公文行政寫作。
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一、公文的概念
公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。
二、公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書工作具有鮮明的階級性,它從屬于一定的政治集團并為其服務。
三、文書、文件、公文這三個概念,在機關的日?;顒又惺腔疽恢碌?。
四、公文的特點
五、公文的作用
六、公文的分類:新辦法將公文的種類規(guī)定為13類13種,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在機關秘書部門的工作活動中,公文處理工作是一項最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié),構(gòu)成機關信息運轉(zhuǎn)與處理的科學流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規(guī)范性的特點。
公文處理工作的領導、指導關系
公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。
公文處理工作的具體要求
行政公文寫作基礎知識大全:格式及要求
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
(一)國家機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
1、文件名稱由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機關名稱),置于首面的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯(lián)合行文,牽頭主辦機關排列在前,也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。
2、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置(函的發(fā)文字號標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯(lián)合行文,只標明主辦機關的發(fā)文字號。
3、上報的文件,應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
4、秘密等級、緊急程度,應視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應標注份號。
5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。
(二)公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關等。
1、標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機關名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標題的作用,一是提示內(nèi)容、點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就該公文的名稱,便于收文機關登記管理,便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。
2、主送機關。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種,主送機關可置于文尾主題詞之下抄送欄內(nèi),標為“主送:××”“或分送:××”,或在抄送欄內(nèi)連同抄送機關一并用“送:××”。向上級機關的請示,只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,用抄送形式。
3、正文。即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標明層次時,一般排列順序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:“1.”,第四層用“(1)”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問題,準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問題,準確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號準確無誤,篇幅力求短。
4、發(fā)文機關。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關名稱。發(fā)文機關的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁。發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。
5、成文日期。是以領導人簽發(fā)的'日期為準。經(jīng)會議批準的文件,以會議通過的日期為準,電報以發(fā)出日期為準,幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,以最后一個領導人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元紀年,用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準確、完備、具體,不能忽視。
6、印章。印章是發(fā)文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外,都應加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件,可由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。
7、附件。公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。
8、抄送機關。即指除主送機關以外需要了解該公文內(nèi)容的有關機關。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關;向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件,不要再抄送上級機關。
