人事行政部工作總結(jié)。
職場(chǎng)生活中必須交上各種匯報(bào)工作的文章,范文已成為學(xué)生所必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。一個(gè)合格的范文應(yīng)該緊密圍繞著文章的主旨,避免引入無關(guān)話題導(dǎo)致文章偏離主題。那么,一個(gè)合格的范文應(yīng)該具備哪些優(yōu)點(diǎn)呢?我們特別整理了來自網(wǎng)絡(luò)的“人事行政部個(gè)人工作總結(jié)”供大家參考。
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司
一、20xx年工作回顧
(一)、人力資源管理工作
1、人才配置
20xx年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),并且物業(yè)市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,人員流動(dòng)性很大。20xx年行政人事部通過各種渠道為公司配置人才。20xx年使用的渠道包括參加人才市場(chǎng)招聘會(huì)、人力資源市場(chǎng)招聘會(huì)、唐山學(xué)院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等。截止至20xx年11月30日,招聘人員數(shù)量已達(dá)到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門崗位需要及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如水暖技工、強(qiáng)弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。
1.1人員在崗情況
截止到20xx年11月,公司實(shí)際在崗人數(shù)133人(其中總經(jīng)辦3人、行政人事部6人、財(cái)務(wù)部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場(chǎng)部5人),較20xx年同期崗編人數(shù)同比下降13%。
1.2人員招聘
1.2.1招聘渠道
20xx年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道校園招聘,企業(yè)走進(jìn)校門,既對(duì)公司人員進(jìn)行了招聘,同時(shí)也對(duì)企業(yè)進(jìn)行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。
本年度招聘渠道如下:
通過對(duì)20xx年各種招聘渠道進(jìn)行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘是供求量較大的渠道,能對(duì)公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求;報(bào)刊及人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)對(duì)更勤及車場(chǎng)安管員等有很大的幫助。
1.2.2面試情況
20xx年公司累計(jì)應(yīng)聘511人,入職新員工120人,累計(jì)離職168人。
20xx年度招聘的重點(diǎn)職位為:工程高壓電工、水暖工;經(jīng)營(yíng)管理部導(dǎo)購(gòu)員;美食廣場(chǎng)水吧人員及營(yíng)銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為:工程技術(shù)人員和營(yíng)銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因?qū)е抡衅鸽y度較大的職位有水吧人員及導(dǎo)購(gòu)。
綜合各種情況對(duì)招聘難度較大的原因進(jìn)行分析為:
1)20xx年新增人員為企劃營(yíng)銷主管,為新增崗位人員配置需要;
2)為順應(yīng)公司組織變革和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)中高層和核心專業(yè)崗位人員職業(yè)素質(zhì)要求高;
3)20xx年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時(shí)間非常緊迫;
4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業(yè)內(nèi)非常稀缺,此行業(yè)內(nèi)工程專業(yè)人才的薪資水平偏高,就業(yè)選擇機(jī)會(huì)多;
1.2.3公司現(xiàn)有人員比例
公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人
1.2.4公司人員走勢(shì)
單位:人
表2 20xx年公司人員明細(xì)
通過上圖可分析得出:在20xx年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)部門人員崗位配置進(jìn)行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。整合后各部門人員崗位相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)也為公司員工工資款項(xiàng)節(jié)省了開支。
3、培訓(xùn)與開發(fā)
培訓(xùn)是提升員工工作能力和增長(zhǎng)技能的有效途徑,20xx年4月定《員工培訓(xùn)管理制度》,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。20xx年行政人事部培訓(xùn)共計(jì) 23場(chǎng)次。
3.1專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目
為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強(qiáng)工作效率,20xx年行政人事部對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵(lì)志劇、團(tuán)隊(duì)協(xié)作劇、喜劇等)等。
3.2各部門培訓(xùn)考核情況
行政人事部監(jiān)察及跟進(jìn)各部門的培訓(xùn)情況,及時(shí)對(duì)各部門的培訓(xùn)情況進(jìn)行筆試或?qū)嵺`考核,并將考核成績(jī)存入檔案(其中個(gè)別員工在培新過程中由于工作原因中途離開,故沒有考核成績(jī)),各部門培訓(xùn)場(chǎng)次及考核成績(jī)?nèi)缦拢?/p>
20xx年度內(nèi)各部門的培訓(xùn)實(shí)施效果不到位,其中工程技術(shù)部和美食廣場(chǎng)8月份擬定的培訓(xùn)全部未實(shí)施,安管部出現(xiàn)嚴(yán)重漏培情況,財(cái)務(wù)部、客服部、企劃部自10月份后無培訓(xùn)需求。
4、績(jī)效考核
根據(jù)公司各部門一線員工部分崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書編制績(jī)效考核表,20xx年全年公司共有3個(gè)部門(商管部、工程部、安管部)實(shí)施了績(jī)效考核工資,在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)考核內(nèi)容,量化績(jī)效指標(biāo),使考核標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范更具體。
5、人事資金預(yù)算分析
5.1招聘費(fèi)用
由于12月份是春節(jié)前后,經(jīng)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的結(jié)果顯示,人才市場(chǎng)應(yīng)聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場(chǎng)招聘頻率較低;34月份春節(jié)過后人才市場(chǎng)各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進(jìn)行招聘產(chǎn)生費(fèi)用;59 月份,各崗人員相對(duì)比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡(luò)招聘形式備用和錄用人員;1012月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對(duì)各部門崗位進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充,全年實(shí)際招聘費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。
5.2員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
行政人事部根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用
相差元,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。
5.3員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
行政人事部組織的每場(chǎng)培訓(xùn)過程中給予員工精神鼓勵(lì),并在實(shí)際互動(dòng)中給予了口頭表揚(yáng)和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來,員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。
