人們對合同的認(rèn)同感不斷提高。簽訂合同是為了更好的保障兩方應(yīng)得的利益,合同的一些格式你掌握了嗎?想了解有關(guān)“活動策劃合同”的知識嗎請看本文,歡迎閱讀希望這篇文章將成為你今天的美好啟示并請分享它!
合同編號
甲方:乙方:
甲、乙雙方在平等自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承攬“活動”相關(guān)事宜達(dá)成并簽訂本合同。
一、委托范圍及工作內(nèi)容
1.1甲方委托乙方執(zhí)行舉辦于年月日的“活動”;乙方負(fù)責(zé)向甲方提供活動實(shí)施細(xì)化方案制定、活動執(zhí)行、活動現(xiàn)場布置、道具設(shè)計(jì)及制作、安裝等事宜(具體事項(xiàng)以項(xiàng)目活動策劃方案為準(zhǔn))。
1.2工作內(nèi)容
1.2.1策劃活動流程、設(shè)計(jì)布展方案、舞臺燈光設(shè)計(jì)方案、場地推薦、攝影攝像、主持人及演出人員的選擇、互動游戲及道具的設(shè)計(jì)、**活動安排等;
1.2.2活動策劃方案、主持人手稿、演講稿等書面文稿的撰寫;
1.2.3活動方案所涉及合作單位、**的邀約、溝通;
1.2.4活動現(xiàn)場執(zhí)行及應(yīng)急處理;
1.2.5活動效果的反饋和總結(jié),活動數(shù)據(jù)的保存和保密;
1.2.6乙方完成委托執(zhí)行活動所涉及的其他工作。
二、費(fèi)用及付款方式
2.1費(fèi)用為人民幣元(小寫)。
2.2本次活動中因甲方的需要增加或更改制作產(chǎn)品或增加活動內(nèi)容,由甲、乙雙方主要負(fù)責(zé)人書面進(jìn)行確認(rèn),最終費(fèi)用按書面確認(rèn)單為準(zhǔn)。
2.3本合同簽訂后2個日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用的%【即人民幣:元整(小寫:)】作為首期款,剩余款項(xiàng)在“活動”結(jié)束,乙方向甲方提供合法等額完稅發(fā)票后15日內(nèi)一次性支付給乙方。
三、實(shí)施
3.1活動立項(xiàng)→活動基本信息確認(rèn)及場地勘測→提供策劃初稿→正式提案→甲方及甲方策劃**公司審定→甲方書面簽字確認(rèn)提案→活動籌備→活動預(yù)演→活動現(xiàn)場執(zhí)行→相關(guān)**宣傳→活動效果反饋及總結(jié)等。
四、甲方責(zé)任與權(quán)利
4.1甲方有權(quán)根據(jù)合同約定向乙方獲取活動布置項(xiàng)目,并對布置要求提出意見;
4.2甲方有義務(wù)向乙方提供必要的信息,以確保乙方能夠完成合同任務(wù);
4.3甲方有權(quán)對乙方的工作內(nèi)容和指量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對重大問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行變更;
4.4甲方按約定向乙方支付承諾費(fèi);
五、乙方的責(zé)任與權(quán)利
5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的布置要求及所達(dá)到的效果進(jìn)行;
5.2提供專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可實(shí)施,并接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo);
5.3未經(jīng)雙方書面同意,不得更改;5.4乙方應(yīng)保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度;
5.6項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生緊急情況,乙方有義務(wù)及時通知甲方,并積極協(xié)助解決;
5.7乙方為完成承諾活動而購買、安排的各類物品、構(gòu)筑物,必須穩(wěn)定、安全,無潛在風(fēng)險和隱患。并承擔(dān)本合同履行過程中的維修、維護(hù)和管理責(zé)任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水災(zāi),火災(zāi),**等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上協(xié)商解決;
6.2因國家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方有通知義務(wù)和協(xié)助義務(wù),待不利原因消除后另簽補(bǔ)充合同。
七、違約責(zé)任
7.1合同生效后,若一方單方違約終止,守約方將依法追究賠償責(zé)任,并承擔(dān)合同總價款的30%的違約金,并賠償給對方造成的損失。
7.2甲方如逾期付款,乙方有權(quán)對逾期額每天以中國人民銀行發(fā)布的同期同額貸款利率150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損失。
八、其他
8.1甲、乙雙方因本合同或在本合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)協(xié)商解決,達(dá)成一致簽署補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。
8.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份。以下無正文
甲方(蓋章):乙方(蓋章):法定代表人:法定代表人:委托**人:委托**人:通訊地址:通訊地址:開戶銀行:銀行帳號:
傳真:**:
簽訂日期:年月日簽訂日期:年月日
定作方(簡稱甲方):
承攬方(簡稱乙方):____(省、市、區(qū)、縣)一墨廣告設(shè)計(jì)****
簽訂地點(diǎn):廈門日期:xx
甲乙雙方本著互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
1、甲方需向乙方支付制作費(fèi)用共計(jì)人民幣元整(小寫¥ 元整)。
2甲方應(yīng)向乙方提供生產(chǎn)所需的有關(guān)資料,并保證資料的真實(shí)性和合法性。
3、甲方需對拍攝現(xiàn)場進(jìn)行組織、安排、明確具體拍攝要求,配合乙方現(xiàn)場拍攝,如因組織安排不力而影響拍攝時間、效果,均由甲方承擔(dān)責(zé)任。
4、審片期間,在不脫離腳本的情況下,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行部分修改。
1、乙方必須嚴(yán)格按照甲方腳本要求進(jìn)行拍攝及制作,且成片各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均需達(dá)到播出要求,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
2、凡因甲方原因?qū)е略撈瑹o法按期完成或影響成片質(zhì)量,甲方向乙方提出補(bǔ)救要求時,乙方有權(quán)拒絕或向甲方提出補(bǔ)償要求。
3、乙方在制作期間,甲方不得隨意更改腳本,如果因此造成乙方工作量增加或延誤交片時間,乙方有權(quán)要求甲方另行付費(fèi)。
4乙方不得泄露甲方提供的相關(guān)信息,并對甲方的商業(yè)信息保密。
1、付款方式:
雙方簽定正式合同時,甲方應(yīng)向乙方支付首付款(50%),計(jì)人民幣元(小寫);影片通過后,甲方結(jié)清余款(50%),計(jì)人民幣元(小寫)。
2、審片方式:
在甲乙雙方簽定合同并收到預(yù)付定金后的工作日內(nèi),乙方應(yīng)將影片交給甲方審查。
本合同自雙方簽字之日起生效。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,雙方本著友好合作的精神協(xié)商解決。協(xié)商不成的,通過訴訟程序解決。合同管轄法院為合同履行地法院。
合同編號:市場策劃部編號
北辰三角洲項(xiàng)目年度活動的策劃與實(shí)施
委托服務(wù)合同
項(xiàng)目名稱:北辰三角洲項(xiàng)目年度活動的策劃與實(shí)施委托服務(wù)
工程地點(diǎn):湖南省長沙市開福區(qū)新河三角洲
甲方:長沙北辰房地產(chǎn)開發(fā)****
乙方:簽訂日期:年月日
北辰三角洲項(xiàng)目年度活動的策劃與實(shí)施委托服務(wù)合同
甲方:長沙北辰房地產(chǎn)開發(fā)****
乙方:同根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方委托乙方策劃、執(zhí)行北辰三角洲項(xiàng)目年度活動事宜,訂立本合同,以資共同遵守。
1 委托內(nèi)容
甲方委托乙方策劃實(shí)施北辰三角洲項(xiàng)目年度活動。乙方負(fù)責(zé)活動計(jì)劃的策劃和實(shí)施、前期材料的準(zhǔn)備、活動場地的布置、包裝和人員服務(wù)。
2 服務(wù)時間
本合同有效期為年,自年月日至年月日止。
3 服務(wù)費(fèi)用及支付方式
3.1服務(wù)費(fèi)按實(shí)際活動按月結(jié)算。乙方應(yīng)為每項(xiàng)活動制作一份詳細(xì)的材料清單,經(jīng)甲方確認(rèn)簽字蓋章后,按清單付款。
