內控述職報告。
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為全面提升全行內控管理水平,強化全員內控意識,郵儲銀行鉛山縣支行按照省市分公司、省市分行有關“內控建設年”活動方案要求,及時成立“內控建設年”活動領導小組,組織全行員工于日前在支行二樓大會議室召開“內控建設年”活動啟動會議暨20xx年“內控達標年”活動部署。
會議由縣支行行長主持,分三個流程進行。首先由負責“內控建設年”活動的牽頭部門傳達上級行指導思想,即通過20xx年至20xx年在轄內開展以“內控達標年”、“內控優(yōu)化年”和“內控提升年”為主題的內控建設活動,有效梳理制度和流程,健全郵銀內控管理體系和長效機制。然后由分管領導對全體職工宣讀了20xx年“內控達標年”活動實施方案,著重強調“三個對標,一項考試”,即與上市規(guī)范對標、與監(jiān)管要求對標、與內控評價對標和全員內控知識考試。最后,由該支行“一把手”做了全面、詳細的活動動員總結發(fā)言,發(fā)言指出,要高度貫徹上級行活動指導精神,重視內控合規(guī)工作,強化內控體系建設,鞏固過去三年開展的“合規(guī)大討論”、“合規(guī)大行動”和“合規(guī)回頭看”活動成果,牢牢結合“兩個加強、兩個遏制”回頭看活動、“十條嚴禁”等合規(guī)思想,看好自家門、做好自身事。
會后,該支行按照上級活動安排,積極組織員工認真學習總行下發(fā)的《內控達標年學習手冊》,用心撰寫學習體會,并要求10月20日之前完成不少于3次的集中學習討論。啟動會議讓員工知曉活動內容及活動目標,從思想意識上杜絕“屢查屢犯”、“抱存僥幸心”,較好地取得了會議預期效果,為接下來的活動順利展開奠定下扎實的基礎。
為深入查找全行在內控管理上存在的差距,全面梳理和整改在內控管理上存在的問題,按照上級單位要求,宜春郵政金融在全市范圍內全面啟動了20xx年“內控達標年”活動工作。
10月9日,郵儲銀行宜春市分行組織召開“內控達標年”活動啟動電視電話動員會,會議就20xx年“內控達標年”活動工作實施方案進行了詳細解讀,該市分行行長在會上做了動員講話。要求大家首先要認清當前面臨的嚴峻形勢,加強內控治理既是監(jiān)管單位的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展前進的保障,必須通過此次活動深入查找全行在內控管理上存在的差距,全面梳理和整改在內控管理上存在的問題,健全內部控制體系,完善內控管理機制。其次充分認識“內控達標年”工作的重要意義,各單位要高度重視內控建設活動,要將活動的各項具體工作與日常經(jīng)營管理有機結合,理性分析當前存在的不足和困難,尋找解決方法策略,將內控建設作為一項重大戰(zhàn)略常抓不懈。各級“一把手”要充分動員,率先垂范,對機構活動開展情況進行全程督導,提供支持保障,要積極調動全體員工的積極性,確?;顒釉鷮嶉_展。最后全力以赴落實好“內控達標年”各項工作,高度重視、加強領導,精心部署,郵銀通力協(xié)作,保持步調的一致性和標準的統(tǒng)一性,合力推進,確保活動取得實效。
近日,中國郵政儲蓄銀行召開“內控達標年”活動電視電話會議,決定用3年的時間,在全國郵政金融板塊范圍內開展“內控達標年”“內控優(yōu)化年”和“內控提升年”內控建設活動。這是郵儲銀行繼20xx年“合規(guī)大討論”、20xx年“合規(guī)大行動”、20xx年“合規(guī)回頭看”活動取得良好效果后,為進一步提高全行內控合規(guī)管理水平采取的重大舉措。集團公司副總經(jīng)理、郵儲銀行行長呂家進出席會議并講話。
