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文書內(nèi)勤述職報告(范本11篇)

發(fā)布時間:2023-06-18

文書內(nèi)勤述職報告。

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文書內(nèi)勤述職報告 篇1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

我是某某公司的文書內(nèi)勤王小明,在公司內(nèi)從事文書管理工作已經(jīng)有一定的時間了。今天,我在這里向大家匯報我的工作情況和思考。

一、工作情況

1. 日常文書處理

在公司中,我主要處理各種日常文書,如公函、報告、備忘錄、會議紀(jì)要等。在這方面,我注重文書的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和效率。通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我能夠熟練地運用各種文書格式和規(guī)范,準(zhǔn)確地表達信息,并在保證質(zhì)量的前提下盡快完成文件的撰寫和排版。

2. 文件存檔及管理

文書管理離不開對文件的存檔和管理。在這方面,我確保每一份文書都按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類、編號、歸檔,以方便后續(xù)查閱和使用。同時,我也對文件進行了保密工作,以保護公司的商業(yè)機密和客戶信息。

3. 其他文秘工作

除了處理日常文書以外,我還積極參與組織和協(xié)調(diào)相關(guān)的會議、培訓(xùn)等工作,并完成其他文秘工作,如郵件的發(fā)送和接收、來訪者的接待和安排等。

二、工作中遇到的問題和思考

在工作中,我也遇到過一些問題。主要包括:

1. 對某些專業(yè)術(shù)語的不熟悉。

公司業(yè)務(wù)覆蓋面較廣,不同部門之間存在一定的專業(yè)性,有時文書中會出現(xiàn)我不熟悉的專業(yè)術(shù)語,難以準(zhǔn)確地理解其含義和運用。針對這一問題,我會通過多方面的渠道,比如網(wǎng)上搜索、咨詢同事、請教專業(yè)人士等,盡可能多地學(xué)習(xí)和了解相關(guān)知識。

2. 對某些操作軟件的不熟悉。

在工作中,公司使用的文書處理軟件較多,有時因為自身對軟件的不熟練而導(dǎo)致發(fā)布文書的成本和時間成本高昂。這時,我會主動向IT部門請教,向同事請教,甚至自己也會通過各種方式深入了解軟件的操作,以提高工作效率。

3. 對文書的定性和審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

由于時間緊迫和任務(wù)繁重,有時文書的審核可能沒有做到足夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的失誤和疏漏。這時,我會深刻反思這種狀況,加強對文書審核的重視,完善審核流程和標(biāo)準(zhǔn),提高自身對文書內(nèi)容細節(jié)的把控能力。

三、總結(jié)與展望

通過我的不懈努力,我相信自己在文書管理方面已經(jīng)取得了進展,并對今后的工作有了更多的認(rèn)識和思考。

在未來的工作中,我將繼續(xù)努力克服自己的不足,不斷提升自己的素質(zhì)和能力,更好地為公司的各項工作服務(wù)。同時,我也希望大家能夠在工作中關(guān)注文書管理的重要性,攜手共進,共同推進公司的發(fā)展。

文書內(nèi)勤述職報告 篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是XX單位的一名文書內(nèi)勤,自入職以來,一直在誠實守信的基礎(chǔ)上,勤勉工作,不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)能力,也不斷為單位的工作貢獻力量。

一、工作內(nèi)容

我主要負責(zé)的工作是文書的處理和管理,包括文字處理、檔案管理、印章管理、信函收發(fā)等方面。具體如下:

1、文字處理:完成各種文書的審核、整理、復(fù)印、打印、加蓋公章等工作。并且能夠熟練掌握各種辦公軟件,例如Office系列、WPS等等。

2、檔案管理:負責(zé)全單位的檔案管理工作,包括檔案的歸檔、整理、移交和查詢等等。為了方便檔案的查找和利用,我還運用電子檔案管理系統(tǒng),讓檔案管理更加科學(xué)和便捷。

3、印章管理:嚴(yán)格按照印章規(guī)定,對印章進行管理,防止印章出現(xiàn)丟失、錯誤或超范圍使用等情況。同時加強對印章制作、保管、使用等各個環(huán)節(jié)的管理,確保單位印章的有效性和合法性。

4、信函收發(fā):負責(zé)單位各類信函的收、發(fā)和登記工作。加強與外部單位之間的聯(lián)系溝通,提高個人溝通能力,確保單位內(nèi)、外之間信息的及時傳遞,維護單位良好形象。

二、工作心得

1、加強個人學(xué)習(xí),提高專業(yè)能力:工作中我經(jīng)常查閱各類公文和法規(guī)政策,在不斷實踐中提高專業(yè)能力,通過研讀相關(guān)材料,找到新的做事思路和方法,保持與時俱進的理念。

2、嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,規(guī)范操作流程:按照單位的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化要求,依據(jù)工作規(guī)程建立操作標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真對待每一個工作細節(jié),努力把每個工作環(huán)節(jié)做好,使文書處理質(zhì)量有保障。

