搬遷方案。
不論工作項(xiàng)目是否能夠開始,我們都必須提前準(zhǔn)備好相應(yīng)方案。做好項(xiàng)目方案是我們開展新工作時(shí)面臨的首要任務(wù),它可以將我們的行動(dòng)與預(yù)期目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)。那么如何撰寫一個(gè)優(yōu)質(zhì)的方案呢?可以看看下面這篇必讀的“搬遷方案”優(yōu)質(zhì)文章,推薦收藏并分享給其他需要的朋友!
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉(cāng)庫(kù)的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉(cāng)庫(kù)物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月X日-20xx年1月X+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報(bào)紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉(cāng)庫(kù)五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對(duì)較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運(yùn)輸中對(duì)物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對(duì)紙箱進(jìn)行編號(hào)處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對(duì)單價(jià)值最高的傳動(dòng)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)物箱打包,為防止運(yùn)輸及搬運(yùn)過(guò)程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉(cāng)庫(kù)人員注意對(duì)物料的外箱列清單標(biāo)識(shí)即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識(shí)。
(4)包裝類物料的搬運(yùn),此物料數(shù)量雖然不多,但相對(duì)體積較大,種類較多易在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)混料問(wèn)題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運(yùn)上車時(shí)要按照不同機(jī)型的種類進(jìn)行搬遷。(順序?yàn)镻2A→215→220→240→SA2→FA3XX系列)
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價(jià)值最高的貨物,建議使用廂式貨車進(jìn)行運(yùn)輸,特別注意搬運(yùn)過(guò)程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機(jī)器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對(duì)自己使用的電腦,打印機(jī)及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2、搬遷要求:
(1)在倉(cāng)庫(kù)搬遷前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步放到位,應(yīng)提前對(duì)內(nèi)部新進(jìn)的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識(shí)。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬運(yùn)完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進(jìn)行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)須全程跟人(裝車、運(yùn)輸、卸車、擺放)整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失,裝車時(shí)要列有全車箱號(hào)清單,卸車時(shí)要逐一核對(duì)。
(4)搬運(yùn)完畢后,倉(cāng)庫(kù)全體人員應(yīng)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域及儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運(yùn)而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫(kù)房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過(guò)程中紀(jì)律及安全宣導(dǎo):
(1)任何人不得在此期間隨意請(qǐng)假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅(jiān)決圍繞公司確定的搬運(yùn)總方案進(jìn)行執(zhí)行,不得私自搬運(yùn)物料出廠。
(4)時(shí)刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉(cāng)庫(kù)本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來(lái),如本計(jì)劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。
XXXXX倉(cāng)庫(kù)
20xx年01月10日
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
1)專業(yè)工程師了解用戶現(xiàn)在機(jī)房的現(xiàn)狀以及搬遷后的具體要求。充分考慮在實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,定制詳細(xì)可行性的遷移實(shí)施計(jì)劃,將機(jī)房遷移工作對(duì)用戶的影響降至最小;
2)繪制搬遷前及搬遷后的物理布置圖、連接圖、線纜號(hào)圖??筛鶕?jù)用戶情況分為多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分類;
3)所有圖紙整理成冊(cè),并按照用戶意見,制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下內(nèi)容:
日期工作計(jì)劃完成情況出現(xiàn)問(wèn)題解決方法用戶簽字:日程表需用戶簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行正式搬遷工作