20xx年,在上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在甘肅美源汽車銷售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及嚴(yán)峻的形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)人事等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了公司各項(xiàng)規(guī)章制度的健全、完善,員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等工作的正常有序進(jìn)行;成功組織了各項(xiàng)會(huì)議的召開及員工活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果;并配合財(cái)務(wù)部搞好節(jié)源開流及各部門行政資金的管控;配合財(cái)務(wù)部做到了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作;并為公司添置購(gòu)買了部分必要的辦公設(shè)施,創(chuàng)造了更好的辦公環(huán)境;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下幾點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求的“5s”管理辦法,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。并配合各部門把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門的人員需求,確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上登、招聘會(huì)上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入了解、幫助解決思想上、工作上的難題,通過制度培訓(xùn)、考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠缺,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤報(bào)表工作。
最后,在這辭舊迎新來臨之即,我僅代表公司行政部全體員工,恭祝甘肅美源汽車銷售服務(wù)有限公司事業(yè)蒸蒸日上,在新的一年里大展宏圖,財(cái)源廣進(jìn)。預(yù)祝公司各位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,身體健康,萬事如意。
20xx年上半年行政人事部在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門負(fù)責(zé)人與同事的大力支持和配合下,著重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開展工作,現(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部份:人事管理工作
一、人事基本情況
截止6月底,公司實(shí)際在崗人數(shù)192人,與去年同期比較增長(zhǎng)率8%。由于上年度臨近春節(jié),人員流動(dòng)性相對(duì)較大,1—6月份共計(jì)辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流動(dòng)性有三個(gè)方面:1、薪資待遇問題。個(gè)別崗位隨著工作量的變化,未體現(xiàn)多勞多得;2、人文關(guān)懷不夠。新入職員工對(duì)工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個(gè)適應(yīng)過程,老員工和班組長(zhǎng)應(yīng)多一些關(guān)心和照顧;3、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題。員工本身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃也在一定程度上影響了員工的穩(wěn)定性,如職位晉升、工資漲幅方面。
二、招聘工作
1、招聘渠道:在去年原渠道的招聘效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò)招聘,這一渠道優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)布職位數(shù)300條,智能搜索當(dāng)?shù)厮星舐毴藛T的簡(jiǎn)歷。同時(shí)在招聘網(wǎng)上建立企業(yè)門戶,為公司在廣告方面起到了一定的宣傳作用。
2、招聘計(jì)劃完成情況:
截止6月底發(fā)布網(wǎng)絡(luò)招聘4次,參加校園招聘會(huì)3次,參加其他招聘會(huì)3次。接收簡(jiǎn)歷345份,接待應(yīng)聘面試212人,電話咨詢47人。按照年初各部門崗位需求計(jì)劃招聘人數(shù)40人,實(shí)際完成38人,完成率95%。
3、招聘成本:招聘成本費(fèi)用共計(jì)1500元。
三、員工培訓(xùn)工作
今年的培訓(xùn)按照年初計(jì)劃采用內(nèi)外部相結(jié)合的方式,一方面是組織相關(guān)部門到聯(lián)系校院學(xué)習(xí),另一方面結(jié)合公司實(shí)際情況定期安排內(nèi)部培訓(xùn)。截止6月底共組織開展培訓(xùn)和訓(xùn)練6次,其中外部培訓(xùn)2次,內(nèi)部培訓(xùn)2次,團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練1次,軍訓(xùn)2次。
1、外部培訓(xùn)涉及的課程是《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與打造》、《客戶營(yíng)銷和大客戶管理》兩門課程,考慮公司發(fā)展和成本費(fèi)用利用最大化的原則,今年擴(kuò)大了培訓(xùn)人員范圍。
2、內(nèi)部培訓(xùn)方面。一是針對(duì)新入職員工,在辦理入職手續(xù)時(shí),我部門會(huì)對(duì)每一個(gè)新員工進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的入職培訓(xùn),主要讓其了解公司的一些基本情況和基本規(guī)章制度。二是針對(duì)目前安全形勢(shì),對(duì)員工開展了安全教育和廠紀(jì)廠規(guī)的學(xué)習(xí),特別是把以前公司內(nèi)出現(xiàn)的兩起安全事故作為警示教育案例,向員工宣貫了生產(chǎn)安全的重要性,同時(shí)通過消防演練,讓員工切身體驗(yàn)應(yīng)急處理的過程。通過這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱情,規(guī)范員工的儀容儀表和舉止言行,為推動(dòng)公司向規(guī)范化發(fā)展,抓精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。
3、培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)及成果
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)還是延續(xù)去年預(yù)定的培訓(xùn)費(fèi)用,內(nèi)部培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。從學(xué)員的考試成績(jī)和心得總結(jié)中,我們也看到了通過這樣的培訓(xùn)取得的成效:所有參訓(xùn)學(xué)員都談到了通過培訓(xùn)不僅獲得了適用的新知識(shí)和新觀念,同時(shí)理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合自身情況還理順了過去工作中的一些模糊概念,幫助自己對(duì)過去的工作進(jìn)行總結(jié)和思考,為下一步的工作做好規(guī)劃。四、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
1、員工保險(xiǎn)
截止6月底公司參保人數(shù)達(dá)192人,參保率為100%,與去年同期比較增長(zhǎng)32、87%,1-6月共計(jì)交納保險(xiǎn)102萬元,其中公司交納79萬元,與去年同期比較增長(zhǎng)39、63%。
2、勞動(dòng)合同簽訂
在法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險(xiǎn),按照這一原則,在年初組織簽訂勞動(dòng)合同共計(jì)187份,還有部份新招員工正在陸續(xù)簽訂。
3、人事關(guān)系管理
人事關(guān)系管理工作對(duì)于我部門來說是一個(gè)不斷學(xué)習(xí),不斷自我完善的過程,在工作崗位上每天我們都可能遇到從未遇到過的問題,針對(duì)這些問題,我們除了學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),咨詢相關(guān)部門,網(wǎng)上查詢一些相關(guān)案例,就是向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,同時(shí)加強(qiáng)和部門的溝通交流,加強(qiáng)對(duì)住宿員工生活的關(guān)心等,及時(shí)掌握員工心理動(dòng)態(tài),以便很順利的解決一些矛盾糾紛,從而維護(hù)好公司良好團(tuán)結(jié)的氛圍。
四、員工績(jī)效考核
在人力資源管理中,要做好一個(gè)部門的薪酬績(jī)效考核不是一蹴而就的事情。在進(jìn)入這個(gè)角色之前首先必須要明確部門機(jī)構(gòu)設(shè)置,熟悉部門工作任務(wù)及流程,對(duì)各崗位工作和職責(zé)的做好細(xì)致的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的準(zhǔn)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研。具體做法是隨同總經(jīng)理到外地進(jìn)行了為期兩天的學(xué)習(xí),同時(shí)與三位專家深入到各崗位,反復(fù)細(xì)致調(diào)研。