3、積極與相關(guān)部門進行合作:工作中,我時刻注意形成合力,積極與與各個部門進行溝通、協(xié)調(diào),解決問題。不斷提高團隊協(xié)作意識,積極參與協(xié)調(diào)各項工作,為單位的發(fā)展作出更大的貢獻。

三、工作成效

在工作中,我深入貫徹黨的群眾路線,遵循科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按照制度和規(guī)范要求,認(rèn)真做好每一項工作,取得了以下成績:

1、多次被上級部門表揚:在工作中,我力求做到細致精確、認(rèn)真負責(zé),多次被上級領(lǐng)導(dǎo)表揚,取得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評,發(fā)揮了骨干職能。

2、提高單位形象:我在工作中認(rèn)真對待每項工作,積極為單位增加了新的效益,為單位保持了良好形象,有效地提高了單位的信譽度和口碑。

3、推進文書管理的規(guī)范化:我始終堅持以規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)操作為標(biāo)準(zhǔn),推進文書管理的規(guī)范化,最大程度地減少了工作中出現(xiàn)的紕漏,為單位的開展工作搭建了良好的橋梁。

四、未來工作計劃

1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。

2、進一步推進文書管理的規(guī)范化,落實制度要求。

3、加強溝通協(xié)調(diào),消除工作障礙,爭取更好的工作成效。

4、不斷完善工作流程,提高工作效率。

在今后的工作中,我將進一步提高自身素質(zhì)和技能,不斷提升個人的工作能力和責(zé)任意識,全力以赴,為單位的發(fā)展做出更多、更好的貢獻。

文書內(nèi)勤述職報告 篇3

一、勤收集、勤整理、勤統(tǒng)計分析是我自接手工作來養(yǎng)成的一個習(xí)慣

我們知道,真實的數(shù)字是一個企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基石,只有向領(lǐng)導(dǎo)提供真實可參的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),才能使單位的領(lǐng)航者不至做出錯誤的決策,使各項業(yè)務(wù)經(jīng)營不至落入惡性發(fā)展的怪圈。每天確保承保臺賬的正確更新,進行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,及時發(fā)送短信是我每天工作的必修課,我還每周按照領(lǐng)導(dǎo)的要求統(tǒng)計周會報表數(shù)據(jù)并公布,時刻準(zhǔn)備給單位提供近期各項業(yè)務(wù)經(jīng)營狀的有用信息。

二、應(yīng)收是銷售管理崗的重要職責(zé)

每月我都會根據(jù)財務(wù)部門提供的應(yīng)收清單聯(lián)系銷售人員進行核對催繳,為銷售人員編制相應(yīng)的個人應(yīng)收清單。我們機構(gòu)個別賬齡比較長的單子也比較多,對于這些我會不定時從報表系統(tǒng)導(dǎo)出清單對銷售人員進行催繳。

三、續(xù)保數(shù)據(jù)的管理也是我工作崗位的重要部分

20xx年初分公司開始重視續(xù)保工作,每月開始下發(fā)機構(gòu)續(xù)保清單。但是由于我們機構(gòu)系統(tǒng)錄入等問題,無法區(qū)分實際錄入情況,每個月我都會根據(jù)分公司下發(fā)的清單和臺帳進行匹配,重新編輯實際業(yè)務(wù)員,并且為了各團隊感官和實際打印的需要進行了排列。提前一個月左右下發(fā)實用的清單至各個團隊及續(xù)保部,以便續(xù)保工作的順利開展。平時業(yè)務(wù)員需要本人的續(xù)保數(shù)據(jù)的時候我也盡力配合幫助查詢。

四、手續(xù)費結(jié)算是我的重要工作

每個月我都會根據(jù)財務(wù)提供的實收清單,制作代理業(yè)務(wù)清單,發(fā)放清單等給銷售人員開票或直接結(jié)算手續(xù)費,在這方面我養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、細致的作風(fēng),和銷售人員的互動也比較多,在清單的核對,費用結(jié)算等方面的各種疑問我都會熱情解答和處理。

五、各類報表的統(tǒng)計也占據(jù)了我工作的很多時間

對于協(xié)會有每個月的保險數(shù)據(jù)報表;對于政府部門也有每個季度的政府招標(biāo)車輛報告;有分公司業(yè)管部的卡單績效的統(tǒng)計表,對于分公司市場部有每個月的績效統(tǒng)計表,團隊長季度考核,新車獎勵,手續(xù)費匯總表等。此外還有渠道部每個月拓展津貼,出單補助等統(tǒng)計表。

