寫作公文范本十五篇

寫作公文。

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寫作公文 篇1

繼續(xù)教育學院夜大教育部許XX同學，該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時，將三本圖書書脊、封底兩處書標以及底頁的條形碼撕去，意圖將三本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過圖書館門禁時，警報器發(fā)出鳴響，保安按照檢查程序檢查發(fā)現(xiàn)許XX同學沒有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標識去除，企圖蒙混過關(guān)。事發(fā)后，圖書館、繼續(xù)教育學院、夜大教育部均對許XX同學進行了不同程度的批評教育，許XX同學也認識到了自己的錯誤并做出了較為深刻的書面檢查。

根據(jù)《對外經(jīng)濟貿(mào)易大學繼續(xù)教育學院學生違紀處分條例》第三章第四節(jié)第十七條第一款、第十七條第十四款相關(guān)規(guī)定，經(jīng)學院研究決定給予許XX同學記過處分，并按照圖書館的相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。

許XX同學如果不服本處分決定，可在接到處分決定書起5個工作日內(nèi)向?qū)W校繼續(xù)教育學生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴材料包括申訴申請書原件一份、復印件一份并附處分決定書復印件一份。

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學

繼續(xù)教育學院

20xx年9月13日

寫作公文 篇2

現(xiàn)代社會發(fā)展對公務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求越來越高，公文寫作也開始成為一項基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實施者經(jīng)常同公文打交道，很有必要了解公文常識、學習公文寫作。學習寫公文從哪里入手呢？筆者認為，主要有4個方面：

一、端正思想作風是前提。

公文是政治性、政策性、指導性很強的一種文體，政治工作類公文尤甚，其主題、觀點、乃至詞句都容不得半點偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性，決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高，世界觀、人生觀、價值觀問題沒解決好，看問題的立場、觀點、方法不對頭，就很難寫出好文章來，弄不好還可能出政治事故。因此，我們學習公文寫作，先要學習做人，要做政治堅定、思想過硬的人，做品格高尚、公道正派的人，做廉潔清正、平實淳樸的人，做積極進取、勇于創(chuàng)新的人。不具備這些基本的人格素養(yǎng)，就失去了搞寫作的'起碼條件，即使寫出點東西來，也會主題講不明、觀點說不清、道理擺不透，只能與其昏昏，使人昭昭。所以，學習公文寫作，必須多讀一些馬列主義的書，特別是哲學著作，要學懂弄通“三個代表”重要思想和黨在新時期的路線方針政策，提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了，參照物找準了，看問題才不至于出偏差，寫出來的東西才能經(jīng)受住政治檢驗。

二、豐富專門知識是基礎(chǔ)。

宋代文學家陸游教子：“汝果欲學詩，功夫在詩外”。學習寫公文也是這個道理。光研究寫作技巧不行，要廣泛涉獵多方面的知識，特別是與本行業(yè)務(wù)相關(guān)的知識和一些文學常識，要多讀、多看、多想、多記，不斷充實頭腦、豐富閱歷、增加學識修養(yǎng)。關(guān)于學習內(nèi)容，作為我們政工干部，一方面要多讀一些與本職工作相關(guān)的政治工作、行政管理類書籍和報刊上的政論文章，另一方面還要注意文學基礎(chǔ)知識的學習，特別是多學些古文，因為古文大多寓意深刻，語言凝煉，對于明理、煉句、增加文采很有好處。在學習方法上，應(yīng)該注意精讀與博覽相結(jié)合，研究篇章詞句與研究觀點方法相結(jié)合，動腦與動手（做筆記）相結(jié)合。這樣，不僅能提高自己的認識能力和思維表達能力，也可從中積累大量的語言、詞匯，日積月累，潛移默化，就“下筆如有神”了。

豐富專門知識，還有一點很重要，就是熟悉公安業(yè)務(wù)，參加工作實踐，加強調(diào)查研究，體察警情實情，掌握第一手材料。要知道，不懂得公安業(yè)務(wù)就不可能真正地了解民警，而不真正了解民警，是絕對做不好政治工作，也寫不出好文章的。

