學(xué)校后勤年度工作計(jì)劃。
一日無二晨,時(shí)間不重臨,我們要開始著手規(guī)劃年度工作計(jì)劃。其實(shí)我們可以利用這段時(shí)間未來年做一份年度工作計(jì)劃。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,年度工作計(jì)劃亦是如此。那么如何寫好崗位的年度工作計(jì)劃呢?欄目小編特別編輯了“學(xué)校后勤年度工作計(jì)劃2023”,相信你能從本文中找到需要的內(nèi)容。
一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞“一個(gè)”中心:安全、穩(wěn)定這個(gè)中心;做好“一個(gè)”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實(shí)“三個(gè)”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作要點(diǎn)
(一)做好計(jì)劃
1、根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,研究制定并組織實(shí)施全校后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃、有關(guān)政策措施及規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校各類維修計(jì)劃,受理校內(nèi)各種維修項(xiàng)目的申請經(jīng)費(fèi)預(yù)算和任務(wù)。
3、根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度預(yù)算,及時(shí)采購各類辦公用品和其他所需物品,保管、配發(fā),努力做到勤儉節(jié)約。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生保潔等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報(bào),及時(shí)解決存在的問題。
(二)加強(qiáng)建設(shè)
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
(1)進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、定責(zé),使每一個(gè)人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實(shí)。
(2)樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時(shí)處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。
(3)完善“每日巡視制度”,總務(wù)處對學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進(jìn)行每日巡視,并做好相關(guān)記錄。對發(fā)
現(xiàn)的問題及時(shí)做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級等提出的報(bào)修,要求在最短的時(shí)間內(nèi)做好維修,并作好記錄。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)。
(1)對各項(xiàng)工作都能做到有安排、有檢查、有落實(shí),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的水平。
(2)進(jìn)一步完善校產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,如有損耗及時(shí)維修,或予以添置。
(3)完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價(jià)值大小,做好采購審批制度及物品的驗(yàn)收歸庫工作。
3、加強(qiáng)校園建設(shè)。
(1)切實(shí)加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學(xué)生愛護(hù)校園的一草一木,積極開展美化校園的活動(dòng),重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實(shí)加強(qiáng)各功能教室、活動(dòng)室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動(dòng)室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
三、抓好重點(diǎn)工作
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校安全工作。
學(xué)校后勤保管工作計(jì)劃怎么寫
(1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項(xiàng)后勤常規(guī)管理工作。
2、重點(diǎn)抓好校舍、校產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理工作。
(1)進(jìn)一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)師生對校產(chǎn)的愛護(hù)意識。完善校產(chǎn)維修報(bào)修制度,由相關(guān)人員將報(bào)修單送到后勤處,以便及時(shí)安排;維修完畢,由報(bào)修人負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字。
(2)加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護(hù),每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進(jìn)行清點(diǎn)登記,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
(4)編制經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及決算計(jì)劃,總結(jié)學(xué)校各經(jīng)費(fèi)的收支比例關(guān)系在總額收支中的顯示情況。
(5)完善財(cái)務(wù)制度,經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進(jìn)行,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審查和復(fù)核;實(shí)行會計(jì)報(bào)賬制度,用款人辦理報(bào)銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。嚴(yán)控審批范圍,嚴(yán)格履行開支單據(jù)與物品入庫簽字手續(xù)。實(shí)行現(xiàn)金購物,不計(jì)帳。
(6)實(shí)行民主理財(cái)。學(xué)校的財(cái)經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財(cái)務(wù)公開,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督,每向?qū)W校匯報(bào)一次收支情況。
(7)加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞“一個(gè)”中心:安全、穩(wěn)定這個(gè)中心;做好“兩個(gè)”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作;落實(shí)“三個(gè)”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作要點(diǎn)
(一)抓好常規(guī)工作
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)。
3、加強(qiáng)校園建設(shè)。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
(二)抓好重點(diǎn)工作
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校安全工作。
2、重點(diǎn)抓好校舍、校產(chǎn)管理工作。
3、重點(diǎn)抓好食堂管理工作。
4、重點(diǎn)抓好校園硬件設(shè)施達(dá)標(biāo)工作。
5、重點(diǎn)搞好學(xué)生奶的推廣服務(wù)工作。
三、工作措施
(一)更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大后勤工作的群眾路線力度,動(dòng)員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。
(二)精打細(xì)算,嚴(yán)格管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實(shí)際,本著精打細(xì)算的原則,制訂有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃經(jīng)費(fèi)限額使用。
2、加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、水電費(fèi)、打印費(fèi)等管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷制度。
(三)物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵(lì)、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵(lì)使用的同時(shí),加強(qiáng)管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎(jiǎng)罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實(shí)行承包管理,做到誰損壞誰負(fù)責(zé)。
