人事部門年度工作總結(jié)。
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2021年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預(yù)期的工作,具體工作如下:
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化管理
公司堅(jiān)持從基礎(chǔ)管理抓起,加強(qiáng)對(duì)公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項(xiàng)工作有章可循。先后制定了:《__工作守則》;《__安全制度》;《__房務(wù)部工作制度》;《__餐飲部工作制度》;《__中廚房工作管理制度》;《__人事部工作制度》;《__財(cái)務(wù)部工作制度》;《__工程部工作制度》;《__安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出臺(tái)了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《__各部門的工作運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》;三是,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善__員工請(qǐng)銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會(huì)議紀(jì)要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍(lán)田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計(jì)招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會(huì)議精神;全面了解員工思想動(dòng)態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍;后期通過各部門定期上交培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是2021年__月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時(shí)總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識(shí),積極組織培訓(xùn)及演練
為增強(qiáng)公司從業(yè)人員的消防安全意識(shí),按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下, 2021年_月__日公司對(duì)全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過演習(xí),切實(shí)加強(qiáng)了員工對(duì)消防知識(shí)的掌握和實(shí)際操作,提高了大家的消防意識(shí),及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動(dòng)
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動(dòng)。于2021年_月、__月份為當(dāng)月過生日員工舉辦了別開生面的生日會(huì)。__月份舉辦了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),通過組織各項(xiàng)活動(dòng),提高了員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時(shí)推出的各類優(yōu)惠促銷活動(dòng),并組織各部門員工,進(jìn)行外出宣傳,對(duì)周邊的__附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動(dòng),共發(fā)出促銷彩頁(yè)達(dá)上千份,特別是對(duì)人流量比較集中的__等地方也相繼進(jìn)行了彩頁(yè)的發(fā)放。
五、短短的幾個(gè)月,的確做了點(diǎn)工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足
1、員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時(shí),造成各部門人員短缺
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時(shí)期,使一些較好的員工流失。同時(shí),給各部門工作開展帶來了一定的難度。
2、員工培訓(xùn)力度不夠
俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識(shí),由于知識(shí)面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
3、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:?jiǎn)T工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
六、針對(duì)上述這些問題, 2021年人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作
1、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運(yùn)用便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化, 2021年將制訂《員工手冊(cè)》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們?cè)趶?qiáng)調(diào)一致性的同時(shí),還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵(lì)員工動(dòng)腦動(dòng)手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)班,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓(xùn)是必不可少的。
在2021年中,每個(gè)季度對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),另各部門的相關(guān)技能實(shí)操培訓(xùn)也必須每半年進(jìn)行一次。并對(duì)各培訓(xùn)進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時(shí)待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級(jí)。以此加強(qiáng)員工的對(duì)客服務(wù),使我們的軟件在上一個(gè)臺(tái)階。
3、協(xié)助各部門工作,積極主動(dòng)聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。2021年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以積極主動(dòng)聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們?cè)谛碌囊荒昀锊拍芨酶斓陌l(fā)展壯大。
4、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動(dòng)工作積極性的有效措施。切實(shí)改善員工生活,進(jìn)一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。相信在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人事部將克服過去的一年里工作的不足,再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)!
作為一名行政人事部門的主管,我有幸參與了多年的工作,見證了部門的發(fā)展和壯大。在這篇年度工作總結(jié)報(bào)告中,我想對(duì)去年的工作進(jìn)行總結(jié),分析部門面臨的挑戰(zhàn)和問題,并提出明確的改進(jìn)方案。
一、工作總結(jié)
去年,行政人事部門的工作重點(diǎn)主要集中在以下方面:
