文秘工作總結(jié)。
時(shí)間不等人,驀然回首,這一階段的工作即將結(jié)束,那么就需要我們準(zhǔn)備寫工作總結(jié)了,總結(jié)有利于及時(shí)查找工作中存在得缺點(diǎn)和不足,從而使工作更有效率。你知道大家的工作總結(jié)都是怎么寫的嗎?由此,有請(qǐng)你讀一下以下的“最新文秘工作總結(jié)11篇”,感謝您的參閱。
學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)
為了更好地服務(wù)學(xué)生,學(xué)生會(huì)文秘部制定了全年的工作計(jì)劃,同時(shí)也負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的文書工作。在過去一年的工作中,我們?nèi)〉昧艘恍╇A段性的成果,但也存在一些問題需要改進(jìn)。
一、工作計(jì)劃
在新學(xué)期伊始,我們制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。首先,我們參與組織了校內(nèi)的“文體秀”。針對(duì)本次活動(dòng),我們除了負(fù)責(zé)發(fā)放各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和道具外,還相應(yīng)的安排了志愿者人員,以保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利完成。同時(shí),我們還協(xié)調(diào)了各學(xué)院的負(fù)責(zé)人,以確保每個(gè)學(xué)院都能有充足的參與度。
隨后是對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的支持。我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)制定了宣傳策略和宣傳方案,通過在線宣傳和線下海報(bào)等形式,將活動(dòng)信息傳遞給更多的同學(xué)。在起草各類文件時(shí),我們也在嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的前提下,制定了明確的規(guī)章制度。
二、工作成效
1、活動(dòng)組織能力提高。
在本年度文體秀的策劃和組織中,我們的文秘同學(xué)們?nèi)〉昧撕艽蟮某晒?。我們組織的現(xiàn)場志愿者人員配合默契,整個(gè)活動(dòng)有序、流程順暢;在布置現(xiàn)場方面,我們花費(fèi)了不少心思,最終取得了歡迎與好評(píng)。
2、文件制定質(zhì)量大幅提升。
在本年度的各項(xiàng)文件起草中,我們注重規(guī)章制度的制定,確保每項(xiàng)規(guī)章都能夠清晰明了,并嚴(yán)格遵守法律法規(guī)方針。同時(shí),我們還對(duì)在行文和措辭上采取了更加簡潔、明了的方式,最終取得了良好的成效。
三、存在問題
1、配合度亟待提高。
在本學(xué)期的一次校內(nèi)的互動(dòng)活動(dòng)中,我們遇到了一個(gè)問題:志愿者人員的配合度不高,導(dǎo)致活動(dòng)進(jìn)展緩慢。因此,我們應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期中加強(qiáng)志愿者人員的培訓(xùn)和溝通,提高協(xié)同性。
2、信息的傳遞形式不夠靈活。
在所有的活動(dòng)策劃中,我們都采取了線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行推廣和宣傳。但在實(shí)踐過程中,我們發(fā)現(xiàn)線上宣傳的效果并不是很理想,因此,我們要積極探索更加有效的信息傳遞方式,同時(shí)也要引導(dǎo)同學(xué)們適當(dāng)使用線上渠道。
四、工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)志愿者工作組織管理。
在新學(xué)期中,我們將加強(qiáng)對(duì)志愿者人員的招募、培訓(xùn)、管理等方面的工作。希望能夠提高志愿者人員的積極性和配合度。
2、加強(qiáng)新媒體溝通渠道的建設(shè)。
在新學(xué)期中,我們將會(huì)在建立良好的線上宣傳平臺(tái)基礎(chǔ)上,積極探索更加有效的信息傳遞方式。同時(shí),我們也希望通過不斷優(yōu)化線上宣傳工作,最終能夠吸引更多的同學(xué)參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來。
總之,學(xué)生會(huì)文秘部在過去的一年里做出了一些成績,但也存在一些不足。在新學(xué)期中,我們將不斷完善自身的工作,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展。
機(jī)關(guān)文秘組工作總結(jié)
一、工作背景
機(jī)關(guān)文秘組是機(jī)關(guān)單位中不可或缺的一部分,其工作任務(wù)繁重而重要。機(jī)關(guān)文秘組所承擔(dān)的工作,涉及到各個(gè)方面,共同維護(hù)機(jī)關(guān)單位的形象和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在一年的時(shí)間里,機(jī)關(guān)文秘組的工作得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大同志的充分肯定,因此,現(xiàn)在要進(jìn)行一次工作總結(jié),以更好的指導(dǎo)未來的工作。
二、工作概括
1. 文書處理
文書處理是機(jī)關(guān)文秘組最主要的工作之一。組織成員認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,按時(shí)按質(zhì)完成各類文件的起草、審閱、簽發(fā)、保存等工作,確保機(jī)關(guān)內(nèi)外部文件的及時(shí)處理。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和專業(yè)高效的能力,使得文書處理風(fēng)險(xiǎn)極低。
2. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)
機(jī)關(guān)文秘組成員也是單位內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的主要承擔(dān)者,他們需要對(duì)大量的信息進(jìn)行篩選分類,并安排單位領(lǐng)導(dǎo)和外部人員之間的會(huì)議、通信等工作,這些都要求機(jī)關(guān)文秘組成員要有高超的協(xié)調(diào)能力和交際能力。
3. 其他日常工作
機(jī)關(guān)文秘組成員還需要完成文件的歸檔、文件的復(fù)印掃描,以及來自領(lǐng)導(dǎo)的其他臨時(shí)性任務(wù)。雖然這些任務(wù)可能較為瑣碎,但是卻也是不能有絲毫馬虎大意的。
三、存在問題
盡管機(jī)關(guān)文秘組的工作從總體上來說表現(xiàn)出一種嚴(yán)謹(jǐn)、高效的特點(diǎn),但仍然存在一些問題。首先是組織成員之間的工作溝通不暢,以及配套措施不夠完善。因?yàn)槊總€(gè)機(jī)關(guān)文秘成員的工作特點(diǎn)、職責(zé)不同,很容易出現(xiàn)工作范疇的重疊或是某些部分工作的滯后。其次是信息歸檔不夠規(guī)范、不夠整齊,隊(duì)員之間沒有共同的操作規(guī)范,導(dǎo)致歷史信息的檢索和利用難度加大。
四、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)內(nèi)部溝通