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)對(duì)比辦公室搬遷前后的情況;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤或外接磁盤存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份;
備份后的數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)光盤,當(dāng)天必須交給用戶的制定管理人進(jìn)行保管,并簽字認(rèn)可,保證所有數(shù)據(jù)不外泄露;
備份同時(shí)可以進(jìn)行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)(兩個(gè)),保證在搬遷時(shí)不被刮落;(需用戶配合)
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)閉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房,按事先確定的位置進(jìn)行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開機(jī)調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,企業(yè)與職工就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場(chǎng)所的,企業(yè)可依法解除勞動(dòng)合同,按照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
對(duì)在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動(dòng)合同。
2、在全市企業(yè)各項(xiàng)保險(xiǎn)未實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計(jì)劃的企業(yè),在原參保地的社會(huì)保險(xiǎn)帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊(cè)地再開立一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊(cè)的在職職工及離退休人員,其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。在全市企業(yè)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系要按照《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》,實(shí)行屬地管理。
濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,如果由用人單位提出的;
2、因?yàn)橛萌藛挝坏倪`法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的;
3、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者可以要求用人單位支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
4、用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法的規(guī)定依法進(jìn)行重整的;用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行等原因,用人單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的,被裁減的勞動(dòng)者可以要求用人單位支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
5、勞動(dòng)合同到期,用人單位提出與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者因合同約定的條件低于原勞動(dòng)合同約定而不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的;或者用人單位不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
6、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問(wèn)題上,很多時(shí)候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過(guò)程中,會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在解決問(wèn)題的時(shí)候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
保護(hù)自己的利益不受侵害。最大限度的避免因?yàn)椴疬w安置問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與生活上的不愉快。在實(shí)際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見。
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:各部門、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的`統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實(shí)施
(一)搬遷時(shí)間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
(五)搬遷過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
一、機(jī)房搬遷工作內(nèi)容
1、設(shè)備遷移前的準(zhǔn)備工作(老機(jī)房)
1)、原有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)確認(rèn)(6月13日)
了解原來(lái)所有的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),備份網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IOS,保證搬遷后系統(tǒng)的正常工作,出具一份現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)備列表和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。