在這里我要談到的一點(diǎn)就是調(diào)研當(dāng)中出現(xiàn)的阻力和對(duì)績(jī)效調(diào)研的誤解:剛開始我和專家們下去了解情況的時(shí)侯,個(gè)別人員認(rèn)為我們的調(diào)研是為了漲工資,另一部份人員認(rèn)為我們是針對(duì)他們。最后經(jīng)過交流溝通,才順利達(dá)成共識(shí),完成初步的調(diào)研結(jié)果。在這里我想再次強(qiáng)調(diào)一下:績(jī)效考核根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,更不是隨便為員工漲工資,而是建立一套完善的`公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)員工不斷改善工作方法,提高工作效率,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
第二部份行政管理工作
一、公司證照檔案、印章和辦公用品的管理
1、截止6月底辦理各類證照年審12個(gè)。
2、在公司印章和檔案的管理上,嚴(yán)格執(zhí)行使用登記的原則,保留追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印登記134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。
3、為配合各部門完成今年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),以“節(jié)能降耗,開源節(jié)流”為原則,嚴(yán)把辦公用品的管理,小到一支筆芯,一個(gè)筆記本,都要建立領(lǐng)用登記。同時(shí)為降低能耗,節(jié)約能源,各部門也在倡導(dǎo)下給予了積極配合,比如雙面打印、廢紙打印、自己買小風(fēng)扇、盡量少開空調(diào)等。
二、文件、通知起草收發(fā)
截止6月底今年共印發(fā)內(nèi)部紅頭文件24個(gè),各類通知10個(gè),簡(jiǎn)報(bào)12個(gè),會(huì)議紀(jì)要24個(gè)。
三、制度建設(shè)
為建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門的大力支持下,分別對(duì)公司有關(guān)行政和人事方面的制度進(jìn)行了修訂和完善,并組織各部門進(jìn)行了討論,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行。
四、監(jiān)督檢查
除了嚴(yán)格執(zhí)行日??记诘雀黜?xiàng)制度監(jiān)督外,重點(diǎn)是對(duì)公司衛(wèi)生、安全、工作秩序的檢查。1—6月在全公司范圍內(nèi)開展了三次監(jiān)督檢查,能現(xiàn)場(chǎng)整改的立即給當(dāng)事人進(jìn)行糾正,不能現(xiàn)場(chǎng)整改的將需整改的地方照下來,并以書面行式發(fā)放到各部門督促整改。
第三部份其他工作
1、與各級(jí)政府職能部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通,了解其相關(guān)信息,積極參加組織的開會(huì)24次和完成相關(guān)資料申報(bào)工作。
第四部份上半年工作中存在的問題及改進(jìn)措施、建議
一、存在問題及改進(jìn)措施:
上半年的工作中主要存在以下三個(gè)方面的問題:一是抓制度落實(shí)還不夠,對(duì)個(gè)別不按制度,投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對(duì)方法去處理;二是對(duì)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)還要加強(qiáng),從員工參與公司組織的培訓(xùn)、軍訓(xùn)及應(yīng)急救援等活動(dòng)來年,團(tuán)隊(duì)意識(shí)觀念還不夠強(qiáng),隨意性還很大;三是自身行政人事管理水平還不夠,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),歷練提高。
二、建議:
1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少流動(dòng)性。對(duì)正常的人員流動(dòng)是保持我公司人事管理更替的重要方式。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)公司來說也是很大的損失,公司就成了免費(fèi)培訓(xùn)基地。所以對(duì)于新來的員工我們要做好人文關(guān)懷,多于一些關(guān)心,少一些抱怨。
2、制度執(zhí)行方面。作為每個(gè)部門的管理者一定要率先示范,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,其次是在部門工作管理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。只有這樣才能將公司的制度執(zhí)行到位。
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1.做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6S管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作。從下半年開始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%。
人事行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是20xx年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào)。
回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績(jī),展望20xx,我們應(yīng)該更加努力。人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標(biāo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)20xx最新人事行政部工作總結(jié)20xx最新人事行政部工作總結(jié)。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
人事行政部年度工作總結(jié)范文:根據(jù)20××年xxxx推進(jìn)依法行政工作要點(diǎn)的通知精神,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況。今年,我鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)的理念,深入貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》精神,依法履行法定職責(zé),規(guī)范行政行為,牢固樹立執(zhí)政為民理念,提高依法行政水平。現(xiàn)將我鄉(xiāng)xxxx年依法行政工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),狠抓作風(fēng),形成依法行政的工作思路。
1、為全面推進(jìn)依法行政,我們深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持執(zhí)政為民,忠實(shí)履行憲法和法律賦予的職責(zé),保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,提高行政管理效能,降低管理成本,創(chuàng)新管理方式,增強(qiáng)管理透明度。把依法行政工作情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部講政治、講大局的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn),深化對(duì)依法行政重要性和必要性的認(rèn)識(shí);實(shí)現(xiàn)從單靠行政命令手段管理轉(zhuǎn)變到運(yùn)用法律手段管理上來,樹立對(duì)依法行政的緊迫感和責(zé)任感。
2、加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),夯實(shí)依法行政基礎(chǔ)。我們以“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”為目標(biāo),貼近基層、貼近群眾、貼近生活,創(chuàng)新普法載體和工作方法,加大“五五”普法宣傳教育力度,鄉(xiāng)黨委政府還針對(duì)機(jī)關(guān)干部的工作特點(diǎn),對(duì)法律知識(shí)的需求,要求每個(gè)工作人員每年上網(wǎng)學(xué)法的時(shí)間不少于40學(xué)時(shí),與年終考核掛起鉤來。全面學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》、《治安管理處罰法》、《安全生產(chǎn)法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)。各部門要根據(jù)各自工作的特點(diǎn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)的法律知識(shí),并運(yùn)用于具體的工作實(shí)踐中。通過學(xué)習(xí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素質(zhì)明顯提高,干部依法辦事、社會(huì)公正公平。今年來,社會(huì)矛盾、民事糾紛發(fā)生率逐步下降,調(diào)處能力明顯增強(qiáng),居民安寧,社會(huì)穩(wěn)定。
3、切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),努力創(chuàng)新服務(wù)方式。我鄉(xiāng)成立了鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心和便民服務(wù)中心,全面提高辦事效率。并多次召開機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)會(huì)議,要求全體人員依法行政,執(zhí)政為民。按照經(jīng)濟(jì)工作項(xiàng)目化、項(xiàng)目工作責(zé)任化的要求,將任務(wù)、責(zé)任分解到人,并對(duì)機(jī)關(guān)干部的年度工作實(shí)行量化考核,考核結(jié)果與年終目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤。
