公文寫作。
我們經(jīng)常需要在編寫文檔上花費大量工作時間,范文使用的范圍越來越廣了。閱讀范文可以加深我們對法律和法規(guī)的理解,您是不是不太清楚范文的寫作要點呢?幼兒教師教育網(wǎng)小編為您提供了“公文的寫作”相關(guān)的詳細內(nèi)容。
同學們:
光陰荏苒。轉(zhuǎn)眼間中段考試即將到來,中段考試是一次全面的,大型考試,科科都考,由于本期開學放假次數(shù)較多,所以中考推遲到第十周舉行。這次考試,社會關(guān)注,家長關(guān)心,學校老師寄托厚望,意義非常重大。因此,學校向同學們發(fā)出動員令,要求同學們要積極行動起來,投入到緊張地學習中去,從我做起,從現(xiàn)在做起,力爭取得最佳成績。為此學校向同學們提出如下幾點希望:
一、要敢于爭先。在思想上,要堅定信念,樹立信心,相信自己我能行,言必行,行必果。成功屬于要強的人。
二、要不怕困難。在學習上,困難是無時不有的。但同學們要正視困難,藐視困難,向困難作斗爭。常言道:困難象彈簧,看你強不強,你強它就弱,你弱它就強。勝利是屬于意志堅強的人。
三、要勤學好問。在學習上,勤奮是根本,好問是非常重要的一環(huán)。做到勤讀、勤練,還要有打破沙鍋問到底的精神。只有這樣,才能取得優(yōu)異的成績。
四、要珍惜時間?,F(xiàn)在離中考還有兩周時間,學校希望同學們要抓住分秒,為我所用,特別是雙休日的時間要充分利用好,做時間的主人。
同學們:努力吧,成功正在向你們招手!
奮斗吧,勝利一定屬于勤勞的人們!
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學報的請示》??梢允∪グl(fā)文機關(guān)。
【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關(guān), 應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為
”開頭)。2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由, 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復(fù)”或“以上如無不當,請批準”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。
公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。
函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)從內(nèi)容和用途上。
還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。
【主送機關(guān)】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?/p>
事項性通知:原由+事項+結(jié)語(特此通知)
會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可無
【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。
【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如 同意、原則同意、要認真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。
4、事務(wù)性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
(二)通知的寫作范例
___省人民政府辦公廳
關(guān)于加強農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各___人民政府,各地區(qū)行政公署,省級有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來農(nóng)民看電影難的問題十分突出。遵照中央關(guān)于認真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。
一、認清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%。縣級電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
(包括:起草初稿,討論修改、形成送審)
1)。公文寫作是代機關(guān)立言
起草初稿:是指構(gòu)思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。
討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。
公文起草的組織形式:
1.由一人準備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
2.由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文。
2)。發(fā)揮公文效用,把好公文質(zhì)量關(guān)
公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達方面。
1.在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學性強。
A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。
C.科學性:就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經(jīng)得起時間的考驗,經(jīng)得起實踐的檢驗。
2.在文字的表達方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
A.結(jié)構(gòu)嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
B.語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內(nèi)容。
C.行文規(guī)范:是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。
公文效用:是指公文對機關(guān)公務(wù)活動所起的作用。
所起的作用:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。
3)。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動手撰寫重要公文
1、稱謂詞:第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩,本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱:貴,你后加部、委、辦、校、公司等表示機構(gòu)的名稱,你和貴不能通用,貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系,并特別表示對對方機關(guān)的尊敬和禮貌,常用在涉外和不相隸屬的機關(guān)行文中,你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級機構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級機構(gòu),因此常用與下行文或平行文中,。第三人稱:該,其后加表示人、機構(gòu)、事物的稱呼,
2、領(lǐng)敘詞用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的:查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣(驚、謹)悉、收悉、為了特、現(xiàn)如下等
3、追敘詞用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程,為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然,如:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等
4、承轉(zhuǎn)詞.是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有為此、據(jù)此、故此、有鑒于此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有請、敬請、謹請、懇請、務(wù)請、煩請、希、敬希、望等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞,具有探詢語氣。主要有商、商請、當否、可否、妥否、是否可行、是否恰當、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞,向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞。如承蒙、收悉、收到、接到等。一般用于涉外的公文或平行文,