(四)加強(qiáng)協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、扎扎實(shí)實(shí)地抓好衛(wèi)生工作。對存在問題要及時(shí)指出,限時(shí)糾正。
3、協(xié)同德育處、教務(wù)處等部門,利用黑板報(bào)、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進(jìn)行愛我校園、愛護(hù)公物的教育活動(dòng)。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強(qiáng)校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時(shí)徹底的維修、排除。
2、加強(qiáng)校園食品安全管理,定期發(fā)布食品安全知識,加強(qiáng)校園食品衛(wèi)生巡視檢查力度,加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的監(jiān)管,確保衛(wèi)生、安全。
一、指導(dǎo)思想
20_年春季,后勤部門以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),繼續(xù)加強(qiáng)安全衛(wèi)生工作,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理,進(jìn)一步提高后勤工作管理水平,加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。根據(jù)學(xué)校春季工作要點(diǎn)制定本計(jì)劃。
二、主要工作
20_年后勤的工作重點(diǎn)是以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,做好食堂成本核算。
(1)安全衛(wèi)生工作以預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、落實(shí)責(zé)任、從嚴(yán)管理。加強(qiáng)安全文明校園創(chuàng)建活動(dòng),制定切實(shí)可行的《學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,有針對性地開展安全教育,堅(jiān)持安全衛(wèi)生教育經(jīng)常講,安全工作每周一查,衛(wèi)生工作每月一查。
(2)安全檢查小組每周要對分管的區(qū)域作認(rèn)真檢查,作好記載,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)整改,各小組整改不了的報(bào)學(xué)校集中解決。(分組情況和以前一致)
(3)制定學(xué)校衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)成立衛(wèi)生檢查小組,衛(wèi)生檢查小組每月要對各室衛(wèi)生作認(rèn)真檢查,并作好記載。(辦公室、總務(wù)處、各教研組長)
(4)增強(qiáng)師生的安全意識和自我保護(hù)能力,杜絕安全事故,提高廣大師生安全意識和自護(hù)、自救能力,拿出學(xué)校后勤全封閉式管理辦法草案。
3、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理
(1)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)生的“兩免”工作。做好醫(yī)保結(jié)算、工資發(fā)放、養(yǎng)老金結(jié)算、公積金結(jié)算、個(gè)人所得稅結(jié)算等及相關(guān)表格的填報(bào)工作。
(2)加強(qiáng)門面收費(fèi)工作,努力拓寬經(jīng)費(fèi)籌措渠道,改善辦學(xué)條件。
(3)進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,完善購物申請、進(jìn)出庫手續(xù)。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實(shí)行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
(4)做好學(xué)生學(xué)習(xí)用品、生活用品及教師辦公用品的購買分發(fā)工作,做好教材分發(fā)工作。
(5)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,做好學(xué)校電路維修工作。
4、進(jìn)一步提高后勤工作管理水平
本學(xué)期主要對食堂實(shí)行月成本核算。一是確定每天的菜譜;二是總務(wù)處負(fù)責(zé)驗(yàn)收、報(bào)帳;三是要認(rèn)識食堂成本核算的重要意義,在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本。四是要通過成本核算、杜絕浪費(fèi)、優(yōu)化管理等措施,在保證師生飲食安全的前提下尋求高效益。五是加強(qiáng)伙食的檢查與監(jiān)督力度,并與防疫部門建立友好關(guān)系,嚴(yán)把進(jìn)貨、加工、銷售三關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止師生食物中毒。
5、加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作
做好門衛(wèi)工作,外來人員來校要登記,做好夜間的安全巡查工作,做好學(xué)校社會治安綜合治理工作。
6、完成學(xué)校的遷建工作。
三、常規(guī)工作
1、每周檢查校園安全設(shè)施,有隱患及時(shí)處理。
2、每月開展一次環(huán)境衛(wèi)生評比。
3、隨時(shí)配制教學(xué)所需,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。
4、根據(jù)學(xué)校(社區(qū))教育教學(xué)活動(dòng)的需要,認(rèn)真及時(shí)地做好后勤保障工作,為教育教學(xué)服務(wù)。
5、檢查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即整改。
6、每月門面收費(fèi)工作。
7、日常接待及收發(fā)文工作。
8、每天驗(yàn)收食堂采買米、油、菜、燃料等,每周負(fù)責(zé)報(bào)帳,每月實(shí)行成本核算。
一、指導(dǎo)思想
樹立后勤為教育教學(xué)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,逐步推進(jìn)學(xué)校后勤規(guī)范化管理進(jìn)程,為學(xué)校教育教學(xué)工作做好后勤保障。
二、工作目標(biāo)
通過制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的管理,使學(xué)校后勤工作安全、平穩(wěn)、高效運(yùn)行,形成后勤工作良好循環(huán)發(fā)展的工作局面。
(一)進(jìn)一步加大投入,努力改善學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)條件:維修好學(xué)校的門窗課桌。
(二)進(jìn)一步抓好學(xué)校的綠化、美化工作。實(shí)現(xiàn)校園的美化、文化、綠化,提高校園建設(shè)的品味和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)后勤人員法規(guī)及專業(yè)知識的培訓(xùn),強(qiáng)化管理,牢固樹立后勤為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,使學(xué)校后勤服務(wù)水平達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),提高后勤管理技能。為全體師生和教育教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、周到、一流的服務(wù)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督、管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,增收節(jié)資,量入為出,確保學(xué)校教育教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
三、工作措施和途徑
1、建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
樹立愛崗敬業(yè)思想。為師生、為教育教學(xué)服務(wù)好。
(1)要求學(xué)校門衛(wèi)工作人員要堅(jiān)守崗位,管好大門,堅(jiān)持非本校師生進(jìn)出學(xué)校登記制度,維護(hù)校園及周邊秩序。
(2)搞好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生,做好教師、辦公服務(wù)等工作。
2、加強(qiáng)校園文化建設(shè),營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
好的校園環(huán)境、校園文化對學(xué)生起潛移默化的影響和教育作用,因此學(xué)校加強(qiáng)校園環(huán)境、校園文化建設(shè),為學(xué)生提供優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。
各學(xué)校要加強(qiáng)校園衛(wèi)生的管理,制定好衛(wèi)生管理制度,不允許有“臟、亂、差”出現(xiàn),清潔衛(wèi)生每天至少堅(jiān)持兩掃兩查,每周一次大掃除,定期對校園進(jìn)行沖洗、消毒,爭創(chuàng)一流的校園環(huán)境。做到:
①門窗、地面無灰塵。
②地面無口痰、無紙屑。
③墻上、花臺無腳印。
④室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng)、無亂寫亂畫、無亂丟亂扔、無亂倒垃圾、無衛(wèi)生死角。
搞好文化建設(shè),打造高質(zhì)量的文化品位。設(shè)計(jì)不同的櫥窗、板報(bào),張貼鼓勵(lì)性的名人名言內(nèi)容,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、對學(xué)校及財(cái)務(wù)人員的要求
遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律,熱愛財(cái)務(wù)工作,努力鉆研自己的業(yè)務(wù),不斷獲取新的知識,規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,為教育教學(xué)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
建立固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)要賬物相符,財(cái)產(chǎn)必須全部納入學(xué)校統(tǒng)一管理,絕不允許資產(chǎn)流失,誰流失、誰負(fù)責(zé),并追究一切責(zé)任。
二月份
認(rèn)真做好寒假后勤各項(xiàng)工作。
全體人員提前一周上班,做好開學(xué)前的各項(xiàng)后勤準(zhǔn)備工作,校園、教室等公共衛(wèi)生,全面檢查整修教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓的桌椅、黑板等設(shè)施及水電供應(yīng)設(shè)施等直接與教學(xué)和師生生活相關(guān)的內(nèi)容,保證新學(xué)期的教學(xué)生活秩序正常。
組織學(xué)習(xí)學(xué)院xxxx年度工作計(jì)劃要點(diǎn),研究制定本部門年度工作計(jì)劃。
加強(qiáng)與東校區(qū)后勤的聯(lián)系與溝通,積極推進(jìn)東西兩校區(qū)后勤工作融合,共同促進(jìn)兩校區(qū)后勤工作再上新臺階。
做好各辦公室使用面積清查、調(diào)整工作。
行政辦公人員辦公椅的更換。
三月份
認(rèn)真學(xué)習(xí)《省教育廳關(guān)于做好xxxx年教育系統(tǒng)節(jié)能減排工作的通知》精神,研究制定我院xxxx節(jié)能減排工作實(shí)施計(jì)劃。
做好xxxx年度省教育系統(tǒng)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排考評工作資料的收集上報(bào)工作。
通過櫥窗及校園網(wǎng)宣傳春季常見傳染病預(yù)防常識。
借“世界水日”,在全院師生中開展節(jié)水宣傳活動(dòng)。
全面檢查超市供貨與食品安全情況。
春季傳染病預(yù)防宣傳。
四月份
進(jìn)一步學(xué)習(xí)熟學(xué)院OA協(xié)同辦公操作系統(tǒng),積極推進(jìn)數(shù)字化、信息化、無紙化辦公。
配合各部門做好學(xué)院xxxx單招考試工作。
落實(shí)學(xué)院工作部署,進(jìn)一步推進(jìn)東西兩校區(qū)后勤管理工作的快速穩(wěn)步融合。
與物業(yè)公司聯(lián)系,對現(xiàn)有物業(yè)人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,提升物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)。
加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生及日常維修檢查力度,貫徹落實(shí)日常巡回檢查制度。
對全院水、電線路及設(shè)施巡查、檢修,排除隱患,保障夏季水電供應(yīng)安全。
五月份
對全院辦公空調(diào)進(jìn)行檢查,指導(dǎo)空調(diào)清洗方法,做好夏季空調(diào)使用準(zhǔn)備工作。
核算并制定各部門辦公空調(diào)夏季預(yù)算電量。
結(jié)合有關(guān)部門通過校園網(wǎng)、板報(bào)、主題班會向全院師生發(fā)出節(jié)約型校院倡議書。
繼續(xù)抓好作風(fēng)建設(shè),通過問卷調(diào)查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學(xué)生意見和建議,以便更好地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。
全面檢查超市供貨與食品安全情況。
健康飲食宣傳。
六月份
以全國節(jié)能宣傳周為契機(jī),在全院范圍內(nèi)大力宣傳節(jié)能減排知識,提升廣大師生節(jié)約意識。
配合教務(wù)做好期末考試考場安排。
配合各部門做好xxxx屆畢業(yè)生離校相關(guān)工作。
假期工作計(jì)劃制定及假期值班安排,放假前水電門窗等設(shè)施的檢查。
中醫(yī)科普知識宣傳。
七月份
做好暑假水電值班。
組織實(shí)施假期工作。
做好假期各項(xiàng)維修改造工作。
八月份
做好暑假水電值班。
組織實(shí)施假期工作。
做好假期各項(xiàng)維修改造工作。
全體人員提前一周上班,做好開學(xué)前的各項(xiàng)后勤準(zhǔn)備工作,特別是校園、教室等公共衛(wèi)生。
全面檢查整修學(xué)生公寓樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓的桌椅、黑板等設(shè)施及水電供應(yīng)設(shè)施等直接與教學(xué)和師生生活相關(guān)的內(nèi)容,保證新學(xué)期的正常教學(xué)生活秩序。做好假期采購資產(chǎn)及后勤維修工程的驗(yàn)收工作。
認(rèn)真做好xxxx迎新相關(guān)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
九月份
配合學(xué)生處做好xxxx新生報(bào)到及新生入學(xué)體檢相關(guān)工作。
按照xxxx年安全創(chuàng)建工作目標(biāo)責(zé)任書要求,全面排查治理本處室相關(guān)的安全隱患問題。
全面檢查超市供貨與食品安全情況。
做好假期采購資產(chǎn)及后勤維修工程的驗(yàn)收工作。
新生入學(xué)肺結(jié)核、艾滋病預(yù)防宣傳。
十月份
進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能宣傳工作及籌劃節(jié)電標(biāo)兵宿舍評比計(jì)劃。
持續(xù)抓好作風(fēng)建設(shè),通過問卷調(diào)查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學(xué)生意見和建議,以便更好地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。
做好日常能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集及教育廳公共機(jī)構(gòu)能耗表的上報(bào)工作。
十一月份
對全院水、電線路巡查、檢修,排除隱患,保障冬季水電供應(yīng)安全。
聯(lián)合學(xué)生處及各系部開展節(jié)電標(biāo)兵宿舍評比工作,廣泛開展節(jié)能宣傳教育。
全面檢查超市供貨與食品安全情況。
核算并制定各部門辦公空調(diào)冬季取暖預(yù)算電量。
利用校園網(wǎng)或板報(bào)等形式進(jìn)行冬季安全用電宣傳活動(dòng)。
預(yù)防知識宣傳—秋季護(hù)肺。
十二月份
聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)生公寓用電安全大檢查。
下年度用水計(jì)劃制定上報(bào)審批。
做好后勤處年度工作總結(jié)。
做好xxxx年后勤資產(chǎn)清查核對工作。
年度能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
總務(wù)處是學(xué)校后勤工作主要執(zhí)行部門,是學(xué)校教育教學(xué)工作順利開展的保障部門。在新學(xué)年度,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校超常規(guī)發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大而本處室人員老化、人手嚴(yán)重不足的特點(diǎn),特制定本年度工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
要做好學(xué)校后勤工作,關(guān)鍵在于要有一支思想、業(yè)務(wù)等素質(zhì)俱佳的后勤工作隊(duì)伍。后勤工作人員在從事后勤管理活動(dòng)中必須要樹立服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識、勤快意識、務(wù)實(shí)意識,秉承服務(wù)育人宗旨,堅(jiān)持安全第一、服務(wù)至上、追求完美的理念,以學(xué)校大局為重,全心全意為教職工和學(xué)生服務(wù)。
首先,必須樹立服務(wù)意識。
服務(wù)育人是后勤管理部門有別于其他部門的顯著標(biāo)志。后勤工作人員要將“服務(wù)”兩個(gè)字貫穿于工作之中,努力做到主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、微笑服務(wù)、規(guī)范服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)。
其次,要樹立奉獻(xiàn)意識。
后勤工作從事的服務(wù)工作是繁雜的、瑣碎的。有時(shí)甚至是別人所不易察覺的一些幕后工作,這就要求后勤工作人員要克服功利主義、私利主義。全心全意地為學(xué)校的發(fā)展。為師生的工作、學(xué)習(xí)、生活提供服務(wù),不計(jì)得失,不圖小利,廉潔奉公。
第三,要樹立勤快意識。
作為后勤工作人員必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),平時(shí)要努力爭取多走走、多看看、多問問、多想想,及時(shí)了解師生需要后勤服務(wù)和幫助的事項(xiàng),及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)予以考慮解決,做到“問題不過夜”;要對工作加強(qiáng)思考與計(jì)劃,互相間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消極思想。
第四,要樹立務(wù)實(shí)意識。