4、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高行政工作透明度。按照廉潔自律的要求,要求每名政府工作人員作出廉潔從政的公開承諾,開展述職述廉活動(dòng),增強(qiáng)工作責(zé)任感。堅(jiān)持完善重大決策的規(guī)則和程序,完善人民建議征集、重大事項(xiàng)社會(huì)公示、社會(huì)聽證和專家咨詢制度,提高決策的透明度和公眾參與度。
二、深入實(shí)施“五建”工程,保障依法行政有序進(jìn)行。
1.建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,制度是保障。年初,我鄉(xiāng)黨委、政府及時(shí)召開了鄉(xiāng)依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,深刻學(xué)習(xí)了國(guó)務(wù)院《全面實(shí)施依法行政實(shí)施綱要》的精神。鄉(xiāng)依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組,由政府一把手任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),綜治、司法、民政、計(jì)生、衛(wèi)生、環(huán)保、勞就所、綜治辦等部門負(fù)責(zé)人為成員,設(shè)立專門辦事機(jī)構(gòu),定期召開會(huì)議,部署、總結(jié)工作。
2.建立健全工作制度。一是推行和完善聽證會(huì)、論證會(huì)、座談會(huì)、公示征求意見等制度,確保制定政府規(guī)范性文件的民主化、科學(xué)化。二是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定制度。根據(jù)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件制度程序規(guī)定的要求,嚴(yán)把規(guī)范性文件的起草、審查、審議、發(fā)布、備案等環(huán)節(jié),按規(guī)定要求將規(guī)范性文件的正式文本、備案報(bào)告、制定說明及依據(jù)等有關(guān)材料,報(bào)送至縣法制辦,審核通過后,再下發(fā)至各部門,確保了規(guī)范性文件的質(zhì)量。真正做到了政府文件的規(guī)范性、法制性和時(shí)效性。
3.建立健全決策機(jī)制。我鎮(zhèn)在工作中全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快建立依法科學(xué)民主決策機(jī)制,切實(shí)提高政府決策水平。一是堅(jiān)持集體商議、辦公會(huì)議制度。每月定期召開一至二次的鄉(xiāng)長(zhǎng)辦公會(huì)議,主要對(duì)重要行政事務(wù)進(jìn)行集體討論決策。二是實(shí)事工程、重點(diǎn)工程開展情況一月一匯總制度。通過集體討論、定期匯總,做到依法決策、科學(xué)決策、民主決策。三是堅(jiān)持政府法律顧問制度。常年聘請(qǐng)法律顧問,對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的重大事項(xiàng),做到廣泛征詢意見,特別是法律方面的意見,對(duì)與群眾利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng),實(shí)行公示、聽證制度。為進(jìn)一步規(guī)范行政決策和責(zé)任追究,實(shí)現(xiàn)決策權(quán)和決策責(zé)任相統(tǒng)一提供了制度保障
4.建立健全監(jiān)督機(jī)制。第一、通過建立政務(wù)公開監(jiān)督小組。定期召開監(jiān)督小組工作會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)政府政務(wù)公開和各村的村務(wù)、居務(wù)公開工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,從制度上保障了政務(wù)、村務(wù)公開工作的有效落實(shí)。讓人民了解政府的工作,參與政府的決策,監(jiān)督政府依法行政。第二、深入開展依法治理活動(dòng)。重大決策的制定,重要事項(xiàng)的執(zhí)行,重點(diǎn)項(xiàng)目的論證,規(guī)章制度的建立,專項(xiàng)活動(dòng)的開展,均置于法律、法規(guī)的規(guī)定和監(jiān)督下進(jìn)行。我鄉(xiāng)今年以改善群眾居住環(huán)境、優(yōu)化城市鄉(xiāng)村面貌、規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序?yàn)橹饕獌?nèi)容開展了一系列專項(xiàng)治理活動(dòng),加大依法治村、依法治校、依法治廠、依法治單位的力度,全面規(guī)范社會(huì)和個(gè)人的行為。
5.建立健全民主機(jī)制。通過電子政務(wù)系統(tǒng),注重把公開政務(wù)信息作為暢通社情民意的主渠道,切實(shí)維護(hù)人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。我鄉(xiāng)政府網(wǎng)站建立了比較規(guī)范的信息采集、審核、發(fā)布、更新機(jī)制,及時(shí)上網(wǎng)發(fā)布政務(wù)信息,網(wǎng)上政務(wù)信息的數(shù)量、質(zhì)量不斷提高。
三、完善行政救濟(jì)制度,保障合法權(quán)益。
行政救濟(jì)制度是群眾、企業(yè)單位合法權(quán)益保障的最后一道防線,只有做好行政救濟(jì)工作,依法行政工作才能落到實(shí)處。我鄉(xiāng)對(duì)執(zhí)法人員依法辦案、規(guī)范執(zhí)法、遵章守紀(jì)等方面加強(qiáng)了監(jiān)督檢查,全年未出現(xiàn)行政行為被行政復(fù)議機(jī)關(guān)撤銷、變更、確認(rèn)違法、責(zé)令履行法定職責(zé)的情況和未履行行政復(fù)議的情況。
四、積極探索,充分發(fā)揮社會(huì)自治功能。在村的行政管理方式上,我鄉(xiāng)一直積極探索,如何改變過去直接的、指令性的管理方式,建立政府行政管理與基層群眾自治有效銜接和良性互動(dòng)的機(jī)制。在村務(wù)充分公開的基礎(chǔ)上,全面正確實(shí)施村民委員會(huì)組織法組織法,完善村民、居民自治,積極探索基層民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的有效途徑,擴(kuò)大基層群眾自治范圍,充分保障基層群眾自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督的各項(xiàng)權(quán)利。通過社會(huì)自治,使政府能從具體瑣事中解脫出來,集中精力履行公共管理智能,抓好經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
20××年,通過全鄉(xiāng)上下的共同努力,依法行政意識(shí)不斷增強(qiáng),依法行政水平不斷提高,依法行政工作取得了顯著成績(jī),但與上級(jí)的要求還有一定差距,今后我們將不斷學(xué)習(xí)先進(jìn),趕超先進(jìn),不斷開創(chuàng)依法行政工作新局面。
一、上半年工作總結(jié);
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按。。。。元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
員工餐廳
面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
倉(cāng)庫(kù)管理
通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。
車隊(duì)管理
根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
20xx年是XX二建起航的第一年,公司初創(chuàng),團(tuán)隊(duì)初建,工作千頭萬緒,雖然困難重重,但是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門的大力支持下,二建各項(xiàng)工作都能朝著既定的目標(biāo),扎實(shí)有序推進(jìn)。行政人事部在黎照安總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,較為出色地完成了公司籌備、團(tuán)隊(duì)組建、制度建設(shè)、后勤保障以及文化建設(shè)等方面工作。現(xiàn)向全體同仁匯報(bào)如下。
第一部分20xx年工作總結(jié)
一、攻堅(jiān)克難,快速推進(jìn)XX二建籌備工作
1、完成企業(yè)進(jìn)京備案
在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的直接推動(dòng)下,企業(yè)進(jìn)京備案工作突破重重困難,于3月13日取得進(jìn)展,順利拿到了外地建筑企業(yè)進(jìn)京施工許可證書,XX二建的創(chuàng)立賣出了最為關(guān)鍵的第一步。
2、辦公室租賃、裝修、辦公家具購(gòu)買
4月份,XXX總經(jīng)理只身前往北京進(jìn)行二建辦公場(chǎng)所的選址工作,在人生地不熟的情況下,查看了多處辦公樓,最終定于xxx大廈。4月份,行政人事部相關(guān)人員前往北京開展辦公場(chǎng)所的前期準(zhǔn)備工作,4月底與業(yè)主進(jìn)行了辦公室移交。5月1日開始,行政部聯(lián)系了工人開始對(duì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單裝修,包括對(duì)墻面進(jìn)行修補(bǔ)、粉刷、安裝窗簾、門等,制作前臺(tái)背景墻,打掃衛(wèi)生,租賃綠植、采購(gòu)辦公家具等,用最短的時(shí)間、最高的效率、最經(jīng)濟(jì)的資源,完成了辦公前期的所有準(zhǔn)備工作。