1. 人力資源管理
我們致力于完善公司的人力資源管理系統(tǒng),制定了一系列的人事政策和規(guī)章制度,并且進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和實(shí)施。我們重點(diǎn)關(guān)注了員工的考核和培訓(xùn),制定了針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和提升方案,培養(yǎng)出了一批專業(yè)化人才。同時(shí),我們?cè)趩T工招聘方面也做出了很大的努力,采用多種方式進(jìn)行招聘,提高了招聘的效率和成功率。
2. 行政管理
我們對(duì)公司的辦公環(huán)境進(jìn)行了一次全面的調(diào)查和改善,制定了一整套完善的行政管理制度和管理流程。我們大力推廣政策,嚴(yán)格按照制度要求行事,徹底改變了以往公司行政管理隨意性和不規(guī)范性的現(xiàn)狀。
3. 組織建設(shè)
我們?cè)诮M織建設(shè)方面做出了更加有序化的安排,正確分配工作任務(wù)和責(zé)任,并進(jìn)行了有效的協(xié)調(diào)和溝通。我們特別注重下屬員工的培養(yǎng)和了解員工心態(tài),強(qiáng)化部門內(nèi)部和公司其他部門的聯(lián)系和合作。
以上工作成果取得了較為顯著的成績(jī),部門工作效率得到了很好的提高,公司整體形象和職業(yè)道德得到了提高,在員工滿意度調(diào)查中得到了較高的評(píng)價(jià)。
二、面臨的挑戰(zhàn)和問題
盡管我們?cè)谌ツ曜龀隽溯^大的努力,并取得了很好的成績(jī),但是我們也面臨著一些問題和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下方面:
1. 招聘難度增加
公司的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展壯大,對(duì)人才的要求逐漸增高。但是,市場(chǎng)上的優(yōu)質(zhì)人才卻越來越難以招聘和留住。我們需要加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,做好員工滿意度調(diào)查和對(duì)人才訴求的深度研究,從而對(duì)公司的人才管理和激勵(lì)措施進(jìn)行完善和優(yōu)化。
2. 人員結(jié)構(gòu)缺乏多樣性
公司人員結(jié)構(gòu)多以同齡人為主,缺乏多樣性和變化性。這將直接影響到公司的管理效率,需要我們認(rèn)真研究并采取有力的措施,促進(jìn)員工的多元化發(fā)展。
3. 行政管理仍然存在問題
盡管我們?cè)谛姓芾矸矫孀龀隽撕艽蟮呐?,但是公司的?guī)模逐漸增大,行政管理難度也相應(yīng)增加。我們需要注重流程改進(jìn),通過科技化手段提高行政工作的效率,進(jìn)一步減輕員工負(fù)擔(dān)。
三、改進(jìn)方案
為了更好地應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)和問題,我們制定了以下改進(jìn)方案:
1. 招聘與人才管理
我們將加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,考慮采用更多元化的方式進(jìn)行招聘,如社交招聘等,為公司汲取不同領(lǐng)域或不同類型的人才。同時(shí),將加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo),制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,提高員工滿意度,為公司的人才管理提供基石。
2. 多元化員工隊(duì)伍
為確保公司的管理效率,在人員構(gòu)成上,我們將考慮多元性,包括但不限于性別、職業(yè)背景、年齡等方面的因素,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作創(chuàng)造性。
3. 清晰化行政管理流程,提高管理效率
我們將進(jìn)一步完善公司的行政管理流程,包括制度與文檔、流程形式與管理范式。同時(shí),我們將加強(qiáng)對(duì)行政工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理和責(zé)任追究,認(rèn)真分析員工對(duì)公司行政管理的意見和建議,并積極推行改善行動(dòng)計(jì)劃。
四、結(jié)論
在去年的工作總結(jié)報(bào)告中,我們回顧了行政人事部門的工作方向,并從工作成果、面臨的挑戰(zhàn)和問題和改進(jìn)方案等三個(gè)方面對(duì)部門的工作形態(tài)進(jìn)行了總結(jié)。我們認(rèn)為只有不斷改進(jìn)和完善工作,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并為公司的可持續(xù)發(fā)展做出更加積極和有益的貢獻(xiàn)。
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼進(jìn)入xxx公司已經(jīng)將近一年的時(shí)間,在這一年的時(shí)間里,我從一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了一個(gè)職場(chǎng)人士,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,但為了自己最初的夢(mèng)想,我一直在不斷的奮斗著。
我是20xx年2月14日進(jìn)入公司工作的,那時(shí)的我還沒有畢業(yè),按照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)人事行政方面的工作。由于有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。在拿到畢業(yè)證書以后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)愛,提升為綜合管理部主管一職,由于趙總身體原因退居二線,整個(gè)部門的擔(dān)子落在我的身上。
剛開始接手這個(gè)重任的我多少有些不適應(yīng),多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的鼓勵(lì)和幫助,我才鼓起勇氣在這個(gè)崗位上堅(jiān)持了下來。
回想起來,在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠實(shí)履行職責(zé),不斷自查、反省自己,不斷開拓進(jìn)取,把自己全身心的投入到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去,總的來講,自己基本上能夠勝任工作,還是稱職的。
按照市委市政府和省民政廳的統(tǒng)一部署和要求,今年我市民政系統(tǒng)被列為行風(fēng)評(píng)議單位。在市政府糾風(fēng)辦、行風(fēng)評(píng)議團(tuán)的具體指導(dǎo)和社會(huì)各界的關(guān)心支持下,從4月中旬開始,全市民政系統(tǒng)結(jié)合自身實(shí)際,深入開展了民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng),做到領(lǐng)導(dǎo)到位、認(rèn)識(shí)到位、措施到位、工作到位。經(jīng)過全系統(tǒng)干部職工的共同努力,順利完成準(zhǔn)備、自評(píng)、助評(píng)、整改四個(gè)階段的各項(xiàng)工作,收到較好效果,基本達(dá)到了預(yù)期目的?,F(xiàn)將我系統(tǒng)民主評(píng)議行風(fēng)工作情況匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,精心組織,落實(shí)責(zé)任制。為把民主評(píng)議行風(fēng)工作落到實(shí)處,抓出成效,全市各級(jí)民政部門高度重視,迅速行動(dòng),把行風(fēng)建設(shè)工作列入今年民政工作的重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際抓好準(zhǔn)備階段的4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。市局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各科長(zhǎng)及部分下屬單位負(fù)責(zé)人為成員的行風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室。