針對(duì)溝通不暢的問題,我們需要通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通來加以解決。組織成員需要根據(jù)不同的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,同時(shí)也要注重多跟隊(duì)員進(jìn)行交流,加深了解每位隊(duì)員的具體工作內(nèi)容。
2. 進(jìn)一步完善工作措施
在工作措施上,我們可以引入一些信息化工具,如文檔管理系統(tǒng)和會(huì)議管理平臺(tái)等,在進(jìn)行辦公的同時(shí)更加方便地完成信息和資源共享。對(duì)于文件的保存和歸檔,我們也可以制定一套統(tǒng)一的保存方案,對(duì)文檔的存儲(chǔ)位置、目錄結(jié)構(gòu)、重要文件的留存期、文檔使用授權(quán)等進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。
五、結(jié)語
機(jī)關(guān)文秘組承擔(dān)的工作雖繁重但不可或缺,其能力和工作效率直接影響著單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和形象。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,完善相應(yīng)的工作措施,才能更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)文秘組的作用,確保機(jī)關(guān)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自我,完成了自我的本職工作。透過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
作為辦公室工作人員,自我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
由于感到自我的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我還是有了必須的提高。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1、辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
3、自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下一年里,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自我就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自我,完成了自我的本職工作。透過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
作為辦公室工作人員,自我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
由于感到自我的學(xué)識(shí)、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我還是有了必須的提高。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自我就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
機(jī)要文秘個(gè)人年度工作總結(jié)
我在過去的一年中作為機(jī)要文秘,工作以高效、精細(xì)為特點(diǎn),全力以赴完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這一年中,我秉承“細(xì)節(jié)決定成敗,專注成就卓越”的工作理念,始終不忘初心,努力前行。
一、 提高工作效率
作為機(jī)要文秘,繁瑣的文秘工作是我們必須面對(duì)的工作。為了提高工作效率,我學(xué)習(xí)了更多的辦公軟件技能和職業(yè)知識(shí),并不斷反思和總結(jié),以圖增強(qiáng)自己的工作能力。同時(shí),我也注意到對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整是至關(guān)重要的,收集各種可傳遞信息和參考的資源,可以更快更準(zhǔn)更好地完成工作。
二、 保證文件資料的完整性
作為機(jī)要文秘,我深知文件資料的完整性是一項(xiàng)千萬不能忽視的重要工作。我不但嚴(yán)格遵守文件資料的存儲(chǔ)方法和備份制度,還在整理文件時(shí)將按照清晰明確的分類方法存儲(chǔ)在相應(yīng)的位置,以免錯(cuò)亂或遺漏,確保文件資料可及時(shí)查閱和使用。
三、 充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用
作為機(jī)要文秘,溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性不言而喻。我在工作中注重搜集和整理信息,提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供正確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)和同事更好地完成工作。同時(shí),我也時(shí)刻關(guān)注需要溝通協(xié)調(diào)的重點(diǎn),積極與相關(guān)部門和人員聯(lián)系溝通,提高工作的效率。
四、 細(xì)心從小處出發(fā)保障工作的優(yōu)質(zhì)化
作為機(jī)要文秘,我發(fā)現(xiàn)在工作過程中經(jīng)常發(fā)生一些疏漏和小錯(cuò)誤,雖說不會(huì)對(duì)工作造成太大影響,但如果經(jīng)常發(fā)生,就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)和同事造成不必要的困擾。因此,我在工作過程中秉承一個(gè)重要的工作原則——珍惜每一個(gè)細(xì)節(jié)。從文件蓋章鋪墊到后勤管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都精益求精,確保工作的順利開展。
五、 有計(jì)劃的學(xué)習(xí)和提高能力
作為機(jī)要文秘,我們也需要不斷提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升自己的動(dòng)手能力,因此在這一年,我通過各種渠道,擴(kuò)展了自己的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)手段。在工作中發(fā)現(xiàn)問題,我會(huì)有條不紊地分析原因,尋找解決方法并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。我會(huì)不斷提高自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,以期將所學(xué)的知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中,從而更好地促進(jìn)工作的發(fā)展。
總之,在過去的一年,我深刻地認(rèn)識(shí)到越來越繁重上升的文秘工作需要有適時(shí)適度的方法和策略進(jìn)行高效回應(yīng)。在年度總結(jié)中,我更加明確了自己的優(yōu)勢和劣勢,以及可以采取哪些措施提高自己的工作能力。同時(shí),我也會(huì)謹(jǐn)記“細(xì)節(jié)決定成敗,專注成就卓越”的工作信條,不斷努力進(jìn)步。
西部計(jì)劃文秘工作總結(jié)