2)、原有存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器確認(rèn)(6月14日)
確定服務(wù)器的數(shù)量,服務(wù)器的型號(hào),服務(wù)器的配置等,并且在搬動(dòng)服務(wù)器之前必需有詳細(xì)的表格記錄。同時(shí)對(duì)SAN網(wǎng)絡(luò)涉及的陣列、交換機(jī)也做一個(gè)詳細(xì)的記錄。
3)、檢查設(shè)備的硬件系統(tǒng)(6月14日)
檢查各個(gè)設(shè)備連線,信號(hào)燈,液晶顯示屏等,查看是否有錯(cuò)誤,如有需提早解決。
4)、標(biāo)記線纜和設(shè)備(6月14日)
在設(shè)備的'顯著位置標(biāo)記編號(hào),在線纜的兩頭標(biāo)記所連接的設(shè)備編號(hào),并在標(biāo)記過(guò)程中對(duì)設(shè)備和線纜的位置有一個(gè)總體上的認(rèn)識(shí)。
5)、系統(tǒng)備份(6月14日晚)
所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序,數(shù)據(jù)庫(kù),各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)的全備份。
二、設(shè)備遷移前的準(zhǔn)備工作(新機(jī)房)(6月14日)
新機(jī)房?jī)?nèi)的準(zhǔn)備工作主要是對(duì)于機(jī)房環(huán)境的確認(rèn),包括:
1、配電室電力系統(tǒng)環(huán)境確認(rèn),供電系統(tǒng)環(huán)境確認(rèn),供電系統(tǒng)線路情況確認(rèn),各種電壓測(cè)量。
2、UPS供電系統(tǒng),電池供電性能檢測(cè),UPS主機(jī)參數(shù)確認(rèn),UPS供電輸出參數(shù)測(cè)量。
3、業(yè)務(wù)專網(wǎng)線電信專網(wǎng)、電信外網(wǎng)、移動(dòng)專網(wǎng)線路確認(rèn)。
4、整體搬遷工作需要在新機(jī)房已經(jīng)裝修完成,弱點(diǎn)和強(qiáng)電(UPS)施工完成后,UPS供電系統(tǒng)得到保障的情況下才能進(jìn)行搬遷。
三、機(jī)房搬遷步驟(至新機(jī)房)
機(jī)房的整體搬遷從進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備到搬遷、測(cè)試完畢大概需要三天時(shí)間,考慮到金保工程系統(tǒng)經(jīng)辦的需要,搬遷工作需要提前一個(gè)星期發(fā)布系統(tǒng)停機(jī)2天的通告。
1、PC服務(wù)器停機(jī)和整理(6月14日晚)
PC服務(wù)器停機(jī),切斷電源,并整理線纜和外設(shè)。
2、備份系統(tǒng)停機(jī)和拆離(6月14日晚)
備份服務(wù)器和磁帶庫(kù)關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源,并從機(jī)柜中拆離并整理線纜。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器停機(jī)和拆離(6月14日晚)
4臺(tái)HP小型機(jī)停數(shù)據(jù)庫(kù),最后關(guān)閉系統(tǒng),切斷電源。最后將機(jī)器從機(jī)柜中拆離并整理線纜。
4、存儲(chǔ)系統(tǒng)停機(jī)和拆離(6月14日晚)
磁盤陣列關(guān)機(jī),注意關(guān)機(jī)過(guò)程可能比較長(zhǎng),要等其風(fēng)扇停止后再切斷電源;SAN交換機(jī)關(guān)機(jī),切斷電源。將設(shè)備從機(jī)柜中拆離并整理光纖線。
5、網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備停機(jī)和拆離6月14日晚)
在網(wǎng)絡(luò)機(jī)架上按照交換機(jī)、中心交換機(jī)、路由器、入侵檢測(cè)、防火墻的順序
將設(shè)備依次關(guān)閉,待系統(tǒng)完全停止后切斷電源。將設(shè)備從機(jī)柜中拆離并整理線纜,注意記錄各個(gè)設(shè)備在機(jī)架上的位置。
6、停止并整理UPS系統(tǒng)(6月14日)
待設(shè)備全部離電后,將UPS停止并整理好。
整理機(jī)柜將七個(gè)空機(jī)柜解除固定,并整理線纜
7、設(shè)備搬遷(6月14日)
將整理好的各種設(shè)備裝車搬遷,注意過(guò)程中盡量避免劇烈的碰撞。到達(dá)新機(jī)房后,將設(shè)備按照子系統(tǒng)放置并清點(diǎn)設(shè)備清單。
四、系統(tǒng)再集成和測(cè)試(新機(jī)房)
1、UPS安裝(6月15日)
在新機(jī)房?jī)?nèi)安裝上UPS系統(tǒng)并測(cè)試其出入口電壓、電流和穩(wěn)定性。
2、機(jī)柜安裝(6月15日)
將機(jī)柜安裝固定在規(guī)劃好的新位置上
3、網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備安裝、連接及檢測(cè)(6月15日)
按照原先記錄的位置將所有網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備上架并連接,交換機(jī)和路由器上電開機(jī),檢測(cè)其設(shè)置及連接是否正常,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備上電開機(jī),檢查其參數(shù)及規(guī)則設(shè)定,檢測(cè)搬遷過(guò)程有沒有損壞設(shè)備硬件,以及原有設(shè)備規(guī)則設(shè)定是否保存良好。
4、PC服務(wù)器安裝及檢測(cè)(6月15日)
PC服務(wù)器統(tǒng)一安裝在新機(jī)柜中,將其統(tǒng)一連接至KVM設(shè)備上,連接線纜,上電開機(jī),檢測(cè)KVM切換功能和機(jī)器工作正常與否。
5、備份系統(tǒng)安裝及檢測(cè)(6月15日)
備份服務(wù)器和磁帶庫(kù)硬件系統(tǒng)安裝入機(jī)柜,連接線纜,上電開機(jī),檢測(cè)機(jī)器是否正常啟動(dòng),是否正常工作。
6、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝(6月15日)
HP小型機(jī)硬件系統(tǒng)安裝入機(jī)柜,連接線纜。
7、存儲(chǔ)系統(tǒng)安裝(6月15日)
將磁盤陣列安裝入機(jī)柜,根據(jù)搬遷前的標(biāo)記和位置連接光纖線。
8、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和存儲(chǔ)系統(tǒng)上電開機(jī)檢測(cè)(6月15日)
將小型機(jī)及存儲(chǔ)陣列上電,并按照磁盤陣列、小型機(jī)的順序依次開機(jī),注意的是,要待上一臺(tái)系統(tǒng)啟動(dòng)完畢后再開下一臺(tái)設(shè)備。啟動(dòng)后,檢查磁盤陣列,小型機(jī)信號(hào)燈是否正常,在磁盤陣列和小型機(jī)上檢查錯(cuò)誤日志,看其是否正常啟動(dòng)。最后在小型機(jī)上檢查陣列上的文件系統(tǒng)是否被正常識(shí)別。