系統(tǒng)各單位也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。二是落實(shí)責(zé)任制。市局下屬單位、各區(qū)民政局共18家單位的負(fù)責(zé)人還分別與黃國(guó)建局長(zhǎng)簽訂了“行風(fēng)建設(shè)工作責(zé)任書”,明確各單位一把手為行風(fēng)建設(shè)工作第一責(zé)任人。三是制定工作方案。結(jié)合民政工作實(shí)際,制訂了《珠海市民政局年民主評(píng)議行風(fēng)工作實(shí)施方案》,對(duì)全系統(tǒng)民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)作了具體部署和安排,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、措施有力。四是深入宣傳發(fā)動(dòng)。5月中旬,召開了全市民政系統(tǒng)民主評(píng)議行風(fēng)工作動(dòng)員大會(huì),對(duì)評(píng)議活動(dòng)進(jìn)行全面動(dòng)員和部署,并多次召開局黨組中心組學(xué)習(xí)會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議、支部會(huì)議學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神。為提高干部職工依法行政的水平,市民政局結(jié)合《行政許可法》的貫徹實(shí)施,舉辦了一期專題培訓(xùn)班,對(duì)全系統(tǒng)中層以上干部進(jìn)行了集中培訓(xùn)。為使群眾充分了解和參與民政系統(tǒng)民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng),我們積極利用電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳,并編印了21期《行風(fēng)建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)》送達(dá)有關(guān)單位和測(cè)評(píng)團(tuán)成員,及時(shí)上報(bào)情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)的民主評(píng)議行風(fēng)工作。通過一系列學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全系統(tǒng)干部職工“以民為本、為民解困”的意識(shí),為民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的思想和輿論基礎(chǔ)。
(二)采取多種形式,敞開大門征求意見,做到邊查邊改。為切實(shí)找準(zhǔn)民政系統(tǒng)在行風(fēng)建設(shè)中存在的問題,全市民政系統(tǒng)采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去,互相提,自己找”等辦法,通過召開座談會(huì)、上門走訪調(diào)研、設(shè)立投訴電話、調(diào)查問卷等多種形式,廣泛征求社會(huì)各界及群眾的意見和建議。6月4日,市民政局召開“民主評(píng)議行風(fēng)征求意見座談會(huì)”,邀請(qǐng)到市直有關(guān)單位、軍警部隊(duì)、民政工作者、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)對(duì)象等41個(gè)單位的代表60多人參加會(huì)議,共提出意見和建議15條。6月上旬,由市局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),各科室負(fù)責(zé)人和局行風(fēng)辦成員組成三組分別到香洲、斗門、金灣3個(gè)區(qū)和5個(gè)鎮(zhèn)(街道辦)、社區(qū)居委會(huì)及民政系統(tǒng)下屬救助站、殯管處、福利院、軍休所、彩票中心等單位進(jìn)行專題調(diào)研,并走訪了部份服務(wù)對(duì)象,認(rèn)真征求他們的意見,共收集到各類意見和建議22條。此外,市民政局還向社會(huì)發(fā)出調(diào)查問卷120份,就民政系統(tǒng)在依法行政、服務(wù)質(zhì)量、廉政建設(shè)、工作效率、開拓創(chuàng)新5個(gè)方面的情況征求社會(huì)和群眾意見,收回89份,意見和建議8條。香洲區(qū)民政局由局領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì),分三個(gè)調(diào)研小組深入鎮(zhèn)、街調(diào)研,向服務(wù)對(duì)象發(fā)出調(diào)查問卷1000多份,并通過民政信息網(wǎng)發(fā)出網(wǎng)上調(diào)查問卷、設(shè)立意見箱等形式,廣泛征求群眾意見。金灣區(qū)民政局發(fā)出200份征求意見表,對(duì)辦事公開等3個(gè)項(xiàng)目11個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行群眾滿意度調(diào)查。斗門區(qū)民政局通過各種形式,收集到5個(gè)方面共35條意見和建議。對(duì)通過各種渠道收集上來的意見和建議,各責(zé)任單位逐條進(jìn)行梳理和討論,認(rèn)真分析存在的問題及原因,對(duì)當(dāng)前能夠整改的問題,制定針對(duì)性強(qiáng)的措施,明確責(zé)任人,立即先行整改,做到邊查邊改,使社會(huì)和群眾感受到民主評(píng)議行風(fēng)帶來的實(shí)際效果。
(三)加強(qiáng)溝通聯(lián)系,積極主動(dòng)協(xié)助行評(píng)團(tuán)開展評(píng)議工作。開展民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)以來,我們加強(qiáng)與市行風(fēng)評(píng)議團(tuán)的溝通,積極主動(dòng)配合行評(píng)團(tuán)通過各種形式對(duì)民政系統(tǒng)開展助評(píng)。為使行評(píng)團(tuán)成員更深入地了解民政系統(tǒng)的工作職能和基本情況,9月3日,市民政局召開了一次行風(fēng)建設(shè)工作匯報(bào)座談會(huì),向市糾風(fēng)辦領(lǐng)導(dǎo)和近40名行風(fēng)評(píng)議團(tuán)成員匯報(bào)了我市民政部門開展民主評(píng)議行風(fēng)工作及近年來完成職能任務(wù)的情況,并邀請(qǐng)?jiān)u議團(tuán)成員檢查了局辦事窗口、彩票中心、福利院、救助站,香洲區(qū)婚姻登記窗口等下屬單位,參觀了慈安護(hù)老中心,對(duì)民政系統(tǒng)的行風(fēng)建設(shè)工作進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)和評(píng)議。進(jìn)入整改階段,我局先后召開了整改方案征求意見會(huì)和整改工作情況匯報(bào)會(huì),兩次邀請(qǐng)市糾風(fēng)辦和行評(píng)團(tuán)全體成員對(duì)民政部門行風(fēng)評(píng)議整改工作進(jìn)行指導(dǎo)。各責(zé)任單位也根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過多種方式主動(dòng)邀請(qǐng)行評(píng)團(tuán)成員上門現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。為把民政系統(tǒng)開展行風(fēng)評(píng)議工作的情況及時(shí)向市行評(píng)團(tuán)匯報(bào),我們還通過直接遞送和郵寄的方式將《行風(fēng)建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)》及工作情況匯報(bào)等相關(guān)資料送到每位行評(píng)團(tuán)成員,主動(dòng)協(xié)助行評(píng)團(tuán)開展評(píng)議工作。
(四)虛心接受群眾意見,把行風(fēng)評(píng)議整改列為當(dāng)前突出重要的工作,切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題。