(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關與印發(fā)日期、印制份數(shù)等項。
1、主題詞標于文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關制發(fā)的主題詞表中選取詞標注,其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一詞組,以先內(nèi)容、后形式的順序排列。標注主題詞應準確、規(guī)范。
2、抄送欄位于主題詞之下、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關,一般按黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。
3、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄位于抄送欄之下,左端標注公文印發(fā)機關名稱,右端標注印發(fā)日期。翻印文件,此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。
4、文件印制份數(shù)標注在印發(fā)機關與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標注有“(共印x份)”。
主題詞、抄送欄、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄、印制份數(shù)之間分別加橫線分開。
公文從左至右橫寫橫排。公文紙一般用a4型,左側(cè)裝訂?!肮妗薄ⅰ巴ǜ妗庇眉埓笮?,視實際需要確定。
三、常用行政公文寫作思考與練習
(一)通知
1、判斷題
①通知是下行文,任何時候都不能用于平行文。()②通知使用頻率最高()③××有限責任公司開展雙增雙節(jié)活動的通知()④關于印發(fā)《山西管理職業(yè)學院學籍管理條例的通知》()⑤關于ⅹ省教育廳做好ⅹ年招生工作的通知()
2、不定項選擇題
①用于印發(fā),批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)的公文是。A通報 B通告 C通知 D決定 ②通知的特點是。A使用范圍廣 B使用頻率高 C種類多 D結(jié)構(gòu)寫法靈活 ③通知標題的寫法有。A二種 B三種 C四種 D多種 ④通知的主送機關以 居多。
A全稱 B簡稱 C規(guī)范化簡稱 D規(guī)范化統(tǒng)稱 ⑤通知任何情況下都不可以省略。A標題 B正文 C主送機關 D成文時間
3、公文標題改錯
① 關于印發(fā)“四川省農(nóng)民工銀行卡特色服務實施辦法的通知” ② 關于轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳延長扶持家禽業(yè)發(fā)展政策實施期限的通知
③ 關于轉(zhuǎn)發(fā)《中國人民銀行關于印發(fā)的通知》
4、寫作練習
①指出下列公文錯誤之處,并修改。
關于成立攝影協(xié)會的重要通知 各學生會:
院學生會成立一個攝影協(xié)會,目的是為了豐富學生課余文化生活,培養(yǎng)我們的情操,有利于我們提高觀察生活的能力,從生活挖掘出美好的事物,使我們更加熱愛我們的社會主義家園。
本協(xié)會將舉辦攝影培訓班,聘請專業(yè)或業(yè)余攝影家來講課,在一二年內(nèi)本協(xié)會成員除了能掌握攝影基本知識外,還能學會在拍攝過程常用的知識;如追隨法,逆光攝影,高調(diào)攝影等,在沖洗照片過程中常用的如沖洗放大,多次曝光疊加成像等方法。待初步掌握了這些技能后,我們還得外出采訪,從而更好的深入實際,了解社會,還將盡可能地游歷名山大川,拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風光的藝術照片,舉辦學員作品展覽評出優(yōu)秀作品對作者以適當獎勵,結(jié)業(yè)時,凡掌握了所學內(nèi)容者,都發(fā)給結(jié)業(yè)證書。總之,凡加入本協(xié)會的成員,只要認真學習,互相交流,取長補短,切磋技藝,都會在攝影技術上取得很大進步,稱為社會有用的人才。
凡是對攝影有愛好的學生,可以自愿報名參加,要自帶自帶照相機,有攝影作品的職工最好交上來,以便錄取時參考,活動時間,每星期二、四下午,報各處在總公司辦公樓203室,報名時交一張一寸照片,有關事項要求,望及時發(fā)給各團支部給予傳達,盡快將名單報上來。
攝影是一門藝術,它會使我們生活更加豐富多彩,激發(fā)我們愛國和為祖國 添彩的熱情,望大家踴躍參加。
××學院學生會 2000年9月22日
②某省教育廳高校工委定于×月×日在教育賓館二樓會議室召開全省高校系統(tǒng)學習貫徹十七大精神會議,向各本科院校,高職高專院校發(fā)出通知,要求黨委書記、校(院)長、宣傳部長參加。
請你代×省高校工委擬寫一份會議通知(發(fā)文號、成文時間虛擬)
③汛期即將來臨,為確保全市人民安全渡汛,×市人民政府專題研究安排部署防汛工作,并下發(fā)通知到各縣、市(區(qū))人民政府,要求其加強領導,落實責任,措施到位,確保人民群眾生產(chǎn)、工作和生活安全。請你代×市人民政府你寫一份安排部署防汛工作的通知(發(fā)文號、成文時間虛擬)。
④為加強對高校儀器設備的管理,國家教育部向下屬各教育行政部門及教育部部屬各高校下發(fā)了《高等學校儀器設備管理辦法》的通知。請你代擬這則發(fā)布性通知(發(fā)文號,成文時間虛擬)。
二、通報
(一)判斷題
1、表彰先進,批評錯誤是對通報概念的準確表述。()
2、通報任何時候都不得省略主送機關。()
3、表彰通報結(jié)尾必須向公眾提出希望號召。()
4、批評通報是用于批評錯誤行為的通報。()
5、《關于某系某學生考試作弊的通報》是告知典型事故的通報。()
(二)不定項選擇題
1、通報分為 通報。
A表揚 B批評 C告知典型事故 D情況
2、批評通報是指。
A批評錯誤行為通報。B告知典型事故通報。
C批評錯誤行為和告知典型事故的通報。D批評錯誤行為或告知典型事故的通報。
3、表彰通報的正文一般包括 三個層次。A介紹先進事跡,分析表彰原因。B做出表彰決定。C提出希望號召 D附件
4、批評錯誤行為的通報的正文一般包括 三個層次。A通報事故的基本情況 B通報事故的發(fā)生原因。
C、提出告誡要求 D提出希望號召
5、告知典型事故的通報的正文一般包括。A情況簡要介紹 B通報處理事項 C提出希望號召 D提出今后措施與要求
(三)寫作訓練
