職場(chǎng)如何提高公文寫作能力,這是很多人疑惑的,小編想說:寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強(qiáng)自覺性,但更重要的在于實(shí)踐。
打從畢業(yè)后,就沒有認(rèn)真的系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過寫作,畢竟寫作能力有限,只是偶爾寫寫文章。正好趕上單位組織學(xué)習(xí)寫作的培訓(xùn),于是學(xué)習(xí)了一番,為自己充充電。通過培訓(xùn)了解了自己的不足之處,心里也有一點(diǎn)小小的感悟。
第一,要在生活中注重知識(shí)的積累。寫作的素材都來自于生活,只有在了解你想表達(dá)的內(nèi)容的實(shí)質(zhì),才能去更直面的寫出來,讓別人去看懂。積累知識(shí)是文字工作的重要基礎(chǔ),沒有豐富的、真實(shí)的各種方面的資料信息,寫出來的文章,只能是空洞無物的,缺乏文字的生命力。bet5874.com
第二,在寫作中要理清思路,要抓住寫作的方向,否則不能按照需求,理解上級(jí)要求寫作的意圖,就無法形成一個(gè)良好的`寫作思路。要在大局意識(shí)上下功夫,只有做到了大事了然于胸,才能寫出具有較高戰(zhàn)略意義的文章來。
第三,在勤奮中提高自己的寫作水平。業(yè)精于勤荒于嬉,如果只是看別人寫,一味的去想,不親自動(dòng)筆,那就成了紙上談兵,不會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。實(shí)踐出真理,只要你從不斷的模仿別人走出去,用自己的文字去表達(dá)自己的內(nèi)心,形成自己獨(dú)特的風(fēng)格,才能不斷的提高,讓別人認(rèn)可。
通過此次學(xué)習(xí),我感到十分的欣喜。著實(shí)為自己的業(yè)余生活尋找了一個(gè)新的興趣愛好,有種豁然開朗的感覺。我會(huì)努力提升,不白白浪費(fèi)這次寶貴的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
為了提高集團(tuán)各分子公司辦公室人員公文寫作能力,集團(tuán)行政人力資源部于20xx年11月18日下午14:00—17:00在集團(tuán)公司會(huì)議室組織了公文寫作培訓(xùn)。集團(tuán)各分子公司辦公室人員參加了這次培訓(xùn),此次培訓(xùn)由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)人李保生為培訓(xùn)。李總對(duì)公文寫作有很深的研究及見解,理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都很豐富。作為一名辦公室行政文員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
李總首先給我們講解了做好公文寫作需要解決的幾個(gè)問題:我們?cè)诠ぷ髦幸欢ú荒苄】垂闹谱?,公文制作不僅反映我們自身的文學(xué)素養(yǎng),更反映了一個(gè)公司對(duì)外的企業(yè)形象;辦公室工作人員每天要處理不同格式不同類型的公文,我們更應(yīng)該明確自己的角色定位,時(shí)刻清楚作為辦公室人員的我們應(yīng)該怎么做、怎么學(xué);養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣,要做到干一行愛一行,認(rèn)真處理好每一件辦公室行政工作,做到越干越熟、越干越愛。
其次,他簡(jiǎn)明扼要地介紹了15種通用公文的種類、格式及用途,著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇方面的注意事項(xiàng)。在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤,還挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。
“機(jī)關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。
就行政工作而言,大家沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,基于這一層面,李總重點(diǎn)給我們講了公文寫作的格式及排版方面,這也是令我印象最為深刻的內(nèi)容,通過李總的講解,我們才意識(shí)到原來公文寫作有那么多的講究,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、裝訂的要求及需要注意的細(xì)節(jié)、以及平時(shí)最容易被我們忽視的印章加蓋的位置及距離這些問題。
很多細(xì)小的方面讓我們看到了一則完整的公文應(yīng)具備多少規(guī)范,而恰恰這些細(xì)節(jié)就是我們平時(shí)最缺少的部分,或許我們自身很難看出多少問題,但透過專業(yè)的眼光一眼就能看出問題所在。所以在今后的'工作中,在每一篇公文報(bào)出之前要學(xué)會(huì)和身邊的人學(xué)習(xí),包括寫好一篇文章要學(xué)會(huì)去聽取別人的意見,爭(zhēng)取把每一個(gè)用詞校準(zhǔn),每一句話的表述盡量做到無誤。