9月21日全市行風(fēng)初評(píng)大會(huì)后,局黨組迅速召開專題會(huì)議,針對(duì)群眾反映的意見和建議,查找問題,分析原因,研究制定整改措施。通過分類整理出28條意見和建議,歸納為11項(xiàng)內(nèi)容,重點(diǎn)集中在6個(gè)方面。對(duì)此,制定了《珠海市民政局民主評(píng)議行風(fēng)整改方案》及《整改任務(wù)一覽表》,明確了責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、整改目的和工作要求,下發(fā)到各科室、下屬單位和各區(qū)民政局,要求各單位必須把行風(fēng)評(píng)議整改工作作為當(dāng)前一項(xiàng)突出重要的任務(wù)切實(shí)抓緊抓好,動(dòng)真格、見實(shí)效、不走過場(chǎng)。為了更有效地解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,我們還成立了由局領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室及下屬單位負(fù)責(zé)人、局行風(fēng)辦成員組成的6個(gè)專責(zé)小組,負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)救濟(jì)、社會(huì)福利、殯葬管理、民間組織管理、婚姻登記管理和社區(qū)建設(shè)管理6項(xiàng)專題深入開展調(diào)研,提出有效的解決辦法和整改措施,加大對(duì)這些重點(diǎn)問題的整改力度,努力給群眾一個(gè)滿意答復(fù)。
1、社會(huì)救濟(jì)方面:首先,加大宣傳力度。針對(duì)群眾對(duì)社會(huì)救濟(jì)工作政策不夠了解的問題,我局深入基層了解實(shí)際情況,同時(shí)發(fā)文要求各單位利用各種宣傳渠道進(jìn)行廣泛深入宣傳。各區(qū)民政局積極行動(dòng),迅速將市政府《關(guān)于印發(fā)珠海市城鄉(xiāng)居民最低生活保障實(shí)施辦法的通知》印制成小冊(cè)子通過各村(居)委會(huì),下發(fā)到村(居)民手中,做到家喻戶曉。其次,加強(qiáng)基層工作人員培訓(xùn)。針對(duì)低保準(zhǔn)入和審批過程中暴露出部分辦事人員自身素質(zhì)不高、對(duì)政策、法規(guī)理解不夠以及對(duì)低保準(zhǔn)入條件、審批標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)等問題,我局采取切實(shí)措施,以各區(qū)民政局為單位,在年底前舉辦低保工作培訓(xùn)班,對(duì)鎮(zhèn)(街道辦)、村(居)委會(huì)兩級(jí)從事低保工作的人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市局計(jì)劃在明年5月對(duì)各區(qū)社會(huì)救濟(jì)工作人員進(jìn)行一次系統(tǒng)培訓(xùn),以提高基層民政隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。一是明確低保準(zhǔn)入條件和審批規(guī)定,要求各級(jí)民政部門必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。二是全額落實(shí)低保救濟(jì)金。要求各級(jí)民政部門必須在每月15日前將低保金全額發(fā)到低保戶手中,不得拖延。三是要求將申請(qǐng)低保的人員名單和各種證明公布在各村(居)務(wù)公開欄上,接受群眾監(jiān)督,增加低保工作透明度。第四,積極為困難家庭子女解決讀書難問題。會(huì)同市財(cái)政、教育、總工會(huì)等部門出臺(tái)了《關(guān)于解決我市低保家庭子女考上大學(xué)入學(xué)難問題的通知》(珠民56號(hào)),對(duì)低保家庭子女考上全日制大學(xué)入學(xué)有困難的,政府一次性給予-3000元補(bǔ)助。目前,全市已有32名考上大學(xué)的低保家庭子女得到了救助。第五,健全低保管理工作網(wǎng)
絡(luò),提高辦事效率。一是根據(jù)國(guó)家政策和民政部、省民政廳均設(shè)置了專門低保工作機(jī)構(gòu)的做法,報(bào)請(qǐng)編制部門調(diào)整和設(shè)置我市低保工作機(jī)構(gòu),配備低保工作人員及工作經(jīng)費(fèi);二是在目前沒有低保專職工作人員的情況下,擬定了《珠海市低保工作專管員配置方案》,決定以鎮(zhèn)(街)為單位下?lián)艿捅9ぷ鲗m?xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)基層低保工作力量。
(二)社會(huì)福利方面:一是制定具體措施,推進(jìn)社會(huì)福利社會(huì)化。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《廣東省民政廳等十五廳局關(guān)于扶持我省社會(huì)福利事業(yè)發(fā)展的通知》(粵民福2號(hào))精神,我局牽頭起草了《珠海市關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》,提出了推進(jìn)我市社會(huì)福利社會(huì)化的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和基本要求,并制定了社會(huì)福利機(jī)構(gòu)在發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)、納稅、土地使用、水、電、醫(yī)療保健等方面的11條優(yōu)惠政策,積極鼓勵(lì)、扶持社會(huì)力量投資創(chuàng)辦社會(huì)福利機(jī)構(gòu)。目前,我局在征求有關(guān)單位和部門意見的基礎(chǔ)上,積極做協(xié)調(diào)溝通工作。二是加大社會(huì)福利救助資源的整合力度,將現(xiàn)有的區(qū)、鎮(zhèn)級(jí)社會(huì)福利院統(tǒng)一更名,改造為集養(yǎng)老扶幼、老年康樂、災(zāi)害庇護(hù)為一體的綜合性社會(huì)福利中心和災(zāi)害庇護(hù)中心。三是主動(dòng)幫助民辦福利機(jī)構(gòu)解決困難。圍繞市慈安護(hù)老中心目前在發(fā)展中面臨的實(shí)際困難,我局專責(zé)調(diào)研組到該中心進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)辦公,并主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)單位和部門,對(duì)該中心提出的擴(kuò)大規(guī)模、拓展業(yè)務(wù)等具體問題專題開會(huì)研究,幫助其制定完善發(fā)展思路。此外,我局還專門組織香洲區(qū)南屏鎮(zhèn)與慈安護(hù)老中心就合作發(fā)展問題進(jìn)行了溝通和研討。
(三)民間組織管理方面:為切實(shí)改進(jìn)我局對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)管力度不夠的問題,我們按照成立年限、業(yè)務(wù)主管單位管理行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)量和市行評(píng)團(tuán)意見等情況,從市級(jí)40多個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)中抽取了市電力、物業(yè)管理、特種設(shè)備、印刷、石油和化工5個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)做為首批檢查單位,重點(diǎn)檢查了行業(yè)協(xié)會(huì)年1月1日以來的運(yùn)作情況(包括協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理、變更事項(xiàng)和辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立事項(xiàng)等)。針對(duì)檢查中存在的問題,結(jié)合有關(guān)法規(guī)和我市實(shí)際,制訂了《珠海市行業(yè)協(xié)會(huì)工作制度須知》、《珠海市行業(yè)協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理須知》等文件,作為《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì)條例》實(shí)施之前我市行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)范運(yùn)作的依據(jù)。11月5日召開了全市行業(yè)協(xié)會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管單位工作會(huì)議,通報(bào)了抽查五個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)的情況,提出了規(guī)范管理的要求,并對(duì)全市其他行業(yè)協(xié)會(huì)開展自查自改作了部署。