3、工商注冊(cè)
在辦公場(chǎng)所沒有產(chǎn)權(quán)證的情況下,經(jīng)過多次與主管部門辦事人員的溝通,于6月8日順利取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
二、搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)、梳理編制,做好人力資源規(guī)劃
1、設(shè)定組織架構(gòu),編制部門工作職責(zé)
根據(jù)集團(tuán)對(duì)二建組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)文件,我們根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整,取消了材料設(shè)備部,新的組織架構(gòu)總經(jīng)理下設(shè)2位副總分管工程和經(jīng)營(yíng)、設(shè)置4個(gè)部門,分別是行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、工程管理部。并詳盡地對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行了描述,以便開展工作,避免扯皮推諉。
2、招募優(yōu)秀人才,滿足區(qū)域公司發(fā)展需求
調(diào)整后的二建管理本部人事編制數(shù)量為15人,截至12月底,在崗人數(shù)共9人,空缺崗位為6人,分別為經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(集團(tuán)委派)、工程安全主管、資料員、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、土建預(yù)算員、安裝預(yù)算員。
3、根據(jù)北京人才市場(chǎng)實(shí)際情況制定薪酬體系
行政人事部充分調(diào)研了北京建筑市場(chǎng)人力資源市場(chǎng)行情,并根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站提供的20xx年華北建筑市場(chǎng)薪酬調(diào)查報(bào)告,制定了XX二建薪酬體系,以便在人才招聘時(shí)更有針對(duì)性的商談待遇問題。
4、開立社保賬戶
著眼于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,便于在進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)或項(xiàng)目備案時(shí)提供專業(yè)技術(shù)人員的社保繳費(fèi)憑證,也為了更好地留住優(yōu)秀人才,我們放棄了最初的外包設(shè)想,以北京分公司的名義在朝陽區(qū)社保局進(jìn)行了登記,為本地員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)
20xx年,行政人事部共組織五大員考試、項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)培、外訓(xùn)以及參與集團(tuán)培訓(xùn)等共6次,涵蓋了專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)等。
三、擺正姿態(tài),積極協(xié)調(diào),發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的助手和單位的門面作用
行政人事部在黎照安總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,積極協(xié)調(diào)多方關(guān)系,發(fā)揮好公司的門面與窗口作用。
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手
平時(shí),行政人事部積極學(xué)習(xí)集團(tuán)會(huì)議精神,了解公司一個(gè)時(shí)期的工作動(dòng)態(tài)和各項(xiàng)要求,積極掌握員工思想動(dòng)態(tài),工作進(jìn)展情況,跟蹤各項(xiàng)決定的落實(shí)情況,積極為領(lǐng)導(dǎo)收集資料,提供意見參考,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、綜合協(xié)調(diào),推動(dòng)工作順利開展
一是積極協(xié)調(diào)二建與集團(tuán)的關(guān)系,幫助新入職員工了解集團(tuán)各項(xiàng)情況,辦事流程,積極爭(zhēng)取集團(tuán)各部門對(duì)二建的支持;二是積極協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,促使各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,朝著一致目標(biāo)前進(jìn);三是積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系,主動(dòng)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),消除員工的消極情緒。
3、發(fā)揮好公司的門面與窗口作用
行政人事部是外界接觸公司的窗口,行政人事部員工的衣著打扮、精神面貌、語言表達(dá)、行為舉止等都代表著公司的形象,所以,在日常的工作中,我們要求大家務(wù)必時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),對(duì)待客人要熱情接待、服務(wù)周到。
四、規(guī)范流程,建立制度,完善二建行政管理體系
為了促進(jìn)XX二建運(yùn)營(yíng)盡快步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道,行政人事部在制度建設(shè)、管理流程梳理方面下了大精力,二建行政管理體系基本完善。
1、加強(qiáng)制度建設(shè)
20xx年,行政人事部共制定出臺(tái)了《車輛管理制度》、《固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理辦法》、《員工行為規(guī)范》等五項(xiàng)制度,為行政管理工作有秩序、
有規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)作提更了有力的保障和處理參考。
2、加強(qiáng)文書檔案管理
行政人事部擬定了《文書檔案管理辦法》,規(guī)范了收文、流轉(zhuǎn)、處理、歸檔的收文程序以及擬稿、審稿、發(fā)文、簽收、執(zhí)行、反饋、歸檔的發(fā)文管理程序。同時(shí),我們還在無紙化辦公方面作了努力,內(nèi)部盡量不發(fā)紙質(zhì)文件,強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,以節(jié)省辦公費(fèi)用。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)和辦公用品管理
部門行文下發(fā)了《固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度》,規(guī)范了固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用登記等流程,即時(shí)更新固定資產(chǎn)登記表以備檢查。同時(shí),通過考察多家辦公用品供應(yīng)商、多渠道試采購(gòu)等,確立了一家長(zhǎng)期供應(yīng)商。
4、加強(qiáng)印章管理
7月份,為了配合集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目部印章的清理,二建行政人事部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理的通知》,強(qiáng)化制度規(guī)范,同時(shí)盡量避免因印章問題給項(xiàng)目工作的開展帶來不便。
五、樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)后勤保障
1、快速解決外派人員住宿問題
剛到北京,第一件要解決的事情就是住宿,在xxx總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,行政人事部不分白天黑夜,不辭辛勞,通過網(wǎng)上搜索、電話咨詢,實(shí)地看房等,用了半個(gè)月時(shí)間,解決了外派人員的住宿問題。
2、營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
為了給大家營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,我們租賃了綠色植物、定期打掃衛(wèi)生、還對(duì)辦公室進(jìn)行了一些文化布置。
3、加強(qiáng)車輛管理和出行票務(wù)服務(wù)
剛到北京,行政部的一項(xiàng)任務(wù)就是熟悉當(dāng)?shù)氐慕煌ü芾硪?guī)定,盡快解決公司用車問題。因北京地區(qū)對(duì)外地車輛以及新購(gòu)車輛上牌等限制性措施較多,我們經(jīng)過多方聯(lián)系,才取得了車牌指標(biāo),在購(gòu)置車輛后。我們第一時(shí)間制定了《車輛管理制度》,規(guī)范了出車、駕駛員等的管理。因只有一輛車,事務(wù)多的時(shí)候調(diào)配往往出問題,我們本著急事要事優(yōu)先、長(zhǎng)途優(yōu)先、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,做好溝通工作,確保各項(xiàng)事情不被拖延。
因項(xiàng)目分布較為分散,公司員工經(jīng)常需要出差外地,差旅問題也市場(chǎng)困擾大家,行政部積極服務(wù)大家,經(jīng)常需要幫助購(gòu)買飛機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等。
4、做好來客接待工作
接待工作往往時(shí)間緊、任務(wù)重。在xx總的帶領(lǐng)下,我們把接待工作作為一項(xiàng)精細(xì)活來做,出接待方案、安排住宿、
