采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)。
忙忙碌碌的時(shí)間告一段落,這一階段的結(jié)束意味著下一階段的開(kāi)端,是時(shí)候開(kāi)始準(zhǔn)備這一階段的工作總結(jié)了。必須充分體現(xiàn)工作總結(jié)的全面性和客觀性。你是否在煩惱總結(jié)怎么寫(xiě)呢?相信你應(yīng)該喜歡小編整理的采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié),歡迎大家與身邊的朋友分享吧!
這一年,我部員工勤奮刻苦,不分晝夜、節(jié)假日,圓滿(mǎn)完成了公司下達(dá)的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各項(xiàng)緊急任務(wù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在工作作風(fēng)上,公司執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格要求自己有采購(gòu)紀(jì)律,廉潔奉公,從未違法、違紀(jì)、腐敗。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的理念,堅(jiān)持質(zhì)量與價(jià)格同等、價(jià)格與質(zhì)量同等、為公司節(jié)省有限成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)主線(xiàn),努力工作,使各項(xiàng)工作與去年相比有了比較明顯的進(jìn)步。以下是今年完成的工作總結(jié)。
1、采購(gòu)部職責(zé)
根據(jù)公司安排,我司物資采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)公司鹵水建設(shè)加工廠、辦公區(qū)和生活區(qū)。鋼鐵和水泥;井下鉆具、套管、保溫油管、泥漿材料;廠房建設(shè)所需的成套設(shè)備、儀表、閥門(mén)和管件;電子設(shè)備;勞保用品;通用工具;鹽水管道;實(shí)驗(yàn)室材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;公司核算的其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為了節(jié)省資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方式,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,我們會(huì)千方百計(jì)謹(jǐn)慎處理組織尋找貨源,積極組織實(shí)施,始終確保生產(chǎn)需要。一是圍繞在建項(xiàng)目開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保鉆井建設(shè)、科研開(kāi)發(fā),圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
2. 逐步完善制度
從資金轉(zhuǎn)移,減少現(xiàn)金交易,逐步建立物資采購(gòu)渠道和供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)在有100多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作的透明度,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。無(wú)論是大宗物資、設(shè)備的零星采購(gòu),還是小物料的采購(gòu),都盡量與相關(guān)職能部門(mén)一起參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,我們也始終堅(jiān)持這一原則,與有關(guān)部門(mén)和辦公室進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià),積極接受采購(gòu)工作各方面的監(jiān)督。即保證工作的透明度,同時(shí)保證項(xiàng)目的進(jìn)度。逐步完善制度,部門(mén)確立每個(gè)人每天的實(shí)際工作,所做的工作一目了然,監(jiān)督每個(gè)人的日常工作量,以及每項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的流程,也便于在業(yè)務(wù)中查詢(xún)采購(gòu)流程。每周上報(bào)周工作量,每月上報(bào)采購(gòu)報(bào)告,年終出具財(cái)務(wù)報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
三、重新制定和完善崗位制度
人員按實(shí)力、專(zhuān)長(zhǎng)、分工進(jìn)行分類(lèi),各負(fù)責(zé)它。解決職責(zé)分工不明確的問(wèn)題:什么都容易,但不是什么都專(zhuān)精,不知道材料特性,不知道模型參數(shù),犯錯(cuò),不知道怎么辦。為避免失去意識(shí),業(yè)務(wù)一直沒(méi)有起色,單憑問(wèn)題難以處理,對(duì)公司和個(gè)人都極為有害。崗位責(zé)任制的實(shí)施,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。
今后,我們將虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。把本部門(mén)的工作提升到一個(gè)新的水平。要進(jìn)一步增強(qiáng)敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任心,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待工作。同時(shí),我部將繼續(xù)做好階段性總結(jié)工作;進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng),發(fā)現(xiàn)差距,評(píng)價(jià)不夠,推動(dòng)工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,共克時(shí)艱,努力創(chuàng)建文明部門(mén)。創(chuàng)造效益,在新的一年為公司的生產(chǎn)做貢獻(xiàn)。