作為后勤工作人員必須時(shí)刻把“想師生所想,做師生所需”作為工作的目標(biāo)和動(dòng)力,扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作,要努力克服華而不實(shí)、敷衍了事等工作態(tài)度。每月或更短時(shí)間召開一次工作例會,全面總結(jié)和反思工作中存在的問題,對師生提出的要求要盡量滿足,盡量辦好。
二、明確責(zé)任,把安全放在首位明確責(zé)任
食品衛(wèi)生安全,教學(xué)設(shè)施設(shè)備安全,水電氣使用安全等落實(shí)到人,確保萬無一失。
三、進(jìn)一步完善招投標(biāo)工作,嚴(yán)格招投標(biāo)制度,分散辦公用品實(shí)施定點(diǎn)采購
本期圍繞學(xué)校中心工作,更好的為教育教學(xué)服務(wù),搞好環(huán)境建設(shè),服務(wù)育人,特?cái)M定以下工作要點(diǎn)。
八月
作好開學(xué)的籌備工作。
準(zhǔn)備好收費(fèi)收據(jù)。
公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),安排交費(fèi)地點(diǎn)。并安排領(lǐng)書、分書、發(fā)書。
財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)帳目,水電查抄,臨時(shí)工工資的發(fā)放。代扣、代繳、安排住校生的住宿,打掃衛(wèi)生。并加強(qiáng)學(xué)生住宿管理。
醫(yī)務(wù)做好一般并傳染并疾病的治療和預(yù)防工作。門衛(wèi)加強(qiáng)門衛(wèi)保衛(wèi)工作,按時(shí)開關(guān)學(xué)校大門和教學(xué)樓門。
管理好學(xué)校的花草、樹木并按時(shí)澆水、修剪。
檢查學(xué)校有無不安全隱患并即時(shí)維修排除。配備好各班的課桌凳。加強(qiáng)伙食團(tuán)的管理并簽定合同。并建立購物發(fā)票和出入庫記載制度,禁止食物中毒。保正水電暢通、物品的發(fā)放和資料的印刷。
九月
財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)報(bào)表,水電查抄,代扣、代繳,工資發(fā)放。
醫(yī)務(wù)做好一般并傳染并疾病的預(yù)防和治療,做好宣傳工作。
檢查學(xué)校有無不安全隱患,即時(shí)排除,安裝各教室、辦公室的門窗玻璃。
做好普九檢查驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作。、加強(qiáng)伙食團(tuán)的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、單價(jià)的管理。檢查所購物品的發(fā)票、出入庫記載執(zhí)行情況。禁止食物中毒。
加強(qiáng)住校生管理員、門衛(wèi)、保潔員、臨時(shí)工的管理工作。
保正水電暢通,物品的發(fā)放。
十月
財(cái)務(wù)做好報(bào)表,水電查抄,代扣、代繳,工資發(fā)放。
醫(yī)務(wù)做好一般病的治療,傳染并疾病的預(yù)防和宣傳。
協(xié)助各部門開好冬季運(yùn)動(dòng)會,做好后勤保障供給。
加強(qiáng)伙食團(tuán)的管理,禁止食物中毒。
加強(qiáng)住管員、門衛(wèi)、保潔員、臨時(shí)工的管理。
保正水電暢通,物品發(fā)放。
十一月
財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)報(bào)表,水電查抄,代扣、代繳,工資發(fā)放。
醫(yī)務(wù)做好一般并傳染并疾病的預(yù)防和治療,做好宣傳工作。
加強(qiáng)伙食團(tuán)的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、單價(jià)的管理。撿查所購物品的發(fā)票、出入庫記載情況。禁止食物中毒。
加強(qiáng)住校生管理員、門衛(wèi)、保潔員、臨時(shí)工的管理工作。
保正水電暢通,物品的發(fā)放。
十二月
財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)報(bào)表,水電查抄,代扣、代繳,工資發(fā)放。
醫(yī)務(wù)做好一般并傳染并疾病的預(yù)防和治療,做好宣傳工作。
加強(qiáng)安全教育,注意用火安全,加強(qiáng)衛(wèi)生管理。
加強(qiáng)伙食團(tuán)的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、單價(jià)的管理。做好所購物品的發(fā)票、出入庫記載執(zhí)行情況。禁止食物中毒。
加強(qiáng)住校生管理員、門衛(wèi)、保潔員、臨時(shí)工的管理工作。
保正水電暢通,結(jié)算物品發(fā)放情況。
元月
財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)報(bào)表,水電查抄,代扣、代繳,工資發(fā)放。并向教職工匯報(bào)本期學(xué)校收支情況。
醫(yī)務(wù)做好一般并傳染并疾病的預(yù)防和治療,做好宣傳工作。
加強(qiáng)安全教育,注意用火安全,加強(qiáng)衛(wèi)生管理。
加強(qiáng)伙食團(tuán)的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、單價(jià)的管理。做好所購物品的發(fā)票、出入庫的記載。禁止食物中毒。
協(xié)助各部門搞好期末復(fù)習(xí)考試結(jié)束工作、加強(qiáng)住校生管理、檢查住宿樓衛(wèi)生、公物使用情況。
保正水電暢通,檢查各班財(cái)產(chǎn)使用情況。并作好記載。
安排假期值班人員。
在每天忙碌充實(shí)的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間2x年即將結(jié)束,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,后勤處以服務(wù)師生為宗旨,加強(qiáng)后勤服務(wù)管理和監(jiān)控,繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)后勤社會化改革,不斷提高后勤服務(wù)管理水平;認(rèn)真落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)工作部署,扎實(shí)有效地開展各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,為教學(xué)科研和師生員工提供強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高員工服務(wù)水平
一年來,我處積極組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí);并且組織后勤人員積極參與資產(chǎn)管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)、公文寫作培訓(xùn)、集中采購管理培訓(xùn)等技能培訓(xùn)課程。將學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程,把職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來,強(qiáng)化了后勤內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良工作作風(fēng),努力提高管理和服務(wù)水平。
二、強(qiáng)化制度建設(shè),狠抓基礎(chǔ)管理
1、建立健全后勤規(guī)章制度。
后勤處以規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)水平為目標(biāo),先后制定了《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院集中采購管理暫行辦法》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院食品安全管理暫行規(guī)定》、《東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院水電管理暫行辦法》、《傳染病疫情管理制度》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》、《成批發(fā)熱病人及食物中毒應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理順規(guī)范內(nèi)部管理體制。
建立了后勤處每周工作例會制度、每周工作計(jì)劃制度和醫(yī)務(wù)室值班制度,結(jié)合后勤工作的實(shí)際,進(jìn)一步理清了后勤發(fā)展思路,明確了后勤服務(wù)理念;制訂定崗定責(zé)制度,明確工作職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,進(jìn)一步理順和規(guī)范后勤處內(nèi)部管理體制,全面提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、實(shí)踐堅(jiān)持以全院師生為本,高效率、高質(zhì)量完成后勤保障任務(wù)
(一)飲食保障工作:
1、齊心協(xié)力,順利完成餐飲迎新工作
20__年9月份,我院迎來了2500名新生,我院就餐人數(shù)達(dá)到了6500多人,面對這樣的就餐形勢,食堂加強(qiáng)了員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高打飯的速度,并且每天都安排值班人員到現(xiàn)場對就餐秩序進(jìn)行維護(hù),以確保全院師生的正常開餐。
2、規(guī)范管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
秉著從實(shí)際出發(fā)、以人為本的原則,食堂根據(jù)實(shí)際情況,不斷推進(jìn)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《食堂員工考勤暫行規(guī)定》、《食堂樓層規(guī)范操作獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)》、《食堂宿舍管理規(guī)定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