呂家進充分肯定了過去三年全行合規(guī)管理工作取得的重要成績,指出內控建設活動是合規(guī)活動的延續(xù)和發(fā)展,要提高認識,高度重視,將“內控達標年”活動作為當前一項重點工作來抓,確?;顒佑行ж瀼睾腿媛涞?要全員參與,合力推動,每個單位、每位員工都要積極投身其中,對照活動具體要求,認真學習、對標;要借鑒經(jīng)驗,加強學習,吸收專業(yè)咨詢機構的先進理念和專業(yè)經(jīng)驗,使郵儲銀行的內控體系建設有一個高的起點;要循序漸進,注重實效,通過3年時間的積累和沉淀,使全行內控工作實現(xiàn)質的飛躍。呂家進強調,在內控體系建設過程中也要注重發(fā)展,內控建設和發(fā)展如同“鳥之兩翼”“車之兩輪”,需要統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調共進。
內控合規(guī)是銀行穩(wěn)健運行的內在要求,是每一個員工必須履行的職責,同時也是保障我們自己切身利益的有力武器。做為進行兩年多的柜員,我深刻體會到合規(guī)意義的重大。進一步認清了崗位職責、凈化了思想、提高了業(yè)務能力。從而結合我平時在工作中的實際情況,對職業(yè)道德誠信,合規(guī)操作意識和臨督防范意識有了更深一層的學習心得。總結如下:
(1)加強合規(guī)文化學習,落實合規(guī)制度。形勢的發(fā)展要求我們不斷加強學習,全面系統(tǒng)地學習政治理論、金融業(yè)務、法律法規(guī)等各方面的知識,不斷更新知識結構,努力提高綜合素質,更好地適應全行業(yè)務提速發(fā)展的需要。按照“一崗雙責”的要求,認真履行崗位職責,不斷提高自身的綜合素質,增強明辯事非和拒腐防變的能力,做到在大是大非面前立場堅定、頭腦清醒。而內控合規(guī)的規(guī)章制度是基礎框架,是我們柜員進行合規(guī)操作的前提,是我們金融幾十年經(jīng)營教訓的精華。貫徹落實內控合規(guī)制度執(zhí)行是提升經(jīng)營管理水平的需要,能為銀行創(chuàng)造價值,而且有效的合規(guī)經(jīng)營能將合規(guī)風險消除于無形。
(2)提高自身業(yè)務素質,加強風險象環(huán)生防范意識。銀行的發(fā)展要以合法、合規(guī)經(jīng)營為前提,遏制違規(guī)違紀問題和防范案件發(fā)生,全面防范風險,加強自身業(yè)務素質的培養(yǎng),就是從源頭上認識內控合規(guī)文化。我們柜面制度雖然健全,但我們的經(jīng)營大持續(xù),我們的業(yè)務在拓展,難免有一些制度不完善,這就要求我們不斷加強自身的積累,資源共享,第一時間對新業(yè)務進行了解認識。做為一線的把關柜員更需要增強內控合規(guī)意識,狠抓基礎內控管理,促進依法合規(guī)經(jīng)營,利用金融系統(tǒng)身邊發(fā)生的案例進行現(xiàn)身說法,始終保持清醒頭腦,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕。
(3)強化柜面風險象環(huán)生管理工作,深入開展內控合規(guī)教育,提高風險防范意識和自我保護意識的'教育。認真學習各項規(guī)章制度,嚴格按照操作規(guī)程辦理業(yè)務,從思想、經(jīng)營理念,全面風險管理、職業(yè)道德和行為習慣上培育良好風險的控制,形成一種風險管理從有責的內控氛圍。牢記“銀行十大違規(guī)”,認真開展規(guī)范化服務,對一些細節(jié)問題、難點問題要進行專項學習。對當前的業(yè)務經(jīng)營和柜臺服務形勢,認真總結和細分客戶群體和業(yè)務需要,整合有限資源,對存在較大矛盾和服務困難的服務焦點要集思廣益,打開思路,不斷創(chuàng)新服務方式,以最大的限度滿足客戶需要,提升企業(yè)合規(guī)文化精華。