這一個(gè)季度部門(mén)的工作很繁忙,而我也在繁忙當(dāng)中找到了規(guī)律,所以整體下來(lái),我把工作都安排到了位,以至于盡管出現(xiàn)一些突發(fā)情況,我們也可以臨危不亂,保持一個(gè)正常的狀態(tài)進(jìn)行工作運(yùn)轉(zhuǎn)。我知道自己的管理能力還不是太強(qiáng),所以這個(gè)季度我一直邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,保持好自己的前進(jìn)節(jié)奏,有條不紊的進(jìn)行工作,完善工作。隨著自己的成長(zhǎng),我對(duì)部門(mén)的管理也越來(lái)越熟練了,并且和部門(mén)各個(gè)同事的溝通也越來(lái)越通暢,平時(shí)給予的工作安排也是最合適的,所以大家也都非常積極的配合工作,也把工作完成到最好。這一點(diǎn)是我們部門(mén)的成長(zhǎng),也是每個(gè)人的成長(zhǎng),是值得驕傲,但又需要繼續(xù)保持的。
工作雖然很忙,但是平時(shí)只要有了空閑時(shí)間,我便會(huì)帶領(lǐng)著部門(mén)同事一同學(xué)習(xí),完善每個(gè)人的學(xué)習(xí)能力,業(yè)務(wù)能力,這一部分是我們共同出力的結(jié)果,同時(shí)也是我們需要學(xué)習(xí)的一部分。所以保持學(xué)習(xí)是我們采購(gòu)部的一項(xiàng)巨大任務(wù),同時(shí)也是我個(gè)人應(yīng)該保持的一個(gè)習(xí)慣。只有養(yǎng)成了一個(gè)優(yōu)良的習(xí)慣,工作狀態(tài)和效率才會(huì)慢慢的提升上去,才能有所突破和改善,
第二個(gè)季度的結(jié)束并不僅僅告訴我們這段時(shí)間結(jié)束了,它想告訴我們的是,在這段時(shí)間里我們?nèi)〉昧嗽鯓拥某晒?,?yīng)該要有怎樣的改變,該往怎樣的方向前行。這才是最重要的一部分,所以我們部門(mén)在這次總結(jié)當(dāng)中也已經(jīng)下定決心,每個(gè)人找出自己最擅長(zhǎng)的部分和最缺失的一部分,在后面的一個(gè)季度進(jìn)行調(diào)整和改變。從而為我們整個(gè)部門(mén)帶來(lái)飛躍式的進(jìn)步。我也會(huì)在接下來(lái)的這一個(gè)季度里繼續(xù)加油,快速的成長(zhǎng),變成一個(gè)更加優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,也成為一個(gè)更加合格的企業(yè)員工。
物資采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)[大學(xué)生范文網(wǎng) 1467.coM.cN]
一、引言
物資采購(gòu)部門(mén)作為企業(yè)重要的職能部門(mén)之一,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施企業(yè)的物資采購(gòu)工作。本文將從部門(mén)工作的目標(biāo)和職責(zé)、工作流程、工作重點(diǎn)以及面臨的挑戰(zhàn)等方面,對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)的工作進(jìn)行總結(jié)和分析。
二、目標(biāo)和職責(zé)
1. 目標(biāo):物資采購(gòu)部門(mén)的最重要目標(biāo)是確保企業(yè)能夠及時(shí)、有效地獲取到所需的物資,并以最優(yōu)的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。同時(shí),還要保證采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。
2. 職責(zé):
(1) 制定采購(gòu)策略和計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和需求,與相關(guān)部門(mén)合作制定采購(gòu)策略和計(jì)劃,確保按時(shí)供應(yīng)物資。
(2) 供應(yīng)商管理:尋找合適的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
(3) 采購(gòu)訂單管理:與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、交貨期等采購(gòu)條件,及時(shí)處理采購(gòu)訂單,跟蹤交貨情況,保證交貨的及時(shí)性。
(4) 質(zhì)量管理:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量把控,建立質(zhì)檢機(jī)制,確保物資符合企業(yè)的要求。
(5) 成本控制:通過(guò)與供應(yīng)商的談判和比價(jià)等手段,確保企業(yè)獲得最優(yōu)的采購(gòu)成本。
(6) 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,為企業(yè)的決策提供參考。
三、工作流程
1. 采購(gòu)需求確認(rèn):與相關(guān)部門(mén)溝通,明確企業(yè)的物資需求,并制定采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商選擇與談判:根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求,調(diào)研市場(chǎng),尋找合適的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商進(jìn)行談判,達(dá)成價(jià)格和交貨條件等協(xié)議。
3. 采購(gòu)訂單管理:根據(jù)談判結(jié)果,制定采購(gòu)訂單,并與供應(yīng)商簽訂合同,監(jiān)督交貨情況,并及時(shí)處理訂單的變更與退貨等問(wèn)題。
4. 質(zhì)量把控與驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合企業(yè)的質(zhì)量要求,并參與驗(yàn)收工作。
5. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期分析采購(gòu)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本、交貨情況等,為企業(yè)提供決策參考,并向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)情況。
四、工作重點(diǎn)
1. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和能力,選擇合適的供應(yīng)商,并與其建立良好的合作關(guān)系,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
2. 成本控制:通過(guò)與供應(yīng)商談判、比價(jià)等手段,爭(zhēng)取獲得最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
3. 品質(zhì)管理:建立質(zhì)檢機(jī)制,確保采購(gòu)的物資符合企業(yè)的質(zhì)量要求,避免質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
4. 數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:通過(guò)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析,評(píng)估采購(gòu)效益,尋找優(yōu)化的空間,提高采購(gòu)流程的效率和質(zhì)量。
五、面臨的挑戰(zhàn)
1. 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):受全球經(jīng)濟(jì)和政治環(huán)境的影響,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,物資采購(gòu)部門(mén)需要及時(shí)應(yīng)對(duì),制定應(yīng)急預(yù)案,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
2. 價(jià)格波動(dòng):市場(chǎng)價(jià)格的不確定性對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本造成影響,物資采購(gòu)部門(mén)需要靈活調(diào)整采購(gòu)策略,尋找合適的替代品或供應(yīng)商。
3. 物資質(zhì)量問(wèn)題:部分供應(yīng)商因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致物資不合格的情況時(shí)有發(fā)生,物資采購(gòu)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理,確保采購(gòu)的物資符合要求。
4. 信息化建設(shè):隨著信息化的發(fā)展,物資采購(gòu)部門(mén)需要不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù),提高工作效率和質(zhì)量,確保采購(gòu)過(guò)程的數(shù)據(jù)化管理。
六、結(jié)論
物資采購(gòu)部門(mén)是企業(yè)物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。在面臨多樣化的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)中,物資采購(gòu)部門(mén)需要不斷適應(yīng)新的需求和變化,提高工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。通過(guò)合理規(guī)劃采購(gòu)策略,建立供應(yīng)商管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量控制和成本控制,提高數(shù)據(jù)化管理水平,物資采購(gòu)部門(mén)能夠更好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購(gòu)的目標(biāo)。
2018年,我部員工不分晝夜、節(jié)假日,勤奮刻苦,圓滿(mǎn)完成了公司下達(dá)的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各項(xiàng)緊急任務(wù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在工作作風(fēng)上,公司執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格要求自己有采購(gòu)紀(jì)律,廉潔奉公,從未違法、違紀(jì)、腐敗。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的理念,堅(jiān)持質(zhì)量與價(jià)格、價(jià)格與質(zhì)量同等的原則,最大限度地為公司節(jié)約成本。圍繞公司生產(chǎn)主線(xiàn),我們?nèi)σ愿埃黜?xiàng)工作比去年有了明顯的進(jìn)步。
1、工作完成情況及管理制度的修訂完善
1、今年工作完成情況
根據(jù)公司安排,我司材料采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)①公司鹽水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材和水泥; ②井下鉆采工具、套管、保溫油管、泥漿材料; ③成套設(shè)備、儀表、閥門(mén)配件; ④ 電氣設(shè)備; ⑤ 勞保用品; ⑥ 通用工具;
為了省錢(qián),防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方式,在采購(gòu)量大,部分物資短缺的情況下,我們會(huì)千方百計(jì)精心組織尋源供應(yīng),積極組織實(shí)施,始終確保生產(chǎn)需要。一是圍繞在建項(xiàng)目開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保鉆井建設(shè)、科研開(kāi)發(fā),圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)等部門(mén)的配合下,2018年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表x份,簽訂合同x份。年采購(gòu)金額達(dá)到xx萬(wàn)元。其中,施工設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等收費(fèi)xx萬(wàn)元,加工廠區(qū)水泥采購(gòu)xx萬(wàn)元,各種鋼材采購(gòu)xx萬(wàn)元,組織x井隊(duì)采購(gòu)x噸泥藥,費(fèi)用為xx萬(wàn)元,購(gòu)買(mǎi)套管x噸,費(fèi)用為xx萬(wàn)元,保溫油管用量為x米,費(fèi)用為xx萬(wàn)等。合同采購(gòu)xx萬(wàn),零星采購(gòu)xx萬(wàn)。