具體**詳見附件1《北辰三角洲項(xiàng)目年度周末暖場活動執(zhí)行**》及附件2《北辰三角洲項(xiàng)目年度活動公司常規(guī)物料制作執(zhí)行**》,如有新增物料或未包含的項(xiàng)目,雙方應(yīng)事先協(xié)商確定**后,方可按商定**計(jì)費(fèi)。
3.2 付款時間
每月5日前乙方向甲方提供等額稅務(wù)發(fā)票和付款申請書,甲方在收到并確認(rèn)乙方上月服務(wù)成果合格后7個工作日內(nèi)向乙方支付上月服務(wù)費(fèi)。
3.3 付款條件
在付款前,乙方應(yīng)提交付款申請和同等金額的正式發(fā)票。
3.4付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。甲方將上述款項(xiàng)劃入下列賬戶的,視為甲方已履行付款義務(wù)。
開戶行開戶名
賬號4 甲方的權(quán)利和義務(wù)
4.1乙方按要求完成義務(wù)后,甲方應(yīng)按合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)。
4.2甲方對乙方提供的活動策劃方案和費(fèi)用有最終確認(rèn)權(quán)。
4.3甲方有權(quán)對活動的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。甲方有權(quán)在不影響乙方工作的前提下檢查乙方提供的服務(wù)質(zhì)量,如乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方在指定的時間內(nèi)作出補(bǔ)充或修改。
4.4甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)活動具體細(xì)節(jié)的溝通、確認(rèn)和協(xié)調(diào)。
4.5甲方有權(quán)根據(jù)具體情況在年內(nèi)安排和分配活動,或?qū)⒒顒游薪o第三方,乙方不得提出任何異議。
5 乙方的權(quán)利和義務(wù)
5.1乙方應(yīng)按甲方要求保質(zhì)保量完成甲方委托活動的策劃和實(shí)施。
5.2乙方在接到甲方通知后在個工作日內(nèi)向甲方提交策劃方案,同時提交相關(guān)物料及活動清單,乙方策劃方案應(yīng)符合甲方要求,并經(jīng)甲方書面確認(rèn),甲方提出建議的,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行更改。
5.3乙方提供的規(guī)劃方案和材料清單經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)后,乙方負(fù)責(zé)采購相關(guān)材料和設(shè)施。乙方提供的材料應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。
物料及相關(guān)設(shè)施采購?fù)戤吅?,乙方?yīng)在甲方指定的時間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場擺放、安裝、布置,并按甲方要求進(jìn)行相關(guān)活動安排等,最終完成活動任務(wù)。
5.4乙方必須按甲方要求為甲方提供相關(guān)服務(wù),對不符合要求的材料和性能,甲方有權(quán)扣除這部分費(fèi)用。
5.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動安全、順利完成,負(fù)責(zé)保障工作人員、表演人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,對非因甲方原因造成的任何人身、財(cái)產(chǎn)損失均由乙方負(fù)責(zé)。
5.6乙方應(yīng)根據(jù)具體情況購買相應(yīng)的人身和財(cái)產(chǎn)保險,費(fèi)用已包含在服務(wù)費(fèi)中。
5.7在合同履行過程中,如乙方或乙方工作人員獲知甲方內(nèi)部商業(yè)信息或不為公眾所知的信息,應(yīng)嚴(yán)格保守秘密,絕不將該等信息泄露給任何第三方或用于本合同目的外的其他用途。如發(fā)生泄漏,應(yīng)賠償甲方因此遭受的一切損失。
本協(xié)議在合同完成后繼續(xù)有效,不因合同終止而終止。
6 違約責(zé)任
6.1甲方如未能在本合同約定的時間支付合同款項(xiàng),每延遲一天,甲方須向乙方支付遲延支付款項(xiàng)的萬分之一作為違約金。如果甲方逾期60天,乙方有權(quán)終止本合同。
6.2乙方應(yīng)按照甲方要求完成受托事項(xiàng),如有延遲,甲方有權(quán)解除合同,并要有權(quán)要求乙方支付萬元違約金,并賠償甲方的損失。但因甲方書面同意或因甲方原因造成延誤的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
6.3 乙方未按合同約定或甲方要求完成相關(guān)服務(wù)事項(xiàng),對于不符合要求的物料、演出等,甲方有權(quán)扣減該部分費(fèi)用,并有權(quán)要求乙方賠償其因此遭受的損失。
6.4一方無故解除合同,應(yīng)向另一方支付違約金一萬元,并賠償對方因此遭受的損失。
6.5因自然災(zāi)害、**行為等不可抗力造成的違約,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。
7 其他
本合同未予雙方協(xié)商解決。因履行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
7.2 本合同一式七份,甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)三份,自甲乙雙方法定代表人或其委托**人簽字并加蓋公章之日起生效,均具有同等法律效力。
7.3 本合同附件為本合同不可分割的一部分,均具有與合同正文同等法律效力。
附件1:《北辰三角洲項(xiàng)目年度周末暖場活動執(zhí)行**》。
附件2:《北辰三角洲項(xiàng)目年度活動常規(guī)物料制作執(zhí)行**》。
甲方(蓋章):
法定代表人或授權(quán)人(簽字)
地址:長沙市開福區(qū)芙蓉中路一段478號運(yùn)達(dá)國際廣場28樓
****:0731-********
傳真:0731-********
簽約日期: 年月日
乙方(蓋章):
法定代表人或授權(quán)人(簽字)
地址:****:
傳真:簽字日期:年月日
附件1:《北辰三角洲項(xiàng)目年度周末暖場活動執(zhí)行**》
附件2:《北辰三角洲項(xiàng)目年度活動常規(guī)物料制作執(zhí)行**》
目錄
一、關(guān)于展會................................................................................................................2
二、參展目標(biāo)................................................................................................................3
三、參展準(zhǔn)備................................................................................................................3
(一)參展產(chǎn)品........................................................................................................3
(二)參展服飾........................................................................................................4
(三)宣傳資料........................................................................................................4
(四)關(guān)于禮品........................................................................................................4
(五)展臺設(shè)計(jì)........................................................................................................5
(六)參展人員........................................................................................................5
(七)人員培訓(xùn)........................................................................................................5
四、開展前期的工作準(zhǔn)備...........................................................................................6
(一)展臺的布置....................................................................................................6
