公文寫作。
文檔撰寫能力是職業(yè)生涯中必備的基本素質之一,不過大家可以去找一些網(wǎng)上的范文模板來幫助自己。但是你知道范文需要注意哪些方面嗎?別擔心,幼兒教師教育網(wǎng)編輯為您整合了一些優(yōu)質的信息,題目為“常用公文寫作”,感謝您的閱讀!
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)正文:
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時可分為款,款的內(nèi)容較多時可分為項。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設章。
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
以前,都是媽媽給我洗腳。今天,我第一次給媽媽洗腳,我覺得自己突然長大了,可以給媽媽干活了。以后,我要多幫媽媽干活,主動寫作業(yè),好好學習,做一個讓媽媽放心的好孩子。
當然呢,我的優(yōu)點很多,但缺點更多,我有時上課說說小話,下課和同桌打打鬧鬧,偶爾不寫作業(yè)雖然有這些缺點,但成績還是不錯滴。
◎郭沫若的讀書方法。郭沫若曾寫過一副讀書聯(lián):讀不在三更五鼓,功只怕一曝十寒。意思是說,讀書要靠平時下功夫,不能一心血來潮就加班加點搞突出。要想獲得成功,必須鍥而不舍,持之以恒,決不能時而勤奮時而懈怠,三天打魚兩天曬網(wǎng)。
小烏龜吃東西時才有趣呢!上次我捉了一只活生生的小蝦,放進它的水房子里,只見小蝦在水房子里耀武揚威的游來游去,完全沒有意識到危險將要降臨到它的頭上,此時,小烏龜正慢慢地向小蝦的方向游去,當快到小蝦身旁時,小烏龜猛地一撲,小蝦一個急轉彎,小烏龜一頭撞在玻璃墻上。小烏龜見此方法不行,便拿出看家本領裝死。小蝦在小烏龜旁轉了幾圈,見沒事,就真當它死了。烏龜趁其不備,猛地撲上去一口咬住了小蝦,叼到一邊,慢慢吃掉了。
收文單位:z管理中心
文號:
主題:有關獎勵的通知
通知
于本月19日凌晨2點左右,保安部z在z閣巡察時發(fā)現(xiàn)有兩件衣服、一把鑰匙、一批重要證件以及一個錢包,其中錢包內(nèi)有現(xiàn)金500多元。z發(fā)現(xiàn)后并沒有據(jù)為己有,最后做到物歸原主,此事件充份體現(xiàn)該名員工拾金不昧,毫無私心的精神,這種行為值得我司全體員工學習。現(xiàn)公司決定給予書面通報表揚并獎勵其績效10%作為鼓勵。
特此通知。
行政人事部
年月日
各省、自治區(qū)建設廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號),現(xiàn)就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下:
一、從20xx年12月23日起,上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點,由現(xiàn)行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起,下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%,五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理,嚴格貸前審查,加強貸后管理,切實控制貸款風險。
請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表:個人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
20xx年x月x日
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑!雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多,但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板,既實用又美觀。呀,那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢?別急呀,再看下去吧。突然,一輛車的底部伸出了一塊氣墊,把它帶到了空中。怎么樣,是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢?這樣,就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢?別擔心!都既然有這種處理方法了,那還要紅綠燈干什么?