目前基本實(shí)現(xiàn)了xxx元以上的購(gòu)買(mǎi)。通過(guò)資金轉(zhuǎn)移減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立物資采購(gòu)渠道和供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)在有 xx 個(gè)供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作的透明度,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。無(wú)論是大宗物資、設(shè)備的零星采購(gòu),還是小物料的采購(gòu),都盡量與相關(guān)職能部門(mén)一起參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,我們也始終堅(jiān)持這一原則,與有關(guān)部門(mén)和辦公室進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià),積極接受采購(gòu)工作各方面的監(jiān)督。即保證工作的透明度,同時(shí)保證項(xiàng)目的進(jìn)度。逐步完善制度。
2.部門(mén)建立每個(gè)人每天的實(shí)際工作,所做的工作一目了然,監(jiān)督每個(gè)人的日常工作量,每個(gè)業(yè)務(wù)操作的流程,也方便用于采購(gòu)過(guò)程中的查詢(xún)。每周上報(bào)周工作量,每月上報(bào)采購(gòu)報(bào)告,年終出具財(cái)務(wù)報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
3、重新制定和完善崗位制度:人員按特長(zhǎng)、分工、專(zhuān)長(zhǎng)分類(lèi),各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)分工不明確的問(wèn)題:什么都容易,但不是什么都專(zhuān)精,不知道材料特性,不知道模型參數(shù),犯錯(cuò),不知道怎么辦。為避免失去意識(shí),業(yè)務(wù)一直沒(méi)有起色,單憑問(wèn)題難以處理,對(duì)公司和個(gè)人都極為有害。崗位責(zé)任制的實(shí)施,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。
4、定制部門(mén)管理制度:讓大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度的嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度的內(nèi)容包括:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理,對(duì)違紀(jì)違法違規(guī)行為進(jìn)行處罰,時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5、安全工作:本著安全第一、預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提醒加強(qiáng)安全意識(shí),把各業(yè)務(wù)資本的安全放在首位,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要有在公司中享有較高的聲譽(yù)和良好的信譽(yù),作為合作伙伴,資質(zhì)證書(shū)齊全的企業(yè)必須對(duì)每個(gè)合同條款進(jìn)行反復(fù)審查,以防發(fā)生事故,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)損失。出差時(shí),在裝卸車(chē)輛時(shí),特別注重人身安全,以防發(fā)生意外。 2018年,本部門(mén)未發(fā)生安全事故,全年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2. 基本做法
1. 注重市場(chǎng)調(diào)研
為保證采購(gòu)到優(yōu)質(zhì),新穎便宜 我們以了解最新市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)行業(yè)政策規(guī)則為基本任務(wù),更好地掌握主動(dòng)權(quán),不受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,一方面多方位、多角度了解市場(chǎng),摸清廠家與代理商之間的利潤(rùn)分配關(guān)系,供應(yīng)商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。對(duì)于10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先調(diào)查,后采購(gòu),由被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)出擊,在采購(gòu)過(guò)程中總能贏得主動(dòng)。
2. 著眼于控制成本,采購(gòu)性?xún)r(jià)比最好的產(chǎn)品。
我們以“控制成本,采購(gòu)性?xún)r(jià)比最好的產(chǎn)品”為工作目標(biāo)。在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上,以溝通技巧和談判策略為重點(diǎn),進(jìn)行詢(xún)價(jià)和比價(jià)。調(diào)整了部分工作流程,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié)。首先,采購(gòu)總監(jiān)在采購(gòu)商詢(xún)價(jià)、比對(duì)采購(gòu)材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由企劃運(yùn)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步審核,力求最大程度地控制成本。 ,為公司節(jié)省每一分錢(qián)。采購(gòu)和供應(yīng)人員也接受了每項(xiàng)具體工作和每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)的培訓(xùn)。
3、逐步加強(qiáng)采購(gòu)物資信息管理
