檔案工作總結

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檔案工作總結【篇1】

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F將具體情況總結

一、高度重視，加強領導

我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

件，財務檔案歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案工作總結【篇2】

電力檔案員工作總結

在電力行業(yè)中，檔案員是一個至關重要的職業(yè)。他們負責維護公司的電力檔案，確保信息的準確性和完整性，以便日后的參考和查詢。檔案員需要具備細心、耐心和嚴謹的工作態(tài)度，因為他們的工作直接關系到公司的運營和發(fā)展。以下是對電力檔案員工作的詳細總結。

首先，電力檔案員需要進行檔案的整理和歸檔。這包括將電力設備及其相關資料進行分類和編號，確保每個檔案都有唯一的標識。檔案員需要跟蹤每個檔案的位置，以便日后的查找和檢索。在整理和歸檔過程中，檔案員需要仔細核對每個文件的準確性和完整性，確保沒有遺漏或錯誤的信息。

其次，電力檔案員需要進行檔案的更新和維護。隨著時間的推移，電力設備和相關文件會有更新和修改，檔案員需要及時將這些變更記錄在案。他們需要與其他部門的員工進行密切合作，了解最新的設備信息和維修記錄，以便及時更新檔案。檔案員還需要負責檔案的保密工作，確保敏感信息不被泄露。

此外，電力檔案員還需要進行檔案的借閱和歸還管理。有時，其他員工需要查閱特定的檔案信息，檔案員需要負責（在符合公司政策的前提下）協助他們查找所需文件，并確保及時歸還。這需要檔案員具備良好的溝通和協調能力，以便能夠高效地處理各類借閱請求。

最后，電力檔案員還需要進行檔案的銷毀和備份工作。根據公司政策，一些檔案可能需要按照一定周期進行銷毀，以節(jié)省空間和確保信息的安全性。檔案員需要負責安排檔案的銷毀工作，并確保銷毀過程符合相關規(guī)定。此外，檔案員還需要定期備份重要檔案，以便在意外情況下能夠恢復丟失的信息。

總結起來，電力檔案員的工作是十分重要和細致的。他們需要有良好的組織能力和責任感，以確保公司檔案的準確性和完整性。電力檔案員需要耐心細致地處理每一個細節(jié)，并與其他部門的員工進行緊密合作。他們的工作對于公司的決策和發(fā)展起到了重要的支持作用。希望今后電力檔案員們能夠繼續(xù)努力，為電力行業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

檔案工作總結【篇3】

加快人事檔案數字化

人事檔案是全面、真實、動態(tài)記錄個人身份、學歷、工作等方面的書面材料，與個人工資、組織關系、人員關系密切相關。社會保障。 ，具有法律效力，是個人生活軌跡的重要依據。數字化，通過計算機掃描、個人信息數據錄入、數據壓縮等技術手段，將傳統紙質文件、圖像文件和相關證件復印件的電子文件存儲在計算機中，并與系統集成，形成人事檔案庫.人事檔案數字化是實現人事檔案訪問、管理和服務方式數字化的過程。

1.目前人事檔案管理存在的問題

1．目前，人事檔案管理實行的是有形的倉庫管理，所以檔案管理的空間非常有限。有限的。 人事檔案需要長期保存，但由于紙質材料的缺點，原件的保護難度較大。檔案庫房需配備空調、除濕機、滅火器等設備。對各項指標的要求很高，需要投入大量的人力、物力和財力。

2.目前的檔案管理在查詢、借閱、傳遞等工作中處于封閉狀態(tài)。 存檔者需要查詢存檔信息時，不僅要知道自己的存檔位置，還必須親自或委托他人查詢存檔位置，費時費力。

二、人事檔案數字化建設的重要性

1．加強對原始檔案的有效保護人事檔案是用人單位選拔、任用和考核的主要依據，發(fā)揮著重要作用。通過將紙質檔案轉換為數字化電子檔案，檔案的使用更加安全。尤其對于歷史悠久的檔案資料，數字化處理無疑是對它們更好的保護。此外，檔案經過數字化處理后，防止了部分檔案被篡改。

2.降低文件管理成本

文件數字化管理和文件數字化管理使傳統的紙質文件信息對象變成機器。讀取文件不僅節(jié)省了存儲成本，還節(jié)省了空間，而且查找起來極其方便快捷，從而避免了材料重復打印造成的紙張和人員的浪費。

