公文寫作。
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為了全面檢查、評(píng)比、總結(jié)各管理處的安全管理工作,管理部于年月日至日對(duì)安全員進(jìn)行了軍事、理論、專業(yè)技能、內(nèi)務(wù)建設(shè)、消防的考核。
通過考核檢查,確實(shí)提高了安全員的業(yè)務(wù)水平,激發(fā)了安全員的訓(xùn)練熱情。參加此次考核評(píng)比的單位有:大廈、花園、、花園、工業(yè)城、租賃中心,共六個(gè)管理處,考核情況通報(bào)如下:
一、各管理處考核成績表
序號(hào)部門軍事實(shí)操理論考核總分(略)
二、考核情況講評(píng)
考核評(píng)比共分軍事、理論、管理制度三個(gè)內(nèi)容。
通過考核檢查,各管理處安全員軍事素質(zhì)都比較過硬。理論考核,各管理處安全員對(duì)崗位操作規(guī)程、小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會(huì)掌握的比較熟練,但有的管理處安全員消防知識(shí)欠缺、緊急情況應(yīng)急措施掌握不夠熟練。
內(nèi)務(wù)管理和各種記錄各管理處都存在一些問題,例如:安全員宿舍衣物擺放亂、交接班記錄字體潦草不夠清楚,崗位上雜物亂放。
通過此次考核,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)管理處對(duì)安全員的軍事培訓(xùn)比較重視,但忽略了理論培訓(xùn)和內(nèi)務(wù)管理。希望各管理處通過此次考核,能夠看到安全隊(duì)伍存在的系列問題。在下一步工作中要加強(qiáng)安全隊(duì)伍的建設(shè),使其成為一支有責(zé)任感、有形象、有素質(zhì)的具有特色的安全隊(duì)伍。
三、考核獎(jiǎng)勵(lì)
此次考核,大廈管理處領(lǐng)先于其他管理處,獲集體第一名,并按規(guī)定給予1000元獎(jiǎng)勵(lì),流動(dòng)紅旗一面。
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局:
根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為,提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平,我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起,其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起,有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上,其中……
二、存在不足
在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中,也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:……
三、下一步工作要求
各地要通過案卷評(píng)查活動(dòng),認(rèn)真總結(jié),針對(duì)不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力,提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng),
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件:20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單
20xx年x月x日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如特此函詢()、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用此致、敬禮。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!",以前聽的時(shí)候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動(dòng)態(tài),特別是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對(duì)于自己公文 方面認(rèn)識(shí),我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的'時(shí)候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。
寫公文要求自己平時(shí)的積累,自己平時(shí)公文的 還是相對(duì)較少,而且看文章時(shí)候缺乏專注、沒有深入的體會(huì),深刻理解其內(nèi)容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá),本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個(gè)是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文 自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文 資料,加強(qiáng)自己對(duì)公文 的了解,培養(yǎng)自己對(duì)公文 的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在 的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文 比較好,某一方面擅長的同事請(qǐng)教 經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué) 。通過閱讀有關(guān)的公文 書籍,加強(qiáng)公文 的合"法"、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文 能力,進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長。
古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文 就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個(gè)新的改變和成長,fighting,fighting!