以往,我們?cè)诠膶懽鞣矫妫蛔⒅毓牡膶?shí)際內(nèi)容,但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格,總覺得只要把事情交代清楚了,使用什么文種以及什么格式都是小事,無傷大雅的。但是,公文是一個(gè)公司的臉面,我們必須把公文寫作落到實(shí)處,在平時(shí)的生活學(xué)習(xí)中多學(xué)、多看、多聽,不斷積累,不斷鞏固和提升自己的寫作能力。
通過這次培訓(xùn),我對(duì)公文寫作有了更全面的認(rèn)識(shí),大大豐富了自己的公文寫作理論知識(shí),感覺受益良多,收獲頗豐?!皩W(xué)而后知不足”,此次培訓(xùn)時(shí)間雖然很短暫,但受益匪淺,希望大家都能把所學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容都運(yùn)用到今后的行政工作中,不斷提高自己的公文寫作水平。
一是提高政策水平
某種意義上講,公文的撰寫過程,是執(zhí)行政策、依靠政策、表達(dá)政策的過程,所以,撰寫者必須具有較高的政策水平,要了解有關(guān)的方針政策,熟悉有關(guān)的法律規(guī)定,善于把握政策新動(dòng)向。否則,寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識(shí)領(lǐng)域
公務(wù)活動(dòng)涉及社會(huì)各個(gè)方面,因素復(fù)雜多樣,所以就要求撰寫者要具備多方面知識(shí),否則就不適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要。很難設(shè)想,一個(gè)知識(shí)面很窄的撰寫者會(huì)寫出較好的公文。因此,要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各個(gè)方面的知識(shí),甚至對(duì)于社會(huì)學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。
三是熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)
公文是為了解決生活中、工作中的實(shí)際問題而撰寫的。每個(gè)單位、每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求,只有熟悉了有關(guān)的情況,在寫作時(shí)才能把事情敘述清楚,把道理講明白,把要求提明確。很難想象,一個(gè)從事機(jī)關(guān)公文寫作者,對(duì)行政機(jī)關(guān)的事實(shí)不了解,又不懂行政管理的規(guī)律,能寫好符合行政實(shí)際的公文。
四是做好平時(shí)積累
應(yīng)用寫作雖有自身的特點(diǎn)和格式,但又必須遵守一般文章寫作的`規(guī)律,如提煉觀點(diǎn)、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改,以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功,就失去了寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此,必須打好語文基礎(chǔ),練好寫作的基本功。
同時(shí),現(xiàn)在是號(hào)稱信息化的時(shí)代,還要做好平時(shí)的積累?從報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的,稍不留神就會(huì)看漏、聽漏、陷于被動(dòng)地位,說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時(shí)查閱辭書、各種詞典的習(xí)慣,就會(huì)擁有知識(shí)了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的,因此,文章布局若要高超,作者必須對(duì)生活有深刻的、全面的把握。否則,思想浮淺,視野狹窄,對(duì)客觀世界缺乏正確理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外,人生、社會(huì)、事件、情思,都具有緊密的聯(lián)系,有致的變化,因此,我們通過文章去表現(xiàn)他們,自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實(shí)踐
學(xué)習(xí)公文寫作,是為了解決日常生活,學(xué)習(xí)與工作中的實(shí)際問題,也是說,“學(xué)”是為了“用”的,因此,在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫作的理論,又要聯(lián)系生活,學(xué)習(xí)與工作中的問題進(jìn)行思考、研究、討論,以便找到解決的辦法,使學(xué)與用有機(jī)結(jié)合起來,統(tǒng)一起來。我們平時(shí)都會(huì)接觸到一定的公文,也可能寫過這樣的文書。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中,一方面要用學(xué)過的理論來指導(dǎo)實(shí)踐,一方面又要把實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)上升為理論的認(rèn)識(shí)。如有條件,還可以到一些單位、部門進(jìn)行文書工作的調(diào)查,以加深對(duì)理論的認(rèn)識(shí)。
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