3、專人專用,提高接待質(zhì)量。
接待用餐工作一直以來都是食堂工作的重中之重,食堂進(jìn)一步規(guī)范了接待餐廳的管理工作,制定了學(xué)院接待申請表和領(lǐng)酒表,安排專人負(fù)責(zé)接待工作。11月份起,食堂請一位星級酒店廚師專門負(fù)責(zé)做接待用餐,做到專人專用,大大提高了食堂的餐飲接待質(zhì)量,全年共計(jì)完成170余次接待任務(wù),接待人數(shù)達(dá)1700人。
4、緊鑼密鼓籌建,確保教職工餐廳順利啟用。
教職工是學(xué)院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促進(jìn)教職工對學(xué)院的貢獻(xiàn)。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,十二月份食堂緊鑼密鼓、加班加點(diǎn)地做好教工餐廳的籌建工作,確保了教職工餐廳如期啟用。高質(zhì)免費(fèi)地提供自助餐飯菜,保障了教工的生活就餐,為整個(gè)學(xué)院的后勤保障提供強(qiáng)有力的支持。
5、狠抓食品質(zhì)量衛(wèi)生,保障食品安全。
與醫(yī)務(wù)室溝通合作,建立健全并落實(shí)食品衛(wèi)生檢查制度,全面審核食品供應(yīng)商的生產(chǎn)、加工、儲備等指標(biāo),以及嚴(yán)格要求食堂工作人員持健康證上崗和按照食堂操作章程進(jìn)行作業(yè),以確保食品衛(wèi)生安全。在松山湖管委會組織的20__年度集體食堂衛(wèi)生監(jiān)督專項(xiàng)活動(dòng)評比中,我院食堂從園區(qū)35家學(xué)校、企業(yè)、機(jī)關(guān)單位集體食堂中脫穎而出,榮獲“優(yōu)秀食堂”的稱號。
6、廚藝比拼,各顯身手,提高員工自身業(yè)務(wù)技能意識。
為提高員工自身業(yè)務(wù)技能意識,豐富員工活動(dòng),食堂于12月10日舉辦了“東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂首屆技能大比拼”,此項(xiàng)活動(dòng)不但增進(jìn)了員工之間業(yè)務(wù)技能的相互競爭,更是有助于整體提高員工的綜合素質(zhì)。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):
圍繞學(xué)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,做好報(bào)建辦證、工程設(shè)計(jì)、改造、維護(hù)、驗(yàn)收等工作。
1、一期工程改造的設(shè)計(jì)工作、二期工程的審核和設(shè)計(jì)工作。
(1)組織、協(xié)調(diào)、審核醫(yī)務(wù)室、警務(wù)室、金工實(shí)訓(xùn)車間、實(shí)訓(xùn)中心數(shù)控車間、模具車間、數(shù)控維修室訓(xùn)室、液壓與氣動(dòng)實(shí)訓(xùn)室、機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)室的改造設(shè)計(jì);配合教育技術(shù)中心完成圖書館中心機(jī)房強(qiáng)電改造設(shè)計(jì)。
(2)審核學(xué)院工程二期一標(biāo)中的9至17棟學(xué)生宿舍、食堂后勤樓施工圖紙;審核二期二標(biāo)中的培訓(xùn)樓、體育館(運(yùn)動(dòng)場看臺)、教工住宅、游泳池及其附屬用房、垃圾站、室外景觀的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及智能化設(shè)計(jì);完成了行政樓部分辦公室、會議室的裝修設(shè)計(jì);配合華工設(shè)計(jì)院和后勤集團(tuán)完成學(xué)院二期食堂工藝設(shè)計(jì)。
2、一、二期工程的報(bào)建、辦證工作。
(1)完成了一期工程所有項(xiàng)目、二期工程部分項(xiàng)目的報(bào)建工作,如培訓(xùn)樓、教工住宅、體育館(體育場看臺)、游泳池及其附屬用房的方案設(shè)計(jì)報(bào)建、教工住宅人防地下室的人防報(bào)建等。
(2)完成我院49萬方土地建設(shè)用地批準(zhǔn)書的辦理工作。12月份,完成了辦證所需的學(xué)院現(xiàn)狀測繪成果?,F(xiàn)只需辦理完松山湖地塊的建設(shè)用地批準(zhǔn)書,和49萬方地塊合拼,我院的國土證辦理工作就能完成。
3、一期工程改造施工、維修維護(hù)及驗(yàn)收工作。
(1)順利完成了警務(wù)室、醫(yī)務(wù)室、一期學(xué)生宿舍柵欄、金工實(shí)訓(xùn)室、焊接實(shí)訓(xùn)室電力改造工程、學(xué)院辦公室檔案室工程、教工之家工程、教務(wù)處保密室的改造工程以及學(xué)院財(cái)務(wù)室、后勤財(cái)務(wù)室的防盜改造工程、金工實(shí)訓(xùn)車間改造工程、圖書館紗窗改造工程等項(xiàng)目的施工工作,并交付相關(guān)部門使用;認(rèn)真組織實(shí)施了學(xué)院保留地臨時(shí)排水溝的施工;配合電信、移動(dòng)做好校區(qū)的電話、無線上網(wǎng)等施工。
(2)配合一期施工單位做好每幢單體保修工作,例如:青年教師公寓樓屋面、樓面、圖書館屋面、學(xué)生活動(dòng)中心屋面、第一食堂樓面、墻面的漏水問題及爆水管、維修好學(xué)生活動(dòng)中心舞臺開關(guān)和玻璃幕墻的窗戶。完成電梯年檢和維護(hù)保養(yǎng)工作。
(3)配合城建局做好土建、二次裝修、設(shè)備、白蟻、弱電智能化系統(tǒng)等一期工程的驗(yàn)收工作。
(三)采購保障工作:
1、完成財(cái)政預(yù)算相關(guān)工作。
積極配合學(xué)院財(cái)務(wù)處進(jìn)行20__-20__年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的核對;填報(bào)20__年財(cái)政預(yù)算采購方案;理清20__年財(cái)政預(yù)算可實(shí)施金額。
2、根據(jù)財(cái)政預(yù)算認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃。
根據(jù)學(xué)院各項(xiàng)工作的進(jìn)程,積極與市財(cái)政局溝通協(xié)調(diào),根據(jù)20__年財(cái)政預(yù)算開展采購工作,完成了圖書館文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)及設(shè)備、教務(wù)管理軟件及設(shè)備、學(xué)院綠色植物、花卉租賃、圖書館電子資源、教學(xué)黑板、二期學(xué)生公寓套床、學(xué)院公車、后勤專用貨車、圖書館家具、電子實(shí)驗(yàn)室、物流實(shí)驗(yàn)室、酒店實(shí)驗(yàn)室等采購項(xiàng)目。共計(jì)實(shí)施分散采購項(xiàng)目63項(xiàng),協(xié)議采購項(xiàng)目57項(xiàng),集中采購項(xiàng)目24項(xiàng),采購金額約為5554.28萬元,同比預(yù)算經(jīng)費(fèi)下降了6.8%,節(jié)約資金405萬元。
3、科學(xué)論證采購項(xiàng)目,認(rèn)真組織實(shí)施。
按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)邀請校內(nèi)外的專家對學(xué)院相關(guān)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)采購項(xiàng)目(如:電子實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;數(shù)控原理與維修、機(jī)電一體化實(shí)訓(xùn)室設(shè)備;物流實(shí)訓(xùn)室設(shè)備;動(dòng)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備等)進(jìn)行科學(xué)論證,優(yōu)化采購方案。
4、完善采購項(xiàng)目的審核、付款程序。
嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的程序,根據(jù)我院實(shí)際,設(shè)計(jì)并啟用20__版采購文件、合同審核表及付款申請表,進(jìn)一步完善采購文件、采購合同、支付方式等采購項(xiàng)目的審核、付款程序,順利完成了付款程序的項(xiàng)目共計(jì)76項(xiàng),已支付金額約2056萬元。
5、完成了多個(gè)采購項(xiàng)目的安裝工作。
完成了4200套學(xué)生公寓套床、5000套教學(xué)課桌椅、300多套辦公家具、160多臺空調(diào)的安裝、調(diào)試工作,為行政辦公、教學(xué)、科研、師生生活提供了強(qiáng)力的保障。
(四)資產(chǎn)管理保障工作:
完成了學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、清查、報(bào)增、處置、調(diào)撥、驗(yàn)收管理等工作。
1、資產(chǎn)管理工作初見成效。
(1)固定資產(chǎn)日常管理及清查工作:
分別于20__年3月、6月和11月進(jìn)行了3次辦公設(shè)備(含家具)的全面清查工作,對各部門的辦公固定資產(chǎn)使用狀況有了較為全面的統(tǒng)計(jì)和了解;對清查過程中出現(xiàn)的信息不明確的固定資產(chǎn)進(jìn)行資料補(bǔ)全工作,并對報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)和對賬;其中11月份清查工作的重點(diǎn)及金額分別為:實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備總值2171萬元,食堂設(shè)備總值1024萬元,辦公設(shè)備總值699萬元,辦公家具(含教師公寓家具)總值1400萬元。