(二)前期工作準(zhǔn)備................................................................................................6
(三)客戶邀請與信息搜集....................................................................................6
五、展期工作及人員安排...........................................................................................6
(一)工作內(nèi)容........................................................................................................7
(二)人員名單........................................................................................................7
六、會后總結(jié)................................................................................................................8
七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)...........................................................................................8
八、費(fèi)用預(yù)算................................................................................................................8 附一:............................................................................................................................9
一、每日工作流程....................................................................................................9
二、展示會中的接待步驟........................................................................................9 附二:............................................................................................................................9
一、展品信息統(tǒng)計(jì)表..............................................................................................10 1
二、會客登記表......................................................................................................10
三、展會客戶信息歸納表......................................................................................10
四、每日工作統(tǒng)計(jì)表..............................................................................................10 附三:..........................................................................................................................10
一、參加展覽紀(jì)律..................................................................................................11
二、參展人員的行為規(guī)范......................................................................................11
三、參展的注意事宜..............................................................................................11
一、關(guān)于展會 展會名稱:
展會地點(diǎn): 展位面積: 展會時間: 展位號:
展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):
二、參展目標(biāo)
首先了解展會參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效)。展會的可選擇目標(biāo)如下:
1、接觸新客戶;
2、提升企業(yè)形象;
3、與顧客互動;
4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品;
5、新品發(fā)布;
6、獲取競爭對手的情報(bào);
7、趕超競爭對手;
8、提升士氣;
9、獲取銷售訂單;
10、接觸分銷商等
三、參展準(zhǔn)備
(一)參展產(chǎn)品
1、展品選擇考慮的因素
(1)種類;(2)數(shù)量;(3)主推產(chǎn)品;(4)銷售價格;(5)打折規(guī)范;(6)擺放主次位置;(7)樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況;(8)樣機(jī)的運(yùn)輸;(9)布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇
(1)收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,計(jì)下供應(yīng)價格。
(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息(貨號、顏色、規(guī)格、價格等),建立起商品資料庫。
(3)批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽,貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。
(二)參展服飾
直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。
(三)宣傳資料
宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn),不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長,贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。
宣傳單張——十六開大小,是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些。
宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。
(四)關(guān)于禮品
展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。
紀(jì)念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等),其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。
禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng):
手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。
(五)展臺設(shè)計(jì)
1、展位設(shè)計(jì)原則
(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。
2、展臺設(shè)計(jì)要求
(1)多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
(2)展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。(3)在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺工作人員的休息場所。
3、展位設(shè)計(jì)(略)
(六)參展人員
參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文),展覽資料的發(fā)放,物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去?幾個人去?如何去?