8、命令詞:即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權(quán)威性,引起受文者的高度注意。常用的'命令詞有:著令、著、特命、責成、務(wù)必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞:即直接交代行文目的的詞語,用于上行文、平行文的目的詞,還需加上期請詞,常用的有:請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有:查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。用于知照性的文件,有:周知、知照、備案、審閱
10、表態(tài)詞:又稱回復(fù)用語,即針對對方的請示、問函,表示明確意見時使用的詞語。在使用表態(tài)詞時,應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的有:準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等
11、時態(tài)詞茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、著即、著、方。
12、報送詞語
13、結(jié)尾詞:即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞,有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感,從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有:此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示:以上請示,妥否,請即批復(fù)為盼。
為要(用與下行文)。為盼(用于平行文、上行文),為荷(感)(用于平行文)
2015公文寫作基礎(chǔ)知識題庫
一、修改下列公文標題:(12分,每小題3分)
1.××廠向上級的請示報告
2.擴大經(jīng)營范圍決定的請示
3.××公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知
4.××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
二、單項選擇題:(每小題2分,共22分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))
1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是( )。
A.通知
B.報告
C.通報
D.公函
2.聯(lián)合行文的成文時間,以( )為準。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會商的日期
3.抄送機關(guān)指( )。
A.收文機關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機關(guān)
D.必須送達的機關(guān)
4.對重要事項或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是( )。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
5.向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送( )。
A.直接上級機關(guān)
B.其他下級機關(guān)
C.同級機關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機關(guān)
6.發(fā)文機關(guān)代字指( )。
A.發(fā)文機關(guān)名稱的號碼
B.發(fā)文機關(guān)名稱的縮寫
C.發(fā)文機關(guān)名稱的簡稱
D.發(fā)文機關(guān)名稱的別稱
7.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和( )三部分組成。
A.請求
B.目的
C.意見
D.計劃
8.簽發(fā)人標識用于( )。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文應(yīng)當( )。
A.先引發(fā)文字號,后引文件標題
B.先引文件標題,后引發(fā)文字號
C.僅引文件標題
D.僅引發(fā)文字號
10.不宜抄送給下級的文件是( )。
A.報告
B.請示
C.通報
D.通知
11.隸屬兩個上級機關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當( )。
A.向負責辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關(guān)主送
C.任選一個上級機關(guān)主送,另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關(guān)主送
三、案例分析題:(36分)
指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(22分)
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
──────────────────────
關(guān)于加強自檢,堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知
各廠礦、工廠:
總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費,廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞:××××××××
──────────────────────
【參考答案】
一、修改下列公文標題:(12分,每小題3分)
1.將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示
2.加上發(fā)文單位,并將“決定的'”去掉
3.將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉。即:××公司關(guān)于舉行春季運動會的通知
4.將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
二、單項選擇題
1.A2.B3.C4.C5.A
6.B7.A8.B9.B10.B11.A
三、案例分析題
1.文稿錯誤有:
①標題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。
②根據(jù)文種“通知”的寫作求,通知應(yīng)當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于
開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間,開展自檢,又在什么具體間內(nèi)完成?“一個
月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語?。?/p>
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費。
“各單位要為了加強廉政建設(shè),維護企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須
成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
⑤標點多處錯誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號
────────────────────────────
關(guān)于加強自檢,堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知
各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔
宴請,給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員
對此極為不滿。為了加強廉政建設(shè),維護國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,
各單位要堅決剎住吃喝風,嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將
有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負責人和財務(wù)部門組
成紀檢小組,并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
…………………
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并自檢報告上
報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞:××××××××
──────────────────────
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