六、靈活應(yīng)變,當(dāng)好XX二建機(jī)動(dòng)部隊(duì)的角色
因團(tuán)隊(duì)初建的原因,前期跟隨xxx總經(jīng)理到北京的只有行政人事部1名負(fù)責(zé)人,工程人員、經(jīng)營(yíng)人員也是在后期逐步才到位。但是因?yàn)槲覀冇性诮üこ绦枰芾?,需要洽談新?xiàng)目,因此,工程和經(jīng)營(yíng)的事務(wù)會(huì)較多。行政人事部不推脫,哪里需要就去哪里,積極協(xié)調(diào),辦理了大量的工程、經(jīng)營(yíng)性事務(wù)。
第二部分20xx年工作思路
20xx年,行政人事部主要工作思路如下:
一、緊跟時(shí)代步伐,努力改變管理理念
時(shí)代在不斷變化發(fā)展,我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅跟時(shí)代的步伐就會(huì)落后,所以人事行政部要時(shí)刻提醒本部每一位成員必須及時(shí)更新端正自己的工作理念,緊跟時(shí)代與公司的發(fā)展要求和方向;加強(qiáng)學(xué)習(xí),多聽多看,在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識(shí),積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
二、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)的工作效率來自于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,只有個(gè)體的工作進(jìn)步了,團(tuán)隊(duì)才能不斷進(jìn)步。而且,我們始終認(rèn)為,自己培養(yǎng)員工的成本優(yōu)勢(shì)以及忠誠(chéng)度優(yōu)勢(shì)要強(qiáng)于外部空降兵,因此,20xx年,一方面,我們要繼續(xù)物色人才補(bǔ)充空缺崗位,另一方面要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)提高,要與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,了解他們的真實(shí)想法,以及培訓(xùn)需求,要建立員工面談機(jī)制,降低員工離職率。
三、將監(jiān)督機(jī)制落到細(xì)處
主要針對(duì)公司近期工作進(jìn)展、會(huì)議決議落實(shí)、員工行為規(guī)范等制度性文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤落實(shí),制定有效的措施,形成運(yùn)行有效的監(jiān)督機(jī)制。
四、進(jìn)一步完善管理體系建設(shè)
在集團(tuán)各項(xiàng)管理制度出臺(tái)的基礎(chǔ)上,行政人事部要以集團(tuán)各項(xiàng)制度為綱要,修訂、完善二建管理制度。
五、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)
20xx年,XX二建日常辦公已經(jīng)基本步入正軌,下一步,行政人事部要加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,推廣、展示XX形象。主要是與主管部門、行業(yè)商協(xié)會(huì)等的聯(lián)系,以獲取更多的支持XX二建發(fā)展的外部力量。
六、將行政管理工作做得更為精細(xì)、更為專業(yè)
以精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理思想為指導(dǎo),行政人事積極帶頭試行,為XX二建的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作奠定基礎(chǔ)。
七、試行績(jī)效考核
首頁xx年終工作總結(jié) xx年度工作規(guī)劃部 門:行 政 部 匯 報(bào) 人
* * 年 度:xx年度 類 別:年度總結(jié) 存檔期:永久存檔xx,我們可以做的更好!1 目錄一xx年終工作總結(jié)01~03:目錄與序言04~11:人事招聘及離職分析12~21:工傷分析與違紀(jì)處理 22~26:項(xiàng)目申報(bào)與總結(jié)回顧二xx年度工作規(guī)劃27:工作規(guī)劃 28~29:工作思路1~4 30:結(jié)束語2 序言尊敬的***董事長(zhǎng)、***總經(jīng)理及各位同事
大家新年好! 回顧過去的一年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的鼎 力支持與配合下取得了一定的成績(jī),但也有不足之處需要不斷改進(jìn)。對(duì)于收獲,要總結(jié)歸納并繼續(xù)發(fā)揚(yáng); 對(duì)于不足,更要汲取經(jīng)驗(yàn)并持續(xù)改進(jìn); 爭(zhēng)取在新的一年里繼續(xù)努力再創(chuàng)佳績(jī)!3 人事-招聘渠道外部招聘中 介 機(jī) 構(gòu) 推 薦 戶 外 媒 體 廣 告 校 企 合 作 輸 送 現(xiàn) 場(chǎng) 招 聘 展 會(huì)網(wǎng)絡(luò)招聘* * 夏 卓 * * 門 博 * 人 人 人 人 才 才 才 才 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng)該項(xiàng)目收費(fèi)內(nèi)部招聘聘 58 博 同 招 城 聘 網(wǎng) 內(nèi) 刊 內(nèi) 網(wǎng) 招 聘 內(nèi) 部 員 工 推 薦 內(nèi) 部 張 貼 信 息 內(nèi) 部 選 撥 自 薦百 才 招 聘 網(wǎng)4 人事-招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用 6180元類別 入職 離職各部需求 201單生管類 117 133非普工招聘 139人職員類 18 17網(wǎng)絡(luò)招聘 展會(huì)招聘 招聘申請(qǐng) 需求人員 內(nèi)部提拔 外部錄用 18530元技術(shù)類 182 235412人品管類 61 71273人普工類 3273 3082xx年度各崗位類別招聘狀況1、俗話說:“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”,可這流量也太大了“開源”固 然重要,但“節(jié)流”是重中之重,新人進(jìn)來初來咋到,需要關(guān)心和愛護(hù)。
2、對(duì)待下屬應(yīng)做到“三益”,即益親、益師、益友。
生活上要像親人一樣關(guān)心他們,工作上要像老師一樣教導(dǎo)他們,有困 難要像朋友一樣幫助他們! 讓員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管產(chǎn)生親切感、信服感和信 賴感,愿意遵守規(guī)章制度和工作指令,積極主動(dòng)地配合主管的工作。5 人事-人事分析類 型 年度總計(jì)綜 合 部 1786 1569 1474 1670 1552 1284 794 663 676U F 部 424 691 455 442 668 369 230 244 272水 件 部 506 421 367 453 440 348 243 192 232橡 膠 部 280 95 0 259 56 0 78 51 16開 發(fā) 部 231 298 87 217 219 73 119 99 44模 具 部 158 152 128 177 157 114 137 122 128設(shè) 備 部 70 50 45 79 50 38 59 47 47品 管 部 44 51 63 69 45 54 59 71 63倉(cāng) 儲(chǔ) 部 50 31 9 66 30 9 49 50 48行 政 部 69 79 45 58 79 40 45 57 59緩 沖 器 15 75 124 32 87 64 72 89 103業(yè) 務(wù) 部 15 17 22 12 11 24 73 70 64總 經(jīng) 辦 2 1 1 3 0 0 10 11 10采 購(gòu) 部 1 1 1 1 0 1 10 10 10財(cái) 務(wù) 部 0 0 1 0 2 0 14 14 16電 腦 部 0 0 0 0 0 0 6 6 6報(bào) 關(guān) 部 0 1 1 0 0 0 6 6 6xx3651 3532 2823入 xx 職xxxx 3538離 xx 3396 職xx 2418 xxxx 1802 1800在 xx 職xx1、上述數(shù)據(jù)我們清晰地知道,xx年和xx年的在職人數(shù)均在1800人左右, 而xx年在職人數(shù)為xx人,但是年入職和年離職的累計(jì)人數(shù)卻高達(dá)3500人 左右,而公司每年招聘錄取的人數(shù)卻在逐年遞增,說明不是招不到人,用人和 留人很關(guān)鍵。
2、超高的流失率增加人力成本,生熟手的人員交替也給生產(chǎn)安排帶來不便, 同時(shí)更影響了產(chǎn)品質(zhì)量。因此,肯定員工的成績(jī),關(guān)注員工的生活、提高員工 的滿意度,“以人為本”的管理理念。對(duì)企業(yè)而言,感情留人尤為重要。6 人事-離職原因離職原因合計(jì)* * 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 * ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** *其它原因 環(huán)境因素 違紀(jì)解除 福利因素 離職合計(jì)2903 1360 352 375 242 180 123 65 58 55 52 23 12 290 253 92 139 30 43 11 18 18 12 154 53 15 16 20 9 2 5 2 12 1 0 7 3 0 9 1 0 3 1 0 0 9 0 0 0 03 0 0 0 33 0 0 0 317 253538 1669 455 442 260 217 178 78 68 65 56 32 12其他因素:1.回家;2.自離;3.結(jié)婚;4.懷孕;5.有急事處理; 環(huán)境因素:1.不適應(yīng)工作環(huán)境;2.工作太累;3.休息時(shí)間太短;4.沒有發(fā)展空間 違紀(jì)解除:1.不簽合同;2.違反廠紀(jì)廠規(guī);3.不服從工作安排 福利因素:1.工資太低;2.