隨著我國西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益壯大,西部計(jì)劃也逐漸受到世人關(guān)注。西部計(jì)劃作為我國重要的國家戰(zhàn)略,其文秘工作也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了貫徹執(zhí)行西部計(jì)劃,我作為一名西部計(jì)劃的文秘工作人員,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步提升,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我將從以下三個(gè)方面,就西部計(jì)劃文秘工作進(jìn)行總結(jié)。
一、 勤于學(xué)習(xí),認(rèn)真負(fù)責(zé)
作為一名西部計(jì)劃的文秘工作人員,最重要的是要具備扎實(shí)的文秘基礎(chǔ)知識(shí)。只有學(xué)好專業(yè)知識(shí),才能深入工作,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地完成各項(xiàng)任務(wù)。我們常務(wù)所及時(shí)在市場工作的同時(shí),也要充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,拓展自己的知識(shí)面,提高自己的文秘能力和業(yè)務(wù)水平。
另外,我們也要充分認(rèn)識(shí)到自己負(fù)責(zé)的工作重要性。只有將每一個(gè)工作任務(wù)看做對(duì)自己的鍛煉、對(duì)組織的貢獻(xiàn),才能全心全意地投入其中,用心、盡心、盡力地干好,保證每個(gè)工作任務(wù)的滿意完成。
二、 加強(qiáng)協(xié)作,提高效率
在西部計(jì)劃文秘工作中,協(xié)作密切、互相配合是至關(guān)重要的。只有保持團(tuán)隊(duì)協(xié)作,充分發(fā)揮組織的整體力量,才能更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
同時(shí),在協(xié)作中,我們還必須加強(qiáng)信息共享和溝通。只有通力合作,密切配合,及時(shí)交流和反饋,才能充分挖掘每個(gè)人的潛力,發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)最大效益。
三、 精益求精,把握機(jī)遇
作為一名西部計(jì)劃的文秘工作人員,我們必須時(shí)刻保持對(duì)事業(yè)的高度熱情和高度責(zé)任感,堅(jiān)持精益求精、追求卓越、爭創(chuàng)佳績。在其中,我們必須發(fā)揮文秘的優(yōu)勢,把握機(jī)遇,努力完善工作,為西部計(jì)劃的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。
同時(shí),我們也要通過對(duì)全國情勢了解,及時(shí)掌握各類新政策信息,為西部計(jì)劃的實(shí)施、推進(jìn)提供文秘服務(wù)。
總之,西部計(jì)劃的文秘工作要求我們不能松懈、不能馬虎,必須保持全情投入,認(rèn)真負(fù)責(zé),勇敢開拓,不斷進(jìn)取。在這樣的工作氛圍中,我們可以得到業(yè)務(wù)知識(shí)、享受工作樂趣、收獲事業(yè)成功,同時(shí)也為西部地區(qū)的發(fā)展注入新的力量和動(dòng)力。
西部計(jì)劃文秘工作總結(jié)
西部計(jì)劃是中國政府針對(duì)西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的情況,實(shí)施的一項(xiàng)扶貧開發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn),文秘工作變得越來越重要。在過去的一年里,我們文秘團(tuán)隊(duì)認(rèn)真履行職責(zé),不斷努力創(chuàng)新,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出了積極的貢獻(xiàn)。下面我就以本人的工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)文秘工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作職責(zé)
我們文秘團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織文件起草及審批:我們需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件起草,如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、計(jì)劃方案等。并根據(jù)具體情況進(jìn)行修改、審批和歸檔。
2. 會(huì)議組織和協(xié)調(diào):項(xiàng)目中會(huì)議數(shù)量較多,我們需要負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議日程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、場地布置等。
3. 資料整理和管理:我們還需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔整理,包括各類文件、證書、圖片等,確保項(xiàng)目資料的有序儲(chǔ)存和管理。
4. 報(bào)表編寫和分析:根據(jù)項(xiàng)目需要,我們還需要對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并編寫相關(guān)報(bào)表進(jìn)行上級(jí)匯報(bào)和交流。
二、工作重點(diǎn)
在文秘團(tuán)隊(duì)的工作中,我們重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
1. 精細(xì)化管理:為確保文秘工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),我們在各個(gè)細(xì)節(jié)上都進(jìn)行了精細(xì)化管理。如會(huì)議準(zhǔn)備工作,我們提前確定會(huì)議議程,制定會(huì)議材料清單;文件起草流程,我們制定了文件起草標(biāo)準(zhǔn),并制定了嚴(yán)格的審批流程。通過這些努力,將文秘工作的質(zhì)量不斷提高。
2. 信息化技術(shù)應(yīng)用:在文秘工作當(dāng)中,我們積極應(yīng)用各類信息化技術(shù)工具,如微信、QQ、騰訊會(huì)議等,提高工作效率。同時(shí),也將更多的注意力放在文秘信息化建設(shè)和數(shù)字化管理方面,為未來工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3. 科學(xué)決策與統(tǒng)計(jì)分析:文秘團(tuán)隊(duì)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并編寫相關(guān)報(bào)表和分析,為項(xiàng)目開展提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),我們還注重科學(xué)的決策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)決策,確保項(xiàng)目計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
三、工作心得
在過去的一年里,我們文秘團(tuán)隊(duì)也積累了不少工作心得:
1. 組織能力:文秘工作負(fù)責(zé)組織方面,這需要文秘團(tuán)隊(duì)有很強(qiáng)的組織能力。我們團(tuán)隊(duì)通過反復(fù)實(shí)踐提高了會(huì)議組織,文件審批,資料整理等方面的能力。
2. 細(xì)致認(rèn)真:在文秘工作中,細(xì)節(jié)決定成敗。我們團(tuán)隊(duì)明確了“細(xì)節(jié)決定成敗”的工作原則,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,確保工作質(zhì)量。