人才有高下,知物由學(xué)。非常榮幸,我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)來之不易,也讓我受益匪淺,增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí),充實(shí)了相關(guān)知識(shí)。現(xiàn)就此次培訓(xùn),談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
一、增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和理解
牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識(shí)"。"公文不是擺楞字,而是研究事”,老師課上的這句話,讓我茅塞頓開。公文是黨政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料,是為了實(shí)際工作,傳遞交流信息,商洽處理問題的一種工具。在寫作時(shí)要切忌空洞浮華,應(yīng)該立足實(shí)際,以實(shí)為名,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)考慮受眾,注重可行性,以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫作的本質(zhì)目的。
二、學(xué)無止境,不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備
積跬步,以至千里;積小流,方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基,對(duì)此我們要做到細(xì)心,留心,耐心,既要注重寫前相關(guān)材料搜集,更要注重日常積累。讀書破萬卷,下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué),查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文,進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué),跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯,關(guān)注國家大政方針,關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn),隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯(cuò)。橫向?qū)W,要把材料分成不同種類。例如政治,文化,經(jīng)濟(jì),環(huán)境等。遇到不同的素材,放入不同的籃子,進(jìn)行分類歸納??v向?qū)W,要把同一類材料建立縱向軸,進(jìn)行擴(kuò)展,及時(shí)用自己的語言進(jìn)行重新編寫,只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心,外化為力。
三、業(yè)廣惟勤,功崇惟志。自身寫作實(shí)踐是提高公文寫作能力的重要因素。
實(shí)踐出真知,只有多寫才能不斷提高。在以后的工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中,要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料,善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,取長補(bǔ)短,對(duì)所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。萬事開頭難,不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離,要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善工作,在完善中不斷提高自身工作能力。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾,把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫作中。不斷加強(qiáng)語言修養(yǎng),勤于思考問題,熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律,不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中做出新的成績和貢獻(xiàn)。
五月二十一日,星期四,學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始,只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽講,也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容,分為幾個(gè)板塊,突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。
隨著講座的深入,我們學(xué)習(xí)了什么是公文,即公文的概念,公文的特點(diǎn)、功能;公文的種類,黨的機(jī)關(guān)公文有14種,國家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種;公文的格式;包括眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深,也是最重要的部分。
在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候,老師告訴我們?cè)诠臅鴮憰r(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng),包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀龊系囊粋€(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式,因此這些細(xì)節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了,無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置,還是將來進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作,細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡單的公文,僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門的整體素質(zhì)。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗,這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。
一、簡報(bào)特點(diǎn)和寫作要求
簡報(bào)的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點(diǎn)。簡報(bào)的特點(diǎn)概括起來就是:簡明,扼要,及時(shí),實(shí)在。
(一)簡明
簡報(bào),當(dāng)然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報(bào)最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時(shí)設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要,是從簡報(bào)內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點(diǎn)、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時(shí)
簡報(bào)要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn),寫出來,就是及時(shí)配合黨的中心工作,跟上時(shí)代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向,掌握情況,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)實(shí)在
實(shí)在,是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)?!皩?shí)事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準(zhǔn)則,體現(xiàn)在簡報(bào)上就是實(shí)在。簡報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告情況的,上級(jí)部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實(shí)說話,這就是說,必須有事實(shí),而且必須真實(shí)可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報(bào)的一般格式
在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上,簡報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。
(1)報(bào)頭。在第一頁上方,占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報(bào)名稱即大字“刊頭”?!翱^”下面是簡報(bào)期號(hào),可以按年度編號(hào),也可以統(tǒng)一編號(hào),可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題,正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報(bào)一般登一份材料,也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開,第一頁可印上目錄。會(huì)議簡報(bào)一般只登一份材料。
(3)報(bào)尾。在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國家體改委簡報(bào)》就是。
(二)簡報(bào)正文的一般寫法
簡報(bào)的寫作原則是,怎樣能簡明地把情況說清楚,就怎樣寫。它沒有一成不變的格式,但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
(1)要有一個(gè)醒目的標(biāo)題
標(biāo)題要醒目,不外兩個(gè)方法,一是要有內(nèi)容,使人看了就知道說的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個(gè)值得注意的傾向”,或提問題:“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?;蚴遣捎酶爬〝⑹?,介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面,點(diǎn)明主題,然后再敘述說明。