以上也是我工作內(nèi)容的一小部分,此外我還負責(zé)銷售系列考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,分公司產(chǎn)能數(shù)據(jù)的核對,費控系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對修改等工作量也比較大的工作。對于以上工作在20xx年我也取得了不少成績,比如每個月費控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改和績效的統(tǒng)計在機構(gòu)中時間排名一直比較靠前,不拖工資發(fā)放的后腿。我的數(shù)據(jù)處理能力也比之前得到了很大提升,學(xué)到了很多EXCEL的新技巧,節(jié)省了很多工作處理時間。當(dāng)然也有一些不足,因為數(shù)據(jù)的繁瑣性,很多人工處理的時候難免也會出錯,需要核對糾正。我的性子也比較急,在有的工作方面比較容易急躁或者缺乏耐心。

總體來說每個月的工作時間我都比較充實,對于自己這一年的工作我也有如*會:

1、做事情還是要保持一顆積極向上的心,保持良好的心態(tài)。心態(tài)要放平穩(wěn),不要患得患失,路是自己選擇的,既來之則安之,一心把目前的事情做好即可。

2、多聽,多學(xué),多問,多想,做事要有計劃有條理。

3、不管什么技術(shù),專業(yè)與否不重要,能提高工作效率就可以學(xué)以致用。

一年的時光,也想對公司提出點建議:一是希望能改善下軟硬件系統(tǒng),能讓我的手工時代早點結(jié)束。二是希望各崗位分工能更明確點,相應(yīng)職責(zé)明確,工作分配責(zé)任制,不推諉。

回顧以往,展望未來

1、希望繼續(xù)緊跟公司節(jié)拍,按照總經(jīng)理室部署開展各項工作。

2、做好自己的基礎(chǔ)工作,確保正確性和時間性。

3、做好銷售支持,搭建數(shù)據(jù)平臺,促進各團隊成長。

4、專業(yè)更強,技術(shù)更強。

文書內(nèi)勤述職報告 篇4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是文書內(nèi)勤,現(xiàn)將我的工作情況向您進行述職報告。

通過一年的工作,我得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。在這一年中,我主要承擔(dān)了以下幾個方面的工作:

一、文書整理工作

我負責(zé)辦公室的文書整理工作,認(rèn)真處理領(lǐng)導(dǎo)和同事們提交的各類文書,如公文、報告、決議、通知等,嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)文件規(guī)范的格式和印制要求,確保文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性。同時還通過建立文檔存儲平臺,對公司文檔進行分類存儲,使文件存儲和查閱更加便捷、高效。

二、會議日程安排

對公司會議日程安排進行了細致的規(guī)劃和安排,以保證各類會議能夠按時召開和進行,會議議程清晰明確,會議記錄準(zhǔn)確完整。

三、機要保密工作

我對公司機要文件進行了嚴(yán)格的保密工作,確保信息的保密性和完整性,為公司避免了不必要的損失和風(fēng)險。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作

我積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,如網(wǎng)站更新、企業(yè)名錄整理、信息查詢等,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚。

五、做好其他各項工作

我積極參與公司各項工作,虛心學(xué)習(xí)新知識,提高本職工作和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為公司的發(fā)展貢獻力量。

在工作中,我注意與同事以及其他部門的溝通協(xié)作,積極為公司建言獻策,加強合作,提高效率,不斷拓展工作領(lǐng)域,開拓工作方向。

最后,在此向領(lǐng)導(dǎo)們表示感謝!感謝領(lǐng)導(dǎo)們對我的信任和支持,感謝同事們的關(guān)心和幫助。同時,我將自己的缺點和不足,作為工作的動力,持續(xù)努力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!

文書內(nèi)勤述職報告 篇5

關(guān)于我的工作述職報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是文書內(nèi)勤,在此向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報過去一年我的工作情況。

一、工作內(nèi)容

我主要負責(zé)公司的文書材料的管理工作,包括擬寫、編輯、整理、存檔、借閱等等。具體來說,我的工作包括以下方面:

1、辦公文具的采購管理:根據(jù)辦公用品的需求,定期到辦公用品商店采購常用文具和辦公設(shè)備,并進行適量備貨,確保不會因為沒有足夠的辦公用品而影響工作。

2、各種文件的存檔管理:根據(jù)文件作用和文件種類,嚴(yán)格分類,歸檔和編號,并開展檔案的二次整理工作,以確保文件順利流轉(zhuǎn)和存檔合理。

3、流程文件上報審核管理:負責(zé)辦理與人事、行政、財務(wù)、法務(wù)等有關(guān)的各種文件事宜,對流轉(zhuǎn)文件的審批,審核和分發(fā),以確保文件的合法性和準(zhǔn)確性。

4、文件借閱管理:履行對借閱文件的登記、查閱和歸還管理,確保借閱范圍合規(guī),防止機密文件外泄。

5、其他文書內(nèi)勤工作:包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制工作計劃、會議紀(jì)要、擬定公司規(guī)章制度等。

二、工作成績

在過去的一年中,我整理了公司近年來從各種渠道取得的各類備案資料,歸檔管理留存并妥善保存,庫房管理規(guī)范,極大地提高了文件,檔案,文書管理的有效性和安全性。