逐步加強(qiáng)采購(gòu)物資信息管理,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行編號(hào)和歸檔管理,并留存發(fā)票、產(chǎn)品證書(shū)。底層保持信息資料的完整性,同時(shí)輸入電腦保存,并建立采購(gòu)部的賬戶(hù),方便隨時(shí)查看和比對(duì)。還建立了部門(mén)日常工作實(shí)事求是的報(bào)告,反映采購(gòu)部每位員工的日常工作內(nèi)容。
4.提高部門(mén)工作人員的職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心
我部門(mén)工作人員多為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生,工作水平代購(gòu)業(yè)務(wù)還很低,經(jīng)驗(yàn)也很少。平時(shí)除了參加公司安排的培訓(xùn)和部門(mén)的內(nèi)部培訓(xùn)外,對(duì)每一項(xiàng)具體工作、每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都持續(xù)進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí),他多次強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料和設(shè)備負(fù)責(zé)。有效跟蹤材料和設(shè)備使用情況。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力和職業(yè)素質(zhì)。
三。問(wèn)題與建議
1、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作中遇到的問(wèn)題較多。主要原因是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們一半以上的采購(gòu)任務(wù)是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,所以前一份往往是剛剛結(jié)清,下一份就有了上一份的內(nèi)容。為了不影響生產(chǎn),我們只能安排車(chē)輛。人力重復(fù)采購(gòu),工作量大。審批流程過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)大量人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。
2.業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
質(zhì)量和價(jià)格一直是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平直接影響采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)銘記玻璃鋼鹵素管道的慘痛教訓(xùn)。嚴(yán)格的質(zhì)量控制不是一句空話(huà)。必須落實(shí)在每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)。誰(shuí)處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù),必須從頭到尾負(fù)責(zé)。由于大多數(shù)買(mǎi)家的工作時(shí)間短,他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)。采購(gòu)技能有待進(jìn)一步提高。未來(lái),我們將積極為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),真正打造一支專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信、誠(chéng)信、敬業(yè)、高效、讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。做公司生產(chǎn)線(xiàn)服務(wù)的先行者。
3、供應(yīng)商范圍不夠廣
首先,因?yàn)槲覀児臼且粋€(gè)具有獨(dú)特行業(yè)的新型企業(yè),很多企業(yè)不了解我們,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。其次,出于售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物料的采購(gòu)以老客戶(hù)為主,在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的收益。
四、2019年工作思路
明年,我們將遵循“行為規(guī)范、操作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、誠(chéng)信高效”的指導(dǎo)思想”,并注重標(biāo)準(zhǔn)化。 ,注重效率,確保年度采購(gòu)任務(wù)的順利完成,在采購(gòu)更加規(guī)范合理的前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾方面工作:
1.細(xì)化采購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平最明顯的區(qū)別就是流程管理的不同,流程管理的不同成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要指標(biāo)。企業(yè)從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段,最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,全面提升公司采購(gòu)管理水平。
2.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí),要避免單一貨源,尋求多個(gè)供應(yīng)商,同時(shí)確保選定的供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額足以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資的供應(yīng)質(zhì)量,又能有效控制采購(gòu)支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)。建立重要商品供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、性能等可靠信息。