其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間,即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。
最后。要有一個(gè)好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容,發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容,寧可戛然而止,不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評(píng)”等等。
簡報(bào)這三部分的變化是很多的,配合內(nèi)容,交互搭配,可以變化無窮。
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時(shí)可分為款,款的內(nèi)容較多時(shí)可分為項(xiàng)。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時(shí)間用漢字,零可寫為○,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
20xx年4月9日-4月14日,我很有幸參加了中國公文寫作研究會(huì)在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班,作為一名文秘工作人員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者,為我們講授了《新時(shí)期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程,并用具體實(shí)例加以分析闡述,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間較短,但受益匪淺,不僅增強(qiáng)了認(rèn)識(shí),拓展了視野,交流了經(jīng)驗(yàn),提升了能力,還使我對(duì)公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得體會(huì)。
一、文秘人員,要貴于學(xué)習(xí)。公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識(shí)能力,才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論,增強(qiáng)政治素養(yǎng)。要加強(qiáng)對(duì)黨的方針政策理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng),特別是十七屆五中全會(huì)和新疆座談會(huì)精神,要認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),把黨的政策理論正確貫徹落實(shí)于實(shí)際工作之中。二要學(xué)公文知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí),熟悉工作法律文書,提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù),強(qiáng)化文字駕馭能力。語言文字能力是一個(gè)文秘工作人員的必備能力,在工作中要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng),提高對(duì)語言文字的駕馭能力。
二、文秘人員,要精于勤奮。要使自己成為一名合格的文秘人員,要堅(jiān)持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼觀六路”,要在工作中用眼善觀察、細(xì)觀察、多觀察,才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我們要善于積累各種信息和材料,在公文寫作過程中,才能信手掂來,唯我所用,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”,善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,相互切磋,取長補(bǔ)短,對(duì)所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。
三、文秘人員,要耐于堅(jiān)韌。有人說:作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”,此話雖有些偏頗,卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作,需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅(jiān)韌的毅力。因此,要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅(jiān)持“四心”:一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè),我們要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來對(duì)待工作,要懷著對(duì)工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情,把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進(jìn)取心。文秘工作隨著社會(huì)的發(fā)展,也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事,這就需要我們?cè)诠ぷ髦信ζ床?,銳意進(jìn)取,永懷進(jìn)取之心,勇立爭先之志,緊跟時(shí)代,緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢,才能適應(yīng)新時(shí)期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作,我們?cè)诠ぷ髦胁荒芫氲『托傅?,要做好這份工作,不得有半點(diǎn)馬虎,半點(diǎn)虛假,就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感,才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,從事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清貧,既勞力又勞心,這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?!胺堑o以明志、非寧靜無以致遠(yuǎn)”,用平常的心態(tài)“看花開花落,待云卷云舒?!敝挥羞@樣,才能在文秘工作中堅(jiān)韌意志,陶冶情操,怡然心志。
四、文秘人員,要重于務(wù)實(shí)。文秘工作對(duì)于文秘人員來說要求很高,不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì),還要有求真務(wù)實(shí),腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。在實(shí)際工作中,文秘工作人員還要注重“四戒”:一要“戒懶”?!扒谏?、惰生懶?!蔽拿毓ぷ魅蝿?wù)繁重,事務(wù)繁瑣,容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此,我們?cè)诠ぷ髦幸谇趭^,克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個(gè)耐心細(xì)致的工作,在公文寫作和處理上,不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向,還要在公文文字上做到字斟句酌,無一紕漏。所以,作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng),做到細(xì)致入微,細(xì)心周到、細(xì)中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”,不能因點(diǎn)滴成績而沾沾自喜,孤芳自賞,目中無人,要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時(shí)期工作中,工作要求越來越高,執(zhí)法越來越嚴(yán),這對(duì)文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此,文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準(zhǔn)原地踏步,得過且過,平平庸庸,工作中一定要有求新立異,克服平庸的進(jìn)取精神,才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。
五、文秘人員,要勇于創(chuàng)新。工作在新時(shí)期不斷變化的時(shí)代背景下向前發(fā)展,文秘工作也不是一成不變,也要隨著時(shí)代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新,作為文秘人員就得在實(shí)際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”:一要意識(shí)創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,增強(qiáng)能力,提升自我,要有創(chuàng)新的思想意識(shí)。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式,但在內(nèi)容上是可以進(jìn)行創(chuàng)新的。我們?cè)诠ぷ髦兴鶎懳淖植牧?,可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意。人們常說:“文章是改出來的,不是寫出來的。”文秘人員要有“文章不厭百回改”的氣度,要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時(shí)常走出去,多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流,要海納百川,兼收并蓄,去糟粕取精華,學(xué)他人之長、補(bǔ)己人之短,創(chuàng)新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要實(shí)干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善機(jī)制,在完善中提高能力,用創(chuàng)新精神不斷推動(dòng)文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員,上述個(gè)人之見,尚感膚淺。在今后工作中,唯有不斷充知識(shí)之電,苦練寫作之功,永存曠達(dá)情懷,才能做好文秘工作,才能更好地服務(wù)于中心工作,為事業(yè)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