到了中午,媽媽已經(jīng)干的汗流浹背,但她沒停下,她讓我吃飯,吃完飯再回來寫作業(yè),我答應了,只見媽媽又去辦事了。
從那以后,爸爸回家抓緊在電腦上聽課,做筆記,寫作業(yè)。第一次考試,單位一同參考的人都過關了,唯有爸爸的成績不理想,三門功課兩門不及格,一門剛過六十分。他沮喪地說:力不從心??!媽媽給他打氣:別氣餒,鍥而不舍、滴水穿石,讀書學習才能取得好成績。
局開展 爭先創(chuàng)優(yōu) 活動工作方案
為深入學習貫徹黨的精神,積極踐行科學發(fā)展觀 ,進一步提高人事部門自身建設水平,根據(jù)全市人事系統(tǒng)爭先創(chuàng)優(yōu)工作會議的安排部署,結合我局實際,特制定本方案。
我局將堅持以黨的精神和科學發(fā)展觀重要思想為指導,以工作爭先、服務爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質優(yōu)人事干部隊伍為重點,扎實有效開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。以良好的精神狀態(tài)和卓有成效的工作,與時俱進、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人事工作新局面,為我區(qū)全面建設小康社會提供堅強的人事人才保證。
此活動的最終目標為:1.把局領導班子建設成為政治立場堅定、工作作風務實、堅持民主集中制、廉潔勤政、有凝聚力、戰(zhàn)斗力的領導集體和學習好、團結好、作風好、紀律好、政績好的領導班子。2.建設一支政治可靠、素質優(yōu)良、業(yè)務精湛、作風過硬、進取心強的人事干部隊伍。3.各項人事人才工作任務按時全面完成。重點工作有創(chuàng)新、出經(jīng)驗、 出成果; 單項工作有特色, 每年至少要有 1~2項人事人才工作在市或省有影響、有位次。
為實現(xiàn)上述目標,我局將從抓學習,強素質;抓管理,樹形象;抓創(chuàng)新,創(chuàng)佳績著手去做。同時為了保證活動效果,我局也會加強組織保障。
(一)加強組織領導,確?;顒有Ч幭葎?chuàng)優(yōu)活動作為一項長期的事關全局的戰(zhàn)略任務,納入重要議事日程
(二)建立激勵機制,增強爭創(chuàng)動力。以工作爭先、服務爭先、業(yè)績爭先為目標,以培養(yǎng)學習優(yōu)、作風優(yōu)、素質優(yōu)干部隊伍為重點,建立激勵機制。
(三)加強輿論引導,注重培養(yǎng)典型。加強對爭創(chuàng)活動的宣傳,引導全體干部適應時代發(fā)展要求,更新思想觀念,樹立終身學習的理念,勤于學習,善于學習,樹立本局的學習典范。
(一)請示與報告
請示和報告都是上行文,是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將請示文種用報告文種呈送上級機關,請求上級機關批復(答復),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫請示和報告時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。請示是向上級機關請求指示、批準;報告是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級訊問,報送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。請示是本單位無力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;報告是本單位職責范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關建議,須上級機關知道的事項。
三是容量不同。請示應一文一事;報告可多事一報,但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。請示應事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機關,不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示后,應及時批準、批復(答復),是辦理件,下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復,下級不用等待上級答復。
七是篇幅不同。請示的篇幅比較短,一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
八是結束語不同。請示在結束時用特此請示、特此請示,請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
(二)請示與函
函是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項,不能用請示或報告,應使用請求批準函。
在公文撰寫中,容易出現(xiàn)請求批準函誤認為就是請示或報告文種,在與平行或不相隸屬的機關行文時使用請示或報告,是欠妥的。請示與請求批準函有嚴格的區(qū)別,主要有:
一是類型不同。請示是上行文;請求批準函是平行文。
二是主送機關不同。請示的主送機關是具有領導、指導關系的上級;請求批準函的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。請示是請求批準、指示;請求批準函是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同。請示的用語應尊敬上級機關;請求批準函應互相尊重。
五是辦復方式不同。請示的事項由上級機關批復下級機關;請求批準函的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
(三)報告與總結
報告是上行文,其主要作用是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等??偨Y不是公文文種,但在實際工作中,部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文,如在帶有工作總結性的公文標題中用某某單位xx年XX工作總結等,這樣的標題是不對的。其實,工作總結就是向上級機關匯報工作,可直接使用報告文種,主送上級機關(可多頭主送),抄送有關機關。如將上述公文標題改為某某單位關于xx年XX工作情況的報告,這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種??捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級機關可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的意見文種。在實際工作中,部分擬稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文,如:某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N,規(guī)范的標題應為某某單位關于xx年XX工作的意見。
(五)通告與通知
通告是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。如:某某單位關于XX的通告。
通知是批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的。通知在行政機關公文往來中使用較多,如會議通知、轉發(fā)性通知等。轉發(fā)性通知應注意標題臃腫的問題。
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