3. 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新:文秘工作有很強(qiáng)的時(shí)效性,因此我們必須不斷學(xué)習(xí),掌握新知識(shí)和新技術(shù)。同時(shí),也要勇于創(chuàng)新,不斷尋找新的工作思路和解決方案,以提高工作效率。
四、未來展望
對(duì)于未來工作,我們文秘團(tuán)隊(duì)也積極進(jìn)行了規(guī)劃:
1. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):團(tuán)隊(duì)建設(shè)是文秘團(tuán)隊(duì)工作的基礎(chǔ)。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和職業(yè)素養(yǎng),為西部計(jì)劃的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2. 強(qiáng)化信息化建設(shè):隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,文秘團(tuán)隊(duì)也需不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),提高工作效率和質(zhì)量。
3. 提高能力素質(zhì):提高能力素質(zhì)是文秘團(tuán)隊(duì)未來的重要發(fā)展方向。我們需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累,逐步成為優(yōu)秀的文秘人才。
總而言之,西部計(jì)劃文秘工作是非常重要的一環(huán),文秘團(tuán)隊(duì)的工作能否做好、有效果,關(guān)系到整個(gè)西部計(jì)劃項(xiàng)目的推進(jìn)和順利實(shí)施。我們文秘團(tuán)隊(duì)將不斷努力,為西部計(jì)劃的實(shí)施貢獻(xiàn)更大的力量。
20,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將年工作情況總結(jié)如下:
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
2019年是我參加工作的第二年。在2019年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn)。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對(duì)待、妥善完成,對(duì)每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會(huì)議、做會(huì)議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
作為單位勞資員,2019年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺(tái)帳,節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
2019年9月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素質(zhì)。在2019年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。
在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。2019年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng)。
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對(duì)公墓現(xiàn)有文件報(bào)送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
今年對(duì)我具有特別的意義,是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就2019年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
今年以來,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機(jī)制、強(qiáng)管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺(tái)階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有大提升、機(jī)制改革要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作,起到了上情下達(dá),下情上報(bào)的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況匯報(bào)如下。sO100
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習(xí)方面。我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
2、認(rèn)真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”,通過三個(gè)階段的學(xué)習(xí),我共撰寫字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,制訂了改進(jìn)措施,對(duì)同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識(shí)功底不深等問題及進(jìn)行了糾改。
3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),全年共參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)3期,金融理論新知識(shí)、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,并在“中國公文范文網(wǎng)”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報(bào)刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。通過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計(jì)算機(jī)一級(jí)MS等級(jí)證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了辦公室及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高了文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草年初、年中等各類會(huì)議材料5份達(dá)3萬余字、起草全行性工作總結(jié)2份達(dá)萬余字,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),并充分利用信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。