一篇好的作品,必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐,主題無法成立,更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類:事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物,主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報(bào)告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識(shí)。這些理性認(rèn)識(shí)一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證,其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料,都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同,再區(qū)分出兩相對(duì)的類型來,主要有:一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個(gè)人的觀點(diǎn),用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料,在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料,相違背的材料是反面材料。不過,由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的,有時(shí)甚至?xí)叻疵?,因此正面材料和反面材料也?huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料,通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠,但數(shù)量有限,僅靠直接材料寫作,內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作,運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類:一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到,主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料,那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過對(duì)材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中,觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在,它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中,材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí),這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作,這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過,而要求必須揭示事物本質(zhì),反映事物發(fā)展的基本規(guī)律,人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料,應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn):一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個(gè)性。簡單的說一半都是具體的、個(gè)別的,而且是新鮮的、奇特的,它容易被人接受,能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征,能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律,因而具有普遍意義。典型材料對(duì)主題的表現(xiàn),能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn),文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說,音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的,人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切,就會(huì)動(dòng)情;而文章是靠新鮮來征服讀者的,人們對(duì)熟悉的文章性趣不大,卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì)。公文也同樣需要新鮮感,雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性,但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料,不能總是老生常談,不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對(duì)于事實(shí)性材料而言,明天都有新的情況發(fā)生,每天都有新的事跡出現(xiàn),公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活,勤觀察、多實(shí)踐、多思考,就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性,主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排,有兩種基本形態(tài),一種是并列式,一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論,它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現(xiàn)并列形態(tài),就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對(duì)于層次的的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn):一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話題,只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束,讀者不知所云,也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又會(huì)將思路切割得七零八碎,讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排,首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事,制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山,一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭,多數(shù)只有一個(gè)自然段,而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字,那個(gè)字必然是可有可無的;如果減少一字,則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比,公文的結(jié)尾有特殊的要求,它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味,而必須明確提出結(jié)論性的意見、請(qǐng)求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種:一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納,也就是對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號(hào)召。如:“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng),并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?!比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對(duì)與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如:“以上內(nèi)容僅用于征求意見,不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前,必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理?!彼氖翘渍Z式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾,多用于請(qǐng)示、報(bào)告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如:“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)予批準(zhǔn)?!?/p>
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容,在文章中占的的地位和所起得作用,并不完全相同,有的分量重,有的分量輕;有的為主,有的為輔。分清主次,也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫,略是略寫。公文寫作,表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略,敘述和引用材料時(shí)也可詳可略??偟膩砜?,公文是講究精練使用的文體,表達(dá)觀點(diǎn)直接明了,敘述事實(shí)簡練清晰,一般不寫細(xì)節(jié),更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比,公文的略寫多于詳寫。
那么,公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定,我們?cè)谶@里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下,主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫,一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng),要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料,則可以表述得簡略一些。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《通用公文寫作范例10篇》一文,希望能解決您找不到幼師資料時(shí)遇到的問題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了公文寫作專題,希望您能喜歡!
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