(七)人員培訓(xùn)
培訓(xùn)材料需編印成冊,培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分:
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。
2、展出介紹,包括展覽會和展品情況。(展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等)
3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)?
四、開展前期的工作準(zhǔn)備
(一)展臺的布置
建議:選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。
(二)前期工作準(zhǔn)備
1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工),并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。(3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。
2、檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。
3、展會后勤工作:確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。
(三)客戶邀請與信息搜集
委派1-3名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作,職責(zé)如下:
1、上門送請柬(最好直接送到?jīng)Q策者手中),并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺,并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。
2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。
五、展期工作及人員安排
(一)工作內(nèi)容
1、迎賓(1-2人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。
2、產(chǎn)品介紹員(1-2人):派發(fā)產(chǎn)品說明書,負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。
3、談判員(1人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。
4、信息搜集(1-2人):參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。
資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。
(二)人員名單 迎賓(1-2人): 產(chǎn)品介紹(1-2人): 談判(1人):
信息搜集(1-2人): 注意事項(xiàng):
1、專注于潛在客戶,爭取和潛在客戶預(yù)約,并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。
2、展會期間,每天工作結(jié)束時和員工開會,收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,并立刻跟蹤服務(wù),確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時,已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品 7 在等著他們了。
3、保護(hù)好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁;重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來一下就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,名片也沒有了,資料也沒有了,就不太好了。
4、努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個朋友,同類交幾個朋友,政府里面交幾個朋友等等,多個朋友多條路。
六、會后總結(jié)
展會的收尾工作內(nèi)容如下:
1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX,再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動,后續(xù)行動可能需要一個月時間,如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?,也可邊續(xù)幾天,去拜訪他們。
七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 參展人員: XX名
公司整體形象噴畫(加展架): 1套
公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品:XX個 名片(參展銷售人員每人4盒):XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾: XX包(個)
文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: XX個
參展用設(shè)備: 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機(jī)1臺
八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用:
展位搭建費(fèi)用: 展覽物料費(fèi)用:
名片費(fèi)用 :
宣傳物品制作費(fèi)用:
交通費(fèi)用(含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)):
相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(資料袋、紙巾)費(fèi)用:
文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費(fèi)用: 參展人員的住宿飲食費(fèi)用: 應(yīng)急開支: 其他:
總預(yù)算費(fèi)用:
附一:
一、每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
二、展示會中的接待步驟
1、登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 附二:
一、展品信息統(tǒng)計(jì)表
二、會客登記表
三、展會客戶信息歸納表
備注:A類(已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶);B類(準(zhǔn)客戶);C類(意圖性客戶)。
四、每日工作統(tǒng)計(jì)表 附三:
一、參加展覽紀(jì)律
1、未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。
2、主顧到展位三步間隔,必需微笑相迎。
3、有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。
二、參展人員的行為規(guī)范
1、真誠,對客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心,客戶的提問和關(guān)心越多,代表意象越大,但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業(yè),對品牌與產(chǎn)品的定位,市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀,清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜
1、預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,同重要的客戶約定見面時間,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,給目標(biāo)買家留下較深的印象。
2、資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美,版式設(shè)計(jì)方便閱讀,圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。
3、展臺設(shè)計(jì):應(yīng)盡量突出本公司的特色,有一個主題??梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來做,效果會好一些。除非有特殊原因,不要將展臺四周密封起來,否則會失去很多機(jī)會。
4、參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業(yè)的市場行情,現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī),最好佩 11 上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。
5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一:確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。
6、胸牌:參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時,右肩會向前傾,這樣胸牌就會靠近對方,引起對方注意。
7、甄別目標(biāo)客戶:在展會上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料,并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等,這時,就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答,并同時了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何,都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料,以便日后聯(lián)系。對客戶的問題,需要實(shí)事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。
8、巧妙應(yīng)對報(bào)價:在展會上談生意,對不了解的買家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報(bào)價有講究,一般是統(tǒng)一報(bào)價,如有特殊需求,了解清楚后再報(bào)價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求,或者提出建議希望二次開發(fā),他們不僅是將來的買家,而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難,設(shè)法滿足。
10、誰是你的潛在客戶,準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料,要定一個目標(biāo)量,這樣才能考慮要帶多少人去,帶多少資料去。在現(xiàn)場,要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的,潛在客戶一般會問什么問題,安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,哪些人應(yīng)付觀光的人。
合同編號:沈陽錦繡天地營銷-2013-006
榮盛錦繡天地活動服務(wù)合同
甲方:沈陽榮盛錦繡天地房地產(chǎn)開發(fā)****
乙方:沈陽啟睿營銷策劃****
依照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》,甲、乙雙方本著公平友好的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就:“沈陽榮盛·
合同編號:沈陽錦繡天地營銷-2013-006
榮盛錦繡天地活動服務(wù)合同
甲方:沈陽榮盛錦繡天地房地產(chǎn)開發(fā)****
乙方:沈陽啟睿營銷策劃****
依照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》,甲、乙雙方本著公平友好的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就:“沈陽榮盛·錦繡天地”現(xiàn)場活動達(dá)成如下委托協(xié)議:
一、 委托事項(xiàng):
甲方委托乙方策劃執(zhí)行“榮盛·錦繡天地”售樓處中秋活動的策劃和服務(wù)工作。
時間:2013年9月20日
活動地點(diǎn): 錦繡天地售樓處。
(一) 活動詳細(xì)內(nèi)容、執(zhí)行物料及人員明細(xì)見附件
二、 甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方有權(quán)指導(dǎo)乙方完成計(jì)劃的實(shí)施,并對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二) 甲方應(yīng)及時向乙方提供本次活動相關(guān)資料及完善相關(guān)審批手續(xù),并組織員工和業(yè)主注意安全,聽從乙方執(zhí)行總監(jiān)的安排,確保參加活動人員不攜帶易燃易爆物品及對他人有危險的物品進(jìn)入活動現(xiàn)場。
(三) 此次活動所涉及到設(shè)計(jì)及制作的統(tǒng)一標(biāo)識、**、音像物品和形象文字等事宜由甲方負(fù)責(zé)提供。
(4) 甲方負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的現(xiàn)場安保工作和應(yīng)急措施。
三、 乙方的義務(wù)
(1) 乙方應(yīng)全面完成授權(quán)范圍內(nèi)的委托事項(xiàng),并根據(jù)進(jìn)展情況向甲方匯報(bào)工作;
(2) 乙方應(yīng)按照甲方書面確認(rèn)的活動預(yù)算計(jì)劃完成委托事項(xiàng)。
(三) 乙方對本合同第一條第四款中確認(rèn)的明細(xì)內(nèi)容在啟動儀式活動當(dāng)天9點(diǎn)之前全部準(zhǔn)備完畢,以確保本次活動能夠正常運(yùn)行。
(4) 如甲方需要調(diào)整現(xiàn)場部分物資和人員安排,乙方應(yīng)在執(zhí)行范圍內(nèi)對甲方提出的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
4、 報(bào)酬及支付方式(幣種:人民幣)
(1) 根據(jù)服務(wù)內(nèi)容,雙方同意合同總價為15000元(大寫:15000元整)
(二)活動結(jié)束后五日內(nèi),甲方以支票或電子匯款形式將本次活動的全部費(fèi)用一次性支付給乙方,乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前向甲方開具符合甲方所在地稅務(wù)部門要求的正規(guī)發(fā)票。
五、 違約責(zé)任:
(一)甲方必須在得到乙方請求確認(rèn)活動方案的通知后5個工作日內(nèi)認(rèn)定本次活動執(zhí)行方案內(nèi)容,如因甲方認(rèn)定本次活動的執(zhí)行方案內(nèi)容延誤而導(dǎo)致不能按期完成,甲方應(yīng)承擔(dān)因此所造成的一切責(zé)任。
(2) 活動計(jì)劃經(jīng)甲方確認(rèn)后,如甲方臨時變更活動計(jì)劃,將產(chǎn)生后果和費(fèi)用
甲方全部承擔(dān)。
(3) 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面通知乙方,雙方協(xié)商解決;活動結(jié)束后2個工作日內(nèi)未提出異議的,視為甲方活動100%成功。