針對重要文件進行審計,確保文件審批流程的安全性和準(zhǔn)確性,上半年公司外部調(diào)查考察工作中,我全權(quán)負責(zé)其中的文書編寫和配合工作,保證組織部門的文件銜接無縫。

我把保存的文件數(shù)據(jù)錄入數(shù)碼檔案系統(tǒng),不斷發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價值,通過數(shù)據(jù)平臺分析,形成了高質(zhì)量的文檔,強化了公司的數(shù)字化管理水平。

三、工作不足

在工作中也遇到了不少的問題,例如:

1、信息化程度欠缺:公司文檔的管理與存儲等方面存在問題,也不能很好地發(fā)揮最大的效果,特別是在信息化建設(shè)方面還有一定的欠缺。

2、人員管理和溝通方面存在問題:公司內(nèi)部對職責(zé)及工作過程講解不夠到位,若溝通不好,工作無法順利進行。

四、下一步工作計劃

在接下來的一年中,我將會做到以下幾點:

1、信息化系統(tǒng)建設(shè):公司文書管理的信息化建設(shè)是目前文書管理的趨勢,可有效提高管理效率,加強數(shù)據(jù)依據(jù)管理工作等。加強對新模式的學(xué)習(xí),進行技術(shù)的調(diào)研,建設(shè)一個合理,有效,安全的系統(tǒng)。

2、更好的工作溝通與配合:對公司員工進行更好地傳達和說明,使員工對相關(guān)政策,制度和規(guī)范有所了解。更加人性化、主動開展與全體員工溝通的工作。

3、加盟常規(guī)培訓(xùn)和加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):公司主頁的信息發(fā)生了較大的變化,文化建設(shè)普遍在推進行中,公司新員工的不斷加入造成了對文書材料管理上的不穩(wěn)定性,因此在接下來的一年中,我將加強工作學(xué)習(xí),面對新的挑戰(zhàn)做好心理準(zhǔn)備,增強實踐能力。

總之,我認(rèn)為只有不斷的學(xué)習(xí)和實踐,不斷調(diào)整和完善工作流程,才能發(fā)揮出文書內(nèi)勤的工作價值和優(yōu)異的工作表現(xiàn)。最后再次感謝公司的支持與信任,我將以更加高昂的熱情尋求創(chuàng)新和變革,希望我的工作能夠切實地為公司做出更大的貢獻。

文書內(nèi)勤述職報告 篇6

文書內(nèi)勤述職報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)好!

首先,感謝單位給予我這次述職機會,我在此就過去一年在單位內(nèi)勤崗位工作所做出的貢獻向您做一份匯報。

一、本人崗位職責(zé)

本人職責(zé)是對公司所有的文書資料進行歸檔、整理、備案、傳遞。具體包括以下崗位職責(zé):

1、機要文件管理:負責(zé)管理部門機要文件,制作、印發(fā)等機密文件和公司文件的保存工作;

2、檔案管理:負責(zé)管公司機構(gòu)建檔、加蓋公章、印制檔案袋、寫入編號,上繳上級機關(guān)存檔、查詢記錄等工作;

3、文件分發(fā):負責(zé)認(rèn)真分發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)和文件,在限期內(nèi)送達有關(guān)部門,并對各個部門的收文情況進行管理;

4、部門書信管理:負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)與各級機關(guān)的往來書信、報表、公報、各類申請信稿的起草、撰寫、審核、傳達及跟蹤;

5、會議管理:負責(zé)公司內(nèi)部會議的召集、組織、進行記錄、撰寫會議紀(jì)要,以及監(jiān)督會議決議的進展。

二、工作內(nèi)容及成效

1、機要文件管理:本著保密原則,這一年來,本人共制作各種數(shù)據(jù)、信息301份,其中涉密文件40份,嚴(yán)格遵守國家機密法規(guī),絕對保守秘密,并在指定的時間內(nèi)完成了備案工作。所有重要機密文件在文件建檔后,均有進行密級加密處理。

2、檔案管理:在公司檔案的建立工作中,本人認(rèn)真核對各部門提供的信息,對文件、資料和信息進行了精心的整理和歸檔,制好歸檔袋,加蓋公章,在保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)前提下,馬虎和出紕漏的情況不會出現(xiàn),且每一份文件記錄均完整且準(zhǔn)確。

3、文件分發(fā):本人每周按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求對各個部門下達的任務(wù)進行梳理,為貴公司增加了很多工作效率。文件分發(fā)特別注意隱私性和時效性,使全體員工都能在第一時間掌握公司領(lǐng)導(dǎo)下達的信息,從而更好地完成任務(wù)。

4、部門書信管理:本著細致、認(rèn)真、負責(zé)的工作態(tài)度,我始終嚴(yán)謹(jǐn)管理公司領(lǐng)導(dǎo)往來的各類信件,對公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的各類文件、批復(fù)等細心核對,及時處理并記錄相關(guān)處理狀態(tài),嚴(yán)密保護公司信函的隱私性和時效性。