4. 采購(gòu)商根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單提前查詢(xún)
明年我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。各方面都需要大量的散裝材料、儀器和材料。我們會(huì)提前對(duì)這些材料進(jìn)行詢(xún)價(jià)并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司開(kāi)支。
V.目標(biāo)
總結(jié)上一年的得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。 2019年工作中,要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理能力。把本部門(mén)的工作提升到一個(gè)新的水平。要進(jìn)一步增強(qiáng)敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任心,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待工作。同時(shí),我部將繼續(xù)做好階段性總結(jié)工作;進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng),發(fā)現(xiàn)差距,評(píng)價(jià)不夠,推動(dòng)工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,共克時(shí)艱,努力創(chuàng)建文明部門(mén)。創(chuàng)造效益,在新的一年為公司的生產(chǎn)做貢獻(xiàn)。
1、采購(gòu)及時(shí)性地反映供應(yīng)物料的采購(gòu)供應(yīng)和實(shí)際使用效果;
2、按照采購(gòu)要求,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證物料的及時(shí)供應(yīng);
3、在主抓采購(gòu)物料上下功夫,避免貨比三家,減少不必要的支出;
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合理控制采購(gòu)用品和物資的采購(gòu)量,以最低的價(jià)格采購(gòu)物資;
5、建立材料價(jià)格信息庫(kù),對(duì)所需物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及生產(chǎn)日期等都建立材料價(jià)格客戶(hù)對(duì)比臺(tái)帳;
6、積極與工程部、部等部門(mén)溝通,盡可能使采購(gòu)物料的價(jià)格趨于控制,積極爭(zhēng)取采購(gòu)部門(mén)的工作指導(dǎo);
7、實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”,采取抽查和定期巡檢制度,對(duì)采購(gòu)物料的品質(zhì)、數(shù)量、交期等都進(jìn)行全面的檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
8、與財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部等部門(mén)緊密配合,根據(jù)公司采購(gòu)預(yù)算,制定并落實(shí)相關(guān)的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),以降低成本;
9、接受和處理供應(yīng)商的合同糾紛,處理好與各供應(yīng)商的關(guān)系,并把跟蹤的工作,全年進(jìn)行成本審核24次(定期報(bào)表4次、采購(gòu)合同簽約率95%);
10、對(duì)與原采購(gòu)物資價(jià)格的談判工作,采購(gòu)價(jià)格的談判工作,采購(gòu)價(jià)格的談判工作實(shí)施與跟蹤,物資價(jià)格的談判工作實(shí)施與跟蹤,采購(gòu)成本的談判工作實(shí)施與跟蹤,采購(gòu)成本的談判工作實(shí)施與跟蹤,以確保原采購(gòu)物料的價(jià)格趨于控制,及時(shí)為公司節(jié)約采購(gòu)成本;
11、按公司要求及時(shí)提供本部門(mén)需要的各種數(shù)據(jù)和資料,準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料;
12、根據(jù)公司部門(mén)要求,及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
二、具體工作
13、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng);
14、在采購(gòu)成本方面要貨比三家,比質(zhì)量、比價(jià)格,選擇運(yùn)用性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商;
15、在采購(gòu)決算方面要貨比三家,比質(zhì)量、比貢獻(xiàn)。
三、具體工作
16、積極努力學(xué)習(xí),參與公司其他部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以提高自己的業(yè)務(wù)能力。
17、全面完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為公司總體工作盡自己的一份力量。
總之,采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)接觸面較廣的部門(mén),要求員工全面發(fā)展,牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的思想,盡職盡責(zé),為公司盡心盡力,才能發(fā)揮采購(gòu)部應(yīng)有的作用,為公司創(chuàng)造效益,同時(shí)也為自己爭(zhēng)取了良好的物質(zhì)條件與優(yōu)良的工作環(huán)境。
20xx年8月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。
個(gè)月的時(shí)間就飛向天際不會(huì)再回來(lái)了?;仡欉@三個(gè)月的工作,你應(yīng)該有了極大的進(jìn)步吧。我們需要準(zhǔn)備自己的季度工作總結(jié)報(bào)告了,而進(jìn)行工作總結(jié)可以全面分析自身不足和優(yōu)點(diǎn),季度工作總結(jié)優(yōu)秀模板有哪些可以參考呢?