(四)如乙方不能按期完成以上項(xiàng)目,甲方有權(quán)利取消合作或雙方協(xié)商活動順延,每延遲一天,則向甲方支付本次活動費(fèi)用2%的違約金。
(5) 如因乙方工作失誤導(dǎo)致活動無法進(jìn)行或中途不能進(jìn)行,乙方應(yīng)退還該部分活動費(fèi)用。
(6) 如甲方不付款,甲方應(yīng)向乙方支付合同規(guī)定的相應(yīng)金額及同期銀行貸款利息。
(七)如果發(fā)生不可抗力事件,甲乙雙方均不承擔(dān)任何責(zé)任,且甲乙雙方均有權(quán)解除本合同,但是遭受不可抗力的一方應(yīng)在合理期限內(nèi)以書面的形式通知對方,并告知對方該類事件對本合同可能產(chǎn)生的影響,并出具書面證明。
(八)如因天氣、**行為等不可預(yù)見事宜,導(dǎo)致活動中斷或不能按計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)延期舉行,如活動中途因天氣原因沒有達(dá)到預(yù)期效果的,不影響甲方對乙方的全額費(fèi)用結(jié)算。
六、廉潔約定
甲方責(zé)任:
1甲方有責(zé)任向乙方介紹其誠信合作管理規(guī)定。
2甲方有責(zé)任按照《廉潔合作管理規(guī)定》對本單位人員進(jìn)行教育。
3、甲方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位有關(guān)廉潔合作管理的規(guī)定,不得接受乙方帶有娛樂性質(zhì)的宴請,不得接受任何形式的實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。
4、在合同執(zhí)行期間,若甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員任何形式的索賄行為,均應(yīng)及時采取措施予以制止,并及時通報(bào)給乙方單位領(lǐng)導(dǎo)。
5甲方人員違反誠信合作管理規(guī)定的,甲方將根據(jù)情節(jié)輕重和影響程度給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
6對于乙方舉報(bào)甲方人員違反誠信合作規(guī)定的情況,甲方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果嚴(yán)肅處理。
乙方責(zé)任:
1、乙方應(yīng)保證本方有關(guān)人員了解甲方有關(guān)廉潔合作管理規(guī)定,并遵照執(zhí)行。
2乙方不得邀請甲方人員參加招待宴會,不得以任何形式贈送實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。
3、乙方在合作期間發(fā)現(xiàn)本方人員向甲方人員行賄行為,均應(yīng)及時采取措施予以制止,并及時通報(bào)給甲方審計(jì)部。
4乙方有責(zé)任在合作期間接受甲方對乙方誠信合作管理的監(jiān)督。
5乙方人員有義務(wù)向甲方審計(jì)部門舉報(bào)甲方人員的任何形式的賄賂或**行為。如乙方向甲方人員行賄,或甲方人員向乙方索賄,乙方滿足其要求且并未向甲方舉報(bào)的,一經(jīng)查實(shí),除追回由此給甲方造成的損失外,乙方承諾在以后合作過程中,在合同單價的基礎(chǔ)上再讓利20%,并對本方知情不報(bào)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,否則甲方有權(quán)扣除應(yīng)付服務(wù)方所有款,并終止本協(xié)議。
6、如因乙方單位及人員在合作期間賄賂甲方人員,被檢查機(jī)關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止本協(xié)議的履行,并扣除所有應(yīng)付乙方款,同時乙方應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的其他方面的責(zé)任。
*甲方監(jiān)查:0316
七、其他
(1) 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
(二)本合同如有未盡事宜,須在活動開始前24小時以書面形式提出,經(jīng)雙方授權(quán)代表商議并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議后生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;
(3) 本合同的所有附件(**)是本合同的有效組成部分,必須加蓋公章,與本合同具有同等法律效力;
(4) 未盡事宜由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲方可以向甲方所在地法院提起訴訟;
(5) 本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。
附件:活動費(fèi)用明細(xì)表
(此行以下無正文)
甲方名稱(蓋章)乙方名稱(蓋章)
沈陽榮盛錦繡天地房地產(chǎn)開發(fā)****
法定代表人(簽字):法定代表人(簽字)
合同經(jīng)辦人(簽字):合同經(jīng)辦人(簽字)
簽訂日期簽訂日期:
合同編號:沈陽錦繡天地營銷-2013-006
榮盛錦繡天地活動服務(wù)合同
甲方:沈陽榮盛錦繡天地房地產(chǎn)開發(fā)****
乙方:沈陽啟睿營銷策劃****
依照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》,甲、乙雙方本著公平友好的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就:“沈陽榮盛·
甲方以下簡稱:甲方)
乙方以下簡稱:乙方)
為了有效推廣甲方項(xiàng)目,提高項(xiàng)目知名度及影響力,達(dá)到提高銷售的目的,甲方委托乙方針對甲方項(xiàng)目開展系列兒童活動。經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方組織、策劃、執(zhí)行有關(guān)事宜,達(dá)成本合同。
一、委托范圍及工作內(nèi)容
1.乙方根據(jù)甲方提出的活動要求及活動時間節(jié)點(diǎn),組織策劃并執(zhí)行 x年 x月 x日的乙方負(fù)責(zé)向甲方提供活動實(shí)施細(xì)化方案制定、活動執(zhí)行、道具設(shè)計(jì)及制作等事宜。
2.工作內(nèi)容
1) 策劃活動流程、場地選擇、教練安排、道具設(shè)計(jì)等;
2)活動策劃方案的撰寫;
3) 活動計(jì)劃中涉及**的邀請和溝通;
4)活動現(xiàn)場執(zhí)行及應(yīng)急處理;
5) 活動效果的反饋和總結(jié),活動資料的保存和保密;
6) 乙方在執(zhí)行活動中需要完成的其他工作。
二、費(fèi)用及付款方式
1.本合同總價款共計(jì)人民幣(大寫) 元整本次活動的費(fèi)用主要來自物料設(shè)計(jì)及制作費(fèi)、人員費(fèi)、教練費(fèi)、**費(fèi)及交通誤餐費(fèi)等,詳見附件活動**明細(xì)表》。
2.付款方式
本合同簽訂后,在活動結(jié)束且經(jīng)甲方確認(rèn)合格后 15 個工作日以內(nèi),甲方向乙方一次性支付該活動相關(guān)的款項(xiàng)。
三。付款前,乙方應(yīng)向甲方開具同等金額的有效發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款。
4.乙方指定收款賬號如下:
開戶名稱:
對公賬號:
開戶銀行:
三、實(shí)施
活動立項(xiàng)→活動基本信息確認(rèn)及場地勘測→提供策劃初稿→正式提案→甲方及甲方策劃**公司審定→甲方書面簽字確認(rèn)提案→活動籌備→活動現(xiàn)場執(zhí)行→相關(guān)**宣傳→活動效果反饋及總結(jié)等。
四、甲方責(zé)任與權(quán)利
1甲方有權(quán)根據(jù)合同約定向乙方獲取活動布置項(xiàng)目,并對布置要求提出意見;
