出色的個人年度工作總結參考有哪些呢?一年又快要結束了。我們都面臨著撰寫崗位年度總結的緊迫任務,而這個總結正是揭示個人發(fā)展機會的關鍵所在。小編從眾多選項中為您挑選出了這篇最出色的“公司前臺年終工作總結”,并希望您能將其分享給您的朋友,讓他們也能感受其中的價值!
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
(一).部門常規(guī)性工作:
日常工作:1、考勤的整理、統(tǒng)計
2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構圖更
新、考勤指紋的錄入、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
3、公司辦公室、魚缸、背景墻的燈光管理。
4、總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
5、保持公司環(huán)境衛(wèi)生,展示公司良好形象。
6、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
7、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
8、監(jiān)督員工每日考勤情況。
9、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
11、文化衫鑰匙保管,做好領用登記。
12、業(yè)務宣傳冊的領用登記。
13、ppt的修正更新。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
15、每周一次大掃除,魚缸定時清理。
16、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
17、負責整理、分類、保管公司的常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
18、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
19、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
(二)常態(tài)性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
自4月31日開業(yè)以來,xx大酒店前廳部從只有臨時收銀人員到組建了專門的工作班子,從剛開始營業(yè)時客房的低價賣出到現(xiàn)在的靈活喊價,詳細內(nèi)容請看下文公司前臺個人年度工作總結。
從一開始對出現(xiàn)糾紛的不知所措到現(xiàn)在處理問題的有條不紊,我們克服了種種困難,使前廳部的工作逐步走入了正規(guī)。在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,基本完成了酒店交給的各項接待任務。
這個月以來,我們做好了以下幾項工作:
一、組建了前臺工作班子
現(xiàn)在前臺有4人,實行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。
二、注重與各部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)每日房態(tài)進行開房退房工作。
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都要能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
三、解決糾紛,處理問題,服務至上
由于酒店一些設備老化造成客人入住時的一些不便,時常引起客人投訴。對于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,前廳部沉著應對,積極、及時、妥善地解決。對于個別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時,微笑的賠不是,時刻以維護酒店的名譽為前提,盡量使客人能夠滿意。
在取得成績的同時,我們也要深刻地意識到由于前廳部人員的流動性和不專業(yè)性,以及其他一些原因,我們在工作中仍然存在著很多問題。
微笑服務的缺乏
總臺在日常工作中堅持做好“三會”,即遇到客人時,會微笑、會問候、會溝通。服務需要微笑,只有始終向客人投以微笑,服務才充滿生機,客人會感受到我們發(fā)自內(nèi)心的服務。而當客人一進入賓館時,主動、熱情、親切地稱呼客人,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時刻把微笑掛在臉上,有時給客人開房也不說普通話。
銷售技巧的缺乏
由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優(yōu)惠政策的同時,根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價。前臺還應和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,由前臺喊高價格,若客人嫌房價太貴轉(zhuǎn)身離開時,保安應配合上前主動降價留住客人。
財務交賬的漏洞
由于前臺開房流程都是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因為可以人為的隨意修改而無法查出實際開房數(shù)量和價格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動作,從中貪污金錢。但以防萬一,前臺財務的漏洞應盡快想方設法的補起來。
進入信用社以來,己有半年多時間,目前的工作崗位主要是記賬。做為一名臨柜工作人員,我深知自己作為信用社窗口的重要性。詳細內(nèi)容請看下文公司前臺年度總結。
在工作中,通過自己不斷的學習,再加上各位老師的幫助,使我提高了業(yè)務技能,且能夠按照正確的儲蓄業(yè)務操作規(guī)程辦事,同時把最方便最可行的方法運用在業(yè)務操作上,以客戶需要為主。在與客戶的溝通中,了解客戶的需求,為客戶解決所需。遇到蠻不講理的客戶,我也試著去包容和理解他。工作中,堅持五無六相符,做到日清月結。保質(zhì)、保量的完成各項工作任務。為了迅速適應新時期金融工作的需要,我也積極參加社內(nèi)每階段組織的各種學習,并記好筆記,寫好心得,做好總結,提高自我的政治思想覺悟和干事創(chuàng)業(yè)的責任感和事業(yè)心。工作之余,我也努力做好存款組織工作,用良好的口碑使身邊的每一位朋友了解到信用社的良好信譽。在安全保衛(wèi)在工作中,我認真聽取領導意見,嚴守安全保衛(wèi)制度和守庫制度,從無出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象.