一、材料采購(gòu)工作情況
8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購(gòu),對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話(huà)說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商。
本人積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20XX年初制定的工作計(jì)劃。采購(gòu)任務(wù)執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。在過(guò)去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在包裝知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的包裝采購(gòu)員。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對(duì)待供應(yīng)商的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導(dǎo)的。公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極學(xué)習(xí)5S管理制度,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿(mǎn)的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量。
五、本部門(mén)的工作思路
隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,更好滿(mǎn)足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的最優(yōu)。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。
今年采購(gòu)xx室以采購(gòu)業(yè)務(wù)為主,按照“鞏固成果、開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、依法采購(gòu)”的原則,本著“更低價(jià)格、更高效率、更好的質(zhì)量和“更好的服務(wù)”,努力提高供應(yīng)保障能力,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作。今年工作總結(jié)。
1.完成工作
按照統(tǒng)一安排,我們采購(gòu)xx室主要負(fù)責(zé)物資的集中采購(gòu),今年雖然克服了組織和業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的局面,但始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首位,各項(xiàng)工作圍繞采購(gòu)工作中心展開(kāi),圓滿(mǎn)完成年度采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步增長(zhǎng),達(dá)到歷史最高水平。 .采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。靈活運(yùn)用采購(gòu)方式,全年公開(kāi)招標(biāo)完成采購(gòu)總額、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總額、詢(xún)價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總額、單項(xiàng)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總額源頭采購(gòu)。
2. 基本做法
樹(shù)立服務(wù)意識(shí),作為物資采購(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是獲得認(rèn)可的唯一途徑,不斷加強(qiáng)自我建設(shè),打好“服務(wù)牌”,想什么采購(gòu)單位思之所急,急采購(gòu)單位之所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)采購(gòu)上下聯(lián)動(dòng),大大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有采購(gòu)項(xiàng)目,每天跟蹤掌握采購(gòu)執(zhí)行的運(yùn)行時(shí)間和完成情況,細(xì)化采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限,定期分析項(xiàng)目完成情況.對(duì)一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件復(fù)雜、需要公開(kāi)招標(biāo)、緊急采購(gòu)的項(xiàng)目,我們會(huì)主動(dòng)提供上門(mén)服務(wù),及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)單位,了解基本情況如項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交期,協(xié)助采購(gòu)單位做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。
以真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了用戶(hù)的信任。同時(shí),我們還設(shè)立了物資采購(gòu)?fù)对V和服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立了投訴備忘錄處理制度。對(duì)于采購(gòu)?fù)稑?biāo)和咨詢(xún)的供應(yīng)商,我們?cè)谡袠?biāo)過(guò)程中明確招標(biāo)原則、注意事項(xiàng)和要求,并耐心解答供應(yīng)商提出的各種問(wèn)題。當(dāng)采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)生變更或變更時(shí),我們會(huì)及時(shí)通知供應(yīng)商以確保供應(yīng)。企業(yè)可以及時(shí)了解最新變化。通過(guò)我們廣泛的工作,增進(jìn)了我們與供應(yīng)商之間的相互了解,加深了彼此的感情,提高了供應(yīng)商的投標(biāo)質(zhì)量。對(duì)于已購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品,我們的助手每個(gè)月都會(huì)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng)。對(duì)所購(gòu)物品的使用情況、單位滿(mǎn)意度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并對(duì)使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題給予指導(dǎo)和處理,取得公信力。
3、問(wèn)題與建議
采購(gòu)工作仍處于不斷探索階段,實(shí)踐中經(jīng)常遇到很多新問(wèn)題,采購(gòu)制度有待進(jìn)一步完善,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效率。采購(gòu)人員的技術(shù)能力和水平直接影響采購(gòu)工作的質(zhì)量。目前,采購(gòu)人員的采購(gòu)技能有待進(jìn)一步提高。明年,我們將積極為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),逐步建立一支廉潔、敬業(yè)、高效的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。一是由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二是出于售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)的供應(yīng)商大多以老客戶(hù)為主,影響了競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的收益。一定程度上。
四、下一步工作思路
進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為和程序。制定采購(gòu)站采購(gòu)管理制度,努力形成層次分明、上下銜接、配套完善的采購(gòu)站體系。使采購(gòu)站的采購(gòu)活動(dòng)逐步正規(guī)化、有序化。統(tǒng)籌推進(jìn)采購(gòu)站建設(shè)。進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,豐富供應(yīng)商信息庫(kù)。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并收集相關(guān)供應(yīng)商信息。進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)跟蹤管理。一是加強(qiáng)采購(gòu)后管理,建立有效回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議執(zhí)行情況,聽(tīng)取供需雙方的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理,使驗(yàn)收程序規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化,保障采購(gòu)商利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。
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