三、經(jīng)常習作是基本途徑。

加強思想修養(yǎng)和學習專門知識，只是學習公文寫作的前提條件，真正學習寫公文，還得從動筆開始。由于公文寫作是一項思想性和技巧性都很強的工作，掌握起來有一定難度，所以初學者首先要樹立信心，既不能急于求成，也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語言文字的基本功練習做起，把根基打牢，力爭做到用詞準確、語言流暢、層次清楚、分段合理，篇章結(jié)構(gòu)安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路，可從權(quán)威性較高機關(guān)下發(fā)的文件中，選取不同文體作為范文，參考其寫作思路和篇章布局進行練習。從中體會作者看問題的角度、分析問題的方法、陳述觀點的順序、闡明主題的層次、層與層間的內(nèi)在聯(lián)系，以及首尾呼應(yīng)、前后照應(yīng)等一些技巧性問題，從中受到啟發(fā)和教益。

習作的另一個重要問題是注重修改，寫完一篇文章后自己要反復修改，還可以請別人修改。特別是對被上級部門采用轉(zhuǎn)發(fā)了的文章，要對照自己的原稿，仔細揣摩，搞明白修改的道理和原件的不足之處，這對于提高寫作水平是很有幫助的。

四、加強悟性鍛煉是關(guān)鍵。

什么是悟性？古人云“知之貴在于化”，這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會實踐中吸收精神營養(yǎng)的能力的綜合體現(xiàn)。文章色彩如何，很大程度上取決于撰稿人悟性強弱。有悟性的人，可以由此及彼、由表及里、由點到面、由事到理地看問題，寫出文章來深刻透徹，有厚重感。缺乏悟性，只能是領(lǐng)導交待什么就寫什么，領(lǐng)導說到什么程度就寫到什么程度，領(lǐng)會不透上級的意圖，融不進去自己的想法，無從深入剖析、挖掘，這樣寫出來的東西自然就沒有味道了。

加強悟性鍛煉，當然要有哲學、邏輯學等相關(guān)理論做基礎(chǔ)。但只有書本上的知識是遠遠不夠的，最根本的還在于勤于動腦、善于思考。要注意領(lǐng)會上級精神和領(lǐng)導指示，明確意圖，抓住要領(lǐng)，分析與實際情況的對應(yīng)性，設(shè)定其可行性、指導性及結(jié)果，預(yù)測可能出現(xiàn)的相關(guān)問題及引起的連鎖反映，等等。這樣，寫起文章來就會得心應(yīng)手，收到立竿見影效果。鍛煉悟性，還要學會用敏銳的眼光觀察事物，注意捕捉閃光點，從發(fā)生的偶然事件中找出必然規(guī)律，從看起來簡單的事物中分析內(nèi)在的復雜性及與他事物的聯(lián)系，這樣才能實現(xiàn)從感性認識到理性認識的升華，使寫出來的文章有深度。

寫作公文 篇3

今天，陽光明媚。我們在老師的.帶領(lǐng)下，_懷著高興的心情來到了風景優(yōu)美的蠡園。 跨進公園的大門，映入眼簾的是返了青的小草，細嫩的竹子、黃燦燦的迎春花和潔白如雪的玉蘭花。 我們走出長廊，向東面望去，看見一座拱形的橋像條灰白色的龍橫臥在碧波蕩漾的湖面上，這就是映月橋。 我們跟著老師走近映月橋，只見橋洞和倒影合在一起，正面是個圓形，像一輪圓月。一陣微風吹來，水面泛起魚鱗似的波紋。倒影時隱時現(xiàn)，仿佛月亮在水里穿梭。

當我們走到映月橋上時，看到橋欄上還雕刻著精美的花紋，一對對灰白色的欄桿站得筆直，猶如哨兵一徉，好像在等候游客們的到來。 這座橋約有5米多長，2米多寬。工人叔叔造的橋既堅固，又美觀，使每位游客都贊不絕口。

寫作公文 篇4

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。

二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

三、公文寫作的主要特點

四、公文寫作的基本要求

五、公文寫作的一般步驟和方法

六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

七、公文寫作人員加強修養(yǎng)

