建材展會邀請函（匯總4篇）

時間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，面對新的工作，制定好新的目標，此時需要提前做好策劃書了。那么策劃書有什么格式呢？以下是小編為大家整理的展會的策劃書，歡迎閱讀與收藏。

建材展會邀請函 篇1

一、 項目背景

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的'平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。

二、 展會的目的和宗旨

通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們共同生活的校園變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。

三、 項目基本情況

1、項目名稱：重慶師范大學首屆校園會展。

2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。

3、展會時間：

20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、舉辦場地：學院足球場。

5、活動對象：主要面向全院學生。

6、展會規(guī)模：3*3標準展位30個。

特裝展位5個

7、展品范圍

夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等。

學習用品：文具、書籍、益智玩具等。

生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品。

飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。

電子產(chǎn)品：鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。

四、 展會價格及初步預算方案

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用。

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用

企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標準展位：

配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會配備另議）

2、收費標準：（預定）

A、夏季清涼品類 100元/2天

B、電子產(chǎn)品類100元/2天

C、飾品類 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、學習用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用。

企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

五、 展會工作人員分工計劃yJs21.CoM

建材展會邀請函 篇2

一、 展銷主題：銷售商品

二、 展銷目的：為豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺，培養(yǎng)同學團隊合作與競爭意識，學習實行營銷手段，提供同學一個戰(zhàn)士綜合實力的良好機會。

三、展銷會主辦單位：

主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學院國際商務系

四、 展銷時間：

20xx-9-24 至 20xx-9-25

地點：江西外語外貿(mào)職業(yè)學院啟承樓門門口

五、前期準備工作：

1 、深入調(diào)查、了解行情

2、宣傳推廣、擴大效應

3、申請好展銷活動場地，啟承樓（二教）門口

4、準備場地，擺好商品

5、進行展銷

六、體活動安排：

1、運營方式：學生自主經(jīng)營，自負盈虧

2、宣傳：

a、海報宣傳：設計宣傳海報貼在學生宿舍食堂人口密集處

b、廣播宣傳：廣播站在飯點的時候，活動前期做宣傳

c、人脈宣傳：老師與周圍同學的人宣傳

d、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳

e、網(wǎng)絡宣傳：利用同學平常的聊天工具宣傳

3、促銷方式：為吸引更多同學參與此活動，搞活展銷氣氛

A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團隊設置獎項，提高同學的銷售積極性

B、現(xiàn)場推廣活動

1、抽經(jīng)活動安排：提高同學的購買欲望

2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛，提升人氣

七、展會細則

1、商品的選擇

2、展銷會的目標顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學習的需要

3、選擇商品要考慮銷售的保證

4、考慮商品的定位于價格（市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價）

5、攤位的安排

八、注意事項

1、設立專門的維護人員，防止意外發(fā)生

2、負責銷售的'人員分配到位，保證商品安全性

3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應急措施準備，保證商品的有效性和安全性

九、問題分析

校園展銷會是一次新的嘗試，同學們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領域，缺少一定的商業(yè)意識，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。

建材展會邀請函 篇3

本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節(jié)：

——進一步打造自我品牌知名度和影響力；

——把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；

——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會；

——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

一、展前籌備

1展位安排：

展會舉辦地點：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院

展會舉辦時間：20xx 07 15—20xx 07 24

A、布展時間：20xx 07 15

B、展銷會時間：20xx 07 16—20xx 07 23

C、撤展時間：20xx 07 24

2活動對象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設計師。

3招商計劃：

（1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。

（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯(lián)系。

（3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內(nèi)外同類會展招商，參展企業(yè)招商。

4宣傳推廣計劃

（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的.地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃

（1）展會期間的相關活動：

A、T臺秀

每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。

B、現(xiàn)場抽獎

獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張

6、展會贊助商：

xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少

對策：加大招展力度，同時適度調(diào)整展位費

◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出

對策：預留機動資金

◆因天氣情況造成額外支出

對策：預留機動資金

◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少

對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調(diào)整

二、展會操作

1、展會服務項目

A、免費的用餐

B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠

C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎，夏日清涼送到家。

D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝 折扣；

2、展會與招商時間：20xx 07 15—20xx 07 24

3、廣告投遞

A、傳單

B音頻廣播

C、視頻輪放

D、電子屏幕飛字

E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架

4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

贊助費：

xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

xxx裝有限公司10萬共：70萬

費用預算：

展位費：50萬 舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元 促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬 其他費用：10萬

其他不可預測費：10萬

5、展會招商日程安排

三、招商展后工作

1、確保展后秩序保潔工作

2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

3、確保展后人員的安全離開

建材展會邀請函 篇4

主辦：長沙市xx區(qū)人民政府

長沙市商務局

承辦：新芙蓉(國際)家居廣場

時間：xx年12月23日—25日

地點：新芙蓉(國際)家居廣場

一、 目的及意義

為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

本展會以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

二、 主體內(nèi)容

(一)新聞發(fā)布會

1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

3、嘉賓：政府領導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領導

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

5、現(xiàn)場布置要點：

①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動流程：

①市領導致辭;

②區(qū)領導致辭;

③公司領導致辭。

7、注意事項：

①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時間：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

5、現(xiàn)場布置要點：

①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;

②市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動流程：

11：00 公司領導致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區(qū)領導致辭;

11：20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會展;

7、注意事項：

①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;

②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;

下午場：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現(xiàn)場氣氛

5、活動流程：(略)

(四)商務酒會

1、時間：xx年12月23日，中午12：00—13：00

2、地點：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

5、活動流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動

1、時間：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動流程：

13：30 幸運顧客簽名;

14：00 幸運顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動結束。

6、注意事項：

①明星在現(xiàn)場不唱歌，不表演

②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

(六)千人團購節(jié)

1、時間：xx年12月24、25日(兩天)

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、來賓：千人家具團購節(jié)會員

4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣

5、活動流程：

①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;

②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;

③公司派車到電視臺接人，派發(fā)團購貴賓卡，介紹團購細則;

④(12月24)公司、電視臺領導致辭，宣布團購節(jié)啟動

⑤上午會員團購;

⑥下午抽獎活動。

6、注意事項：

①不安排團購午餐;

②團購的優(yōu)惠政策需提前確定;

(七)持續(xù)展示期

1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

三、 組織機構

本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、 外聯(lián)組

組 長：

組 員：

負責事項：政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

2、 會務組

組 長：

組 員：

負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

3、 宣傳組

組 長：

組 員：

負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

4、 安保組

組 長：

組 員：

負責事項：會展期間的'嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

5、 布展組

組 長：

組 員：

負責事項：會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

四、 組織實施

本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》：

五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：

1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;

2、 會展期間的市場促銷;

3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

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