2甲方有義務(wù)向乙方提供必要的材料,以保證乙方能夠完成合同任務(wù);
三。甲方有權(quán)對乙方的工作內(nèi)容和指量進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對重大問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行變更;
4甲方按約定向乙方支付承諾費(fèi);
五、乙方的責(zé)任與權(quán)利
1乙方從甲方活動的具體要求和所達(dá)到的效果出發(fā);
2提供專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可實(shí)施,并接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo);
三。未經(jīng)雙方書面同意不得更改;
4乙方應(yīng)保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度;
5項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生緊急情況,乙方有義務(wù)及時通知甲方,并積極協(xié)助解決;
6乙方應(yīng)設(shè)計(jì)、制造從事活動所需的材料,必須是安全的,不存在潛在的風(fēng)險和隱患。
六、不可抗力
1.不可抗力因素:因水災(zāi),火災(zāi),**等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上協(xié)商解決;
2.因國家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方有通知義務(wù)和協(xié)助義務(wù),待不利原因消除后另簽補(bǔ)充合同。
七、違約責(zé)任
1.合同生效后,若一方單方違約終止,守約方將依法追究賠償責(zé)任,并承擔(dān)合同總價款的30%的違約金,并賠償給對方造成的損失。
2.甲方不能及時給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn),不按協(xié)議約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),以及發(fā)生其他致使協(xié)議無法履行的行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%的違約金。
3.乙方不能按所附物料清單及活動方案執(zhí)行活動,且活動效果與協(xié)議約定不符時,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%的違約金。
八、其他
1.甲、乙雙方因本合同或在本合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)協(xié)商解決,達(dá)成一致簽署補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。
2本合同壹式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
九:合同附件
合同附件活動**明細(xì)表》,本合同附件為本合同組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
以下無正文
甲方(簽章)、乙方(簽章)
委托**人委托**人:
簽字日期:年月日簽字日期:年月日
附件:活動**明細(xì)表》
活動年會策劃合同
甲方:法定代表人:
地址:乙方:廣東小珊獅姐文化傳播********
法定代表人:李珊娜
地址:東莞市南城萬凱商務(wù)大廈4樓106號
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方將2015年度康田高爾夫年會策劃活動委托乙方進(jìn)行策劃事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下一致協(xié)議:
第一條:委托事項(xiàng)
甲方委托乙方對2015年度康田高爾夫年會活動進(jìn)行策劃,物料招商采購安裝、活動執(zhí)行等事宜(詳見策劃文本),具體委托事項(xiàng)為:
1、方案策劃
乙方應(yīng)策劃本次活動,并向甲方提交策劃方案及相關(guān)材料和活動清單。
2、物料采購及招商
乙方提供的規(guī)劃方案和物資投資清單經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)后,由甲方負(fù)責(zé)相關(guān)物資設(shè)施的采購,乙方派專人協(xié)助招商。
3、活動執(zhí)行
物料及相關(guān)設(shè)施采購?fù)戤吅?,乙方?yīng)在甲方指定的時間內(nèi)與設(shè)施**商進(jìn)行協(xié)商指導(dǎo)現(xiàn)場擺放、安裝、布置,并按合同約定進(jìn)行相關(guān)活動安排等,最終完成本次任務(wù)。
4為實(shí)現(xiàn)合同目的的其他事項(xiàng)。
第二條:委托事項(xiàng)要求
1乙方的規(guī)劃方案應(yīng)符合甲方要求,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。
2甲方委托乙方采購材料及性能清單的,須經(jīng)甲方書面確認(rèn)
4、時間要求:
乙方應(yīng)提前向甲方提交策劃方案,并提交相關(guān)資料和活動清單。
第三條:合同價款及支付方式
1、本合同總價款共計(jì)人民幣(大寫) 叁萬元整(¥30000),實(shí)際***款人民幣(大寫) 壹萬五千元整(¥15000)
該價款為前期活動策劃費(fèi)用價,不包括物料采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、表演人員費(fèi)用、人工費(fèi)、安裝費(fèi)、利潤、稅金等全部費(fèi)用。另乙方協(xié)助甲方招商中包括:
2、付款方式
在本合同簽訂后的工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的%即人民幣(大寫)
甲方支付預(yù)付款,乙方開始履行委托事項(xiàng);
活動結(jié)束并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在工作日內(nèi)將剩余的%支付給乙方。
三。每次付款前,乙方應(yīng)向甲方開具同等金額的有效發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款。
4、乙方指定收款賬號如下:
開戶名稱:
賬號:開戶銀行:
第四條:雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方有權(quán)根據(jù)本合同所約定的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),在不影響乙方工作的前提下檢查乙方提供的服務(wù)質(zhì)量,如乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本合同的約定,甲方有權(quán)要求乙方在指定時間內(nèi)做出補(bǔ)充或修正。
2甲方必須按照本合同的規(guī)定按時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)。
3、合同執(zhí)行過程中,甲方如需變更項(xiàng)目計(jì)劃,應(yīng)提前7個工作日以書面形式告知乙方,由于變更所產(chǎn)生的費(fèi)用及損失由甲方承擔(dān),并同意乙方將執(zhí)行周期予以合理順延。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須按合同約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供相關(guān)服務(wù),對于不符合合同約定的物料、演出、表演等,甲方有權(quán)扣減該部分費(fèi)用。