寫作公文 篇5

為加強我縣房屋租賃業(yè)稅收征管，挖掘稅收潛力，堵塞稅收漏洞，增加地方財政收入，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》、《中華人民共和國房產(chǎn)稅暫行條例》、《中華人民共和國城鎮(zhèn)土地使用稅暫行條例》及有關(guān)稅收政策規(guī)定，經(jīng)縣委、縣政府研究，決定從7月份開始到9月底結(jié)束開展為期3個月的房屋租賃業(yè)稅收清理工作?，F(xiàn)將舉報電話進行公布，希望廣大群眾對隱瞞、偷逃房屋租賃稅的違法行為進行舉報，并對房屋租賃稅稅收征管人員的征收行為予以監(jiān)督。舉報線索一經(jīng)查實，縣委、縣政府將對舉報人進行獎勵，并為舉報人進行保密。

舉報電話：

附：xx縣財稅人員廉潔自律十不準規(guī)定

寫作公文 篇6

一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

寫作公文 篇7

公 文 寫 作 規(guī) 定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。

1．主體：一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（１）公文標題：應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（２）主送機關(guān)：是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。

（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。

（2）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標

識。

（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數(shù)碼標識。

（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月

寫作公文 篇8

公文的價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上,因此,公文寫作有嚴格的時限要求.學習公文快速寫作應(yīng)做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學會公文慣用語,方便快捷表述.

作 者：張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位：廣東海洋大學文學院,廣東,湛江,524088?刊 名：廣東海洋大學學報? ISTIC英文刊名：JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年，卷(期)：?27(2)?分類號：H05?關(guān)鍵詞：公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?

寫作公文 篇9

1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是(1)。

A.同級機關(guān)B.同一系統(tǒng)的機關(guān)C.三個以上的機關(guān)D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān)

2.維護文件的高度嚴密性是指(2)。

A.公文的保密性B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密c.公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密

3.公文中的祈使句常常依靠(2)。

A.語氣詞表述B.慣用的句式表達c.感嘆詞表達D.無主句表達

4.為了維護政令一致，凡下行公文(3)。

A.都要向上級請示B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

c.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(4)。

A.傳播知識B.具備查考價值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性

7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。

A.決議B.會議記錄C.會議紀要D.議案

8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用(3)的方式。

A.越級行文B.直接行文C.多級行文D，同時行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(3)。

A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文

10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1

A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理

11.由機關(guān)領(lǐng)導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(4)。

A.會商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)

12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。

A.標題、導語、正文、結(jié)語B.標題、正文、落款c.開頭、導語、主體、結(jié)尾D.標題、正文、結(jié)語

13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。

A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導指導性文件c.呈請性文件D.證明性文件

14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(4)。

A.平行B.加急件C.特急件D，急件

15.決定必須由(4)。

A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)

16.通報情況使用(3)。

A.通知B.通告C.通報D.情況報告

17.通報的表達方式側(cè)重于(1)。

A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理

18.辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。

A.通知B.通告C.啟事D.布告

19.批復是答復下級請示的文件，是(1)。

A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文c.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導工作的

20.規(guī)范性公文標題的時間是(1)。

A.公文發(fā)布的時間B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間D.公文討論的時間

21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。

A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法

22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。

A.領(lǐng)導指導性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文件

22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2

A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦

24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作(3)。

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定

25.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則的領(lǐng)導指導性文件，稱為(2)。

A.命令B.指示C.批復D.通知

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文

27.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(2)。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

28.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。

A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請示B.通知C.函D.通報

30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(4)。

A.全國人民代表大會B.國務(wù)院c.D.地方人民代表大會和地方政府

31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理

33.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(2)。

A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文

c.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文

34.公文的語言應(yīng)當是(1)。

A.莊重嚴謹B.華麗流暢c.威嚴有力D.古樸典雅

35.公文中的詞語應(yīng)(1)。

A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點D.色彩豐富

36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。

A.法律部門B.上級機關(guān)C.部門領(lǐng)導D.法定作者

37.用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是(3)。

A.指不B，請示C.批復D.命令

38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是(2)。

A.通知B.通告C.公告D.通報

39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件

40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。

A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級行文

寫作公文 篇10

行政公文寫作單項選擇練習

（2015.6）

單項選擇練習題，在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下（）。

A．不空行

B．空l行

C．空2行

D．空3行

2.以下發(fā)文字號正確的標注是（）。

A．粵教(200×]成字20號

B．皖工商(200×)45號

C．京計生(200×]第5號

D．川人培[200×]12號

3.紅色分隔線的作用在于把眉首與（）部分隔開。A.主體

B．發(fā)文機關(guān)標識

C．發(fā)文字號

D．版記

4.一般情況下，公文用紙要求采用（）。

A．A3型

B．A4型

C．B5型

D．16K型

5.公文排版正文采用3號（）。

A、仿宋字

B、黑體字

C、宋體字 D、楷體字

6.公文一般采用（）裝訂。

A、右側(cè)