(2)正式啟用了財(cái)政局的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對資產(chǎn)清查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作;引進(jìn)資產(chǎn)管理專用的條形碼打印機(jī),對已對賬、已驗(yàn)收的資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)簽工作,為未對賬、已使用的固定資產(chǎn)貼臨時(shí)標(biāo)簽。
(3)發(fā)放辦公設(shè)備工作:
為20__年3月和9月新入職的200多名教職工發(fā)放辦公電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,并做好資產(chǎn)登記及報(bào)增工作。
(4)資產(chǎn)調(diào)撥工作:為學(xué)生處20__級新生錄取工作進(jìn)行打印機(jī)及辦公電腦等設(shè)備的借調(diào)工作,以及為20__年12月學(xué)院第一屆運(yùn)動(dòng)會臨時(shí)提供打印機(jī)、手提電腦等設(shè)備。
2、順利完成多項(xiàng)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作
對符合驗(yàn)收條件的集中采購、協(xié)議采購、分散采購項(xiàng)目開展驗(yàn)收工作,包括驗(yàn)收前的資料收集、制定驗(yàn)收方案、實(shí)施驗(yàn)收,并做好后期資料更新工作等。
(1)已完成體育器材采購項(xiàng)目、第一食堂廚具(第三期)采購項(xiàng)目、圖書館電子圖書及cnki數(shù)據(jù)庫3個(gè)集中采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合同金額合計(jì)人民幣400萬元。另外組織了圖書館家具、校園網(wǎng)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等3個(gè)集中采購項(xiàng)目的初步驗(yàn)收,并要求供應(yīng)商對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。
(2)完成了包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)(含送紙器)、服務(wù)器、辦公電腦、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、會議室音響、教學(xué)音響、速印機(jī)、固定電話、空調(diào)、教學(xué)樓(含實(shí)驗(yàn)室)電腦、投影儀、圖書館圖書采購項(xiàng)目等40個(gè)協(xié)議采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣650萬元。
(3)完成了金工實(shí)訓(xùn)室和焊接實(shí)訓(xùn)室電力改造工程,教務(wù)管理信息系統(tǒng)、圖書館中外文期刊驗(yàn)收、會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室、圖書館紗窗、教師宿舍窗簾、圖書館數(shù)據(jù)庫、心理管理軟件、檔案管理軟件、教學(xué)黑板、檔案密集架采購項(xiàng)目等29個(gè)分散采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,以上項(xiàng)目合計(jì)人民幣152萬元。
(五)物業(yè)管理保障工作:
1、對物業(yè)公司的整體服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,制定了物業(yè)管理服務(wù)考核細(xì)則,聯(lián)合相關(guān)部門定期對物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量及人員在崗情況進(jìn)行考核,確保學(xué)院的保潔、維修、接待、學(xué)生宿舍管理等服務(wù)到位,督促物業(yè)公司對存在的問題進(jìn)行整改,并檢查整改落實(shí)的情況。
2、核算了20__年9月—20__年12月的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用、并落實(shí)相關(guān)扣款措施。
3、督促物業(yè)公司為20__級迎新工作配備足夠的人員、制定了迎新方案和應(yīng)急措施,并為新生軍訓(xùn)做好相關(guān)的服務(wù)。
4、根據(jù)學(xué)院人員招聘、新生入學(xué)及新增大樓的使用情況,分別于20__年4月和9月與物業(yè)公司簽訂了服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議,確保物業(yè)管理服務(wù)人數(shù)、質(zhì)量滿足學(xué)院發(fā)展需求。
5、協(xié)助學(xué)院物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)工作,包括草擬招標(biāo)文件,到同類院校開展服務(wù)需求的調(diào)查等等。
6、要求物業(yè)公司做好辦公飲用桶裝水的配送服務(wù),包括配備送水員工、設(shè)立送水電話、及時(shí)配送及回收空桶、每月做好送水記錄并上報(bào)后勤處等。
8、制定了學(xué)生公寓宿管員管理?xiàng)l例,并要求宿管員嚴(yán)格遵守。
(六)總務(wù)管理保障工作:
1、宿舍管理:
(1)配合人事處的招聘工作,為上半年約30名新入職教職工以及9月140名新教職工安排臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,并協(xié)助有需要的教職工進(jìn)行宿舍調(diào)動(dòng)工作,及時(shí)對入住信息進(jìn)行更新;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示,為一部分已入住的教職工調(diào)整臨時(shí)周轉(zhuǎn)房,以滿足20__年6月以后學(xué)院人才引進(jìn)計(jì)劃的住宿需求。
(2)20__年4月,協(xié)助保衛(wèi)處解決學(xué)院首批44名保安員的住宿問題;對入住學(xué)生宿舍10棟的物業(yè)員工、飯?zhí)脝T工、保安員以及工程人員進(jìn)行了3次全面的宿舍調(diào)整工作,確保以上員工沒有私自占用、違規(guī)入住宿舍的現(xiàn)象。
2、后勤倉庫管理:
(1)成立2個(gè)后勤倉庫:經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,把實(shí)驗(yàn)樓d棟1樓階梯室和實(shí)訓(xùn)樓c區(qū)102實(shí)訓(xùn)室設(shè)為后勤倉庫,并落實(shí)后勤倉庫搬遷計(jì)劃,通過購置貨架,將各類物資進(jìn)行分類擺放,并進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),較為全面地掌握了倉庫物資的情況。
(2)維修耗材管理:把維修耗材的管理納入倉庫的出入庫管理,定期盤點(diǎn)和清查,對物業(yè)公司使用維修耗材的情況進(jìn)行把關(guān),防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(七)后勤服務(wù)公司保障工作:
1、完善公共配套設(shè)施,初步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)社會化
為完善學(xué)院公共配套設(shè)施,豐富師生的生活,后勤服務(wù)公司組織召開了關(guān)于鋪位布局方案征求意見的會議,收集了師生們的意見,決定建立一條舒適、多元化的商業(yè)街。商業(yè)街面積約1168平方米,主要有餐飲類、生活配套類、文化休閑類三種業(yè)態(tài)。目前,大學(xué)生超市建設(shè)已進(jìn)入最后階段,貨架、監(jiān)控設(shè)備、收銀系統(tǒng)、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,擴(kuò)大了全院師生的購物空間。
2、引進(jìn)臨時(shí)攤位,豐富師生生活
學(xué)院地理位置較為偏僻,師生的精神物質(zhì)生活較為單一,后勤服務(wù)公司積極引進(jìn)校外的商家,在學(xué)生飯?zhí)瞄T前不定期設(shè)立書展攤位或者是文具飾品攤位等,既豐富師生的日常生活,也為后勤服務(wù)公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。
(八)醫(yī)療保障工作:
1、全力做好新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生體檢工作。
醫(yī)務(wù)室開學(xué)伊始便積極行動(dòng)起來,對新生軍訓(xùn)醫(yī)療保障工作及學(xué)生的體檢工作進(jìn)行精心準(zhǔn)備和周密的部署。面對2500名新生,醫(yī)務(wù)室人員克服困難,采取設(shè)立2個(gè)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)站、醫(yī)生輪班、24小時(shí)值班熱線等措施,在軍訓(xùn)期間接診1275人次,為新生提供了強(qiáng)力的軍訓(xùn)醫(yī)療保障,贏得了新生的贊譽(yù)。今年,醫(yī)務(wù)室共計(jì)完成了5834人次的學(xué)生健康體檢工作,并為學(xué)生建立了健康檔案。
2、做好門診醫(yī)療工作。
完成了門診、出診、搶救急癥病人、跟蹤治療、送診治療、心理疏導(dǎo)等門診醫(yī)療工作。全年門診量為2790人次,送診量為168人次,急診量為96人次。
3、增強(qiáng)了突發(fā)事件的處置能力。
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,學(xué)院與康華醫(yī)院、大嶺山醫(yī)院簽訂了合作關(guān)系,開通了醫(yī)療綠色通道,方便了師生就診,保障了師生的生活。
4、配合學(xué)院疾病防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開展傳染病、流行性病防控工作。
購置足量的消毒藥品,分期分批分發(fā)到物業(yè)公司和學(xué)生宿舍,安排物業(yè)工作人員對宿舍和公共場所進(jìn)行消毒,杜絕傳染病、流行性病的發(fā)生。