經(jīng)過半年多的工作時間,我在本職工作上有了一定的進步和提高,但在一些方面還存在著不足?;仡櫃z查工作以來自身存在的問題,我認為:
1、自己學習到的業(yè)務技能還不夠全面,同時還會出現(xiàn)一些錯帳情況。一些不常見的業(yè)務辦起來還很生蔬。自己還意識到工作努力程度還不夠。
2、自己的心理素質(zhì)、政治素質(zhì)還有待提高,在遇到工作較忙較累的時候,心情會比較急躁、煩亂。
針對以上問題,今后的努力方向是:
1、加快自己熟練操作各種業(yè)務技能的步伐,利用業(yè)余空閑時間多向領導和同事請教,將各種業(yè)務操作流程爛記于心,認真吸取平時工作當中的經(jīng)驗和教訓。堅決做到業(yè)務操作0錯率??蛻魸M意100%。
2、是增強大局觀念,轉(zhuǎn)變工作作風,努力克服自己的消極情緒,提高工作質(zhì)量和效率,積極配合領導同事們把工作做得更好,同時加強學習鄧小平理論,xxxx的重要思想,向社內(nèi)的黨員同事學習,努力提高自己的政治思想覺悟。爭取早日加入黨組織。
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,下面為辦公室文員)
工作職責:
1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
作為裝修公司的前臺經(jīng)理,一年又快過去了。這一年中,我們經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和機遇,也不斷提高自己的能力和水平。在此,我想對我們公司的全體員工表示感謝,感謝你們的付出和努力。在這篇文章中,我將回顧一下這一年中我們所做的工作,分享一些成績和經(jīng)驗。
首先,我想談一談我們在客戶服務方面所做的努力。我們的公司一直堅持“以客戶為中心”的理念,以提供高質(zhì)量的服務為目標。為了能夠更好地服務客戶,我們通過各種方式加強了客戶體驗的管理。我們成立了客戶體驗部,專門負責客戶服務的管理和現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。在這一年中,我們的客戶滿意度大大提高,客戶反饋也更加積極,這離不開我們不斷提高服務質(zhì)量的努力和投入。
其次,我想談一談我們所做的品牌推廣工作。作為一家裝修公司,品牌建設對于我們來說非常重要。我們積極開展各種營銷活動,加大對媒體宣傳的投入。我們拍攝了一系列優(yōu)秀的宣傳片、廣告海報等,通過各種渠道傳播我們的品牌形象。同時,我們也積極加強了線上營銷,通過各種社交媒體平臺和互聯(lián)網(wǎng)廣告,讓更多的人了解和認識到我們的品牌。
其次,我想談一談我們在人員培訓方面所做的努力。因為行業(yè)的不斷發(fā)展和變化,我們必須不斷提高自己的技能和能力。我們開設了各種培訓課程,讓員工們不斷學習和成長。我們邀請了各位專家和學者來給我們授課,也通過內(nèi)部培訓和實踐經(jīng)驗的分享來提高員工的能力和素質(zhì)。通過這些努力,我們不僅提高了員工的工作效率和水平,也提高了公司的整體實力和競爭力。
最后,我想談一些我們在公司文化建設方面所做的努力。公司文化是一個團隊所共有的價值觀、信念和行為規(guī)范。我們積極營造開放、務實、創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍,讓員工們能夠真正公開表達自己的意見和思想。我們組織豐富多彩的活動,讓員工們感受到家庭般的溫暖和團結。我們還建立了志愿者團隊,積極參與各種公益活動,讓員工們更加深入地參與社會,增強了公司的社會責任感和公益意識。
總之,這一年中,我們公司取得了一系列非常好的成績和經(jīng)驗,這些成績離不開我們?nèi)w員工的努力和付出。我們一定要繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新、務實、進取的精神,為客戶提供更好的服務,推動公司的健康發(fā)展。我相信,在我們的共同努力下,我們的公司會取得更加輝煌的成就。
一年的時間過得很快,我來到公司工作也一年多了,從進公司以來,我就在領導的帶領下學到了很多關于公司運作的知識以及工作的流程,也是熟悉了公司各個部門的負責人是哪些,了解了我們公司有多少人,在每日的工作中,也是漸漸熟悉了我們公司的人員,讓我能很好的適應公司的工作,作為一名前臺,在過去這一年,我沒有什么讓人眼前一亮的業(yè)績,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作。就這一年的工作情況,我簡單的總結一下。
一、日常的工作
剛進入公司的時候,我很多都不懂,也是在一點一點的摸索和學習,特別是前臺的工作,我之前是沒有做過的,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之后培訓才知道了,原來平時和朋友大大咧咧的樣子,如果在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,在接聽電話方面也是,不像日常,而是需要有禮貌的用語,同時善于歸納和總結來電的意圖究竟是什么,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的說明自己要做的事情,或者要見的人,而我作為接聽電話的前臺,也是要記好是怎么回事,應該怎么去處理的。并且不能遺漏,一些著急的更是不能延誤。這一年來,我從開始的不太懂,到后來能把接電話做好,并且沒出現(xiàn)什么問題,也是較好的做好了這部分的工工作。