B、左側(cè)

C、上邊 D、下邊

7.以下發(fā)文字號正確的標注是（）。

A、粵教〔200X〕成字20號

B、皖工商（200X）45號

C、京計生〔200X〕第5號

D、川人培〔200X〕12號

8.公文發(fā)文字號的書寫位置正確的（）。

A、（下行文）在發(fā)文機關(guān)標識正下方

B、（平行文）在標題右上方、紅色分隔線的右下方

C、（上行文）把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

D、（上行文）把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

9.紅色分隔線的作用在于把眉首與（）部分隔開。

A、主體 B、發(fā)文機關(guān)標識

C、發(fā)文字號 D、版記

10.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下（）。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的發(fā)文字號正確的順序是（）。

A、機關(guān)代字、年份、序號

B、機關(guān)代字、序號、年份

C、發(fā)文機關(guān)標識、年份、序號

D、發(fā)文機關(guān)標識、序號、年份

12．關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格，表述不正確的一項是（）。

A．公文用紙采用國際標準A4型紙

B．版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁碼)

C．文字符號橫寫、橫排；一般每面排22行，每行排28個字

D．正文排版采用3號宋體字

13．“所有上行文都必須有主送機關(guān)”，此說法（）。

A．對

B．錯

C．可有可無

D．根據(jù)情況而定

14．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是（）A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標明（）

A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號

B．所有機關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號

D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

16．一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是（）

A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文

17．主送機關(guān)是（）

A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B．受理公文的機關(guān)

C．收文機關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

18.必須有主送機關(guān)的是（）。

A.上行文

B．下行文

C.平行文

D．領(lǐng)導人交辦的事項

19．關(guān)于公文標題，說法中不正確的是()。

A．標題位于紅色分隔線下空2行，用4號小標宋體字

B．標題位于紅色分隔線下空1行，用2號黑體字

C．標題可為1行或多行居中排列

D．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號

20．下列不符合信函格式要求的是()。

A．發(fā)文機關(guān)不加“文件”二字

B．發(fā)文字號在武文線下版心右上角

C．首頁應(yīng)顯示頁碼

D．發(fā)文機關(guān)名稱只能標示全稱

21.下列文種，哪些文種可以沒有主送機關(guān)。（）A、公告

B、批復

C、請示

D、報告

22.主送機關(guān)應(yīng)位于公文標題下（）。

A、空1行，左側(cè)頂格寫

B、空2行，左空2格開始寫

C、不空行，左側(cè)頂格寫

D、不空行，左空2格開始寫

23.公文如有附件，按順序應(yīng)當注明附件的（）。

A、序號、作者、件數(shù)

B、序號、名稱、件數(shù)

C、名稱、來源

D、作者、來源

24.公文如有附件，應(yīng)在（）注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格

B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左頂格

D、正文下空1行，居左頂格

25.公文是行政機關(guān)在（）過程中形成的文書。

A、公務(wù)處理

B、行政管理

C、公文處理

D、政務(wù)管理

26.（）對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。

A、擬文者

B、簽發(fā)人

C、承印部門

D、文秘部門

27.黨政公文共有（）

A、13種

B、11種

C、14種

D、15種

28．行政公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的（）

A．右上角

B．左上角 C．左下角 D．右下角

29.發(fā)文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外發(fā)文

31.只能有一個主送機關(guān)的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32．公文一般采用（）裝訂。

A．右側(cè)

B．左側(cè)

C．上邊

D．下邊

33．公文中可以不加蓋印章的文種是（）

A．報告

B．會議紀要

C．通報

D．函 34．轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文應(yīng)當使用（）A．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B．發(fā)布性通知

C．批轉(zhuǎn)性通知

D．事務(wù)性通知

35．公文的作者是指（）A．制發(fā)文件的機關(guān)