公司活動(dòng)太少;3.伙食問題;4.學(xué)不到技術(shù)7 人事-工齡分析序 號(hào)1 2 3 4 5 6截止到xx年12月26日 工齡 0-1年 1-2年 2-3年 3-4年 4-5年 5-6年 男 623 184 118 78 54 29 女 429 135 53 46 44 22 合計(jì) 1052 319 171 124 98 5178 9 106-7年7-8年 8-9年 9-xx3127 34 161512 6 44639 40 xxxx上合計(jì)66126025791912051根據(jù)圖表顯示
工齡不滿一年的員工比重突出, 約占總在職人數(shù)一半左右,而這部分 工齡的人大多流動(dòng)較頻繁,基層管理 或骨干員工應(yīng)做好傳、幫、帶工作, 多培養(yǎng)一些后起之秀,替公司的成長(zhǎng) 多增加些青春活力,減緩員工年齡老 齡化的趨勢(shì)8 人事-年齡分析序 號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 截止至xx年12月26日 年齡 16-18 18-20 20-22 22-24 24-26 26-28 28-30 30-32 32-34 34-36 36-38 38-40 40-42 42-44 44-46 46-48 48-50 50 合計(jì)
男 23 94 119 126 125 94 88 104 119 77 69 69 62 45 12 11 9 12 1260 女 19 55 75 70 51 57 61 54 70 54 59 50 47 37 13 9 8 2 791 合計(jì) 42 149 194 196 176 151 149 158 189 131 128 119 109 82 25 20 17 14 2051250 200美圖員工年齡分布柱形圖194 196 176 189149150 100 50 0151 149 158 131 128119109824225 20 17 1416-1820-2222-2424-2628-3030-3232-3436-3838-4040-4244-4646-48根據(jù)圖表顯示
各年齡段的員工分布比較均勻,不過 要盡量多吸收青壯年員工,基層管理或骨 干員工要做好傳、幫、帶工作,多培養(yǎng)一 些后起之秀,替公司成長(zhǎng)多增加些青春活 力,減緩員工年齡老齡化的趨勢(shì)948-5018-2026-2834-3642-4450 員工培訓(xùn)-1xx年培訓(xùn)總結(jié):xx~xx年新員工入職培訓(xùn)統(tǒng)計(jì) 一.xx年新員工入職培訓(xùn)達(dá)到100%,基本達(dá)到不培訓(xùn)不上崗。
年度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月xx年 xx年11月12月合計(jì) 41139921 548 370 350 334 518 397 202 237 1656252 6199 858 394 288 148 410 416 282 409 287 93921803823xx年1000 900 800 700 600 500 400 300 200 1006190 321 375 303 236 130 382 411 223 128 2798858548 518 410 375 350 303 236 199 93 52 9 190 148 130 202 334 282 237 287 223 165 128 80 62 416 397 411 409xx年 xx年 xx年394 370 3213822880 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月10 員工培訓(xùn)-2二、培訓(xùn)發(fā)展方向:新員工培訓(xùn)體系建設(shè);基層骨干訓(xùn)練開展;培訓(xùn)文化的 打造。
三、培訓(xùn)的實(shí)施與開展(從1月份——4月份)課程分類 《高績(jī)效管理 七大法則》 《績(jī)效考核管理》 《4R執(zhí)行力》 《有效溝通》 《執(zhí)行團(tuán)隊(duì)》 培訓(xùn)對(duì)象 生產(chǎn)系統(tǒng) 各車間主任及組長(zhǎng) 行政部職員 生產(chǎn)系統(tǒng) 組長(zhǎng)、主任、經(jīng)理 辦公室全體職員 場(chǎng)次 4場(chǎng) 1場(chǎng) 人數(shù)(次) 占比(全公司) 308人次 9人次 14% 100%16場(chǎng)1084人次51%1、培訓(xùn)考核方式:心得報(bào)告、分享會(huì) 2、培訓(xùn)亮點(diǎn):培訓(xùn)文化打造與滲透、培訓(xùn)效果要比以前有所改進(jìn) 四、xx年第一季度培訓(xùn)主題《績(jī)效考核管理課程》《有效溝通》11 工傷-1xx年-xx年:三年的工傷總費(fèi)用對(duì)比一覽表年度 對(duì)比 xx 年度 件 數(shù) 公司 支付 醫(yī)療 費(fèi)用 傷殘 補(bǔ)償金 伙食 費(fèi)用 社保 報(bào)銷 陪護(hù) 工時(shí) 3人 41天 陪護(hù) 費(fèi)用 正常 工時(shí) 人 數(shù) 鑒定 結(jié)果 9級(jí)2人 10級(jí)3人不達(dá)級(jí)2人101814 39690 74 845102081 590757143585元90790 49 99958 59771 4194xx 年度154755元4906 68 6154 44408 256554797 90天 工時(shí)正常 工時(shí)5人正常48級(jí)1人 10級(jí)3人xx 年度4572551879元1人 36天17級(jí)1人12 工傷-2xx年-xx年:各部三年工傷費(fèi)用對(duì)比狀況之表一序號(hào)部門 綜合部年份合計(jì)費(fèi)用 工傷件數(shù) 醫(yī)療費(fèi)用 伙食陪護(hù) 傷殘補(bǔ)償xx1 xx xx5838941708 385712912 213277840086 363904711622 2181251300 0xx2 設(shè)備部 xx xx xx 3 橡膠部 xx4115035825 539 34924 068 4 4 02622434581 539 21724 03661244 0 0 0145600 0 13200 0xxxx 4 模具部 xx xx02866 16442 