9、數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)和測(cè)試(6月16日)
正常情況下運(yùn)行后,數(shù)據(jù)庫(kù)都應(yīng)正常啟動(dòng)。
10、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)檢測(cè)(6月16日)
檢測(cè)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)是否完好,保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全。
11、應(yīng)用系統(tǒng)檢測(cè)(6月16日)
檢測(cè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)是否能正常運(yùn)行,保證搬遷后應(yīng)用系統(tǒng)正常使用。
12、備份系統(tǒng)測(cè)試(6月16日)
測(cè)試備份系統(tǒng)能否正常備份,確保數(shù)據(jù)安全。
13、設(shè)備整理和清潔(6月16日)
對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行整理和衛(wèi)生清潔,保持良好的運(yùn)行狀態(tài)
五、驗(yàn)收
整理本次遷移工作的相關(guān)文檔,重新整理。待全部工作結(jié)束,整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常后,驗(yàn)收該項(xiàng)目。
六、注意事項(xiàng)
搬遷前的準(zhǔn)備工作一定要細(xì)致,對(duì)各個(gè)設(shè)備的布局和線纜的位置要了解清楚,并做詳細(xì)的標(biāo)注,包括出具結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D,位置示意圖,設(shè)備和線纜的標(biāo)記,系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份等等。搬遷時(shí),避免劇烈的碰撞,要做到輕拿輕放,在裝車時(shí),各個(gè)設(shè)備和設(shè)備與車廂之間要放置泡沫塑料或紙板來(lái)減輕運(yùn)輸途中的碰撞。搬遷前和搬遷后都要根據(jù)設(shè)備清單對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),避免遺漏。如遇設(shè)備硬件問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)維修。數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)起不來(lái)時(shí),拿出搬遷前的全備份及時(shí)恢復(fù)。整個(gè)搬遷過(guò)程中,和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備負(fù)責(zé)人、服務(wù)商做好溝通協(xié)調(diào)工作。搬遷過(guò)程前期要與設(shè)備質(zhì)保方商談設(shè)備搬遷過(guò)程的質(zhì)保情況。搬遷前要確認(rèn)UPS安裝環(huán)境,希望建設(shè)單位能夠提供支持,主要是確認(rèn)電池?cái)[放位置和電源供電情況。搬遷前通知網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供線路切割。確認(rèn)辦公地點(diǎn)由大樓綜合布線公司能夠提供線路接入。對(duì)搬遷過(guò)程實(shí)時(shí)記錄,做好文檔整理工作。
七、搬遷涉及的費(fèi)用
搬遷費(fèi)用通過(guò)招標(biāo)整體解決,大致會(huì)涉及下列三方面的費(fèi)用:
設(shè)備搬遷勞務(wù)費(fèi):用戶支付設(shè)備搬遷勞務(wù)費(fèi),直接支付給搬運(yùn)公司。
設(shè)備搬遷技術(shù)服務(wù)費(fèi):在設(shè)備無(wú)故障的情況下,中標(biāo)公司提供技術(shù)服務(wù),使搬遷后系統(tǒng)正常運(yùn)行,設(shè)備故障問(wèn)題不屬為本項(xiàng)服務(wù)范圍。若在搬遷過(guò)程中有設(shè)備損壞,則在故障設(shè)備恢復(fù)正常后再度集成。
主機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備搬遷質(zhì)保費(fèi):由中標(biāo)公司承擔(dān)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的主機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備損壞風(fēng)險(xiǎn)。如果搬遷過(guò)程中主機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備有損壞,公司負(fù)責(zé)維護(hù)和更換損
壞的配件。建議用戶選擇質(zhì)保費(fèi)。
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時(shí)財(cái)政列出專款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè),保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交;
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交;
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的`,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國(guó)家有關(guān)部門駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后,由市國(guó)家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案;
11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的,并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822―20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí),必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進(jìn)館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后,方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段:
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動(dòng)方案,廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對(duì)已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量,4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對(duì)散存檔案進(jìn)行整理,要抽調(diào)專人,集中時(shí)間,按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進(jìn)行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實(shí)推動(dòng),確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作,確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(zhǎng):武楠
副組長(zhǎng):李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的`物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
搬家
日子一天天過(guò),拋灑我們的青春;用自己的視角,看厚重歷史畫卷一隅;尋歷史的足跡,在記憶里穿行,被大腦剪接記錄下來(lái)的那些深深的片段,便成為你我心中最難抹去的風(fēng)景。風(fēng)景深處流淌著涓涓不息愛的長(zhǎng)河,一直流到每個(gè)人的夢(mèng)鄉(xiāng)里----家,心靈的港灣,那是心里最溫暖的地方,住滿了陽(yáng)光。它不是一座房子,而是凝聚在每個(gè)人心里的那份親情,那份大愛。
故事要從xx年9月初開始說(shuō)起,那時(shí)醫(yī)院下達(dá)通知門診部要在9月22號(hào)全部搬到新大樓,急診科也在所列范圍之內(nèi)。時(shí)間之緊迫,任務(wù)之繁重,瑣事之繁多,均難以想象。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及科室各層級(jí)骨干經(jīng)過(guò)反復(fù)多次的開會(huì)研討,抽絲剝繭,終于確定最后的執(zhí)行方案:區(qū)域劃分,專人負(fù)責(zé)。在林佩儀主任、謝佩玲護(hù)士長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,醫(yī)生護(hù)士都認(rèn)真清點(diǎn)并整理自己所屬區(qū)域內(nèi)的物品,打包、貼標(biāo)簽;為了做到搬家的時(shí)候有條不紊,護(hù)士骨干們還制作了書面流程,以及打印出所搬物品清單,以便核對(duì),保證物品齊全,每樣?xùn)|西不丟不落,一件也不能少。搬家前的準(zhǔn)備工作緊張而有序的進(jìn)行著。大家都非常自覺的帶走私人物品,減少搬家時(shí)候的工作。醫(yī)院也提前貼出通知,告知廣大病友舊門診的搬家時(shí)間,取得病友們的理解與支持。雖然準(zhǔn)備工作忙碌辛苦,但是大家目標(biāo)一致心一致,帶著這份對(duì)急診科這個(gè)大家庭的熱愛,哼著快樂(lè)忙碌曲,一路奮勇向前。在大家的期待中,搬家日終于到來(lái)了,這天大家一大早就來(lái)到急診科,在醫(yī)院及科室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署下,大家開始利用有限的運(yùn)輸工具手推車,治療車,甚至徒手搬運(yùn),把物品運(yùn)送到我們的新家,在新家那里早有細(xì)心的女同事接應(yīng),及時(shí)將這些物品擺放整齊,留出空間接應(yīng)陸陸續(xù)續(xù)搬運(yùn)過(guò)來(lái)的物品。在搬家過(guò)程中,我們的男護(hù)士做了很好的帶頭作用,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),臟活累活他們都搶著干,他們笑稱自己是“快樂(lè)的搬運(yùn)工”。因?yàn)榇蠹引R心協(xié)力、充分準(zhǔn)備、默契配合,所以搬家過(guò)程也非常順利。真的是沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)!
站在新急診大廳,記錄剪接那一個(gè)個(gè)忙碌又快樂(lè)的身影,從他們身上折射出幾代急診人堅(jiān)持并傳承下來(lái)的精神---勇于承擔(dān),博愛奉獻(xiàn)。在老一輩急診人用熱血與青春筑就的港灣里,我們年輕一代將傳承并發(fā)揚(yáng)急診人精神、續(xù)寫屬于急診人的壯麗詩(shī)篇!
喜歡《搬遷方案(集合9篇)》一文嗎?“幼兒教師教育網(wǎng)”希望帶您更加了解幼兒活動(dòng)方案,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了搬遷方案專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功是留給有準(zhǔn)備的人。作為一位幼兒園教師,我們希望能讓小朋友們學(xué)到更多的知識(shí),一般來(lái)說(shuō),提升學(xué)生的效率最好是準(zhǔn)備一份教案,教案有利于老師提前熟悉所教學(xué)的內(nèi)容,提供效率。那么,你知道的幼兒園教案要怎么寫呢?小編特地為你收集整理“聞王昌齡左遷龍標(biāo)教案集錦9篇”,希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。教學(xué)...
本網(wǎng)站為各位幼兒教師解決教案難題,下面給大家?guī)?lái)一篇《大班體育運(yùn)動(dòng)《螞蟻搬遷》》!1、實(shí)驗(yàn)在排擠的竹梯長(zhǎng)進(jìn)行四肢舉動(dòng)爬,進(jìn)步自身的和諧力氣。 2、能憑據(jù)自身的本領(lǐng),選擇難度得當(dāng)?shù)馁|(zhì)料舉行運(yùn)動(dòng)。 3、能...
隨著人們逐漸看重法律,合同是現(xiàn)在必不可少的一個(gè)東西,它對(duì)我們有很大的幫助。合同期間獲得的另一方的商業(yè)秘密不得披露或使用,你知道合同需要包含哪些方面呢?我認(rèn)為這本房屋拆遷安置補(bǔ)償合同會(huì)很適合你,或許你能從中找到需要的內(nèi)容!...
如果你想為自己的整體工作找到合適的計(jì)劃方式和目標(biāo),可以通過(guò)制定策劃書來(lái)實(shí)現(xiàn),來(lái)提高個(gè)人能力,找到更好的推進(jìn)工作的方法。好的學(xué)校迎新活動(dòng)策劃都有哪些內(nèi)容構(gòu)成?為此,我們特意呈上“2023學(xué)校迎新活動(dòng)方案”,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!...
最新更新