B．擬制公文的秘書工作人員

C．參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

D．審核鑒發(fā)文件的機關(guān)工作人員

36.公文生效的標識是（）。

A、領(lǐng)導簽發(fā)

B、會議通過

C、加蓋印章

D、上級批準

37．以下發(fā)文字號正確的標注是（）。

A．粵教〔200×〕成字20號

B．皖工商(200×)45號

C．京計生〔200×〕第5號

D．川人培〔200×〕12號

38．如果公文主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文，則應(yīng)（A．省去部分主送機關(guān)名稱

B．將主送機關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

C．將主送機關(guān)名稱移至版記中抄送之下

D．將主送機關(guān)名稱當作“附注”的內(nèi)容處理

39．聯(lián)合上報的公文，應(yīng)該由（）加蓋印章。

A．主辦機關(guān)

B．協(xié)辦機關(guān)

C．抄送機關(guān)

D．主送機關(guān)

40.請示與報告的根本性區(qū)別是（）

A.行文目的不同

B．行文動機不同

C．行文時機不同

D．報送制度不同)。

41．向上級機關(guān)請求批準的公文，用（）

A.請示報告

B．通報

C．請示

D．報告

42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動已經(jīng)結(jié)束，廣州市政府向省政府寫

一份報告，用（）

A.工作報告

B，情況報告

C．調(diào)查報告D．報送報告

43．學生王某考試作弊。為了警示他人，教育本人，學校準備對其進行處理。

應(yīng)該使用的最恰當?shù)奈姆N是()。

A．決定

B．公告

C．通告

D．意見

44．下列哪個事由，根據(jù)《黨政公文處理條例》的規(guī)定，可以使用“通報”()。

A．授予XXX勞動模范稱號

B．中華人民共和國全國人民代表大會選出了常務(wù)委員會

委員長、副委員長、秘書長和委員

C．對大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D．2004年2月，密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故

45．“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的（）”。括號里應(yīng)填的文種是（）。

A．批復

B．通告

C．決定

D．通報

46．公文標題中可以使用書名號的是（）。

A．規(guī)章

B．指令

C．公告

D．決定

47.國家物價局建議調(diào)整糧油的價格，向國務(wù)院行文，應(yīng)用（）A.報告

B．請示

C．函

D．通報

48.批復的使用是針對（）A.意見

B．報告

C．請示

D．總結(jié) 49．在通報的寫作中，對通報事項進行分析后會作出嘉獎或懲處的決定措施，通常指的是()。

A．表彰通報與傳達通報

B．批評通報與傳達通報

C．表彰通報與批評通報

D．批評通報與發(fā)布通報

50．公文的主要受理機關(guān)叫做()。

A．主送機關(guān)

B．發(fā)文機關(guān)

C．審核機關(guān)D．簽發(fā)機關(guān)

51．下列公文標題表述準確的是()。

A．××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B．××省財政廳關(guān)于同意××大學新建教學樓的批示

C．××大學關(guān)于舉行春季運動會決定的通知

D．××市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

52．向有關(guān)主管部門請求批準的函叫做()。

A．批答函

B．詢問函

C．商洽函

D．請批函

53．《××廠關(guān)于進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是()

A．××廠

B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發(fā)文件的董廠長

54．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當用（）A．通報

B．通知

C．函

D．意見

55．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復

D．以上請示，妥否﹖請批復 56．答復上級機關(guān)的詢問，使用（）A．通報

B．請示

C．報告

D．通知

57．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（）A．通報

B．通知

C．通告

D．決定

58．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是（）A．批復 B． 通報 C．議案 D．意見

60.答復不相隸屬機關(guān)請求批準事項應(yīng)使用（）A．批語B．批示 C．復函 D．批復

61.對重要問題提出見解和處理辦法應(yīng)使用（）A．決定 B．批復 C．意見 D．通知

62.向上級匯報工作應(yīng)使用（）A．意見 B．請示 C．報告 D．函

63.某中專學校給某大學行文聯(lián)系教師進修應(yīng)使用（）A．請示 B．報告 C．議案 D．函

64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是（）。

A、報告 B、請示

C、通知 D．批復 65.會議紀要的文種在標題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀要（）。