(四)殯葬管理方面:針對(duì)社會(huì)反映強(qiáng)烈的殯葬用品價(jià)格高以及提高殯儀服務(wù)水平問題,我局多次組織召開專題會(huì)議,研究制定了一系列措施進(jìn)行整改。首先,市殯管處向社會(huì)作出殯儀服務(wù)承諾,推出低、中、高3個(gè)不同檔次的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),即低檔的全套殯儀服務(wù)688元,中檔的全套殯儀服務(wù)988元及高檔的自主選擇服務(wù)項(xiàng)目按實(shí)結(jié)算;實(shí)行5方面優(yōu)惠政策,對(duì)烈士、見義勇為犧牲者、去世的離休人員、五保對(duì)象、低保對(duì)象等特殊群體的殯儀服務(wù)收費(fèi)給予優(yōu)惠;報(bào)請(qǐng)市物價(jià)部門同意,下調(diào)部分殯葬服務(wù)項(xiàng)目和殯葬用品價(jià)格;公布2條監(jiān)督措施,即喪葬用品明碼標(biāo)價(jià),設(shè)立監(jiān)督電話8282444,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。其次,加強(qiáng)斗門殯儀館服務(wù)和收費(fèi)管理。斗門區(qū)民政局出臺(tái)殯儀服務(wù)3項(xiàng)承諾,降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(即638元、938元、自選費(fèi)用三種檔次),并進(jìn)一步抓好殯儀館窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。第三,完善殯葬用品物資采購(gòu)制度。
(五)婚姻登記管理方面:我局就婚姻登記管理工作和婚姻介紹機(jī)構(gòu)的情況開展了專項(xiàng)調(diào)研,進(jìn)一步找準(zhǔn)了當(dāng)前婚姻管理工作中存在的問題及原因,形成了《關(guān)于珠海市婚姻登記工作有關(guān)情況的調(diào)查》和《珠海市婚姻介紹機(jī)構(gòu)的情況調(diào)查》,決定采取以下措施:首先,婚姻登記管理要推進(jìn)4項(xiàng)工作:一是爭(zhēng)取編制部門支持,完善婚姻登記機(jī)構(gòu)。各區(qū)要設(shè)立婚姻登記處,解決人員編制、工作經(jīng)費(fèi)、辦公條件等問題,實(shí)行集中登記,并設(shè)置專門的婚姻登記場(chǎng)所,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);二是加快婚姻登記信息化建設(shè),提高管理水平和工作效率;三是規(guī)范婚姻服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),滿足群眾需求;四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高登記員的素質(zhì),并加強(qiáng)對(duì)婚姻登記工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,切實(shí)為各基層婚姻登記機(jī)關(guān)解決實(shí)際問題。其次,關(guān)于婚姻介紹機(jī)構(gòu)管理,提出5點(diǎn)建議報(bào)省民政廳,申請(qǐng)解決工作中遇到的實(shí)際問題:一是制定婚姻介紹機(jī)構(gòu)管理辦法,為主管部門履行監(jiān)督管理職責(zé)提供法律依據(jù);二是規(guī)范婚介機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)指導(dǎo)價(jià)格;三是實(shí)行婚介從業(yè)人員持證上崗制度和定期培訓(xùn)制度;四是成立婚介機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)會(huì),統(tǒng)一行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量和行業(yè)自律能力,形成良好的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;五是建立統(tǒng)一的婚介機(jī)構(gòu)管理體制,理順部門關(guān)系,徹底解決多頭管理、權(quán)責(zé)不一和管理缺位等問題,促進(jìn)婚介機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
(六)社區(qū)建設(shè)管理方面:首先,針對(duì)多項(xiàng)職能進(jìn)社區(qū),居委會(huì)承擔(dān)任務(wù)過重的問題,為加快社區(qū)建設(shè)的規(guī)范化、法制化進(jìn)程,我局?jǐn)M制了《關(guān)于明確機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社區(qū)關(guān)系的若干意見》(試行),對(duì)政府與社區(qū)自治組織的關(guān)系,政府及政府部門轉(zhuǎn)變職能、實(shí)行重心下移與服務(wù)社區(qū)的關(guān)系,街道辦事處與社區(qū)自治組織的關(guān)系,社區(qū)黨組織與社區(qū)自治組織的關(guān)系,駐社區(qū)單位與社區(qū)自治組織的關(guān)系等進(jìn)行了魅罰??蟆胺彩粽??棵懦械5鬧澳懿壞米?薷?縝?游?幔??壞夢(mèng)ケ撤?曬娑ǎ?孕姓??罘絞較蟶縝?氯撾瘛⑻嶂副輟⑶┰鶉巫礎(chǔ)保??徊獎(jiǎng)u仙縝?芄灰婪ㄗ災(zāi)巍f浯危?攵曰?惴從懲懷齙納縝?旃?跫?⒐ぷ魅嗽貝?齙任侍猓?揖種傅枷闃耷?裾?衷詵錘吹餮校?髑蠡?慵吧縝?ぷ髡咭餳?幕?∩希?舛┝恕噸楹j邢闃耷?ㄖ吧縝?ぷ髡吖芾戇旆ā罰?宰ㄖ吧縝?ぷ髡叩鬧霸?、疫婑、??⑷沃白矢?、工资窣??齙冉?泄娣丁t俅危????股縝?游?嶂毖∈緣愎ぷ鰨?傅枷闃耷?裾?殖鎏ā斷闃耷?用裎?被嵫【侔旆ā罰??徊焦娣渡縝?游?嵫【俟ぷ鰨?u仙縝?用褚婪ㄐ惺姑裰魅??5謁模?黽油度耄??00個(gè)社區(qū)居委會(huì)配備了“萬家書庫(kù)”。
(七)自身建設(shè)方面:一是切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)。進(jìn)一步強(qiáng)化了工作人員崗位職責(zé)、對(duì)外窗口工作制度和工作人員服務(wù)要求,并明確了責(zé)任追究制度,加強(qiáng)了系統(tǒng)內(nèi)干部交流工作。二是加大民政宣傳力度。要求各單位把宣傳工作納入日常的業(yè)務(wù)工作范疇,通過報(bào)紙、電視等新聞媒體積極向群眾宣傳民政工作政策法規(guī),進(jìn)一步密切與群眾的聯(lián)系。同時(shí),充分利用民政信息網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)向群眾發(fā)布民政信息和民政工作情況,并接收群眾咨詢,聽取群眾的意見和建議,形成良好互動(dòng)。三是規(guī)范完善會(huì)議制度,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子能力建設(shè)。為貫徹落實(shí)黨的十六屆四中全會(huì)精神,我局結(jié)合自身行風(fēng)建設(shè)實(shí)際制定了《珠海市民政局會(huì)議制度》,對(duì)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)及黨組民主生活會(huì)的主要任務(wù)、議事規(guī)則、會(huì)議程序等作了明確規(guī)定,提出了具體要求,以進(jìn)一步提高局領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策水平和民政部門行政效能。