2、乙方有權(quán)要求甲方按其規(guī)定提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品說明及**主管部門的審批文件等相關(guān)證明材料,甲方拒不提供的,乙方有權(quán)拒絕為其執(zhí)行相關(guān)工作,且不承擔(dān)因前述材料的真實(shí)性、有效性及由此造成的任何經(jīng)濟(jì)損失。
三。乙方有權(quán)要求甲方按時足額支付工程費(fèi)用。
4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次活動安全、順利完成,負(fù)責(zé)保障自身工作人員、表演人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,對因乙方(含乙方表演人員)原因造成的任何人身、財(cái)產(chǎn)損失均由乙方負(fù)責(zé)。
第五條:違約責(zé)任
1、乙方應(yīng)按合同約定時間完成各階段受托事項(xiàng),否則,一旦延遲,甲方有權(quán)立即單方解除本合同,合同解除后,乙方將向甲方退回全部已收款項(xiàng),并承擔(dān)合同總價20%的違約金。但因甲方原因,甲方書面同意延期或延期的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
2、如甲方未能在本合同約定時間內(nèi)支付尾款,每延遲一天,甲方須向乙方承擔(dān)遲延支付費(fèi)用萬分之五作為違約金,并將執(zhí)行周期予以相應(yīng)順延。
三。上述違約責(zé)任不足以彌補(bǔ)守約方直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
第六條:知識產(chǎn)權(quán)
在本合同執(zhí)行過程中而產(chǎn)生的廣告作品著作權(quán)甲方所有,即由甲方委托乙方設(shè)計(jì)制作的廣告作品著作權(quán)(包括且不限于背景板、幕布等)歸甲方所有。
第七條:保密
1、雙方為執(zhí)行本協(xié)議提供給對方的任何技術(shù)產(chǎn)品或資料,除非提供方明確說明其為公知技術(shù)的外,均構(gòu)成提供方的商業(yè)秘密;
2、雙方同意不得使第三人接觸或向第三人揭露上述商業(yè)秘密,也不得為本協(xié)議之外的任何其它目的利用該商業(yè)秘密。雙方承諾此保密義務(wù)延伸至其員工。任何一方的雇員違反此項(xiàng)保密義務(wù)的,該方還應(yīng)承擔(dān)一切法律責(zé)任。
第八條:免責(zé)聲明
乙方因下列情形不能履行本合同的,不承擔(dān)責(zé)任:
1、由于不可抗力(包括瘟疫、**、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、**禁令以及雙方均不可預(yù)見、不能控制的事情或情況)導(dǎo)致本協(xié)議不能履行的。
2甲方對項(xiàng)目產(chǎn)品的不當(dāng)使用,給自身和其他方造成損失。
第九條:爭議解決
在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)同過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地法院提起訴訟。
第十條:其他
1、雙方任何通知、文件應(yīng)以書面形式,并向本合同首頁載明地址通過專人或郵遞送達(dá),于對方簽收或寄出之日起3個工作日(無論對方簽收與否)即視為送達(dá)。傳真送達(dá)的,發(fā)送成功的,視為送達(dá)。
2本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
三。本合同壹式一份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
5、本合同執(zhí)行過程中,所有附件和補(bǔ)充協(xié)議等一經(jīng)甲乙雙方簽字即成為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
5、未盡事宜,雙方另行協(xié)商。
第十一條:合同附件
合同附件活動**明細(xì)表》,本合同附件為本合同組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。(合同正文完)
甲方(簽字蓋章):
委托**人:
簽字日期: 年月日
乙方(簽字蓋章):
委托**人:
簽字日期: 年月日
合同簽訂地:深圳市羅湖區(qū)
四、甲方責(zé)任與權(quán)利
4.1甲方有權(quán)根據(jù)合同約定向乙方獲取活動布置項(xiàng)目,并對布置要求提出意見;
4.2甲方有義務(wù)向乙方提供必要的信息,以確保乙方能夠完成合同任務(wù);
4.3甲方有權(quán)對乙方的工作內(nèi)容和指量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對重大問題有權(quán)要求乙方進(jìn)行變更;
4.4甲方按約定向乙方支付承諾費(fèi);
五、乙方的責(zé)任與權(quán)利
5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的布置要求及所達(dá)到的效果進(jìn)行;
5.2提供專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃,經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可實(shí)施,并接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo);
5.3未經(jīng)雙方書面同意,不得更改;
5.4乙方應(yīng)保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度;
5.6項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生緊急情況,乙方有義務(wù)及時通知甲方,并積極協(xié)助解決;
5.7乙方為完成承諾活動而購買、安排的各類物品、構(gòu)筑物,必須穩(wěn)定、安全,無潛在風(fēng)險和隱患。并承擔(dān)本合同履行過程中的維修、維護(hù)和管理責(zé)任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水災(zāi),火災(zāi),**等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上協(xié)商解決;
6.2因國家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行時,雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但雙方有通知義務(wù)和協(xié)助義務(wù),待不利原因消除后另簽補(bǔ)充合同。
七、違約責(zé)任
7.1合同生效后,若一方單方違約終止,守約方將依法追究賠償責(zé)任,并承擔(dān)合同總價款的30%的違約金,并賠償給對方造成的損失。
7.2甲方如逾期付款,乙方有權(quán)對逾期額每天以中國人民銀行發(fā)布的同期同額貸款利率150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損失。
八、其他
8.1甲、乙雙方因本合同或在本合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)協(xié)商解決,達(dá)成一致簽署補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。
8.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份。
以下無正文
甲方(蓋章乙方(蓋章):
法定代表人法定代表人:
委托**人委托**人:
通訊地址通訊地址:
開戶銀行:
銀行帳號:
傳真**:
簽訂日期:年月日簽訂日期:年月日
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