3127015 11 1502866 15827 312700 615 000 0 013 工傷-3xx年-xx年:各部三年工傷費(fèi)用對(duì)比狀況之表二序號(hào) 部門 倉(cāng)儲(chǔ)部 年份 xx xx 合計(jì)費(fèi)用 8699 0 工傷件數(shù) 4 0 醫(yī)療費(fèi)用 8290 0 伙食陪護(hù) 409 0 傷殘補(bǔ)助 0 05xxxx 6 水件部 xx xx xx 7 UF部 xx xx xx 8 行政部 xx xx xx 9 開發(fā)部 xx xx08008 1043 736 1388 13739 3522 420 0 1331 264 0 38506 5 4 7 15 17 2 0 3 1 0 207850 1043 736 1388 13739 3522 420 0 1331 264 0 3850158 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 014 工傷-4xx年度:各部重點(diǎn)工傷的費(fèi)用詳細(xì)支出之表三序號(hào) 部門匯總重點(diǎn)工傷人員總費(fèi)用工傷費(fèi)用明細(xì)備注 20530 傷殘補(bǔ)助金 6130 碎料時(shí)膠頭碰右腿脛骨骨折 149 住院伙食費(fèi) 5879 模具壓上右手 4600 傷殘補(bǔ)助金 5252 左腳跟腱開放性斷裂 4430 右環(huán)指切割傷并神經(jīng)血管肌腱損傷 3637 模具劃傷右手中指梁**268091* * 部劉**10479 5252 4430 3637 3351 19885 14560 561853957薛** ** 潘** 吳**3121 左拇指伸肌腱陳舊性斷裂缺失230 住院伙食費(fèi) 19519 右橈前遠(yuǎn)端螺旋型骨折 366 住院伙食費(fèi) 14560 一次性傷殘補(bǔ)助金 5618 右手舟狀骨斷裂2* * 部陳** 40063 林** 張**15 工傷-5xx年度:各部重點(diǎn)工傷的費(fèi)用詳細(xì)支出之表四序號(hào) 部門匯總重點(diǎn)工傷人員總費(fèi)用工傷費(fèi)用明細(xì)備注 21053 左食指、中指完全離斷3**部34930黃**2173013xx77 住院伙食費(fèi)13200 一次性傷殘補(bǔ)助金 6169 右手第5掌骨骨折 285 住院伙食費(fèi) 1050 右拇指末節(jié)擠壓傷 66 住院伙食費(fèi) 5214 住院醫(yī)療費(fèi) 160 住院伙食費(fèi) 5061 右中環(huán)指挫骨傷 113 住院伙食費(fèi)胡** 4 **部 7570 張**645411165**部5374李 **53746**部5174陳**517416 工傷-6xx年度:各部工傷人員之工齡與工傷原因分析如下部門 **部 **部 **部 **部 **部 **部 **部 醫(yī)療 費(fèi)用 32788 21724 8290 7699 2866 1388 964 傷殘 補(bǔ)助 25130 13200 0 0 0 0 0伙食 費(fèi)用件 數(shù) 29 4 4 6 15 7 6工傷發(fā)生時(shí)(工齡)1月 之內(nèi) 半年 之內(nèi) 1年 之內(nèi) 2年 之內(nèi) 2年 以上工傷原因(人數(shù))安全 意識(shí) 違規(guī) 操作 設(shè)備 異常 其他 原因471 677 409 351 0 0 07 2 1 1 0 2 08 0 2 2 8 4 37 1 0 1 1 0 03 1 0 2 0 0 04 0 1 0 6 1 322 3 4 3 14 4 33 0 0 1 0 1 00 0 0 0 0 0 04 1 0 2 1 2 3**部**部 合計(jì)420264 76403000021000100 1000 6200000 500 021 1638330 1908 7413 2817 5317 工傷
xx年可謂是我在工作以來度過的最快的一年了。也許是因?yàn)樵诠ぷ髦械拿β?,又或許是因?yàn)榻衲甑墓ぷ鏖_始的格外的晚。但總之,這并非是非常出色的一年。在這一年里,不少企業(yè)公司都在市場(chǎng)的絕大變動(dòng)下受到了嚴(yán)重的影響。而且我們公司也不例外。
作為公司人事部的一員,我在這一年里深感公司的危機(jī)和麻煩。因此,我一直都埋頭在努力的工作中,希望通過自身的積極努力,給給公司沖出困境帶來一絲力量。如今,我們確實(shí)做到了!盡管不足以于年初時(shí)的計(jì)劃相比,但確實(shí)擺脫了這份違紀(jì),并給我自身的工作也帶來了不小的進(jìn)步?,F(xiàn)對(duì)我在年的工作做如下總結(jié):
一、公司招人工作
面對(duì)大的麻煩,自然就需要更多的人去處理這個(gè)麻煩。而“找人來”便是我們?nèi)耸伦罨A(chǔ)的工作。
在今年的招人工作中,我首先將的目光放在了的附近的各大高校上。隨著實(shí)習(xí)期的到來,大量的新生都需要一份實(shí)習(xí)或工作的崗位。為此,我也積極的和學(xué)校老師進(jìn)行聯(lián)系,讓附近的學(xué)校為我們提供優(yōu)秀的新鮮血液。盡管應(yīng)屆生的能力并不出色,但卻也有著許多的優(yōu)勢(shì)。尤其是易與培養(yǎng)這一點(diǎn),就很適合我們的需要。此外,我還在x月左右參加了一次的校招活動(dòng),進(jìn)一步收獲了不少的實(shí)習(xí)生。
此外,我們也通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行人才招攬,不僅補(bǔ)齊了缺少的幾個(gè)需要經(jīng)驗(yàn)的崗位,也收獲了一些優(yōu)秀的人才。
二、培訓(xùn)工作
因?yàn)榻衲甑恼腥吮容^集中也比較多,所以順勢(shì)就計(jì)劃了同步的培訓(xùn)。當(dāng)然,除了基礎(chǔ)的紀(jì)律和規(guī)定外,專業(yè)方面還是由各部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排。并且因?yàn)橛胁簧賹?shí)習(xí)生的原因,在這次的培訓(xùn)中,篩去了共有名實(shí)習(xí)生,正式進(jìn)入工作的新人只有名。
至今為止,目前公司現(xiàn)有員工人,比較x月的情況共減少了名員工。
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