A、簡報式

B、文件式

C、信函式

D、辦公會議紀要

66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

67.向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項應(yīng)使用的文種是（）A．公告

B．公報

C．布告

D．通告

68．以下標題哪一個符合通報的撰寫要求（）

A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B．《國務(wù)院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》

C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

D．《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

69．批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的（）

A．下行文

B．平行文

C．上行文

D．具有行政約束力的規(guī)章

70．向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）

A．請示

B．報告

C．通報

D．函

71．下列公文中屬于上行文的是（）

A．報告 B．決定 C．通告 D．批復

72．必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話號碼的文種是（）A．報告

B．請示

C．議案

D．意見 73.下面不屬于行政公文的是（）

A、函

B、報告

C、調(diào)查報告

D、決定

74.市稅務(wù)局向社會公布征收稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

76.不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發(fā)文字號

D、簽發(fā)人

77.不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神 D、答復上級機關(guān)的詢問

78．公文如有附件，應(yīng)在（）注明“附件”二字。

A．正文下1行，左空2格

B．正文下空1行，左空2格

C．正文下1行，居左頂格

D．正文下空1行，居左頂格

79．以下對公文的附注陳述正確的是（）。

A．居左空2字加六角括號標識在成文時間下一行

B．是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明

C．與附件說明意義等同

D．是對正文某些概念作解釋或注釋

80．明明眼鏡有限公司銷售部就產(chǎn)品銷售問題向明明眼鏡有限公司呈送了請

示，附注是（）。

A．此件發(fā)至分公司

B．聯(lián)系人姓名、電話

C．銷售部負責人簽署同意意見

D．可以不寫附注 81．答復上級機關(guān)的詢問，應(yīng)該使用（）。

A．函

B．報告

C．通知

D．意見

82．“會議決定”、“會議同意”、“會議通過了’’等詞語，一般出現(xiàn)在（）中。

A．會議通知

B．會議記錄

C．會議決定

D．會議紀要

83公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文，其作用具有（）。A、陳述性

B、告曉性

C、決策性

D、指導性

84.上級若變更或撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定，應(yīng)使用（）。A、通報

B、意見

C、決定

D、通知

85.下列公文標題表述準確的是（）。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B、××省財政廳關(guān)于同意××大學新建教學樓的批示 C、××大學關(guān)于舉行春季運動會決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

86.“決定”這一文種屬于（）。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、獎懲性公文

87.單位對外行文時，公文標題的形式是（）

A、發(fā)文機關(guān)+事由+文種

B、發(fā)文機關(guān)+文種

C、事由+文種 D、文種

88.工作報告中（）請示事項

A、可以寫上

B、不能夾帶

C、必要時可寫

D、獎懲可寫可不寫 88.為維護正常的領(lǐng)導、指導、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，上行文一般采用（）方式

A、多級行文

B、逐級行文

C、越級行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隸屬機關(guān)之間（）

90.公文的成文時間一般應(yīng)當是（）

A、負責人簽發(fā)的日期

B、擬寫公文的日期

C、印制公文的日期

D、印發(fā)公文的日期

90.對公文負有主要答復辦理責任的機關(guān)是（）

A、制發(fā)機關(guān)

B、抄送機關(guān)

C、主送機關(guān)

D、印發(fā)機關(guān)

91.公文正文的層次序數(shù)正確的是（）

A、第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“（ｌ）”。B、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“（ｌ）”第四層為“①”。C、第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“（1）”第四層為“①”。

92.聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是（）的 A.相關(guān)聯(lián)機關(guān) B.同級機關(guān)

C.方便于受文機關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個上級部門領(lǐng)導

93.在以下的機關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是（）A.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學 C.省教育廳、省人事廳、省財政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市

人民政府結(jié)合本省的實際情況下達貫徹執(zhí)行，這種行文的方式稱之為（）A.多級下行文

B.下行文

C.逐級下行文

D.直達基層的下行文

95.××××市公安局行文禁止賭博，應(yīng)用（）。A公告 B通告 C通知

D決定

96.××大學向上級請求增撥教育經(jīng)費，應(yīng)用（）行文。A報告

B申請書

C請示

D函

97.一份請示只能有一個（）。

A主送機關(guān)

B抄送機關(guān)

C平級機關(guān)

D行政機關(guān)