(4)讓每個業(yè)務操作環(huán)節(jié)中真正營造“依法合規(guī),開拓創(chuàng)新”的良好氛圍,促使我們在開展經(jīng)營管理工作時能夠自覺遵循法律、規(guī)則和標準。每位員工首先要強化按規(guī)章制度辦事的觀念,不再是憑“經(jīng)驗”操作。合規(guī)操作并非一日之功,堅持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務,把習慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項業(yè)務中,讓合規(guī)的習慣動作成為習慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時提出對異常業(yè)務處理的疑問,對自己經(jīng)手的復核和授權業(yè)務警惕性負責并追問到底。堅持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風險的最有效方法。
而我今后日常的工作中力爭“抓整改、強內控、零違規(guī)”,自發(fā)地以“自重、自省、自警、自勵”的標準嚴格要求自己,并做到遵紀守法,嚴以律己,盡職盡責,恪守職業(yè)道德,爭做遵規(guī)守紀的xx,為實現(xiàn)xx持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營、快速發(fā)展的既定目標貢獻力量。
為進一步提升內控達標年活動成效,郵儲銀行莆田市分行結合實際,制定了既全面貫徹上級行總體要求和規(guī)定動作,又融合本行自身特色的活動方案,重點突出“條線共建”和“雙線推進”。
營業(yè)主管是前臺業(yè)務操作風險把控的第一關口,直接關系到全行內控建設的基礎,履職管理能力至關重要,該行將結合“內控達標年”活動于第四季度組織一期派駐支行營業(yè)主管履職培訓班,通過集中培訓和訓后考試,進一步明確崗位職責,規(guī)范作業(yè)標準,促進前臺操作達標。
據(jù)悉,該行從授信政策、服務支撐、管理效能、隊伍能力四個方面穩(wěn)步提升內控管理水平。該行每周編輯一期《莆田分行授信管理微信息》,信息分為“政策下沉、風控前移、工作落地、同業(yè)快遞”四個版塊,內容包含授信政策解析建議、成功授信和拒貸案例匯編、同業(yè)新動態(tài)等,每月匯總通過綜合管理平臺分行頻道的學習園地,向全行員工發(fā)布相關信息,有效增強員工的業(yè)務素質和全行的信用風險防控能力。
此外,該行還緊密結合廉潔風險防控工作,雙線推進內控建設。兩項活動齊頭并進,有效結合,共同開展宣傳、教育和發(fā)動工作,通過查找問題和風險點、自查自評、修正整改,明確崗位工作職責,規(guī)范運行流程,有效防范風險,筑牢“前期預防、中期監(jiān)控、后期處理”三道防線,不斷提高經(jīng)營管理水平。
該行還制作了《“內控達標年”活動日程表》,梳理各項活動的時限要求,要求轄內各單位嚴格按照日程安排有序組織活動開展。
尊敬的各位股東,各位監(jiān)事和各位管理人員:
我是公司的獨立董事,在過去的一年里,我認真履行了我的職責,對公司進行了監(jiān)督和評估。本著對公司的負責和對股東的尊重,我向各位股東報告公司的內控狀況。
內控是公司管理的基礎和核心,是保障公司健康發(fā)展的重要手段。在審查公司內控制度的過程中,我認為公司的內控制度較為完善,但仍需加強完善。下面,我將從公司的內控結構、內控環(huán)境、內控措施和內部審計等方面進行說明。
一、內控結構
公司的內控結構是指公司內部對控制風險的組織架構和職責分配。在公司內控結構中,董事會、監(jiān)事會和管理層應承擔不同的監(jiān)督職責和管理職責。例如,公司的董事會應該負責審批重大事項,并制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃;監(jiān)事會應負責對公司的財務報告進行審計和監(jiān)督;管理層應負責實施公司的經(jīng)營計劃和實施內控制度。
在公司的內控結構中,董事、監(jiān)事與管理層之間應保持相互獨立,相互監(jiān)督的關系。不過,在本次的審查中,我發(fā)現(xiàn)公司一些高管和董事之間的利益交織,存在未能獨立、客觀履行職責的情況,有必要嚴格規(guī)范公司內部的關系。