1.某年某月某日某市某縣某國營煤礦,無視安全隱患,違規(guī)操作,導致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤礦安全交通事故,教訓十分深刻沉痛。為此某省人民政府通報全省,要求各級人民政府和有關煤礦生產(chǎn)和安全檢管部門引以為戒,抓好全省煤礦安全生產(chǎn)和其他安全工作。請以某省人民政府名義擬寫一份通報。
2.某學校在今年省教育廳組織的統(tǒng)一考試中,有許多學生作弊,嚴重違反了考風考紀,造成了十分惡劣的影響,請代某省教育廳向各市教育局寫一份通報。
3.根據(jù)下列提供材料,撰寫一則表彰通報,發(fā)文機關,某縣人事局。發(fā)文號:某人字〔2007〕12號。
附:先進工作者名單。先進工作者(12人)(略)一年來,在局領導的正確帶領下,全體干部職工深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持公道正派,勤政為民,服務大局,為我縣經(jīng)濟建設和發(fā)展做出了積極貢獻。為表彰先進,激勵廣大干部職工獻身黨的事業(yè),樹立榜樣,表彰先進,局領導決定授予×××等12名同志“先進工作者”稱號,全體干部職工要以受表彰的先進個人為榜樣,愛崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,為人事人才改革,提高服務質(zhì)量,構(gòu)建和諧機關做出新的貢獻。希望受表彰的同志珍惜榮譽,謙虛謹慎,發(fā)揚成績,再立新功。
主題詞為 人事 表彰 通報
要求:
1、寫明主送機關并抄送市人事局、縣委縣政府。
2、寫事由+文種標題。
3、成文時間虛擬。
三、決定
(一)判斷題(每小題3分,共15分)
1、決定是下行文,有時可用于上行文。()
2、決定是適用于縣級以上國家領導機關對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定的事項。()
3、用于獎懲的公文有命令、決定、通報()
4、決定分為獎勵性決定和懲處性決定兩類。()
5、一般的表揚先進,批評錯誤使用決定。()
(二)不定項選擇題(每小題4分,共32分)
1、決定具有 特點。
A權威性 B具體性 C穩(wěn)定性 D時效性
2、決定的種類分為。A部署指揮性決定 B獎懲性決定 C懲處性決定 D變更性決定
3、用于獎懲的公文有。A命令 B決定 C通報 D嘉獎令
4、用于表彰先進模范人物的公文有。A命令 B決定 C通報 D通告
5、屬于表彰性決定的公文是。
A《中共中央國務院關于加強和改進大學生思想政治工作的決定》 B《中央文明辦關于表彰道德模范的決定》
C《公安部關于授予蔣敏為一級英雄模范稱號的決定》 D《中共中央關于經(jīng)濟體制改革的決定》
6、下列說法正確的是。A凡決定都不寫主送機關 B凡普發(fā)性決定都不寫主送機關。C決定的成文日期一律放在落款處。D決定不能省略主送機關和成文時間。
7、依照《中華人民共和國憲法》規(guī)定,有權制發(fā)命令的選項是。A國家主席 B國務院
C國務院各部委 D縣級以上人民政府各職能部門
8、根據(jù)不同的寫作目的,在正文最后必須對公眾提出希望和要求的選項是。A嘉獎令 決定 通報 B決定 通報 C決定 D通報
(三)應用文(38分)
1、修改公文病句(每小題3分,共15分)①我們要發(fā)揚“一方有難八方支援”,堅決打贏抗震救災的人民戰(zhàn)爭。
②現(xiàn)在我又看到了抗震救災重建家園后的鄉(xiāng)親們那熟悉可愛的鄉(xiāng)音和那甜蜜的笑容。③深圳市榮獲“花園城市”。④在他讀中學時就很重視英語學習。
⑤我們的整個文藝工作,戲劇戲劇工作,音樂工作,美術工作都取得了很大成就。
2、閱讀下列材料,根據(jù)決定主體部分(省略眉首和版記內(nèi)容)的寫作要求,擬寫一則決定)。(38分:其中擬寫標題10分,正文20分,落款8分)
2005年×月×日凌晨2時25分,共產(chǎn)黨員,縣供銷社倉庫主任××同志值班巡邏到供銷社5號倉庫,發(fā)現(xiàn)一伙歹徒正在作案。歹徒見他來了,轉(zhuǎn)身就跑。××大喝一聲,“站??!”歹徒怔了一下,見只有××一人,便向××求饒:“你放了我們。哥兒們?nèi)蘸笠欢ńo你好處?!薄吧賳?,跟我上派出所,爭取寬大處理?!薄痢镣玖x正嚴詞地說。歹徒見軟的不行,兇相畢露。從腰間拔出匕首,向××圍上來,惡狠狠地說:“你識相些,否則別怪我們不客氣!”××同志毫無畏懼地說:“你們是罪上加罪,放下兇器,跟我上派出所!”罪犯一擁而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓強盜!抓強盜??”一面又與歹徒展開搏斗,沒多久,××同志因身單力薄倒在血泊中,職工群眾聞訊趕到把他送進醫(yī)院,醫(yī)院立即組成搶救小組搶救,因××失血過多,搶救無效,光榮犧牲,年僅30歲。
為此×省委、省政府決定,在全縣開展向××同志學習活動,×省委和省政府號召全縣關大黨員,職工,群眾,要以××同志為榜樣,忠于職守,為了國家和人民的利益,不惜獻出自己的生命,為實現(xiàn)黨風,社會風氣的進一步好轉(zhuǎn),為奪取物資文明和精神文明的新成就而努力奮斗。
3、談談你對《中共中央關于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》的理解,并按照決定的格式編寫該《決定》的提綱。
中共中央關于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定
(2008年10月12日中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次會議通過)
中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議全面分析了形勢和任務,認為在改革開放三十周年之際,系統(tǒng)回顧總結(jié)我國農(nóng)村改革發(fā)展的光輝歷程和寶貴經(jīng)驗,進一步統(tǒng)一全黨全社會認識,加快推進社會主義新農(nóng)村建設,大力推動城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,對于全面貫徹黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,奪取全面建設小康社會新勝利、開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面,具有重大而深遠的意義。全會研究了新形勢下推進農(nóng)村改革發(fā)展的若干重大問題,作出如下決定。
一、新形勢下推進農(nóng)村改革發(fā)展的重大意義