98.某縣一中學擬建校辦企業(yè)，向縣工商局懇請注冊，縣工商局應(yīng)用（）行文

表示同意。

A批復

B通知

C復函

D決定

99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi)，其上級部門對此下發(fā)公文，應(yīng)用（）。

A批評信 B情況通報 C情況報告 D批評通報

100.批復正文的開頭應(yīng)首先（）。

A簡述來文要求

B表明態(tài)度

C引述來文內(nèi)容

D引述來文標題和發(fā)文字號

寫作公文 篇11

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

三、主題。

相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

四、事項。

公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等(與日常公文協(xié)作方法一致)，若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送(注明)。

寫作公文 篇12

批轉(zhuǎn)性通知

國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于

加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知 國發(fā)〔1997〕12號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理，促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領(lǐng)導，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見，由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院，同時抄送國家稅務(wù)總局。

附件：關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)

國務(wù)院

___

寫作公文 篇13

1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對性，語言比較明確。

2.標題的寫法。要素的構(gòu)成，一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”，如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時不需要強調(diào)發(fā)文單位，直接用“事由+文種”構(gòu)成標題。

3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對規(guī)定的補充內(nèi)容。

4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。

寫作公文 篇14

常用公文寫作規(guī)范格式

所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。

第一章 公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1． 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2． 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改。

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1． 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2． 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3． 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。

5． 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫規(guī)范

一、請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

（一）請示的特點

1、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而“請示”具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

3、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

（二）請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示。

2、請求批準性請示。

3、請求批轉(zhuǎn)性請示。

（三）請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。（1）． 標題（2號宋體，加粗，居中）。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》。

（2）． 受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。

2、正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

（1）．請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”

（2）．主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

（3）．結(jié)語。另起一段，多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

3、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

（四）請示應(yīng)注意的問題

1、一文一事的原則。

2、材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。

3、理由充分，請示事項明確。

4、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

二、報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式?！皥蟾妗笔切姓闹械纳闲形姆N，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

（一）報告的特點：

1、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

2、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

3、報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復雜。

4、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

（二）報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

（三）報告的寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

（1）．綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

（2）．專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

2、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用 支出報告等。

報告格式：（建議報告）

（四）《報告》寫作要點

1、標題（2號宋體，加粗，居中）：

制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。2． 受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。

3、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

4、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

三、公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。公告的寫法

（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。

公告標題有三種：

1、完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；

2、發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；

3、有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

（三）、落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標明發(fā)文地點。

四、會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

（一）會議紀要的寫法：

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

1、首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。

2、正文（3號仿宋）。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

（1）。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

（2）．主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

3、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范

1、會議紀要的寫作格式

會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。

2、會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。（2）文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

A.在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

B.主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

五、電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

（一）、收件單位/人

（二）、抄送單位/人

（三）、主題。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

（四）、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

（五）、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導為宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

（一）、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

2、通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

（三）、結(jié)尾：三種寫法：

1、意盡言止，不單寫結(jié)束語。

2、在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3、再次明確主題的段落描寫。

七、規(guī)定格式：

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

（一）、標題：

地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

（二）、正文：

1、正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2、“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

3、根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。

正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“

（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”；第六層“a”。

如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應(yīng)為“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超過四層，即“1.1.1.1”。

在結(jié)構(gòu)層次序號中，全文的編號應(yīng)該統(tǒng)一，編號在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。

成文時間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。

第三章 圖片示范

寫作公文 篇15

市政府食品安全部門為深入開展研究食品安全工作，組建食品安全專家?guī)臁?/p>

問題：你是市政府某部門的工作人員，請你草擬一份給相關(guān)單位的函。(不超過350字)

民政部關(guān)于印送全國性社會團體2013年年度檢查事項公告的函

各全國性社會團體業(yè)務(wù)主管單位：

現(xiàn)將《全國性社會團體2013年年度檢查事項公告》印送你們，請告知所主管的社會團體，并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報送我部，逾期將不予受理。希望各業(yè)務(wù)主管單位高度重視，盡快完成初審工作，以便所主管的社會團體按法律規(guī)定期限及時向我部報送年檢材料，縮短年檢周期，為申請非營利組織免稅資格、公益性捐贈稅前扣除資格、參加評估等工作提供基礎(chǔ)條件。

附件：推薦審計機構(gòu)名單

民政部

2014年1月26日

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