2014年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫忙下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作潛力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉狀況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。2014年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作主角。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,潛力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、決定、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一向堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、資料、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)資料。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其構(gòu)成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往能夠起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、狀況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的來源,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基
層的理解,持續(xù)良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己透過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在必須時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心資料及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速構(gòu)成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先持續(xù)頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體狀況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終持續(xù)文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)務(wù)必具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。職責(zé)意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,用心改善文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化用心進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,用心克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終持續(xù)一名共產(chǎn)黨員的本色。團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、構(gòu)成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫忙同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要個(gè)性感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫忙,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一齊共事的情誼。
自己工作一年來的體會(huì)能夠概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),務(wù)必扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,務(wù)必一刻也不放松的堅(jiān)持。潛力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,務(wù)必將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升潛力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、潛力就會(huì)滯后。個(gè)性是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之
間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要應(yīng)對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
對(duì)照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面資料的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。個(gè)性是應(yīng)對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)資料的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表此刻,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和潛力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、北京市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的潛力。一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新狀況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際狀況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對(duì)不同時(shí)期、不同場合的材料進(jìn)行橫向比較、縱向分析,透過比較分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對(duì)待每一份材料,無論規(guī)格高低
、篇幅長短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不貼合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。個(gè)性是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)帶給精細(xì)化、個(gè)性化的文字服務(wù)。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對(duì)辦公室的日常工作有所了解。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會(huì)工作時(shí),我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對(duì)自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來做好每一天的工作,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)努力成長為一名對(duì)公司有用的人才。
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