(一)民政系統(tǒng)干部職工受到了一次深刻教育,進(jìn)一步強(qiáng)化了“以民為本,為民解困”的宗旨意識(shí)。通過深入的思想發(fā)動(dòng)和學(xué)習(xí)教育,全市民政系統(tǒng)干部職工對(duì)加強(qiáng)民政部門行風(fēng)建設(shè)的重要性和必要性有了深刻認(rèn)識(shí),工作責(zé)任感進(jìn)一步提高,群眾觀念得到自覺增強(qiáng),并能堅(jiān)持把群眾是否滿意作為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)貫穿到工作全過程,努力當(dāng)好群眾的熱心人、貼心人、代言人和維護(hù)人,民政隊(duì)伍的精神面貌也因此有了新的變化。
(二)民政部門依法行政水平和工作效率得到進(jìn)一步提高。民政系統(tǒng)各單位以實(shí)現(xiàn)樹立“以民為本、文明執(zhí)法、干凈干事、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的民政行業(yè)新風(fēng)氣,爭(zhēng)創(chuàng)一流民政工作為目標(biāo),強(qiáng)化制度建設(shè),堅(jiān)持依法行政,不斷規(guī)范工作,提高辦事效率,多個(gè)單位受到上級(jí)表彰,為我市爭(zhēng)得了榮譽(yù)。如唐家軍休所被民政部評(píng)為“全中國(guó)軍隊(duì)離退休干部安置服務(wù)管理先進(jìn)單位”;香洲區(qū)婚姻登記處獲得了“全中國(guó)先進(jìn)婚姻登記機(jī)關(guān)”、“廣東省先進(jìn)婚姻登記機(jī)關(guān)”及區(qū)級(jí)“巾幗文明”示范單位的光榮稱號(hào)。
(三)民政部門的工作作風(fēng)有了新的改進(jìn),進(jìn)一步密切了與群眾之間的聯(lián)系。各單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng),不僅多次帶隊(duì)深入基層和群眾開展調(diào)研,聽取意見,而且積極主動(dòng)解決具體問題,為群眾排憂解難,我們的工作也因此得到了社會(huì)和群眾的認(rèn)可,從市民政局自查自評(píng)階段收集的情況看,社會(huì)和群眾對(duì)民政部門行風(fēng)建設(shè)工作總體評(píng)價(jià)較好,對(duì)民政部門在依法行政、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、廉政建設(shè)、開拓創(chuàng)新等方面的滿意率較高(其中依法行政、工作效率和廉政建設(shè)的滿意率達(dá)90%以上)。
(四)民政部門制度建設(shè)和工作措施進(jìn)一步完善。開展民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)以來,全市各級(jí)民政部門結(jié)合自身實(shí)際,建立健全規(guī)章制度和便民措施。如救助管理站建立健全救助管理崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制、行為規(guī)范等規(guī)章制度,實(shí)行站務(wù)公開,制度上墻,對(duì)救助、庇護(hù)條件、服務(wù)流程作詳細(xì)指引;殯葬管理處制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁收受喪主紅包的補(bǔ)充規(guī)定》,與每個(gè)職工簽訂責(zé)任書,并制定對(duì)外開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意見反饋表,從而有效杜絕了工作人員收受紅包的現(xiàn)象;香洲區(qū)民政局對(duì)原有的14項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行重新修改和完善,并與相關(guān)人員簽訂責(zé)任書,定期組織檢查,狠抓落實(shí)。斗門區(qū)民政局健全來信來訪接待制度,使群眾來時(shí)有希望、走時(shí)有答復(fù)、回去有落實(shí)。各單位還結(jié)合自身實(shí)際,建立和完善對(duì)外辦事窗口制度,落實(shí)了“首問責(zé)任制”、“一次性告知”、“過錯(cuò)追究制”、“領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù)窗口坐班制”
、“工作人員服務(wù)守則”等一系列管理制度,減少辦事環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化審批手續(xù),并通過信息公開欄、網(wǎng)絡(luò)、電話等多種形式,大力推進(jìn)政務(wù)公開。這些措施在實(shí)踐中收到了較好的效果,受到群眾好評(píng)。
(五)民政部門自身建設(shè)得到切實(shí)加強(qiáng)。通過查找存在問題和有針對(duì)性地進(jìn)行整改,解決了一些阻礙民政事業(yè)改革發(fā)展的突出問題,糾正了個(gè)別損害群眾利益的不正之風(fēng),為我市民政事業(yè)的健康發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。
盡管今年我市民政系統(tǒng)民主評(píng)議行風(fēng)工作取得了一定成效,但仍存在一些問題和不足,主要有以下幾個(gè)方面:
一是政策法規(guī)的宣傳力度不夠。民政工作涉及面廣,政策性強(qiáng),與人民群眾的切身利益密切相關(guān),且近年來不斷有新的政策法規(guī)出臺(tái),需要群眾及時(shí)了解掌握。但目前我們?cè)谛麄鞴ぷ魃先狈αΧ?,系統(tǒng)性不強(qiáng),宣傳渠道少、覆蓋面小,導(dǎo)致社會(huì)上和部分群眾對(duì)民政工作缺少必要的了解。
二是辦事效率和服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。個(gè)別同志對(duì)待工作熱情不高,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),不注意研究和解決新情況新問題,對(duì)群眾的咨詢解答缺乏耐心,工作配合協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致有些問題不能得到及時(shí)解決。
三是殯葬管理工作還存在薄弱環(huán)節(jié),必須盡快綜合配套改革加以解決,努力提高殯儀服務(wù)水平。
四是民政硬件設(shè)施特別是社會(huì)福利設(shè)施、殯葬設(shè)施建設(shè)滯后,不能很好地滿足群眾需求。
五是民政干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,要通過教育培訓(xùn)、干部交流等措施強(qiáng)化自身隊(duì)伍建設(shè)。
對(duì)此,我們決心在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市糾風(fēng)辦和行評(píng)團(tuán)各位成員的督促指導(dǎo)下,采取切實(shí)有效的措施,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步深入落實(shí)整改任務(wù)。按照行風(fēng)建設(shè)工作責(zé)任制的要求,進(jìn)一步抓好整改工作,落實(shí)好各項(xiàng)整改措施。特別要重點(diǎn)研究解決殯葬管理體制改革、老年人養(yǎng)老護(hù)老、民間組織的規(guī)范管理等群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
(二)完善有關(guān)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法行政。全系統(tǒng)各單位要結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度、政務(wù)公開制度、廉政建設(shè)制度等,規(guī)范辦事程序,促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)制度化、規(guī)范化。
(三)加強(qiáng)民政政策法規(guī)宣傳。要拓寬宣傳渠道,豐富宣傳內(nèi)容,創(chuàng)新宣傳手段,針對(duì)社會(huì)不同群體,積極開展宣傳活動(dòng),使群眾及時(shí)了解掌握民政政策法規(guī)。
