在一個有趣的活動結束后，我們會積累一些相應的經驗，你會有什么樣的總結呢？那么活動總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的檔案宣傳活動總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
20xx年，在公司的正確領導下，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績?，F將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理x主管，公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《-檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實現實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年，公司與x公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩(wěn)進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規(guī)范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《x檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
20xx年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
20xx年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績?，F將20xx年檔案工作匯報如下：
一、加強領導，組織健全
我公司于××年設立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。
二、高度重視，強化硬件設施
我們建設了多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。
三、檔案業(yè)務管理（DG15.Com 工作總結之家）
我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執(zhí)行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統(tǒng)計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了檔案管理系統(tǒng)，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。
我公司檔案室室存量為卷，以件為單位保存的為件，其中永久保存的為卷，件，定期30年的為卷，件，今年共整理檔案件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會計憑證卷，科技檔案卷，件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷卷次，文件件次，記錄詳細，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問題
一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展;
二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。
三是檔案人員專業(yè)水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。
四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階
在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供必要依據;進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業(yè)務技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻。
為進一步增強社會檔案意識，結合檔案工作實際，我鎮(zhèn)有計劃、有組織地展開了“國際檔案日”宣傳活動。
一、加強領導，健全組織。為展開好“國際檔案日”宣傳活動，我我鎮(zhèn)立即召開了黨政聯席會，就活動展開的方式方法進行討論部署，成立了“國際檔案日”宣傳活動領導小組，精心組織，落實責任，切實做好“國際檔案日”宣傳活動工作，確?；顒勇涞綄嵦?。
二、加強學習，提高能力。組織全體干部職工廣泛學習檔案法律法規(guī)宣傳知識，深入學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，進一步提高全體干部職工的檔案意識和工作人員的業(yè)務素質。
三、深入宣傳，營造氛圍。利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集時間人流較為集中的特點，在集鎮(zhèn)、集貿市場等場所，懸掛宣傳橫幅，設立咨詢點，向公眾現場散發(fā)“檔案基礎知識和檔案法律法規(guī)”宣傳頁、查閱檔案“一次辦妥”服務流程清單。
四、加強管理，完善機制。在宣傳活動期間，鎮(zhèn)組織人員對全鎮(zhèn)各個村社區(qū)檔案業(yè)務的..指導，要求每個村社區(qū)都有固定的檔案柜、檔案室，懸掛好檔案工作條例。同時將檔案宣傳活動與檔案平常工作結合起來，邊工作邊宣傳，邊宣傳邊工作，使檔案宣傳工作落到實處，實現長效化、常態(tài)化。
為進一步增強社會檔案意識，宣傳檔案工作在服務中心工作、服務民生、服務文化建設等方面的獨特作用，充分調動全街參與檔案建設的積極。根據上級關于展開“新中國記憶”宣傳活動的安排，結合街道檔案工作實際，積極響應，有計劃、有組織地展開了一系列宣傳活動?，F就活動展開情況總結以下：
一、加強領導，狠抓落實
為開展好這次慶祝新中國成立70周年“新中國的記憶”宣傳活動，我街道高度重視，抓思想，及時安排部署。在收到通知后，我街道立即召開了黨政聯席會，就“新中國記憶”宣傳活動展開的方式方法進行討論，并根據討論情況進行了安排部署，要求全體干部職工都行動起來，將活動落到實處。
二、深入宣傳，營建氛圍