接待來訪客戶,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,如果是一些預約的,就及時的帶領進入公司,讓相關的同事進行接待,對于公司來往的快遞,信件,我也是認真的接收,及時的叫快遞員上門取件。早上來到公司,也是及時的清潔前臺的衛(wèi)生,確保工作環(huán)境是整潔干凈的,檢查辦公室的情況,提前開窗通風,或者打開空調(diào),開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,能夠及時的供應。
二、行政的工作
作為公司的前臺,我還是負責一部分的行政公司,像同事有時候需要使用打印機,我也是要指導使用,或者幫忙打印復印等,公司需要清潔,我也是及時的和保潔阿姨聯(lián)系,清潔之后,也是及時的檢查辦公室的衛(wèi)生是不是打掃干凈了,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我協(xié)助幫忙的時候,我也是積極的配合幫忙,像招聘電話的撥打,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會及時的處理。
一年的工作下來,事情很多,很瑣碎,但是我都是一件件認真負責的去做好,作為公司的前臺,我知道我禮貌的微笑,認真負責的態(tài)度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作當中發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,做事情不是特別的有效率,有時候還有些拖拉,這些都要在今后的工作當中盡快的改過來,把工作做得更好。
在一年即將結束之際,發(fā)廊公司前臺團隊召開了一次年終總結會議。會議上,每位前臺同事都分享了自己在這一年中的工作經(jīng)歷和成果,同時也對自己的不足和需要改進的地方做了深刻的反思和總結。
在會議的開始,公司經(jīng)理首先發(fā)言,肯定了前臺團隊全年的辛勤工作和出色表現(xiàn),并表示將會在后續(xù)的工作中繼續(xù)給予支持和關心。接下來,每位前臺同事依次分享了自己的工作內(nèi)容和所取得的成績。
第一位發(fā)言的同事是小王,她是團隊中最年輕的成員,負責每天早上開門接待客人,收銀和預約等工作。在這一年中,她憑借著優(yōu)良的服務態(tài)度和高效的工作效率,成為店內(nèi)客人評價最好的員工之一。同時,小王也表示在處理突發(fā)情況和溝通能力方面還有很大的提升空間,希望在新一年中能夠更加專業(yè)和成熟。
接下來是老方,她是前臺團隊的“隊長”,負責管理和監(jiān)督整個團隊的日常工作。在年初,公司進行了調(diào)整,老方帶領團隊迅速適應了新環(huán)境,保證了門店的正常營業(yè)和業(yè)績增長。同時,老方也注意到在日常溝通中有時會顯得過于嚴厲和不耐煩,她將在新一年中注重改善自己的表達方式和溝通技巧。
最后是小李,他是團隊中最資深的前臺服務員,負責接待嘉賓和高端客戶的服務。在這一年中,他參與了公司的優(yōu)惠活動策劃和市場推廣工作,為公司帶來了較高的轉(zhuǎn)化率和回頭客率。但他也認為在與客戶溝通和解決問題時需要更加細致和耐心,提高自己的服務水平。
在會議的總結環(huán)節(jié),經(jīng)理再次肯定了前臺團隊在這一年中的付出和成果,并且對各位同事提出了具體的鼓勵和改進意見。同時,他也對整個發(fā)廊公司未來的發(fā)展做出了展望和規(guī)劃,希望前臺團隊能夠為公司的更好發(fā)展做出更多的貢獻。
通過這次年終總結,發(fā)廊公司的前臺團隊不僅對自己的工作做出了全面的分析和總結,也為新一年的工作制定了明確的目標和計劃。同時,這也彰顯了發(fā)廊公司管理層的關心和響應,體現(xiàn)了公司對于員工的重視和認可。相信在新的一年中,前臺團隊會更加努力,為發(fā)廊公司帶來更加出色的表現(xiàn)和業(yè)績。
從一開始對出現(xiàn)糾紛的不知所措到現(xiàn)在處理問題的有條不紊,我們克服了種種困難,使前廳部的工作逐步走入了正規(guī)。在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,基本完成了酒店交給的各項接待任務。
這個月以來,我們做好了以下幾項工作:
一、組建了前臺工作班子
現(xiàn)在前臺有4人,實行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。
二、注重與各部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)每日房態(tài)進行開房退房工作。