5、加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全監(jiān)測力度。
制定了《食堂衛(wèi)生監(jiān)測量化評分細(xì)則》,不定期檢查食堂食品供應(yīng)商的各種衛(wèi)生指標(biāo)以及檢測飲食從業(yè)人員的身體狀況,嚴(yán)格要求相關(guān)人員辦理衛(wèi)生健康證。
6、積極聯(lián)系相關(guān)部門對相關(guān)人員進(jìn)行健康教育工作。
加強(qiáng)健康教育宣傳力度,對飲食從業(yè)人員、接待人員進(jìn)行健康衛(wèi)生知識教育;在全院范圍內(nèi)進(jìn)行健康知識教育講座,大力宣傳食品營養(yǎng)知識、傳染病防治常識、個(gè)人衛(wèi)生常識、艾滋病防治知識及禁煙禁毒等衛(wèi)生常識。
(九)其他保障工作:
1、加大綠化美化校園的力度。
在行政樓、實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)區(qū)、圖書館、學(xué)院平橋、學(xué)院正門、學(xué)生宿舍圍欄等范圍加大綠化工程的投入,室內(nèi)植物租擺數(shù)量為500盆,20__年綠化工程合同金額總計(jì)為318716元,進(jìn)一步美化了校園環(huán)境。
2、水電管理工作。
加強(qiáng)了日常巡查,杜絕了水長流、燈常明現(xiàn)象。嚴(yán)格做好基建工地、食堂、學(xué)生宿舍及教師公寓的水電表計(jì)量抄送、核對和水電費(fèi)收繳工作。
(1)全面核算了20__年1月—20__年8月31日青年教師公寓各用戶的水電費(fèi)用;核算了20__級學(xué)生公寓人均水電費(fèi)用,并召開相關(guān)座談會,征求學(xué)生關(guān)于水電收費(fèi)的意見和建議。
(2)我處在4月份完成了銀行代扣電費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理,并于同月實(shí)現(xiàn)了銀行代扣電費(fèi)。另外,針對我院功率調(diào)整電費(fèi)較高的情況,我處5月和康格隆公司簽訂了用電整改合同,合同金額6300元。如今我院功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)為零,8月到11月,因無功補(bǔ)償用電達(dá)標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)了11178.76元。
四、存在的問題及不足之處
1、后勤管理干部斷層現(xiàn)象嚴(yán)重,員工有待學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平。
2、后勤管理規(guī)章制度中仍有不足之處,如何適應(yīng)新情況、新變化,有待進(jìn)一步完善規(guī)范。
3、后勤處與后勤服務(wù)集團(tuán)如何進(jìn)一步理順雙方關(guān)系,以減少職責(zé)不清、分而不離、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等現(xiàn)象有待探索。
五、20__年后勤處工作要點(diǎn)
1、籌建學(xué)生第二食堂二樓、三樓,為師生員工提供更快捷的就餐環(huán)境。
2、科學(xué)規(guī)劃發(fā)展,確?;üぷ鞯捻樌M(jìn)行。根據(jù)學(xué)院發(fā)展的總體規(guī)劃,20__年擬定的基建任務(wù)主要是:完成學(xué)生廣播電臺、停車棚、實(shí)訓(xùn)中心模具車間等項(xiàng)目的改造工程;做好二期二標(biāo)工程設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào);辦理國土證;做好一期工程及二期一批工程建筑質(zhì)量、校園所有設(shè)備、校園市政工程維修維護(hù)工作。
3、根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,制定驗(yàn)收計(jì)劃表,對已按合同和招投標(biāo)文件采購?fù)戤叺捻?xiàng)目展開各階段的驗(yàn)收工作;全面開展學(xué)院固定資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)工作;完善固定資產(chǎn)報(bào)增、出入庫、發(fā)放、以及調(diào)撥的辦事流程。
4、加強(qiáng)物業(yè)管理力度。貫徹落實(shí)物業(yè)管理考核制度,每月兩次定期開展全面的物業(yè)管理服務(wù)考核評分工作;不定期開展物業(yè)管理服務(wù)滿意度調(diào)查,并針對調(diào)查結(jié)果中的不足部分要求物業(yè)公司進(jìn)行整改。
5、進(jìn)一步完善校園綠化美化工作。待城建局交付我院使用后,必須做好學(xué)院綠化美化改造工程。
6、加強(qiáng)水電管理,創(chuàng)建節(jié)約型校園。進(jìn)一步開展節(jié)約型校園創(chuàng)建工作,重點(diǎn)在水電技改、水電管理等環(huán)節(jié),力求減少開支。
7、完善醫(yī)療設(shè)備,擴(kuò)大醫(yī)療隊(duì)伍,辦好醫(yī)療營業(yè)執(zhí)照,爭取成為社保定點(diǎn)單位。
20__年,后勤處將緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展的中心工作,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過改善管理,強(qiáng)化服務(wù),規(guī)范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為廣大師生員工創(chuàng)造舒適、優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
一、指導(dǎo)思想:
牢固樹立“服務(wù)教學(xué),服務(wù)師生”的自覺意識,形成“雷厲風(fēng)行,注重實(shí)效”的工作作風(fēng),保證學(xué)校教育教學(xué)工作有序、高效進(jìn)行。
二、具體工作:
本學(xué)期按照分管工作,配合各部門的具體工作,繼承、發(fā)揚(yáng)我校勤儉辦校的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。本著為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨,切實(shí)加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益。具體如下:
(一)加強(qiáng)對食堂的管理
每天與食堂負(fù)責(zé)人聯(lián)系,勤下食堂,多巡視多檢查、督促,嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān),確保全校師生的飲食衛(wèi)生,讓師生們吃得放心,吃得安全,做到無任何事故發(fā)生。
(二)加強(qiáng)對門衛(wèi)的管理
加強(qiáng)對門衛(wèi)的管理,杜絕閑雜人員隨意進(jìn)入校園,督促門衛(wèi)加強(qiáng)安全防盜意識,每晚做好各室的檢查登記工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),做到安全工作警鐘常鳴,并做好對門衛(wèi)工作人員的考核工作。
(三)加強(qiáng)對校園花木的管理
校園綠化面積雖不算太大,但也需經(jīng)常的修剪,認(rèn)真做好花壇內(nèi)雜草的清除?;镜氖┓?、澆水、除蟲等工作,協(xié)調(diào)后勤人員和廣大師生愛護(hù)花草樹木,人人做綠色使者。努力養(yǎng)護(hù)、保護(hù)好綠化區(qū)的草坪和樹木。
(四)加強(qiáng)后勤職工的管理
1、每月組織職工學(xué)習(xí)、交流工作體會,提高思想覺悟,加強(qiáng)責(zé)任感,樹立后勤為前勤服務(wù)的意識,雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。爭做“孫悟空”式的好員工,以主人翁的態(tài)度為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。為全校師生服務(wù)。
2、每月進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任到人,不斷提高職工的工作積極性,提高服務(wù)質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理
進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的校產(chǎn)校具管理,嚴(yán)格執(zhí)行各類物品的領(lǐng)用,借還登記制度,公共物品,先向校長室提出申請,校長室同意后,再到總務(wù)處辦理相關(guān)借還手續(xù)。損壞財(cái)產(chǎn)賠償制度,做到物盡其用,精打細(xì)算,節(jié)約開支。并做好學(xué)校固定資產(chǎn)的登記清理工作。
(六)嚴(yán)格班級常規(guī)管理,從管理中求節(jié)約:積極倡導(dǎo)節(jié)約水、電、材料等,減少浪費(fèi)。堅(jiān)決杜絕無人燈、無人水現(xiàn)象,并嚴(yán)格按規(guī)定使用水電;節(jié)約資源,加強(qiáng)對用水、用電、辦公用品、打印耗材的管理,減少不必要的浪費(fèi)。水電的使用上要嚴(yán)防冒、滴、漏,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,把水電費(fèi)降低到最低水平。
三、具體工作安排:
九月份
(1)統(tǒng)計(jì)、采購各項(xiàng)辦公用品、教學(xué)用品、清衛(wèi)工具等。
(2)整理分發(fā)各樓、各教室、辦公室的鑰匙。
(3)檢修水電、課桌椅設(shè)施。
(4)飲水機(jī)修理、消毒,發(fā)放水票。
(5)發(fā)放教學(xué)用品、辦公用品。
(6)慶祝教師節(jié)準(zhǔn)備工作。
(7)巡視校園,做好記載。
(8)后勤人員考核工作。
十月份
(1)國慶假后校園的安全檢查工作。
(2)日常用品的添置、發(fā)放、維修工作。
(3)校園綠化工作。
(4)巡視校園,并做好記載。
(5)臨時(shí)性工作。
(6)后勤人員考核工作。
十一月份
(1)日常維修工作。
(2)綠化管理工作。