(四)建立行風(fēng)建設(shè)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。要對(duì)今年民政系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),把一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)光大,鞏固行風(fēng)評(píng)議工作取得的成果。加強(qiáng)與市糾風(fēng)辦和行風(fēng)評(píng)議團(tuán)的溝通、聯(lián)系,認(rèn)真做好明年行風(fēng)評(píng)議“回頭看”工作,努力把我市民政系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)工作提高到一個(gè)新水平。
20--年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購(gòu)等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn)、室外打靶、石臺(tái)旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動(dòng),并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(一)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
(二)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
(三)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政咳嗽幣弒負(fù)芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗?,就眳Q胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆薄俺淶紜?,_交局扼蒲?、本职业务知识赦仹、修身知识侵JА⒓斃柚斷妊?,矚g喜鉤涓韉確矯嫻鬧逗蛻釗胱暄行姓懇滴裰丁R荒昀?,我部从紤n孔隕硌叭朧鄭險(xiǎn)嫜傲斯規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(一)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(二)培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了多場(chǎng)視頻公開培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中。
(三)人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)招聘等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
(三)抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。
(四)對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
(五)對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
(七)對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
(八)缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
(九)員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
(十)人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
回望過去的20xx的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,努力做好本職工作,感受頗多,收獲也頗多,雖工作上存在諸多的不足,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,也是對(duì)自己的一種鞭策。
現(xiàn)就20xx年度的一些工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào):
一、人事管理方面:
1、人員檔案管理/勞動(dòng)合同
完善辦理勞動(dòng)用工相關(guān)手續(xù)(包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職)等人事工作。
負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同。
本年度自20xx年1月起至12月進(jìn)入公司新員工為12人,已全部完成入職手續(xù)及建立個(gè)人檔案,完成了員工人事信息的錄入和資料的健全。
2、人才招聘工作
通過采取一系列切實(shí)措施,如附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)招聘欄廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、人才招聘會(huì)等各種辦法。
期間,包括報(bào)刊發(fā)布招聘信息9次,參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)2次,網(wǎng)站發(fā)布3家(免費(fèi)的有1家)等。
3、培訓(xùn)工作
今年公司定為“培訓(xùn)年”,負(fù)責(zé)公司每次培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,完成本年度17次的培訓(xùn)、其中包括內(nèi)訓(xùn)4次、外訓(xùn)2次,新員工入職培訓(xùn)11次,培訓(xùn)總結(jié)試卷2次。
培訓(xùn)記錄信息的填寫和歸檔。
4、一線員工的績(jī)效、員工福利、勞保管理
期間,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成員工績(jī)效考評(píng)表單搜集與每月部門滿意度調(diào)查的所有整理工作及每月員工異動(dòng)表的制定;負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)的購(gòu)買工作及相關(guān)期間發(fā)生的醫(yī)療賠付事宜等。
辦理員工節(jié)日福利慰問品的發(fā)放員工勞保的管理及相關(guān)人事費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等……當(dāng)然這一切的工作成果都與部門的領(lǐng)導(dǎo)和每位同事地積極配合是分不開的。
5、員工考勤管理、車間員工的工資核算
負(fù)責(zé)公司全體員工考勤的管理,規(guī)范員工考勤管理制度。
按時(shí)完成了每月員工考勤的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)、加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核分等進(jìn)行核算車間員工的工資,每月均未發(fā)生重大錯(cuò)誤。
二、行政工作方面
1、會(huì)議紀(jì)要管理
負(fù)責(zé)中層干部工作例會(huì)的召集工作,做好會(huì)議紀(jì)要的記錄及郵箱的發(fā)件工作,本年度會(huì)議紀(jì)要記錄共計(jì)24筆。
2、辦公用品器材耗材管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品器材耗材的采購(gòu)與領(lǐng)用管理,今年辦公用品的采購(gòu)主要渠道以網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買,節(jié)約了成本。
辦公用品的登記、存放等事宜,一直以來都是嚴(yán)格執(zhí)行登記管理,切實(shí)做好公司財(cái)物的保管工作。
3、其它行政工作
行政工作是繁瑣的,包含著前臺(tái)、門衛(wèi)、食堂、保潔、司機(jī)等管理工作。