農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民問題關系黨和國家事業(yè)發(fā)展全局。一九七八年,黨的十一屆三中全會作出把黨和國家工作中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設上來、實行改革開放的歷史性決策。我們黨全面把握國內(nèi)外發(fā)展大局,尊重農(nóng)民首創(chuàng)精神,率先在農(nóng)村發(fā)起改革,并以磅礴之勢推向全國,領導人民譜寫了改革發(fā)展的壯麗史詩。
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全黨必須深刻認識到,農(nóng)業(yè)是安天下、穩(wěn)民心的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè),沒有農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化就沒有國家現(xiàn)代化,沒有農(nóng)村繁榮穩(wěn)定就沒有全國繁榮穩(wěn)定,沒有農(nóng)民全面小康就沒有全國人民全面小康。
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二、推進農(nóng)村改革發(fā)展的指導思想、目標任務、重大原則
根據(jù)黨的十七大提出的實現(xiàn)全面建設小康社會奮斗目標的新要求和建設生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主的社會主義新農(nóng)村要求,到二〇二〇年,農(nóng)村改革發(fā)展基本目標任務是:農(nóng)村經(jīng)濟體制更加健全,城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會民展一體化體制機制基本建立;現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設取得顯著進展,農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力明顯提高,國家糧食安全和主要農(nóng)產(chǎn)品供給得到有效保障;農(nóng)民人均純收入比二〇〇八年翻一番,消費水平大幅提升,絕對貧困現(xiàn)象基本消除;農(nóng)村基層組織建設進一步加強,村民自治制度更加完善,農(nóng)民民主權利得到切實保障;城鄉(xiāng)基本公共服務均等化明顯推進,農(nóng)村文化進一步繁榮,農(nóng)民基本文化權益得到更好落實,農(nóng)村人人享有接受良好教育的機會,農(nóng)村基本生活保障、基本醫(yī)療衛(wèi)生制度更加健全,農(nóng)村社會管理體系進一步完善;資源節(jié)約型、環(huán)境友好型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系基本形成,農(nóng)村人居和生態(tài)環(huán)境明顯改善,可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強。
三、大力推進改革創(chuàng)新,加強農(nóng)村制度建設
(一)穩(wěn)定和完善農(nóng)村基本經(jīng)營制度。
(二)健全嚴格規(guī)范的農(nóng)村土地管理制度。
(三)完善農(nóng)業(yè)支持保護制度。
(四)建立現(xiàn)代農(nóng)村金融制度。
(五)建立促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展一體化制度。
(六)健全農(nóng)村民主管理制度。
四、積極發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力
(一)確保國家糧食安全。
(二)推進農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整。
(三)加快農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。
(四)加強農(nóng)業(yè)基礎設施建設。
(五)建立新型農(nóng)業(yè)社會化服務體系。
(六)促進農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(七)擴大農(nóng)業(yè)對外開放。
五、加快發(fā)展農(nóng)村公共事業(yè),促進農(nóng)村社會全面進步
(一)繁榮發(fā)展農(nóng)村文化。
(二)大力辦好農(nóng)村教育事業(yè)。
(三)促進農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
(四)健全農(nóng)村社會保障體系。
(五)加強農(nóng)村基礎設施和環(huán)境建設。
(六)推進農(nóng)村扶貧開發(fā)。
(七)加強農(nóng)村防災能力建設。
(八)強化農(nóng)村社會管理。
六、加強和改善黨的領導,為推進農(nóng)村改革發(fā)展提供堅強政治保證
(一)完善黨領導農(nóng)村工作體制機制。
(二)加強農(nóng)村基層組織建設。
(三)加強農(nóng)村基層干部隊伍建設。
(四)加強農(nóng)村黨員隊伍建設。
(五)加強農(nóng)村黨風廉政建設。幾點認識:
1、十七屆三中全會通過的《決定》標志著我國農(nóng)村改革又向前邁出了具有劃時代意義的偉大一步,他領跑農(nóng)村改革發(fā)展新潮流,決定了本世紀我國社會主義新農(nóng)村建設事業(yè)的走向,給億萬農(nóng)民健康、文明、和諧、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。
2、該《決定》為廣大農(nóng)村走新型農(nóng)業(yè)合作化道路,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)集約化大生產(chǎn)提出了戰(zhàn)略性方針和科學思路。明確指出,農(nóng)民手中土地可以租賃、出租、出租和買賣,但不得私自改變土地使用性質(zhì)。
3、進一步提出加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設戰(zhàn)略方針,縮小城鄉(xiāng)差別,加快推進城鄉(xiāng)一體化建設步伐,從而指明了社會主義新農(nóng)村的前進方向
四、通告
(一)判斷題
1、通告是下行文,有時也可以用于上行文。()
2、通告都具有周知性和規(guī)定性特點。()