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的.中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都要能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
三、解決糾紛,處理問題,服務至上
由于酒店一些設備老化造成客人入住時的一些不便,時常引起客人投訴。對于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,前廳部沉著應對,積極、及時、妥善地解決。對于個別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時,微笑的賠不是,時刻以維護酒店的名譽為前提,盡量使客人能夠滿意。
在取得成績的同時,我們也要深刻地意識到由于前廳部人員的流動性和不專業(yè)性,以及其他一些原因,我們在工作中仍然存在著很多問題。
微笑服務的缺乏
總臺在日常工作中堅持做好“三會”,即遇到客人時,會微笑、會問候、會溝通。服務需要微笑,只有始終向客人投以微笑,服務才充滿生機,客人會感受到我們發(fā)自內(nèi)心的服務。而當客人一進入賓館時,主動、熱情、親切地稱呼客人,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時刻把微笑掛在臉上,有時給客人開房也不說普通話。
銷售技巧的缺乏
由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優(yōu)惠政策的同時,根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價。前臺還應和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,由前臺喊高價格,若客人嫌房價太貴轉(zhuǎn)身離開時,保安應配合上前主動降價留住客人。
財務交賬的漏洞
由于前臺開房流程都是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因為可以人為的隨意修改而無法查出實際開房數(shù)量和價格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動作,從中貪污金錢。但以防萬一,前臺財務的漏洞應盡快想方設法的補起來。
在__支行,我從事著一份最平凡的工作——柜員。也許有人會說,普通的柜員何談事業(yè),不,柜臺上一樣可以干出一番輝煌的事業(yè)。卓越始于平凡,完美源于認真。我熱愛這份工作,把它作為我事業(yè)的一個起點。作為一名農(nóng)行員工,特別是一線員工,我深切感受到自己肩負的重任。柜臺服務是展示農(nóng)行系統(tǒng)良好服務的“文明窗口”,所以我每天都以飽滿的熱情,用心服務,真誠服務,以自己積極的工作態(tài)度羸得顧客的信任。
是的,在農(nóng)行員工中,柜員是直接面對客戶的群體,柜臺是展示農(nóng)行形象的窗口,柜員的日常工作也許是繁忙而單調(diào)的,然而面對各類客戶,柜員要熟練操作、熱忱服務,日復一日,用點點滴滴的周到服務讓客戶真正體會到農(nóng)行人的真誠,感受到在農(nóng)行辦業(yè)務的溫馨,這樣的工作就是不平凡的,我為自己的崗位而自豪!為此,我要求自己做到:一是掌握過硬的業(yè)務本領、時刻不放松業(yè)務學習;二是保持良好的職業(yè)操守,遵守國家的法律、法規(guī);三是培養(yǎng)和諧的人際關系,與同事之間和睦相處;四是清醒的認識自我、勝不驕、敗不餒。
參加工作以來,我立足本職崗位,踏實工作,努力學習業(yè)務知識,向有經(jīng)驗的同事請教,只有這樣,才能確確實實干出能經(jīng)得起時間考驗的業(yè)績。點點滴滴的小事讓我深刻體會到,作為一名一線的員工,注定要平凡,因為他不能像沖鋒陷陣的戰(zhàn)士一樣用滿腔的熱血堵槍口,炸碉堡,留下英雄美名供世人傳揚,甚至不能像農(nóng)民那樣冬播夏收,夏種秋收,總有固定的收獲。有的只是日復一日年復一年的重復那些諸如存款、取款,賬務錄入,收收放放,營銷維護,迎來送往之類的枯燥運作和繁雜事務。在這平凡的崗位上,讓我深刻體會到,偉大正寓于平凡之中,平凡的我們一樣能夠奉獻,奉獻我們的熱情,奉獻我們的真誠,奉獻我們的青春。平凡的我們一樣能夠創(chuàng)造出一片精彩的天空,沒有根基哪來高樓,沒有平凡哪來偉大!人生的價值只有在平凡的奉獻中才能得到升華和完善。
20__年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年x月x日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
三、地下室透水事故處理工作
20__年x月x日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