二、內控環(huán)境
內控環(huán)境指公司文化和價值觀的影響,以及公司員工的緊張程度和行為規(guī)范。在這一方面,公司的企業(yè)文化和價值觀要求員工誠實守信,尊重法律法規(guī)和道德規(guī)范。公司需要建立積極的工作氛圍,鼓勵員工主動參與內部控制,加強對員工的紀律管理和違規(guī)懲處等措施。
然而,從公司的業(yè)務操作情況來看,公司存在一些管理人員對于內部控制的忽視,成員間松散管理和自治現(xiàn)象突出。同時,公司的內控培訓與普及需加強,以增強員工的內控理念。
三、內控措施
內控措施涵蓋了公司內部管理制度和控制方法。公司應該建立嚴格的內部審批流程,對員工的權限進行控制,同時對信息系統(tǒng)進行嚴密的控制,防止外部攻擊和泄漏公司機密。公司還應該落實監(jiān)督機制,依法合規(guī)運營,確保自身的聲譽和經(jīng)濟安全。
在內控措施中,我認為公司在數(shù)據(jù)安全和信息保護方面需要加強控制。此外,公司需要建立更嚴格的采購流程,并建立合理的評估制度,以控制成本和降低風險。
四、內部審計
內部審計是公司進行自我監(jiān)控和自我評估的重要手段。內部審計機構需要獨立承擔內部審計,并向董事會等管理人員提供真實可靠的審計報告。公司應該落實對內部審計工作的跟蹤與審查,對內部審計機構進行嚴格的監(jiān)管。
在內部審計中,我建議公司加強對內部審計工作的規(guī)范化管理,完善內部審計制度,并對現(xiàn)有內部審計人員進行培訓和提高。
總之,公司的內控管理是公司運營的堅實基礎。公司需要完善內控結構,優(yōu)化內控環(huán)境,完善內控措施和加強內部審計工作。同時,公司需要落實監(jiān)督和管理職責,以加強內部控制。最后,我希望公司能夠認真聽取我的意見和建議,加強內部控制工作,提高公司運營效率和競爭力。
尊敬的股東先生/女士:
我是您公司的獨立董事,在過去一年中,我一直在履行我的職責并密切關注公司的運營和管理。在此,我將向大家匯報公司的內控情況。
首先,我要感謝公司的管理層和員工們在過去一年里的付出和努力。公司的內控制度一直處于一個不斷完善的過程中,我們秉承著誠實守信、質量優(yōu)先、持續(xù)改進、遵法合規(guī)的理念,加強對內控制度的監(jiān)督,進一步提高了公司的整體風險管理水平。
其次,針對公司經(jīng)營中的風險產生的各種威脅,我們化解風險的能力在不斷提高。我們積極的對內部管理和流程進行全面審查和分析,以確保企業(yè)內部存在的各種問題都被有效處置和化解。在這個過程中,我們注重增強員工的風險意識,定期開展內部培訓和知識普及,幫助員工更好地理解相關的法律法規(guī)和公司內控制度,并提高了風險防范意識和應對能力。
第三,在財務報告的準確性和透明性方面,我們也進行了加強和完善,保證財務數(shù)據(jù)的完整性和準確性,防范公司內部的瞞報、漏報等違規(guī)行為。我們采用了嚴格的審計程序,定期開展審計活動,確保公司的財務報告和財務數(shù)據(jù)的可靠性。同時,我們還要求公司實現(xiàn)財務信息的公開透明,防止不正當手段干擾股東對公司的了解,確保公司的治理結構得到更加完善和健全的監(jiān)督。
最后,我要向所有投資者保證,作為獨立董事,我將一如既往地嚴守職責、勤勉盡責,繼續(xù)加強對公司內部控制的監(jiān)督和指導,確保公司運營的規(guī)范性和透明性,并保證公司的所有決策、運營和管理都符合法律、法規(guī)和道德等所有相關規(guī)范。同時,我也將與公司的管理層和其他董事一起,共同應對挑戰(zhàn),共同推進公司的持續(xù)發(fā)展。
此致
敬禮!
獨立董事
XXX
20XX年XX月XX日
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