3、通告的標題不可以省略發(fā)文機關和事由。()
4、通告多數(shù)情況下不使用主送機關。()
5、通告不能省略成文時間。()
(二)不定項選擇題
1.通告的正文是由_________組成的。A、通告緣由 B、通告事項 C、通告結(jié)尾 D、通告結(jié)語
2、用于通告結(jié)語的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、現(xiàn)將??通告如下
3、通告的結(jié)構(gòu)一般是由_____________組成的。A、標題 B、主送機關 C、正文 D、成文時間
(三)寫作訓練
1、為推進我省精神文明建設,構(gòu)建和諧社會,根據(jù)中華人民共和國公安部有關要求,某市公安局發(fā)布查禁賭博的通告。請你代某市公安局擬寫一份關于查禁賭博的通告。
2、根據(jù)下列材料擬寫一則通告:
某單位定于×年×月×日上午×時至×時對某危樓實行定向爆破,為此某市公安局發(fā)布通告,屆時某危樓方圓5公里內(nèi)實行戒嚴,請所有車輛和人員繞道而行。
3、根據(jù)下列給定材料擬寫一則法規(guī)性通告(要求:
1、擬寫事由+文種標題。
2、落款處寫明發(fā)文機關。
3、成文時間虛擬。)為加強對全市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所的管理,根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步加強互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所管理的通知》(國辦發(fā)〔2005〕21號)要求,臨汾市電信局、臨汾市公安局、臨汾市文化局、臨汾市工商局于即日起對本市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所進行為期3個月的清理整頓并加強管理。并將有關事項向社會進行通告。
一是開辦互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所按下列程序辦理審批登記,手續(xù)齊全后方可營業(yè)。二是互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務營業(yè)場所是指通過計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)向公眾提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務的營業(yè)性場所(包括“網(wǎng)吧”提供的上網(wǎng)服務)。
關于行政公文的寫作技巧
行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權威性,有法定的制作權限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標準,三:要根據(jù)具體的`語言環(huán)境,為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。
公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。
這一部分的寫作,是公文寫作的難點。
一、標題
1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關+事由+文種
---用于重要、莊重的公務
2.靈活式
A二部分:一是發(fā)文機關+文種
(以上標題下可加時間)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”
B一部分:只有文種
――常是不大重要的公務,帶周知性
★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
二、正文
1.主送機關(面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系)
2.正文
A.原由:一是依據(jù):
#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡
#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話
#意義:議論:常用“是…”
#作用:常用“將使…”
二是目的:常用“為…”
原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
B事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達)
1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為
說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C結(jié)尾:(可以不要)常見有:
一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。
【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學校關于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》??梢允∪グl(fā)文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提
出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)氖奔洹?nbsp;
報告模式
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。
【標題】一般是:“事由+報告”。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種:
一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗教訓:要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。
報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語,有的不寫。如有附件,
與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機關或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。
