辦公室規(guī)章制度(精華七篇)

辦公室規(guī)章制度。

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辦公室規(guī)章制度 篇1

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

一、基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度 篇2

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規(guī)范》制定本規(guī)定

一、嚴格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，禁止無故曠工

二、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

十、辦公物品的領用，基地其它人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發(fā)放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章制度 篇3

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

第二章 員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時光不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

b) 男員工上班時光不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時光堅持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作堅持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c) 堅持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b) 嚴禁說臟話、忌語，使用禮貌用語。

c) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

d) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章 員工日常工作行為規(guī)范

1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時光應堅持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、 禁止在上班時光玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批準后方可使用。

4、 員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

5、 嚴禁在上班時光內使用公司電話播打私人電話;上班時光如需接聽或撥打私人手機， 應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時光接聽或撥打私人電話。

6、 工作時光內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下頭。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時光對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。堅持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

(一)衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情景能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、完美的辦公心境，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、 公共衛(wèi)生

已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

會議室： 使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下頭，堅持橫面平行。

休息區(qū)： 沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。 衛(wèi)生間： 堅持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面： 堅持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、 員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

資料： 擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面： 堅持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

3、 軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

食品：禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時光逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放很多現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

空調： 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長時光離開辦公室時應關掉空調，午時下班后須關掉空調。

水： 用水后，要將水龍頭關掉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班后立即關掉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最終走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

(三)節(jié)儉意識

勤儉節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

節(jié)儉用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，盡量將水量掰成中速，用后立即關掉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的職責。

節(jié)儉用電：下班后要立即關掉計算機，中午下班后至少要做到關掉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調、長時光無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節(jié)儉用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第五章 罰則

1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關負責人執(zhí)行;

___負責人：___

___負責人：___

___負責人：___

2、 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

第六章 附則

本規(guī)定由各個分公司相關負責人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權。

辦公室規(guī)章制度 篇4

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進

的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的采編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

1、負責秘書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。

2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的采編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

辦公室規(guī)章制度 篇5

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室規(guī)章制度 篇6

綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各主任反應，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務積極主動的成員，根據任務輕重，每次加1~2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。yJS21.cOm

9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。(暫定

1、做上周部門小結，以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;

2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;

3、入黨積極分子培訓班資格;

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結，以及本周部門計劃。

5、根據上級指示，組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。

6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告，將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調配。

成員職責：

1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產，協(xié)助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

辦公室規(guī)章制度 篇7

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條、東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織，對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團。

第二條、辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協(xié)調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯(lián)工作的順利進行。、

第四條、辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

第二章例會制度

第一條、每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條、每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

第三條、會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。

第三章值班制度

第一條、合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條、因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整。

第三條、辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

第四條、辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條、辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。

第四章檔案（物品）管理制度

第一條、管理社聯(lián)各成員檔案，每學期協(xié)會會員的注冊；對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。

第三條、申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。

第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條、對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條、檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。

第五章、附則

第一條、本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

學生社團聯(lián)合會辦公室

xx年9月3日

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