5、會議管理:會議管理的工作包括會議的召集、組織、進行記錄、撰寫會議紀(jì)要等。認(rèn)真地撰寫會議紀(jì)要,確保記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確。會議召開時將會議議程和材料及時分發(fā)到各個部門,確保會議能夠順利進行。

三、工作中存在的問題及改進

1、機要文件管理:在機要文件管理工作中,只要涉及到隱私和保密的事項,任務(wù)時間臨近時,工作壓力會比較大,如果工作安排上不合理,加之未預(yù)先排出時間進行定期整理等原因,容易出現(xiàn)工作緊迫、質(zhì)量出現(xiàn)問題的情況。

2、檔案管理:在工作中發(fā)現(xiàn)部門之間對應(yīng)與合作的不夠緊密,信息傳達和反饋的缺乏。會議紀(jì)要未能在同一天制及分發(fā)略有所耽誤。

3、文件分發(fā):在公司文件傳遞和分發(fā)過程中,存在文化、知識水平不相符的問題,需要進一步深化員工知識的培訓(xùn),為了快速高效地完成任務(wù),我需要改進自己的管理和溝通技巧,更好地發(fā)掘隊員的潛力,提高處理文件的時效性和準(zhǔn)確性。

4、部門書信管理:在部門的書信管理工作中,由于員工對于該工作的意識不強,審核出現(xiàn)了一些問題,需要進一步規(guī)范管理,確保文件的準(zhǔn)確、規(guī)范、現(xiàn)代化管理,同時加強對文件的審核。

5、會議管理:會議前會議材料的傳遞和溝通不夠充分,會議議題的傳達不到位,建議領(lǐng)導(dǎo)們改進會前會后的溝通和分工,加強會前準(zhǔn)備,提高工作質(zhì)量和效率。

四、工作感悟

通過這一年的工作,我感悟到,無論面對多少的困難和挑戰(zhàn),都要堅定信心,有針對性地提出對策,始終保持工作的熱情和價值冷靜,多溝通協(xié)調(diào),關(guān)心隊員,有時放下規(guī)矩才能更好地幫助他們,自己的工作態(tài)度和s能力要健全全能過程風(fēng)險的挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)們的支持、帶頭和鼓勵給我?guī)砭薮蟮男判暮蛣恿?,讓我更堅定地為公司工作貢獻自己的力量。

五、總結(jié)

一年的工作經(jīng)驗不是多,但我堅信,相信我懂得了用實際行動激發(fā)出企業(yè)內(nèi)勤工作的價值,也知道了服務(wù)整個公司的重任,在熟悉了崗位職業(yè)后期待新增工作的指派,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任!

文書內(nèi)勤述職報告 篇7

文書內(nèi)勤述職報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我司內(nèi)勤工作是企業(yè)運作的核心環(huán)節(jié)之一,我作為其中一員,近期的工作具體如下:

一、公司文件管理

在日常工作中,我認(rèn)真負責(zé)地對公司文件的管理、整理和歸檔工作。不論是公司內(nèi)部文件還是與客戶之間的合同協(xié)議、商務(wù)信件都在我無微不至的管理下得到了妥善保管,方便了后續(xù)查詢、了解以及考勤。在這個過程中我意識到文件管理對于公司日常工作的重要性,以后將進一步完善文件管理的工作。

二、公司檔案歸類

公司檔案是企業(yè)的重要財產(chǎn),因此檔案的管理更是任重而道遠。在我擔(dān)任的位置上我將公司檔案進行了分類梳理,使每一份檔案都被歸納在正確的檔案袋和分類框內(nèi)。這樣有利于檔案的保護和查詢,助力了公司平穩(wěn)高效的運作。

三、文件傳閱和郵寄

在文件傳遞上,我能嫻熟運用電子郵件和郵寄傳遞方法,及時有效地將文件送達,節(jié)省了公司的時間成本和人力成本。我還熟知快遞公司的運送標(biāo)準(zhǔn)和運費結(jié)算方式,能夠在快遞方面幫公司節(jié)省費用,起到了一定的實際效益。

四、物質(zhì)采購

為保障公司正常運轉(zhuǎn),我及時響應(yīng)部門需求,對一系列公司物資進行負責(zé)采購。并通過比價和綜合分析等手段找到供應(yīng)商的最優(yōu)方案,達到了價格和質(zhì)量的平衡。

綜上所述,我的工作務(wù)必嚴(yán)格細致,毫不馬虎,作為一名內(nèi)勤員工,我理應(yīng)為公司良好運轉(zhuǎn)和擴展貢獻我的智慧和力量。并將繼續(xù)努力改善工作瑕疵、提高執(zhí)行力,盡力把自己工作做好。