通知模式
通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常
用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關)原文標題”。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?/p>
事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知)
會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可無
【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間
行政公文寫作:要領與范文的讀后感,來自京東商城的網(wǎng)友:這本書其實更適合黨政機關、國有企業(yè)的公文寫作者使用,寫的都是官樣文章,八股作文。對于企業(yè),尤其是民營企業(yè)的行政工作者來說,似乎不是特別契合。個人在實踐中的感覺是,民營企業(yè)的公文更加注重實效性,只要把問題講明白、說清楚就可以了,沒必要和國家的政策、中央的精神、黨的要求結(jié)合得那么緊密。但這本書里,無論是文體還是示例,都充滿了政治氣息,文章都要提綱挈領,上升到一定高度,概括性很強,當然也就存在很多泛泛的政治性術語和句子。我認為,如果民營企業(yè)老板要求一篇總結(jié),你寫成和政府工作報告差不多,我想不一定能符合老板的口味……
一、公文辦理程序就是指公文在機關內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個部分。
二、收文 , 是指機關文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。收文辦理程序主要有:簽收、拆封與登記、分發(fā)與傳閱;擬辦、批辦與承辦;催辦、查辦與注辦。
三、發(fā)文,是指機關文書部門根據(jù)本機關的工作需要向外發(fā)出文件材料 , 包括本機關制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復印的文件材料等。
通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關)原文標題”。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?/p>
事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知)
會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可無
【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。
【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字
一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。
三、根據(jù)機關之間的不同的行文關系,可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向。
正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:一是按機關隸屬關系行文。二是按機關的職責范圍行文。
5:行政公文寫作基礎知識:機關法定公文的寫作(命令、議案、決定、決議、意見)
一、命令,是指法定的領導機關或領導人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。
二、議案是由具有法定提案權的國家機關、會議常設或臨時設立的機構(gòu)和組織,以及一定數(shù)量的個人,向權力機構(gòu)提出進行審議并作出決定的議事原案。
三、決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。
四、決議是指黨的領導機關就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導性公文。
五、意見,是黨的領導機關和國家行政機關對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。
6:行政公文寫作基礎知識:機關法定公文的寫作(公告、公報、通知、通告、通報)
一、公告是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告,宣布。
二、公報是黨政機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文。
三、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。
四、通報主要用于上級機關對下級機關的表彰、批評、情況說明三類情況。
五、通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。
7:行政公文寫作基礎知識:機關法定公文的寫作(報告、請示、批復、函、會議紀要)
一、報告,適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
二、請示是下級機關向其直接上級機關請求對某項工作、問題作出指示。
三、批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。
四、函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
五、會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
8:行政公文寫作基礎知識:機關其他常用文書的寫作(規(guī)章類、計劃類、總結(jié)、調(diào)查報告)
一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。
二、計劃類文書的作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點:目標的前瞻性、操作的預想性。
三、總結(jié)是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書。
四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報告。
9:行政公文寫作基礎知識:機關其他常用文書的寫作(講話類、記錄類、簡報、建議類)
