公文寫作公告。
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車間技術負責人某某在XX有限公司車間鋼結構工程中，由于其疏忽大意，工作態(tài)度不謹慎，造成本工程鋼構件隅撐部分解圖放樣出現(xiàn)錯誤(比圖紙要求多出3公分)，使車間按其錯誤解圖進行加工制作，導致不良產品進入甲方工地。甲方工程負責人直接向我公司主要領導反映此事，并對我公司就與甲方合作誠意事宜提出質疑，表示出對我公司很不滿意。車間技術負責人這種錯誤直接影響了公司形象，使我方在本工程合作事宜中處于被動局面。公司領導決定給與某某500元的重罰，望其及其他技術員在以后的工作中，仔細認真，謹慎處事，避免在圖紙上出現(xiàn)錯誤，保證公司產品的合格和正常的生產經(jīng)營順利進行。另外，車間主任劉榮山要對此事負連帶責任，公司對其罰款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
1、公告和通告
公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條：
一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的；
三是從發(fā)布兩告的機關看，公告發(fā)布的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
公路工程施工公告
按照省監(jiān)獄管理局社會主義新農村建設的統(tǒng)一部署和我單位新農村建設的.總體規(guī)劃，XX年香蘭農場計劃修建通村公路7公里，項目名稱為香蘭農場至二、七分場公路工程。具體施工地點和里程是：總場至二大隊4.91公里;七大隊至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里?，F(xiàn)施工單位已經(jīng)進場，工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日，工期約需3個月。
為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段需要進行封閉和交通管制，望廣大職工群眾出行或從事生產活動時，避開工程施工路段繞行，對于無法避開的路段，要聽從施工現(xiàn)場指揮人員安排，按照要求通行。對于禁止通行的路段，絕對不允許強行通過。同時要求廣大職工群眾要提高安全防范意識，不要在施工現(xiàn)場逗留或圍觀，車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標致，減速慢行，安全通過，尤其要特別注意夜間出行安全,時刻提高警惕，防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項工作，積極做好宣傳動員和解釋說明工作，教育引導職工群眾加強安全防范，確保不發(fā)生安全事故，同時要科學合理的搭設便道，最大限度的為職工群眾出行和從事生產活動提供便利條件。
xx農場至二、七分場公路工程建設是香蘭農場加強道路交通建設的重大舉措，也是香蘭農場交通發(fā)展史上的大事，對改善我單位交通環(huán)境，方便職工群眾生產生活，促進農場各項事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠的意義。全場各有關部門及廣大職工群眾都有責任和義務對該工程建設給予大力支持和配合。由于該項工程工期長，工程施工又處于農事活動頻繁的生產季節(jié)。因此，對于該項工程施工給廣大職工群眾的生產和生活帶來的諸多不便，懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。
黑龍江省xx場有限責任公司
2009級文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測試
答案
一、填空題（每題1分，共15分）
1基層機關、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來宣告事項，公民個人更無權使用“公告”。
2要事項，一是法定事項。
3公告和強制性公告。
4公布應當遵守或周知的事項時使用的一種公文。
二、按句意填空（每題2分，共20分）
34、××
5、××
6、××
7、××大學關于處罰違紀學生××
8、××
9告
10、重慶市國土房管局關于發(fā)布國有土地使用權出讓公示地點的通告
三、簡答題（每題10分，共20分）
1、公告標題有那四種寫法？請舉例說明。
標題可以有四種寫法：一是“發(fā)文機關+事由+文種”，如：《最高人民法院最高人民檢察院關于不再追訴去臺人員在中華人民共和國成立前的犯罪行為的公告》；二是“發(fā)文機關+文種”，如《國務院公告》（這種寫法最為常見）；三是只寫文種，如《公告》；四是“事由+文種”，如《關于試鳴防空警報的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪？yJs21.coM
1．發(fā)文權限不同。公告發(fā)文的級別較高，一般由立法、政府機關或授權的專門職能機關發(fā)布。而通告沒有這個限制，各級機關、企事業(yè)單位、人民團體都可以使用。
2．內容輕重不同。公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的，涉及內容多是國家或地方行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公文那么重大。
3．發(fā)布范圍不同。公告是向國內外發(fā)布重要事項和法定事
項采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會發(fā)布的，但多是限定在一個特定的區(qū)域范圍內，而且內容也多是指向一個特定的人群，要求某一類特定人群遵守或周知。所以，通告的概念中，我們特意強調了“在一定范圍內公布”。
4．發(fā)布方式不同。公告以登報、廣播的形式發(fā)布；通告是以張貼、登報的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應使用何文種行文并擬出標題（每題5分，共0分）
1、全國人大告知有關職務的選舉結果
文種：公告
標題：中華人民共和國全國人民代表大會公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種：通告
標題：××市工商行政管理局關于××××年度單位企業(yè)法人年度檢查的通告
3、國家稅務總局告知收繳個人所得稅事項
文種：通告
標題：國家稅務總局關于收繳個人所得稅的通告
4、我國政府告知即將發(fā)射試驗運載火箭
文種：公告
標題：中華人民共和國公告
四、寫作訓練（第1題15分，第2題10分）
（一）病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理，已于2008年5月18日正式宣布撤銷，并公告全省各地工商行政管理部門。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此，我局再次公告：凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照（包括營業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者（包括復印件），請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
病因：
1、文種用錯，此文應用通告。
2、正文冗亂。
（1）“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理，已于2008年5月18日正式宣布撤銷，并公告全省各地工商行政管理部門?！备臑椤案鶕?jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理，已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司，并通告了全省各地工商行政管理部門。”
（2）“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”。
（3）“為此，我局再次公告”改為“為此，我局再次通告如下”。
（4）通告內容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理，已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司，并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此，我局再次通告如下：
凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照（包括營業(yè)執(zhí)照副本）、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者（包括復印件），請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局（印章）
二○○八年十二月六日
（二）寫作訓練
（原告）中國××實業(yè)有限公司××分公司與（被告）廣東××公司發(fā)生合同糾紛?，F(xiàn)法院已立案審理，限廣東××公司于2009年3月29日上午8時，來法院應訴。
發(fā)文日期：2009年2月25日
法院：廣東省××市人民法院。
請根據(jù)以上所給材料，按如下格式填寫，為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時，審理中國××實業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
通知的結構由標題、正文、落款和附件四文字構成。
通知的標題有三種形式：
（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如：蘇州大學關于召開會議的通知。
（2）事由+文種，如：關于放暑假的通知。
（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結尾三文字構成：
（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
（2）主體簡要敘述通知的事項。
（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。
一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
**、**兩位同學入校以來不能嚴格要求自己，在本學期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導致班級五項競賽扣分，嚴重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后，班主任與其家長取得聯(lián)系。家長于10月21日來校對其進行了教育，鑒于**、**兩位同學的認錯態(tài)度，并考慮兩位家長的實際情況及意見，特給予以下處理：
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期，如2周內無任何違紀現(xiàn)象發(fā)生，則暫時保留住校生資格)
3、如本學期內再發(fā)生嚴重違反《住校生規(guī)章制度》的行為，則無條件的離開所住寢室;
4、進行家校聯(lián)系(每周至少與家長聯(lián)系一次);
5、進行觀察期內課堂紀律等評等級，如在觀察期內出現(xiàn)2次B級或B級以下，則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負責10月22日~11月28日內教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴重警告處分申請撤消時間，具體時間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學能夠從中吸取教訓，努力學習。同時希望對其他同學起到警視作用，防止此類違紀的出現(xiàn)。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文：
㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。
㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用特作如下通知作為過渡語，結尾可用特此通知結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
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