謹(jǐn)此提交述職報告。

此致

敬禮

文書內(nèi)勤

2021年7月11日

文書內(nèi)勤述職報告 篇8

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是XX單位的文書內(nèi)勤,自加入此職后,便深刻地認(rèn)識到了自己在單位工作中的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。在過去的一年中,我主要負責(zé)了文書管理、協(xié)調(diào)辦公室工作和安排領(lǐng)導(dǎo)日程等方面的工作,取得了一些階段性的成果。

文書管理方面,作為單位內(nèi)勤,我認(rèn)識到文書管理是單位工作的重要環(huán)節(jié)。因此,我嚴(yán)格按照規(guī)定制定了文書管理制度,并保證每一份文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時,我注意到了審批過程中的耗時問題,因此制作了各類文書的常用版本,以及對時間敏感的文書模板,有效地提高了審批效率。

協(xié)調(diào)辦公室工作方面,我始終堅持工作協(xié)調(diào)與公平原則,盡全力調(diào)解并解決不同部門之間的矛盾。我用工作日報、周報和月報等常規(guī)手段,定期匯報、溝通與協(xié)調(diào)各項工作,盡力保證各項工作不受中斷。同時,我還積極參與單位中的內(nèi)部溝通與交流,展現(xiàn)了良好的團隊合作精神。

安排領(lǐng)導(dǎo)日程工作方面,我認(rèn)為,精準(zhǔn)、高效的領(lǐng)導(dǎo)日程安排,尤為重要。我在日程安排中,注意到領(lǐng)導(dǎo)的需求與單位工作之間的關(guān)系。我始終保持溝通聯(lián)系,并盡量減少因領(lǐng)導(dǎo)行程變化而造成的工作上的干擾。同時,我為領(lǐng)導(dǎo)的行程安排提供了合理方案,優(yōu)化了領(lǐng)導(dǎo)工作的效率。

在我的工作中,積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類任務(wù),嚴(yán)格遵守規(guī)定,努力保證工作的順利進行。今年我為單位工作參與了評優(yōu)活動、物品采購、招聘和晉升等多項工作,積極推進了公司文化建設(shè),同時,也獲得了領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的肯定。

在今后的工作中,我會繼續(xù)以真誠的態(tài)度、執(zhí)著的信念、踏實的心理、勇攀高峰的決心和不斷進取的精神,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。謝謝!

XX單位文書內(nèi)勤

XX年XX月XX日

文書內(nèi)勤述職報告 篇9

20xx年是我進入xx財險工作的第一個完整年度,也是xx地區(qū)保險市場競爭更加激烈的一年,是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一年。不知不覺中,新年伊始,現(xiàn)就20xx年度重要工作情景做如下總結(jié):

回顧20xx年,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,應(yīng)對系統(tǒng)變更等新的挑戰(zhàn),在20xx年的基礎(chǔ)上我開始認(rèn)真鉆研,努力從多方面學(xué)習(xí)掌握各種業(yè)務(wù)知識和技能,提高我的業(yè)務(wù)工作本事,并且熟悉掌握銷售管理崗許多工作流程及操作。

一、勤收集、勤整理、勤統(tǒng)計分析是我自接手工作來養(yǎng)成的一個習(xí)慣。我們明白,真實的數(shù)字是一個企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基石,僅有向領(lǐng)導(dǎo)供給真實可參的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),才能使單位的領(lǐng)航者不至做出錯誤的決策,使各項業(yè)務(wù)經(jīng)營不至落入惡性發(fā)展的怪圈。每一天確保承保臺賬的正確更新,進行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,及時發(fā)送信息是我每一天工作的必修課,我還每周按照領(lǐng)導(dǎo)的要求統(tǒng)計周會報表數(shù)據(jù)并公布,時刻準(zhǔn)備給單位供給近期各項業(yè)務(wù)經(jīng)營狀的有用信息。

二、應(yīng)收是銷售管理崗的重要職責(zé),每月我都會根據(jù)財務(wù)部門供給的應(yīng)收清單聯(lián)系銷售人員進行核對催繳,為銷售人員編制相應(yīng)的個人應(yīng)收清單。我們機構(gòu)個別賬齡比較長的單子也比較多,對于這些我會不定時從報表系統(tǒng)導(dǎo)出清單對銷售人員進行催繳。

三、續(xù)保數(shù)據(jù)的管理也是我工作崗位的重要部分,20xx年初分公司開始重視續(xù)保工作,每月開始下發(fā)機構(gòu)續(xù)保清單??墒怯捎谖覀儥C構(gòu)系統(tǒng)錄入等問題,無法區(qū)分實際錄入情景,每個月我都會根據(jù)分公司下發(fā)的清單和臺帳進行匹配,重新修改實際業(yè)務(wù)員,并且為了各團隊感官和實際打印的需要進行了排列。提前一個月左右下發(fā)實用的清單至各個團隊及續(xù)保部,以便續(xù)保工作的順利開展。平時業(yè)務(wù)員需要本人的'續(xù)保數(shù)據(jù)的時候我也盡力配合幫忙查詢。