四、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到20__年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
五、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
六、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
七、培訓學習工作
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的一個多月了。作為一名剛走出大學校門、專業(yè)并不對口,而且沒有任何工作經(jīng)驗的大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但我的收獲和感觸都很多。在實踐中學習并努力適應所在環(huán)境。
剛加入學校對學校的一些事情都不了解,通過各位的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)學到了很多的知識,并了解到前臺的實質(zhì)工作:
一.上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天桌椅要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫人送水。前臺所需物品不夠時,都要及時替換或申請購買等。擺在前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
二.接收郵件及其他材料,要注意對方給誰,問清轉(zhuǎn)達內(nèi)容,以免誤收漏收,接收后郵件資料要及時轉(zhuǎn)交給相關老師,要查收物品有無缺漏。接收時做好記錄以防遺忘。復印時要注意復印的資料是否完整,避免復印資料缺漏。送印時要向相關老師問清楚張數(shù)包括是否含原稿,以免浪費。
三、負責前臺電話的接通和轉(zhuǎn)接,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執(zhí)行學校接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)
1.前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳,還是引客到負責人辦公室、指定點。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。小教室無人時要開門開窗讓小教室無異味,空氣流暢。
2.轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用學校的標準用語:您好!XXX!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)達給相關人員,不遺漏、延誤。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與學校無關的來電就要拒絕。如果有人找校長,要注意對方的事情重要性??上日f校長忙,開會不在等理由回復并詳細記錄實情后轉(zhuǎn)達。
在不斷的學習與實踐的同時也發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、前段日子學校人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。說話做事太直白不夠靈活圓滑,往往把話說的太死結果把后路堵死陷入尷尬狀態(tài)。
對自己的建議
1、作為前臺文員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各老師的溝通。了解學校的發(fā)展狀況和各老師的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。
5、加強與學校相關知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習了解相關的專業(yè)知識,了解學校里的各項項目課程的安排以便正確引導訪者,為他們提供最恰當合適的推薦。
總而言之,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是學校整體組織結構中的一部分,都是為了學校的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“學校的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸學校的第一步,是對學校的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表學校的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
光陰似箭,日月如梭,一年的齒輪又轉(zhuǎn)了一圈。回顧過去作為前臺客服在公司工作的一年,有很多感嘆。因為在過去的一年里,我學到了很多工作上的技巧,學到了很多職場上的生存之道,學到了很多在學校和課本上都學不到的知識。所以20xx年是寶貴的一年,是值得我去記錄和收藏的一年。