采用多種宣傳手段，將宣傳工作到位。首先，組織全體干部職工學習新修訂的《檔案法》、《檔案法實施辦法》，宣傳普及檔案工作常識。二是利用多種載體，拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的'階段，就通過街道QQ工作群平臺，發(fā)放活動方案，向全街干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳信息；隨后利用服務大廳電子顯示屏播放檔案宣傳標語；各社區(qū)社區(qū)懸掛宣傳橫幅，組織社區(qū)工作人員學習檔案法，普及檔案知識，宣傳檔案文化、增強檔案意識，提高社會重視檔案、利用檔案、保護檔案的意識和能力。
三、宣傳與工作相結合，增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳活動，進一步增進我街道檔案管理工作的展開，在宣傳活動期間，一是加強了對各個社區(qū)檔案業(yè)務的指導，增強檔案工作的影響力；二是全力做好檔案室建設，保證每社區(qū)都有固定的檔案柜、檔案室，懸掛好檔案工作條例；三是繼續(xù)堅持以會代訓的檔案業(yè)務培訓和研討模式，強化檔案員的業(yè)務素質；四是將檔案宣傳活動與檔案平常工作結合起來，邊工作邊宣傳，邊宣傳邊工作，使檔案宣傳工作落到實處，實現長效化、常態(tài)化。
本次檔案宣傳活動于近期圓滿落幕，活動以“檔案見證歷史，文化鑄就未來”為主題，旨在通過多樣化的宣傳手段，增強公眾對檔案工作的認同感和歸屬感。
在宣傳策略上，我們注重了針對性和實效性。針對不同年齡段的受眾，我們設計了不同形式的.宣傳內容，如針對青少年的趣味動畫、針對中老年人的紀實影片等，確保宣傳內容能夠貼近群眾、深入人心。同時，我們還通過問卷調查和實地走訪等方式，了解市民對檔案工作的需求和期望，使宣傳活動更加貼近實際、貼近群眾。
在宣傳過程中，我們充分發(fā)揮了團隊的力量和優(yōu)勢。各部門之間密切協(xié)作，共同策劃和組織了一系列豐富多彩的宣傳活動，包括檔案知識競賽、主題征文、攝影比賽等，激發(fā)了市民的參與熱情。同時，我們還積極與媒體合作，通過新聞報道、專題訪談等形式，擴大了宣傳活動的覆蓋面和影響力。
此次檔案宣傳活動取得了良好的效果。市民對檔案工作的認識更加深入，對檔案文化的價值也更加認同。同時，我們也發(fā)現了一些不足之處，如宣傳內容的深度和廣度還有待進一步提升，宣傳方式的創(chuàng)新性和多樣性也有待加強。
總結此次活動，我們認識到檔案宣傳工作是一項長期而艱巨的任務。未來，我們將繼續(xù)總結經驗、改進不足，不斷推動檔案宣傳工作的深入開展，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量。
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹：
（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，xx年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
（三）、檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
（二）、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
（二）、編制檢索工具
（三）、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務
（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務
（二）、利用檔案為企業(yè)聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。
2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員通過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員通過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。
（三）主動服務，編制參考資料為領導服務
（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產經營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
6月9日下午，國際檔案日活動結束后，中心迅速召開全體中層干部會議，進行工作總結。會上，中心主任卜xx對此次活動進行了總體點評，對中心全體工作人員在此次活動中的表現表示了充分的肯定和感謝，同時也傳達了市檔案局肖xx局長對中心優(yōu)秀的組織協(xié)調、成熟精干的隊伍、甘于奉獻的精神、勇于擔當的作風這四個方面的肯定和贊揚。
此次活動非常成功，前來參加此次活動的領導、專家、以及同行都表示了認同和贊賞。蘇州市委常委、秘書長王少東不僅親臨活動現場致辭，而且認真仔細的參觀了展覽，并和部分專家進行了親切的交談;蘇州檔案系統(tǒng)的各位領導紛紛點贊，省檔案局局長謝波也表示近期會來蘇州參觀此次展覽;蘇州絲綢博物館副館長王晨和吳江鼎盛絲綢有限公司副總經理、絲綢專家何敏蘇驚嘆：絲綢人都沒做成的事情，你們檔案人做成了!
此次活動的成功舉辦，期間中心承擔了大量的工作任務，所有人員沒有一個人叫苦叫累，自覺加班加點，積極主動的投入，活動現場也表現出了極好的精神面貌。卜主任也希望大家能夠保持住這種精神面貌和工作態(tài)度，以后做出更好的'表現和更大的成績。最后，卜主任也指出了此次活動中存在的不足，并對展覽的后續(xù)工作進行了相應的安排。
通過為期一周的檔案宣傳周活動學習，我受益匪淺，感受頗多。在這次檔案宣傳周年宣傳活動中，我單位除了掛宣傳標語橫幅外，還在一樓大廳宣傳板報顯示，介紹了中一些檔案管理的由來以及檔案的相關知識，“圍繞社會經濟建設，做好檔案服務工作”等宣傳標語，營造了較好的學習氛圍;成功的鼓舞了我單位各個部門對于檔案管理以及相關知識的學習熱情，同時也普及了我們各部門在日常的管理工作中與其息息相關的`檔案管理工作的內容。于此同時，充分利用宣傳資料，組織機關干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，進一步提高了全體干部職工的檔案法規(guī)意識和檔案開發(fā)利用觀念，促進了業(yè)務工作的開展。
按照機關檔案工作目標管理等求，我部門在學習完檔案宣傳內容后認真自查，進一步加強了檔案管理規(guī)范化的工力度，提高組織管理、基礎設施和利用服務等方面的規(guī)范化程度。提高了日常檔案管理工作水平，尤其是根據本部門的特點認真做好專業(yè)檔案資料的收集整理和歸檔工作。結合本部門的工作實際，拓展檔案在日常工作中利用功能，更好地為我們的日常物資管理工作服務。
總之，我部門在這次檔案宣傳活動周中，措施得力，效果明顯。
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