四、手續(xù)費結(jié)算是我的重要工作,每個月我都會根據(jù)財務(wù)供給的實收清單,制作代理業(yè)務(wù)清單,發(fā)放清單等給銷售人員開票或直接結(jié)算手續(xù)費,在這方面我養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、細致的作風(fēng),和銷售人員的互動也比較多,在清單的核對,費用結(jié)算等方面的各種疑問我都會熱情解答和處理。

五、各類報表的統(tǒng)計也占據(jù)了我工作的很多時間,對于協(xié)會有每個月的保險數(shù)據(jù)報表;對于政府部門也有每個季度的政府招標(biāo)車輛報告;有分公司業(yè)管部的卡單績效的統(tǒng)計表,對于分公司市場部有每個月的績效統(tǒng)計表,團隊長季度考核,新車獎勵,手續(xù)費匯總表等。此外還有渠道部每個月拓展津貼,出單補助等統(tǒng)計表。

以上也是我工作資料的一小部分,此外我還負責(zé)銷售系列考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,分公司產(chǎn)能數(shù)據(jù)的核對,費控系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對修改等工作量也比較大的工作。對于以上工作在20xx年我也取得了不少成績,比如每個月費控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改和績效的統(tǒng)計在機構(gòu)中時間排行一向比較靠前,不拖工資發(fā)放的后腿。我的數(shù)據(jù)處理本事也比之前得到了很大提升,學(xué)到了很多EXCEL的新技巧,節(jié)省了很多工作處理時間。當(dāng)然也有一些不足,因為數(shù)據(jù)的繁瑣性,很多人工處理的時候難免也會出錯,需要核對糾正。我的性子也比較急,在有的工作方面比較容易急躁或者缺乏耐心。

總體來說每個月的工作時間我都比較充實,對于自我這一年的工作我也有如下體會:

1、做事情還是要堅持一顆進取向上的心,堅持良好的心態(tài)。心態(tài)要放平穩(wěn),不要患得患失,路是自我選擇的,既來之則安之,一心把目前的事情做好即可。

2、多聽,多學(xué),多問,多想,做事要有計劃有條理。

3、不管什么技術(shù),專業(yè)與否不重要,能提高工作效率就能夠?qū)W以致用。

一年的時光,也想對公司提出點提議:一是期望能改善下軟硬件系統(tǒng),能讓我的手工時代早點結(jié)束。二是期望各崗位分工能更明確點,相應(yīng)職責(zé)明確,工作分配職責(zé)制,不推諉。

回顧以往,展望未來

1、期望繼續(xù)緊跟公司節(jié)拍,按照總經(jīng)理室部署開展各項工作。

2、做好自我的基礎(chǔ)工作,確保正確性和時間性。

3、做好銷售支持,搭建數(shù)據(jù)平臺,促進各團隊成長。

4、專業(yè)更強,技術(shù)更強。

文書內(nèi)勤述職報告 篇10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是某機構(gòu)的一名內(nèi)勤人員,感謝您給我這次述職的機會。在過去的一年里,我在工作中兢兢業(yè)業(yè),踏實工作,取得了一些成績。

作為內(nèi)勤人員,我主要負責(zé)辦公室后勤管理和日常文書工作。在這一年的工作中,我主要完成了以下幾個方面的工作:

一、辦公室后勤管理

作為機構(gòu)后勤管理的重要一環(huán),辦公室后勤管理工作是保障機構(gòu)正常運營的關(guān)鍵。因此,我一直把這項工作作為我的重點工作之一。在這一年里,我認(rèn)真負責(zé),按時完成了各項工作,包括:

1. 日常維護和清潔辦公室,確保工作環(huán)境整潔、舒適。

2. 組織修理損壞的設(shè)備和器具,保證正常使用。

3. 安排空調(diào)、燈光等設(shè)備的運轉(zhuǎn),保證員工工作的舒適度。

通過這些工作的落實,辦公室的后勤管理得到了有效地保障。

二、日常文書工作

作為內(nèi)勤人員,日常文書工作是我核心職責(zé)之一。在這方面,我完成了以下幾方面的工作:

1. 組織并歸類各類文書,建立規(guī)范的文書管理制度。

2. 負責(zé)機構(gòu)內(nèi)各種公文的起草、發(fā)送和接收,確保機構(gòu)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通的順暢。

3. 進行歸檔工作,確保文件資料能夠及時、準(zhǔn)確地查詢和取用。

這些嚴(yán)格規(guī)范的工作流程從根本上保證了機構(gòu)內(nèi)部文件管理的高效性和準(zhǔn)確性。

三、新技能的學(xué)習(xí)與應(yīng)用

這一年我始終保持著學(xué)習(xí)熱情和對新技能的好奇心。在這方面,我通過不斷學(xué)習(xí)和掌握新的辦公軟件、熟練掌握新的操作技巧等,不斷提升自己,更好地支持機構(gòu)的發(fā)展。