在20xx年的年初我通過在校園的招聘會上有幸認識到了_公司,經(jīng)過一番了解和咨詢,我覺得我對_公司的前臺客服一職很感興趣。所以我就決定要前去面試這個崗位,因為我在面試過程中的優(yōu)秀表現(xiàn),我很快就被公司錄用了。之后就是帶著我的滿腔熱情來到公司上班的日子了。
其實作為一個前臺客服的工作內(nèi)容很簡單,但是再簡單的工作也是需要我們用心去對待,認真的去完成。
首先我們來到公司的第一件事情,就是檢查自己的儀容儀表有沒有達到公司前臺客服的標準,因為作為公司的一個前臺,形象好氣質(zhì)佳是她們必須要做到的一點。所以我們平時要十分注意自己的形象管理。
其次,就是負責接待重要客戶的來訪,并做好來訪記錄。在接待客戶的過程中,我們要注意自己的禮儀,要舉止大方,要親切溫和,要讓客戶有如沐春風的感覺。
最后就是要接聽好打來公司的咨詢電話,回答好他們所提出來的關于公司產(chǎn)品的問題。在這個過程中,我們既要用專業(yè)的產(chǎn)品知識來為他們解答解惑,又要用耐心且溫和的語氣來進行回復。另外,我們還要給客戶打回訪電話,詢問他們對我們公司產(chǎn)品體驗的感受,讓他們對我們公司產(chǎn)品提出建議,并把這些感受和建議都記錄整理下來,交給我們公司的產(chǎn)品經(jīng)理。
以上就是我作為前臺客服一年的主要工作內(nèi)容,雖然難度不是什么很大,但是我在這一年學習和工作里,也收獲到了很多東西,積累了很多職場經(jīng)驗。比如說,在對自己的形象管理中,我的氣質(zhì)越來越好。在接待客戶的過程里,我學到的禮儀越來越多。在我接聽和回復客戶電話的過程中,我越來越有耐心,我的服務意識和專業(yè)水平也得到了提高。對待同事,我學會了以禮相待,對待客戶,我學會了熱情相迎等等。
在接下來的一年里,我只會更加努力,只會繼續(xù)前進和成長,我相信只要我去努力,只要我肯拼搏,那么來年一定會是精彩的一年。
個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應綜合科工作特點
綜合科是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了綜合科工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作。
二、盡心盡責,做好本職工作
1.做好網(wǎng)絡以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現(xiàn)的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,才能對癥維修。
2.做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復印機故障沒有能及時完成復印事項,也只有第二天解決。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發(fā)文件以及公司內(nèi)部文件的目錄以及存檔工作,到年底做好各類文檔的歸檔工作。
4.負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作
5.完成報刊雜志的發(fā)放以及訂閱工作。
6.做好公司重要信件的收發(fā)工作,信件一般都采用ems和掛號進行發(fā)出,一般是貨運票據(jù)都采用ems快遞寄出。
7.每個季度的辦公用品費用統(tǒng)計以及紙張使用統(tǒng)計。
三、缺乏與不足以及改正措施
在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發(fā)生,在做本職工作中難免會遇到臨時任務下發(fā),工作任務緊等因素導致未處理事項,忘領導和同事諒解。
通過一年多的努力學習與工作,感謝領導和同事們的關心和支持。雖取得了一定的成績,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。按照“三個代表”重要思想和xx大精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的出發(fā)點和落腳點。
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。以下是我今年的前臺工作總結。
一、日常工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。
做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關人員;公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議
作為前臺員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
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