今年4月5日安排優(yōu)秀員工和班組部門人員的桂林四日游;5月完成出差管理制度的修訂、發(fā)布、執(zhí)行工作;5月31日安排全體員工的無錫一日游;6月中旬完成班組長(zhǎng)、中層干部的健康體檢工作;7月初完成公司門頭名稱的更換;9月底各部門協(xié)同完成iso9001證書的換證工作;9月完成全體員工安全責(zé)任承諾書的簽訂工作;10月1日起食堂的購(gòu)菜渠道選擇了超市購(gòu)買,放心、衛(wèi)生;10月完成車間更換新的企業(yè)標(biāo)識(shí);10月完成6個(gè)專利的申報(bào)工作;10月底協(xié)助完成公司門口兩側(cè)停車場(chǎng)的建造工作;11月13日協(xié)助公司無溶劑復(fù)合機(jī)展示會(huì);12月初完成無溶劑復(fù)合機(jī)專利的申報(bào)工作,并做申報(bào)高新產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作等等。
每個(gè)行政崗位人員都應(yīng)有以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成著每項(xiàng)工作和上級(jí)交派的任務(wù);同時(shí)也不斷提高自己、努力提高著業(yè)務(wù)水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善。
三、個(gè)人工作中存在問題及改進(jìn)方法
工作期間,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心指導(dǎo)下,雖然做了一些工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和同事間的要求還有不少的差距:
專業(yè)技能上:
我清楚地認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于專業(yè)技能上的欠缺。
在這方面我虛心請(qǐng)教他人的指導(dǎo),空余時(shí)間也常查閱各種專業(yè)書籍,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),逐步完善自己。
我相信勤能補(bǔ)拙,只要通過自己努力是能夠得到自我增值的。
溝通問題上:
在工作中由于個(gè)人在處理事情上還不夠成熟的原因,不能與其達(dá)到很好的共識(shí)和交流。
對(duì)此應(yīng)首先從自身找原因,并能在以后的溝通與交流過程中處理好各種情況,融洽地對(duì)問題進(jìn)行分析并得到解決。
態(tài)度問題上:
在工作中本以為已做好的事情,但還是發(fā)現(xiàn)了一些大小不一的紕漏,雖然說很多都是小問題,但是這就是對(duì)待工作的態(tài)度。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指出以及自身的認(rèn)識(shí),讓我清楚的認(rèn)識(shí)到無論做什么事情都應(yīng)該注重細(xì)節(jié),從小事做起,并且要有一絲不茍的工作態(tài)度。
工作方面上:
本年度雖然組織了些大大小小的培訓(xùn),但是由于培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上的適度把握的還夠好,造成部分員工因工作抽身不了,而無法參加培訓(xùn),收不到很好的效果。
希望通過這樣的教訓(xùn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn),在今后的培訓(xùn)上合理安排并針對(duì)未參加過培訓(xùn)或是還未掌握的員工進(jìn)行加強(qiáng)和補(bǔ)充學(xué)習(xí),同時(shí)開展一些戶外培訓(xùn),來提高員工對(duì)學(xué)習(xí)上的興趣,達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。
四、20xx的工作想法
1、繼續(xù)加強(qiáng)、加快培訓(xùn)的節(jié)奏,尤其對(duì)生產(chǎn)一線員工的培訓(xùn)工作;
2、利用各種渠道做好適應(yīng)公司人才的引進(jìn);
3、雖然20xx年對(duì)《員工手冊(cè)》的修訂有所討論,但還未定稿,希望20xx年把手冊(cè)做完善,發(fā)布于每位員工。
4、辦公管理人員(行政、銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、班組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù))全面推行月報(bào)表工作制度,此報(bào)表為當(dāng)月的工作計(jì)劃及上月的工作落實(shí)情況,每個(gè)人把自己的工作用表格的形式進(jìn)行量化,部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理可依此表進(jìn)行量化考核;
5、做一次全員的消防演練工作,把安全意識(shí)再?gòu)?qiáng)化;
6、完成一次全員的體育娛樂競(jìng)賽活動(dòng),加強(qiáng)公司員工的凝聚力;
7、完成統(tǒng)計(jì)公司辦公固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記、管理工作。
20××年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的支持和配合下,基本按照目標(biāo)完成部門承擔(dān)的職責(zé)和相關(guān)工作。年初建立了“高效準(zhǔn)確,安全保質(zhì);客戶滿意,員工滿意;公司放心,自己開心”的部門服務(wù)理念;和“主動(dòng),耐心,禮貌,包容?!钡牟块T服務(wù)心態(tài),設(shè)定了“創(chuàng)建一流的行政服務(wù)團(tuán)隊(duì)”部門服務(wù)愿景。為提高新一年的工作,現(xiàn)對(duì)部門過去一年工作進(jìn)行回顧并對(duì)20××年工作進(jìn)行規(guī)劃。年工作概況:
人力資源管理方面:
A.人員招聘全年人員招聘人員1002人次,離職934人次(含344人次自離),全年在各工廠有效調(diào)配下,基本滿足正常生產(chǎn)人力資源需求,工廠人員整體流動(dòng)情況和趨勢(shì)如下表:從上表看,離職率、新進(jìn)率、凈流失率不太平衡,但整理流失率各部門基本都能合理控制,年均總體在3.44%,低于目標(biāo)≤5%。
B.員工關(guān)系管理方面B.員工關(guān)系管理方面勞動(dòng)關(guān)系:?jiǎn)T工社保辦理全年按照公司高層要求,全面落實(shí)社保管理,做到社保管理零差錯(cuò)目標(biāo)。勞勞動(dòng)關(guān)系:動(dòng)合同簽訂率100%。員工溝通:建立了公司意見箱,通過意見箱收集員工意見和建議,全年共受理員工意見和建議45人員工溝通次,處理45人次;組織開展了在職員工意見溝通會(huì)兩場(chǎng)次;組織實(shí)施了員工離職面談567人次,通過面談收集員工對(duì)公司管理的意見和建議若干,并針對(duì)個(gè)別管理人員不規(guī)范的管理行為進(jìn)行教育糾正。獎(jiǎng)懲管理:全年對(duì)公司突出貢獻(xiàn)和積極參與管理人員通過月度標(biāo)兵、建議獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)秀宿舍獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì)300多人次,違反制度行為的個(gè)人處罰若干,對(duì)激勵(lì)員工士氣起到初步成效。
c.薪酬和福利方面薪酬和福利方面:c.薪酬和福利方面:?jiǎn)T工薪資核算是公司人力資源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每個(gè)員工的具體利益,在原來核算基礎(chǔ)上,薪資核算工作逐步進(jìn)入了標(biāo)準(zhǔn)化階段,并落實(shí)相關(guān)部門崗位人員責(zé)任,確保按時(shí)完成保質(zhì)完成相應(yīng)核算任務(wù)。直接人工成本方面各部門相互協(xié)作,整體在逐步降低。
20xx年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面提供了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對(duì)20xx年度工作所取得的成績(jī)及不足作總結(jié),并制定20xx年度工作計(jì)劃。
機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,20xx年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營(yíng)運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。
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