總的來看,這一年來,我認(rèn)真負責(zé),積極進取,在工作中注重自身的建設(shè)和學(xué)習(xí),得到了很好的工作成績。但是,我也認(rèn)識到自己的不足之處,深感自己需要在更多的方面進行提高。下一年,我將在原有的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,想辦法超越自己,更好地完成本職工作,為機構(gòu)的發(fā)展盡一份綿薄之力,讓機構(gòu)走向更加美好的未來。

落實到具體職責(zé)中,我的各項工作成果如下:

1. 組織并歸類各類文書,建立規(guī)范的文書管理制度。建立了一個規(guī)范的文書管理制度,能夠更好地規(guī)范整個機構(gòu)的文件管理和保密制度,提高文件管理的效率。

2. 負責(zé)機構(gòu)內(nèi)各種公文的起草、發(fā)送和接收,確保機構(gòu)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通的順暢。 在公文的起草、發(fā)送和接收方面有獨特的做法,并根據(jù)情況實施,及時郵寄文件,在改善文件傳輸效率的同時讓機構(gòu)更加高效。

3. 進行歸檔工作,確保文件資料能夠及時、準(zhǔn)確地查詢和取用。創(chuàng)建了一個高效的文件存儲系統(tǒng),確保文件資料能夠及時、準(zhǔn)確地查詢和取用文件,方便管理工作與日常工作。

4. 日常維護和清潔辦公室,確保工作環(huán)境整潔、舒適,組織修理損壞的設(shè)備和器具,保證正常使用并安排空調(diào)、燈光等設(shè)備的運轉(zhuǎn),保證員工工作的舒適度。每天都對辦公室進行一定的清潔和維修,并確保設(shè)備的順暢使用,以便員工可以更好地工作。

總之,我的這一年,是充滿挑戰(zhàn)也充滿成果的一年。我對自己的工作充滿自信和熱情,并將來年更好地完成工作,為機構(gòu)創(chuàng)造更多的價值。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和管理,希望在今后的工作中,我能繼續(xù)發(fā)揮我的特長和優(yōu)勢,為組織和自己譜寫更加燦爛的篇章。

文書內(nèi)勤述職報告 篇11

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是某公司的文書內(nèi)勤,任職已有兩年時間。在此期間,我認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,在公司管理方面也有了不少的經(jīng)驗?,F(xiàn)在,我將就自己這兩年來的工作情況進行自我述職報告,希望得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和指導(dǎo)。

一、文書管理方面

作為公司的文書內(nèi)勤,我的主要工作職責(zé)是文書管理。每天,我會根據(jù)公司的業(yè)務(wù)來將公司所需的各類文書整理出來,并且按照一定的順序歸檔存儲。同時,我也會對文書進行利用優(yōu)化,將同類業(yè)務(wù)的文書進行整合,以便使用者能夠更加方便地查找和使用文書。在此過程中,我也會加強對各類文書的閱讀和理解,及時掌握公司新的業(yè)務(wù)發(fā)展,以配合公司業(yè)務(wù)開展。

二、公司行政管理方面

除了文書管理以外,我也會協(xié)助公司的行政管理工作。例如,會及時整理會議紀(jì)要、決議等相關(guān)文件;耐心解決公司員工的疑問和問題;并且協(xié)助公司各個部門進行業(yè)務(wù)推廣、宣傳信息等工作。在與同事合作過程中,我也能夠聽取他們的意見和建議,對我在工作中存在的不足加以改進,進一步提高我的工作效率。

三、質(zhì)量意識方面

我深知文書管理和公司行政管理工作的重要性。為了能夠更好的履行自己的職責(zé),我會時常關(guān)注文書管理和公司行政管理方面的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,不斷學(xué)習(xí)新的知識和經(jīng)驗。在此基礎(chǔ)上,我也會嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)和要求,并且將質(zhì)量作為自己工作的核心目標(biāo),力求做到每個細節(jié)都不出錯。

四、個人成長方面

在過去的兩年中,我也發(fā)現(xiàn)了自己在文書管理、公司行政管理以及與人溝通等方面的不足。為了改進自己的不足,我注重了自我學(xué)習(xí)和提高。比如,我會閱讀一些專業(yè)的管理書籍,積極參加公司的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,主動向同事請教、學(xué)習(xí),不斷充實自己的知識和經(jīng)驗,拓寬自己的視野和思路。通過這些努力,我相信自己能夠更好地發(fā)揮自己的工作能力,為公司做出更大的貢獻。

以上是我個人在公司文書內(nèi)勤工作中的工作情況和個人成長情況的述職報告。在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì),積極配合公司各個部門工作,為公司提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和貢獻。感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)注和支持,謝謝!

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