一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。
二、記錄類文書是指如實記錄有關內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。
三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分,簡報包括會議簡報和工作簡報。
四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中,起草公文的任務可以由一人承擔,也可以由多人承擔,這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關系到機關的工作效率問題,關系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面,應該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面:
(1)被動寫作,遵命性強。
(2)對象明確,針對性強。
(3)集思廣益,群體性強。
(4)決策之作,政策性強。
(5)急迫之作,時限性強。
(6)講究格式,規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是:
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實事求是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是:
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認真起草正文。
(5)反復檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面:
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務和機關工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應從三個方面著手:
(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書,增長知識。
(3)深入實踐,勤學苦練。
一、公文的概念
公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務的重要工具之一。
二、公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書工作具有鮮明的階級性,它從屬于一定的政治集團并為其服務。
三、文書、文件、公文這三個概念,在機關的日?;顒又惺腔疽恢碌?。
四、公文的特點主要表現(xiàn)在五個方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的權威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有規(guī)范的體式。
(5)公文有規(guī)定的處理程序。
五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個方面
(1)領導和指導作用。
(2)行為規(guī)范作用。
(3)傳遞信息作用。
(4)公文聯(lián)系作用。
(5)憑證記載作用。
六、公文的分類:
(1)從公文的來源來劃分:對外文件、收來文件、內(nèi)部文件,
(2)從公文的行文關系上來劃分:上行文、平行文、下行文。
(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)從公文的制發(fā)機關的性質(zhì)和公文作用來劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有:
(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。
(2)從文件的使用范圍來劃分,可分為通用文件、專用文件和技術文件。
(3)從文件的發(fā)送目的來劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4)從文件的處理要求來劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。
公文寫作格式要求
一、公文紙要求:紙張A4紙
二、版式要求一版式
1、頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米
2、頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米
3、行間距1.5倍行距
4、紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。
5、正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數(shù)、年份不能回行。
三、正文和文檔
1、標題宋體二號字加粗
2、正文仿宋三號字
3、在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P
4、頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字
5、文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號
6、若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。
7、如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數(shù)碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。
8、落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準成文日期以阿拉伯數(shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“xxxx年9月1日”字體均為3號仿宋字。
9、正文之后的空白容不下印章位置時應采取調(diào)整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。
四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。
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