3.實現人事檔案信息資源共享

隨著計算機技術和掃描技術的發(fā)展，各種檔案資源轉化為數字檔案信息，以數字形式存儲，有效提高了檔案工作效率檔案利用，突破空間和時間的限制，為檔案信息資源共享提供了有利條件。

總之，要想改變傳統人工管理檔案的落后模式，使人事檔案管理適應當前形勢，就必須采用高效、快捷的計算機技術進行管理，并有效地提供檔案的利用效率，真正有效地發(fā)揮檔案資料的證據、依據和參考作用。

檔案工作總結【篇4】

國土登記資料整理個人工作總結

光陰似箭日難留，歲月如梭幾度秋。轉眼間，緊張而充實的一年已經過去了，在這一年里，我在思想上時刻保持“謙虛、謹慎、律己”的態(tài)度，時刻嚴格要求自己，擺正自己的工作位置和態(tài)度；我認真履行職責，全面提高自己的思想意識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務，這與各級領導的關心、同事的幫助是密不可分的，在這里深表感謝！回顧這一年的學習和工作，各方面情況如下： ?

首先注重理論學習，不斷提高自身綜合素質。

一是認真學習有關業(yè)務知識的書籍及文件資料，學習中結合自己存在的不足之處和工作實際，有針對性的進行定期學習，并認真做好筆記。不斷提高自己的業(yè)務工作能力，讓我深深感到學習業(yè)務多元化的重要性和知識的匱乏性，更要以多元化的理論知識充實自己。二是認真學習“三個代表”重要思想，深刻領會“三個代表””重要思想的科學內涵，學習不同時期領導的講話及內容，通過學習樹立正確的事業(yè)觀、價值觀、人生觀和規(guī)范自己的行為，凈化自己的心靈，努力提高自我修養(yǎng)和自身素質。

其次盡職盡責，做好自己的本職工作

我樹立全心全意為人民服務的思想，積極推進國土的“四全”服務理念和服務機制，結合自己國土崗位的特點，力求踏實細致、杜絕差錯。遇到不會處理的業(yè)務問題，虛心向同事學習，多動腦筋，多想辦法，及時和同事溝通或請示上級解決。樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念，今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不亂、條理清楚、事事分明，有的放矢做好工作。用良好的心態(tài)，高度的熱情和責任意識，始終以一絲不茍的態(tài)度做好每項工作：每天做好審查部、受理部交接至發(fā)證部登記資料明細的核對、匯總，每天做好繕證與窗口發(fā)證的內部交接：每月做好證書領用、各街道安置房繕證數據統計匯總等及其它各項工作。

回顧2018年，工作中尚有些不足之處，繕證時一定要認真核對仔細，特別是一級業(yè)務，盡量避免人為的錯誤。展望2019年，我要不斷修正自我、超越自我，不斷地改進工作方法，?提高工作質量和效率，把工作做得更好！?

檔案工作總結【篇5】

? ? ? ?檔案工作匯報材料

? ? ? ?篇1：檔案工作匯報材料

? ? ? ?在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下： 一、領導重視，組織健全

? ? ? ?我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2022年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

? ? ? ?二、加強制度建設，建立約束機制

? ? ? ?近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件

? ? ? ?為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗 四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理

? ? ? ?我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向

? ? ? ?我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇2：檔案工作匯報材料

? ? ? ?我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2022]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F特對我局2022年度檔案工作總結如下：

? ? ? ?一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2022年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。2022年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

? ? ? ?三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級 今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

? ? ? ?我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2022年度全市檔案管理先進單位。

? ? ? ?今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。篇3：檔案工作匯報材料

? ? ? ?根據總行《關于印發(fā)

? ? ? ?長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20220年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

? ? ? ?目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺?，F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。）我們主要做了以下幾方面工作：

? ? ? ?（一）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。 一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20220年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

? ? ? ?（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現象。

? ? ? ?（四）加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

? ? ? ?一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。（五）強化獎勵與懲罰

? ? ? ?我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現檔案損毀，泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。二、工作中存在的主要問題：

? ? ? ?“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分分的%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：（一）在檔案工作管理方面：

? ? ? ?一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。（二）在檔案管理方面：

? ? ? ?一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

? ? ? ?（三）在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。

? ? ? ?（四）檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。 三、下一步工作安排：

? ? ? ?針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：

? ? ? ?首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

? ? ? ?其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。

? ? ? ?第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

檔案工作總結【篇6】

學校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

XX年xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（特種載體類。

三、體會

標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的`支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

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