(3)配合隊(duì)部開展社會實(shí)踐活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。
(4)巡視校園,并做好記載。
(5)臨時(shí)性工作。
(6)后勤人員考核工作。
十二月份
(1)日常維修工作。
(2)為鎮(zhèn)教育教學(xué)視導(dǎo)做準(zhǔn)備工作。
(3)巡視校園,并做好記載。
(4)臨時(shí)性工作。
(5)后勤人員考核工作。
一月份
(1)學(xué)期結(jié)束工作。
(2)收齊各教學(xué)用具。
(3)做好放假前一切準(zhǔn)備工作。
(4)做好后勤人員的年度考核工作。
一、工作要點(diǎn)
1、理清工作思路,做好計(jì)劃,抓好常規(guī)管理,工作方法向?qū)W院靠攏。
2、在開學(xué)前制定好學(xué)校各類維修計(jì)劃,合理安排維修時(shí)間,受理校內(nèi)各種維修項(xiàng)目。
3、根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,及時(shí)采購各類辦公用品和其他學(xué)生所需物品,努力做到勤儉節(jié)約,大額采購按照學(xué)院有關(guān)要求招標(biāo)采購。
4、抓好學(xué)校環(huán)境綠化美化、門頭房租賃等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
5、及時(shí)解決水、電、暖及其他存在的問題。
6、做好食堂飲食衛(wèi)生安全監(jiān)管。
7、后勤保障科對學(xué)校環(huán)境綠化、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進(jìn)行定期巡視檢查,并做好相關(guān)記錄,學(xué)習(xí)學(xué)院在后勤管理方面的規(guī)章制度。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好處理和反饋。
二、重點(diǎn)工作
大的工程項(xiàng)目,必須通過學(xué)院工程招標(biāo)進(jìn)行,并做好規(guī)劃和監(jiān)督,保證項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成,并提請學(xué)院有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。
1、南院食堂房頂更換塑脂瓦防水工程項(xiàng)目:使用多年,老舊漏雨,給學(xué)生生活帶來不便,需要更換塑脂瓦并進(jìn)行防水處理。屋面面積約678.21平方米,預(yù)計(jì)金額xx元。
2、北校北學(xué)生宿舍北面改造化糞池、排污溝、地面硬化工程項(xiàng)目:原有設(shè)施老舊,現(xiàn)在學(xué)生多,不堪重負(fù),經(jīng)常於堵上翻,給學(xué)生生活帶來很大不便。預(yù)計(jì)金額xx元。
3、北院北女生宿舍照明更換銅芯線項(xiàng)目:原供電線路為多年前安裝的鋁芯線,存在較大的安全隱患,打算全部換成國標(biāo)銅芯線。重新安裝,線槽布線,更換原有的燈頭及開關(guān)。預(yù)計(jì)金額xx元。
4、食堂工作
5、做好南北兩院食堂的飲食衛(wèi)生安全監(jiān)督管理工作。
6、繼續(xù)加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的“食品衛(wèi)生安全”教育,加強(qiáng)衛(wèi)生管理,不定期的對食堂抽檢,保證食品達(dá)到衛(wèi)生要求。同時(shí),對從業(yè)人員進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育,使食堂的服務(wù)逐步完善提高。
三、不定期的組織各班生活委員及學(xué)工委生活部的同學(xué)開會,傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)要求,反饋信息,了解學(xué)生的需求,架設(shè)好食堂與學(xué)生之間交流的橋梁。
四、處理好各項(xiàng)突發(fā)應(yīng)急事件。
五、《20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期后勤工作安排表》附后。
一、指導(dǎo)思想
以
2.加強(qiáng)對保安、門衛(wèi)安全事項(xiàng)及崗位職責(zé)的培訓(xùn)
3.協(xié)助召開新學(xué)期家長會、家長講座
4.檢查廚房餐點(diǎn)提供、分發(fā)情況,及各班餐點(diǎn)剩余情況并做好調(diào)整工作
5.安排本月保育員、廚房人員培訓(xùn)與查核
6.協(xié)助開展慶中秋活動(dòng)(博餅)
7.組織幼兒開展消防安全演練
十月份:
1.全園衛(wèi)生(重點(diǎn)廚房衛(wèi)生情況)、消防設(shè)施、安全工作檢查、
2.安排本月保育員、廚房人員培訓(xùn)與查核
廚房人員進(jìn)行烹飪技巧、烹飪安全培訓(xùn)
3.檢查廚房餐點(diǎn)提供、分發(fā)情況,及各班餐點(diǎn)剩余情況并做好調(diào)整工作
4.檢查保育員一日工作情況,抽查保育員規(guī)范操作流程
5.秋季傳染病的預(yù)防與護(hù)理
6.對各班午睡、午餐常規(guī)進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題給予指導(dǎo)。
7.協(xié)助組織親子秋游活動(dòng)并做好保健后勤工作、
8.協(xié)助開展重陽節(jié)活動(dòng)
9.協(xié)助開展萬圣節(jié)活動(dòng)
10.召開膳食委員會議
十一月份:
1.保育員技能大賽
2.各班級教玩具自查,戶外中大型玩具檢修[
3.全園衛(wèi)生(重點(diǎn)抽查公共衛(wèi)生情況)、消防設(shè)施、水電、安全工作檢查
4.安排本月保育員、廚房人員培訓(xùn)與查核
5.檢查廚房工作人員執(zhí)行職責(zé)的情況及食堂烹飪情況檢查
6、開展一年一度的護(hù)齒、護(hù)眼保健
7.開展后勤人員“崗位練兵”活動(dòng)
8.協(xié)助開展感恩節(jié)活動(dòng)
9.協(xié)助開展大地健康月活動(dòng)(參加xx鎮(zhèn)首屆幼兒園運(yùn)動(dòng)會)
10.及時(shí)添購各班所需物品,做好后勤保障工作
11.召開膳食委員會議
12.結(jié)合11.9消防日開展應(yīng)急疏散演練
十二月份:
1.檢修全園大型戶外玩具及戶外器械設(shè)備
2.全園衛(wèi)生(重點(diǎn)抽查幼兒儀表衛(wèi)生)、消防設(shè)施、安全工作檢查
3.安排本月保育員、廚房人員培訓(xùn)與查核
4.冬季多發(fā)病的預(yù)防與護(hù)理
5.傳染病預(yù)防工作的開展
6.組織廚房人員參加教委辦舉辦的廚房人員操作比賽
7.協(xié)助開展圣誕節(jié)活動(dòng)
8.做好迎接學(xué)期點(diǎn)園互檢工作
9.召開膳食委員會議
10.組織開展反恐防暴演練
一月份:
1.全園衛(wèi)生(重點(diǎn)桌椅衛(wèi)生情況)、消防設(shè)施、安全工作檢查
2.安排本月保育員、廚房人員培訓(xùn)與查核
3.盤點(diǎn)班級以及園內(nèi)財(cái)產(chǎn),歸還出借物品,固定資產(chǎn)核對登記
4.做好放假前的安全檢查、維修工作
5.匯總各班衛(wèi)生抽查結(jié)果進(jìn)行評比
6.協(xié)助開展慶元旦、迎新春活動(dòng)
7.召開膳食委員會議
8.做好全園滅四害工作
9.后勤工作小結(jié)、做好后勤人員的年度考核工作
10.完成學(xué)期工作總結(jié)及各項(xiàng)資料歸檔
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作意見為指導(dǎo),在扶校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作教書育人、管理育人、服務(wù)育人的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)社會化、后勤工作規(guī)范化、校產(chǎn)管理電子化取得的管理成果,進(jìn)一步借助發(fā)揮競爭、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,同時(shí)加大檢查力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。
繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,爭取資金,為開通南北大門做準(zhǔn)備。
三、主要工作及措施
(一)強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)會,全面貫徹工作意見的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實(shí)行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準(zhǔn)備工作。
3、加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生、質(zhì)量的督查,做好營養(yǎng)午餐工作繼續(xù)抓好食堂工作,不斷總結(jié)、創(chuàng)新、力求在運(yùn)作中逐漸完善,認(rèn)真抓好小商店的管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,定期不定期開展檢查活動(dòng),征求意見及時(shí)反饋信息意見和要求。認(rèn)真抓好食堂衛(wèi)生工作,督促、協(xié)助司務(wù)長落實(shí)衛(wèi)生包干區(qū)域,責(zé)任到人,量化考核。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作。本學(xué)期我們將在上學(xué)期對用水用電采取了一系列控制措施的基礎(chǔ)上,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,使獎(jiǎng)懲責(zé)任制的兌現(xiàn)落到實(shí)處,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,同時(shí)加強(qiáng)對校園各方位、各部門用水用電的管理。
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